行政下半年度工作计划模板集锦

行政下半年度工作计划模板集锦行政下半年度工作计划模板集锦 计划是管理的一项重要职能 任何组织中 的各项管理活动都离不开计划 而行政审批作为政府管理经济 和社会的主要方式和手段 在我国行政管理实践和理论研究领域 拥有重要的地位 下面为大家整理了行政下半年度工作计划模 板集锦 仅供参考 行政下半年度工作计划一 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门 也是承上启 下 服务一线 沟通内外 协调左右的枢纽 20 xx 年下半年 我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工 作 结合目前公司发展状况和今后趋势 加强管理 改进服务 克服缺点 大胆探索行政部工作新思路 新方法 促使行政部 工作步入一个新台阶 行政部计划从下几个方面开展 20 xx 年下 半年度的工作 1 制度的执行 监督 行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况 的监督 监管 A 每周至少有 3 天时间对分公司后勤各部人员的内务 着 装情况进行检查 强化办公纪律 杜绝员工上班时间看与工作 无关的网页 玩 QQ 网上购物 睡觉等不良行为 B 每周抽出 1 天时间对 XX 区域市场的瓶装产品在市场上的 展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生 人员在岗情 况进行监督 发现问题及时向分公司总经理反馈 2 文件和档案管理 A 档案管理 我们公司处于发展阶段 各种文件资料也是 见证企业成长的证据 行政部要按照分类完善公司档案管理工 作 建立书面和电子存档 及时进行资料的归档 确保公司档 案管理的完整性以便查阅 B 印章管理 指定专人对分公司印章进行管理 规范使用 流程 对每次签章要进行登记 C 对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核 再到总办签章 最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影 响 降低公司风险 3 加强资产管理 A 行政部对原公司资产进行 3 个月小盘点 6 个月大盘点 一次 并与财务部核对 建立固定资产台帐 定期检查 核对 使公司资产帐目清晰 管理有序 B 对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用 谁出库 谁负责的原则进行管理登记 员工调离和离职时按照资产登记 检查固定资产的完好情况 对损坏的要按照公司制度来处理 C 对分公司正常使用而损坏的固定资产 能修复的要修复 在确认不能修复的情况下 经分公司领导同意后再做报废申请 4 厨房 公寓的管理 后勤工作要在服务细节做好关心员工 为了给员工创造一个 良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一 A 公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐 B 厨师和管理员验收食物的质和量 不符合卫生要求的食 品坚决退换并且更换供应商 杜绝因食物引起员工中毒事件发生 C 每周检查 1 次厨房卫生 要求 炊事人员 做到勤洗 手 勤剪指甲 勤换 洗工作服 工作时间要穿戴工作衣帽 食堂餐具 每次用餐后必须进行清洗 消毒 经常保持食堂和 餐厅的环境整洁 环境卫生 餐厅每次用餐过后都必须全面 彻底清扫干净 垃圾及时清理 D 厨师要保证做出的餐品卫生 保温 可口 并且经常变 换菜式 保证一周之内有四天不重样 E 按照部门对住宿人员进行安排宿舍 每周一对宿舍的进 行综合检查 要求 宿舍内没有大功率电器的使用 宿舍 的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐 宿舍内是否有外来 人员的入住和男女员工混住等情况 F 每月在 15 日 17 日之间 对住宿员工承担的水电费进行 统计 分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部 5 车辆管理 A 每月 28 日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用 情况进行登记 盘点 并对其外观 车内情况及行车本进行拍 照留档 B 每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的 检查 做到有违章及时处理 避免时间久找不到违章责任人 C 每天下班后对公司的车辆进行安全检查 要求 停放 位置是否安全 车辆门窗是否锁好 车辆卫生是否达标 无污渍 泥点等 D 每周一检查一次司机并检查车况 机油 油料 水温等基 本情况 和行车记录 E 对各部门使用的车辆维修 保养必须经部门负责人签字 经行政部确认后方可去指定汽配厂维修 行政部每月底对车辆 维修费用进行核对及报销 6 资金计划费用的使用和控制 A 