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文档简介

会议室管理规章制度会议室管理规章制度 一 目的一 目的 为了加强会议室的管理 做到合理的使用 有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用 提高会议室的利用率 特制订本规定 二 范围二 范围 本规定适用于集团公司会议室管理 三 职责三 职责 1 企业发展中心负责公司会议室的安排和管理 保证室内整洁卫生 设施完好 2 企业发展中心负责会议室钥匙 会议室设施 卫生等管理 四 内容四 内容 1 会议室仅限本公司用于举行会议 接待访客 商务研讨 招聘等 工作 各部门安排的各种会议 工作需提前登记 由企业发展中心 负责安排时间 避免发生时间冲突 未经允许不得擅自使用 如特 殊情况需借他人使用 需要申请经企业发展中心行政人员同意方可 2 各部门在使用会议室时 不得在会议室吸烟 大声喧哗 不得乱 扔垃圾 纸屑 或者在办公室吃有机食品 也不能随便动用影音等 设备 如果损坏将追究当事人的责任 3 各部门在使用会议室过程中 必须爱护公务保持会议室整洁 用 完后所以设备放置原位 会议室配置的影音设备由企业发展中心 IT 专员负责监督管理 4 及时做好会议室内设施设备 会务方面的一切安排 安排的清洁 人员要做好会议室整洁工作 保证桌椅排放整齐 地面干净整洁 包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理 5 会议结束后 企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理 并关好门窗 关闭空调 电器等设施设备电源 切实做好防火 防 盗以及其他安全工作 6 会议室使用流程 五 注意事项五 注意事项 1 会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品 若属人为损坏经 查证属实者 须照价赔偿 2 会议室使用需遵循客户优先 先登记再使用 先紧急后一般 先 全局后部门的原则 3 投影仪等设备有专门人员调试 未经允许 不得随意变动 如出 现故障 影响会议进行 可通知 IT 专员进行调试 4 会议室只做开会或接待客人使用 任何人不得在会议室做其他事 务 如聊天 打电话 上网 休息等 六 会议室预约使用登记表六 会
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