企业接待工作管理制度

接待 指迎接招待的意思 通常用在地位比较高的人之前 制度最一般的含义是要求大家共同 遵守的办事规程或行动准则 是实现某种功能和特定目标的社会组织乃至整个社会的一系列 规范体系 制度的第一含义便是指要求成员共同遵守的 按一定程序办事的规程 公司接待管理制度范文一 公司接待管理制度范文一 一 一 总则总则 第一条 为进一步提高公司的接待管理水平 促进接待工作的规范化 更好地反映我公司精神面貌 增 进各级领导和兄弟单位的支持和合作 达到增进友谊 交流信息 有效改善企业外部环境 树 立良好企业形象的目的 特制定本管理办法 二 接待工作的主要任二 接待工作的主要任务务 第二条 安排上级部门 兄弟单位 友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃 住 行 第三条 安排重要来宾的检查 考察 调研等活动 第四条 协助办理公司大型会议的会务工作 第五条 协助开展公共关系工作 协调好公司的外部环境 三 接待工作的基本原三 接待工作的基本原则则 第六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则 强化公关意识 增强接待工作深度 宣传企业形 象 提高公司声誉 并广泛获取信息 第七条 接待工作要坚持规范化 标准化 符合礼仪要求 按制度和程序办事 克服随意性 既要严格执 行党和国家有关廉政建设的规定 又要增加兄弟单位之间的感情 同时也要完成领导交办的工 作任务 第八条 接待安排应根据来宾的身份和任务 安排不同领导的接待 确定相应人员的陪同 既要热情周 到 也要讲节约 量力而出 反对铺张浪费 第九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则 办公室负责接待工作的统一管理 办理重 要接待事务 对涉及较强业务性的接待事务 应由有关项目部牵头对口接待 办公室配合 第十条 接待工作中应自尊自重 本着尊敬来宾的原则 搞好服务 不允许发生有损我所形象的事件 四 接待工作的的程序与四 接待工作的的程序与规规定 定 第十一条 日常接待工作的规范 1 接打电话时 要使用文明语言如 您好 请问贵姓 您找哪位 请稍候 谢谢 等等之类的礼貌用语 2 在打电话前要准备好记录用纸 笔或其它所需要的文件 资料 不能等电话接通后 去找所 需要的东西而对方拿着听筒等候 3 当客人来访时 应热情迎接 主动引客人到办公室或接待室交谈 忌让客人长久等候无人过 问 如本人有事离开办公室时 应将办公桌上的文件 资料安放好 以免泄密或丢失 4 宴请客人时 应根据宴请的性质和规模不同 分为工作餐 聚餐 宴会 根据来宾的身份 确 定不同的人坐陪 第十二条 一般性接待工作的程序 1 接待前的准备工作 1 对来宾的基本情况做到心中有数 2 制定和落实接待计划 3 做好接待前的细节工作 2 接待中的服务工作 1 安排专人迎接来宾 2 妥善安排来宾的生活 3 商订活动日程 4 安排公司领导看望来宾 5 精心组织好活动 6 安排宴请和浏览 7 为客人订购返程车船或飞机票 3 接待后的工作 1 诚恳地向来宾征求接待工作的意见 并询问有什么需要接待人员办理的事情 2 把已经订好的返程车 船 飞机 票送到客人手中 并商量离开招待所或宾馆的具体时间 3 安排送客车辆 如有必要还应安排公司领导为客人送行 五 接待工作的有关要求五 接待工作的有关要求 每十三条 根据领导意图及客人的需求 掌握接待工作的规律 做到目标明确 思路清晰 计划周密 主次 分明 机动灵活 以高度的事业心和责任感 发扬严细作风 扎实做好工作 每十四条 严格执行规定和标准 坚持请示报告制度 在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺 未经同意私自安排的宴请等接待费用 一律不予签字报销 每十五条 着装整洁大方 举止谈吐文明礼貌 服务热情 周到 耐心 保持良好的精神风貌 从各方面体 现恩湃公司的良好形象 每十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训 熟悉接待服务管理知识 掌握公共礼仪规范 了 解公司的基本情况以及本省的政治 经济 人文 地理 风俗民情和风景名胜的一般知识 并具 备必需的应变能力和语言表达能力 六 附六 附则则 第十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过 自颁布之日起开始实施 第十八条 本办法由办公室负责解释 公司接待管理制度范文二 公司接待管理制度范文二 一 一 总则总则 一 为使公司接待工作有所遵循 特制定本制度 二 本制度适用于公司基地接待工作 外驻机构及总部接待工作另作规定 三 行政办公室负责制度解释 二 接待事二 接待事务务分分类类 A类 贵宾接待 指公司领导重要客人公司重要客户 外宾及参观团或地方政府部门的接待 B类 业务接待 指营销客户的接待 C类 普通接待 指一般来客的接待 三 接待三 接待场场所管理所管理 一 公司基地设三个接待处所 文化苑用于贵宾接待 商务室用于业务接待 休闲厅用于普通 接待 二 其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所 待客必须在指定处进行 四 接待四 接待职责职责分工分工 一 接待工作是公司窗口式工作 对于塑造企业良好形象 实现 先卖企业后卖产品 营销策略 目标 具有十分重要的意义 各相关部门及人员必须高度重视且规范操行 二 接待内容包括 迎客引入 询问让座 接待洽谈 参观介绍及招待服务等 分工如下 1 接待中心 提供一般接待良好环境的保障及备品准备 协理贵宾室 商务室定时进行 一般 清 扫工作 2 警卫值班 提供安全保障及来客导入 3 总台文员 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录 安排来客食宿 4 经办部门 负责接待洽谈并陪同始终 5 秘书 管理贵宾室 商务室 负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍 三 办公室主任对接待工作负有全面责任 五 接待方式五 接待方式 一 贵宾接待 秘书迎接来客于文化苑入座 公司领导陪客接待 以咖啡 冷饮 热茶 名烟 水 果方式招待 如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐 必要时安排北京市 里酒店就餐 二 业务接待 营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈 文秘员陪同并服务 以烟茶 饮料 糖果方式招待 原则上安排工作餐 由秘书服务 营销经办人陪同 如须安排外出就餐 由营销 部长或指派人员陪同 三 普通接待 业务部门接待并服务 以普通香烟 白开水方式招待 由部门指定人员陪同于餐 厅就餐 六 接待六 接待规则规则 一 接待一般程序 警卫值班询清来由后指导路线并通报总台 总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并通报接待部门及服务人员 接待经办人员请来客到专门接待室 接待洽谈 总台安排食宿 相关人员礼貌送客 二 接待礼仪要点 1 接待人员须严格遵守公司相关规定 不准有任何越格行为发生 2 总台文员于接待进行时 须密切注视接待动态 做好控制指挥工作 保证规范进行 3 接待过程中迂有来客提出办理限制事宜 须婉言解释 三 接待用品准备 1 通用备品 烟及配套用品 水及水具 杂志 便笺及铅笔等 2 特殊备品 文化苑速溶咖啡 夏季冷饮 茶品及专用茶具 水果等 商务室夏季饮料及糖果 3 备品采购 依物资管理制度进行 秘书办理采购 四 环境标准 1 物品摆放整齐 且表面无灰尘 2 地面干净无脏物 空气流通清新 3 室温适度 灯光