办公用品支付 根据 20 xx 年度资金计划费用的标准 据 公司规定 行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品 控 制在 1000 元以下 对办公用品采取透明化管理 B 县区水店房租支付 8 月份 12 月支付 XX 店房租 20000 元 XX 店房租 6000 元 XX 店 8000 元 XX 店 15000 元 共 计费用 49000 元 县区水店的房租费用比去年同期上涨了了 5 左右 C 新开店费用预计支付 配合运营部做好今年下半年新开 店的预计费用预计费用 9000 元 同时这 3 个县直营店购买摩托 车 3 辆费用共计 18000 元 D 水递员工装支付 在 10 月份配合运营部给水递员秋装 冬装工衣 夹克 羽绒服 的采购 400 件 预计 46000 元 E 员 工餐厅餐费支付 公司就餐员工日益增多 分公司就餐人数在 50 55 人左右 按照 3 元 人 餐的标准 餐费 4800 元 月 5 月 24000 元 F 做好企管部对外接待费用计划 5000 元 月 G 员工福利费用 包括中秋节 12200 元 员工冬季福利 6100 元 员工生日礼物 3000 元 探望员工亲属及婚丧嫁娶 2500 元 员工个人好人好事 2500 元奖励共计 26300 元 H 车 辆车辆费支付 行政部的车辆保养 5000 元 维修 3000 元 燃 油费 13000 元共计 21000 元 I 运营 行政电话费支付 配合运营部 总办 行政前台做 好电话缴费 2850 月 5 个月 14250 元 J 11 月 12 月物业费 取暖费 水电费按搬到新办公场所要 求缴纳 7 部门间的协调 配合与沟通 行政部将针对公司各职能部门 各工作岗位 进行积极有效 的沟通 充分发挥促进剂的作用 减少直至化解个部门工作矛 盾 适当时需要公司高层领导出面协调 建议组织个部门负责 人至少每周进行一次沟通 收集相关工作协调问题 进行解决 处理 8 加强外联沟通 树立良好形象 对外联系工作也是行政部的主要工作之一 特别是一定要与 政府监管部门的关系要处理好 这样可以促进我们公司的良好 发展 A 与主管职能部门 如 工商局 区交警大队 保持沟通 争 取更多支持 B 分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续 证照 C 分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照 的年审 D 加强与合作企业的联系 树立企业的良好口碑及形象 9 塑造企业文化 加强公司凝聚力的建设 本着公司提出的快乐工作 幸福生活的企业文化精神 行政 部和人资部在 8 月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活 动 让员工时刻感受到公司给予的关注和支持 当员工对企业 产生强烈的归属感时 公司的凝聚力建设也就有了成就 A 在元旦事件将适时举办迎新年 辞旧岁活动 活动内容 可以以晚会形式或者趣味活动形式展开 B 开展公司与你共成长活动 给每个月过生日的员工送生 日福利的时候 行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下 去 并且和员工一起合影留念 加强员工的归属感 C 在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展未婚男女 青年联谊活动 让年轻人在一起多相处可以促进对生活 感情 工作上的交流 D 每周一次的下水店调研活动 从行政的角度上了解下面 一线的员工的动态 需求以及行政在以后的工作中怎样才能配 合的更好 10 安全事故的防范 贯彻安全以安全第一 预防为主的指导思想 落实安全责任 制 切实抓好安全管理工作 A 制定适合我分公司整体运营工作的 安全管理制度 B 和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育 消 防 交通法规 生活中安全常识 然后进行考试 C 每周要坚持一次对办公场所 员工公寓进行防火 防盗 安全检查 检查电源 消防设施 门窗是否关好等可能存在的 安全隐患平时注重安全隐患排查 发现隐患及时整改 行政下半年度工作计划二 行政工作包括以下几项 一 人事管理方面 1 根据部门人员的实际需要 有针对性 合理地招聘员工 以配备各部门各岗位 2 劳动合同管理 做好劳动合同的签订 解除及劳动合同档案管理等工作 负 责办理员工各项社会保险手续及保险管理 下半年重点做好上 半年已入职员工未签订劳动合同工作 针对本次合同签订工作 在今年劳动合同管理工作的基础上 需进一步运作新的管理办 法 对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同 1 目的 为了完善劳动合同 保障员工人身安全 2 实施方案 对店里所有员工分批分类上保险 具体人员分 类 五险针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员 三险 针对外省市农业 非农业户口员工 未上过保险人员 本市农业 户口 团体险针对餐厅部和出品部员工 以学员为主 3 档案管理 1 规范各部门的人员档案并建立电子档案 严格审查全体员 工档案 对上半年资料不齐全的一律补齐 2 对于员工档案存档进一步完善 做好员工人事档案材料的 收集 整理建档工作 保证档案的完整性 齐全性 保密性 4 办理员工离职手续 严格按照公司规章制度 认真办理员工的辞职 辞退 除名 开除等手续 严格退职手续的办理 做好退职员工钱 财 物 的交接监督 不留后遗症 5 推行薪酬管理 完善员工薪资结构 实行科学公平的薪 酬制度 6 充分考虑员工福利 做好员工激励工作 建立内部升迁 制度 培养员工主人翁精神 增强企业凝聚力 进一步申请员 工各项福利补助 例如 夏季降温费 冬季取暖费等 7 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠纷的预见与处理 既保障员工合法权益 又能维护公司的形象和根本利益 8 弘扬优秀的企业文化和企业传统 用优秀的文化感染员 工 9 进一步完善制定员工手册并且放到各部门 时刻严格要 求员工的各项纪律 二 行政管理方面 1 负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通工作 及时 向领导反映情况 反馈信息 搞好各部门间相互配合 综合协调 工作 对各项工作和计划的督办和检查 2 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作总结 和其他重要文稿 3 负责全公司日常行政事务管理 协助公司领导处理日常 工作 4 负责公司来往信函的收发 登记 传阅 批示 做好公 文的拟订 审核 传递 催办和检查 5 负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的 保管工作 6 负责接待卫生防疫部门各项检查工作 7 负责公司办公设施的管理 包括公司办公用品采购 发 放 使用登记 保管 维护工作 8 为丰富员工文化生活 组织安排各种文体活动和旅游活 动 9 下半年计划成立工会组织 选出工会主席和工会委员 三 协助部门工作 加强团队建议 1 继续配合各部门的协调工作 主要配合一线部门做好后 勤保障工作 2 协助公司领导处理各种突发事件 3 拥有一支团结 勇于创新的团队是为其发展的保障 所 以加强团队建议也是人事部工作的重点 其实正所谓天下难事始于易 天下大事始于细 只要我们工 作更加细致点 沟通多一点 责任心强一点 我相信武清大岛 会越来越强 四 公司管理运作方面 1 顺应市场的发展 依照公司要求 制定相应的管理制度 完善公司现有制度 使各项工作有法可依 有章可寻 2 逐步完善公司监督机制 有一句话说得好 员工不会做 你要求做的事情 只 会做你监督要做的事情 基于这个原因 下半年加强对员工 的监督管理力度 3 加强团队建设 打造一个业务全面 工作热情高涨的团 队 作为一个管理者 对下属充分做到察人之长 用人之长 聚人之长 展人之长 充分发挥他们的主观能动性及工作积极 性 4 充分引导员工勇于承担责任 以前公司各职能部门职责 不清 现逐步理清各部门工作职责 并要求各人主动承担责任 5 密切沟通 联系 适时对各部门的工作提出些指导性的 意见 6 负责店里员工日常劳动纪律 考勤 考评工作 并协助办 理员工晋升 奖惩等人事手续 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言 是非常重 要的基础工作 也是需要公司上下通力合作的工作 各部门配 合共同做好工作的项目较多 因此需要公司领导予以重视和支 持 自上而下转变观念与否 各部门提供支持与配合的程度如 何 都是人力资源工作成败的关键 所以人力资源部在制定年 度目标后 在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助 其它工作包括以下几项 一 人员招聘工作 一 目的 保障酒楼的人员稳定和正常营业状态 二 招聘方式 招聘对象 1 每月在当地与武清区人才市场联系 定期进行每月 每 周人才市场招聘工作 招聘对象 工程部 后勤部 安保部的员 工 2 随时通过网络进行人员招聘 招聘对象 办公室 财务 部 收银部 部分服务员及安保 3 8 月开始联系国内大中专院校 进行 20 xx 年冬季学员和 20 xx 年夏季学员的招聘 楼面服务员 出品部员工的招聘 4 通过其他方法进行人员招聘 以满足酒楼的人员需求 二 完善培训制度 一 目的 1 使新入职员工初步了解酒楼的具体概况 企业文化 规 章制度 以及酒楼福利 2 通过培训强化员工的酒楼服务意识 以便在今后的工作 中更好的为顾客服务 提升酒楼的形象 3 通过消防安全培训 加强员工的安全意识 强化员工的 安全技能 以保证员工及酒楼的安全 4 对新入职的学员进行体能培训 通过简单的体能培训加 强学员的身体素质与心理素质 为正式上岗做铺垫 二 培训方式 1 每月 10 日培训上月新入职员工 培训内容 企业文化 员工手册 消防知识 培训前与各部门负责人协调 制定完善 的培训议程 并对培训员工进行考核 不合格需补考 并对考 核结果进行存档 2 需要安保部配合对新入职的学员增添体能培训 原因是 学员没有任何的工作经验 没有受过学校以外的任何训练 在 体能方面有所欠缺 三 完善企业文化建设 一 评选优秀员工 1 目的 A 增强员工作积极性 B 起到工作带头作用 2 时间 A 人事部拟定时间 总经理审核时间 7 月中旬 B 具体实施时间 待审核通过后次月开始生效 C 每月月底 30 日部门经理将该部门的月优秀员工评定表交 到人事部 79 月为三季度 于 9 月底各部门上报三季度优秀 员工 1012 月为四季度 于 12 月底各部门上报四季度优秀员工 3 评选方式 1 由人事部制定评选标准 各部门负责人根据评选标准及部 门主管的审核评 价予以评定 经总经理批准方可生效 2 各部门每月评选优秀员工两名 季度优秀员工一名 年优 秀员工一名 4 奖励措施 1 在酒楼宣传栏的优秀员工一栏张贴照片 2 向领导申请奖励费用 二 完善公告栏的员工园地一栏 1 目的 使员工进一步了解酒楼以人为本 员工至上的公 司理念 2 实施时间 8 月上旬 3 具体方式 由人事部负责打印酒楼自开业以来的各项活 动的照片 并进行张贴 三 组织员工 712 月的各项体育活动 四 8 月中旬组织员工过中秋节的各项工作 五 于每月月底组织好员工过生日 1 时间 每月月底 2 方法 1 由人事部根据人员档案列出名单 2 根据当月过生日的人数申购饮料 水果等 3 给当月过生日的人员发放贺卡 以示祝福 四 组织好后勤部门对餐厅部的支援工作 1 目的 保障酒楼的正常运营 2 时间 餐厅部通知后勤部需要支援时 3 方法 1 根据餐厅部提供的需要人员数量与各个部门协调 2 宴会前根据餐厅部的安排提前熟悉好环境 3 组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地点 做好 相关的工作 五 武清店的五钻评定工作计划 一 时间安排 1 6 7 8 月为五钻评定的准备时间 2 9 10 月为申报时间 3 11 月为五钻的预审和正式评审时间 二 落实措施和计划 1 6 月 7 月上旬落实评定五钻的三套编写文件 2 7 月上询 8 月上旬 1 7 月初酒楼 依据评定文件 进行自评根据评定结果进行改 进和完善 2 补写各部门的各类档案文件 如 各部门的卫生检查表 工程部设施设备的检测记录 餐厅部宴会的设备检查记录 菜 品营养分析单 成本卡 顾客意见反馈单等 3 落实员工等级证书的考试申报工作 员工需持证上岗 评定五钻需需员工具有等级证书 1 高级服务员比例 10 得满分 2 中级以上服务员 30 得满 分 3 高级烹饪师 25 得满分 4 中级烹饪师 65 得满分 5 后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书 6 管理者要有职称证 学历证明 7 职工 80 50 可以提供岗前培训的合格证书 4 需要库房配合整理库房的物品管理 依照评定标准进行 改善 5 采购和库房要找供货商索要 整理好 三证 6 需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作 评定五钻要有 12 道招牌菜 需参加评定 3 7 月上旬 8 月下旬需工程部及各个部门修复酒楼的坏损设 施设备 将酒楼的设施设备完好率达到 100 4 8 月中旬 9 月上旬人事部组织餐厅部 收银部员工培训手 语 英语 5 9 月上旬开始由人事部进行评钻申报 在申报 期间根据评钻文件进一步改进和完善 6 进行初审和正式审核 六 卫生检查 一 于每周五进行酒楼的卫生大检查 并进行打分评比 人事部于 7 月中旬制定卫生评比栏 以促进酒楼各部门员工的 卫生意识 二 于 8 月始整顿宿舍卫生 每月一日对宿舍进行卫生检 查同时予以评比 将优秀宿舍和最差的宿舍予以公布表扬及批 评 七 日常工作 1 每月办公用品的申购工作 时间 每月月底各部门将所申购的明细交到人事部汇总 由 人事部汇总后经总经 理批准予以申购 措施 由人事部门把第一道关控制办公用品的使用量 以节 省资源 3 联系新入职员工的工服订做和跟催工作 4 根据工作需要做好各种广告用品的制作工作 5 做好各项领导交办的临时性工作 以上为人事部下半年的工作计划 望各部门积极配合 携手 共创辉煌大岛 行政下半年度工作计划三 一 日常的行政管理工作将从以下几点着手 1 协助总经理搞好各部门之间的综合协调 落实公司规章 制度 沟通内外联系 保证上情下达和下情上报 负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和落实 负责全公司工作职责 研讨和修订 2 负责公司各项规章制度的修订 制定及检查监督 从公司实际情况出发 围绕公司的大政方针 根据各部门发 展情况 及时完善已有制度 制定新的管理机制 运用权利和 组织系统 实行制度管人的管理方式 同时 对各部门的工作 给予有效监督 3 完善并严格执行考核机制 未经相应部门负责人 行政部签字的请假条一律无效 如需 请假必须提前到