Outlook 2010大附件扩展组件安装和使用手册

Outlook 2010 大附件扩展组件 安装和使用手册 目录 简介 3 1 Outlook 2010 大附件扩展组件的安装和卸载 3 1 1 安装 3 1 2 卸载 6 2 Outlook 2010 大附件功能使用简述 7 2 1 大附件功能的文件的上传 7 2 2 大附件功能的下载 16 2 3 用户大附件空间的快速扩容 19 简介 上海星移软件有限公司专门为中国国际海运集装箱 集团 股份有限公司 简称中 集 开发了基于 Outlook 2010 大附件功能 大附件功能具体功能如下 上传 支持特定文件类型 大小 数量和保留期限的文件 可通过后台程 序进行文件类型 大小 数量和保留期限的设定 上传文件选择 支持单个文件和从上传记录中选择文件 上传记录删除 支持手动删除 发送的内容 文件上传完成后 将在邮件内容插入一条文件链接 文件链 接是经过加密的一连串数字 字母 特殊字符的排列 下载 点击文件链接 可通过浏览器或下载工具进行下载 Outlook 2010 使用大附件功能 必须安装上海星移开发的 Outlook 2010 大 附件扩展组件 1 Outlook 2010 大附件扩展组件的安装和卸载 1 1 安装 进行扩展组件的安装前 需满足如下条件 1 无正在运行的 Outlook 2010 2 安装 SilverLight 4 0 组件的安装步骤如下 1 双击图标进行安装 2 进入 Outlook 大附件扩展组件安装向导 点击 下一步 3 确认安装 点击 下一步 4 进行安装 5 安装完成 点 关闭 1 2 卸载 使用 控制面板 程序和功能 进行 Outlook 2010 大附件功能组件的卸载 在程序列表内找到 Outlook 大附件扩展组件 右击选择 卸载 进行卸载 卸载过程如下 卸载完成后 程序列表不存在 Outlook 大附件扩展组件 2 Outlook 2010 大附件功能使用简述 用户在新建 回复或者转发邮件时都可以使用大附件功能 使用操作方法相同 下面以新建邮件进行大附件操作的详细说明 2 1 大附件功能的文件的上传 打开 Outlook 2010 点击 新建电子邮件 点击 大附件 上传超大附件 请点击此处 按钮 显示大附件上传页面 点击 上传文件 进行大附件文件的选择 点击 打开 开始大附件文件的上传 注 上传过程中 确定 为灰色 上传完成后 点击 确认 按钮 将文件链接写入邮件正文 同时也可以通过 从文件中转站中选择 进行快速附件的添加 点击 从文件中转站中选择 按钮 选择复选框 然后点击 确认 按钮 将附件插入到邮件正文 2 2 大附件功能的下载 接收到包含文件链接的邮件 打开邮件 点击文件文件连接或连接后的 下载 进行 文件的下载 进入下载界面 点击 点击下载 按钮 可进行打开 保存操作 在这里我们选择保存文件 在这里我们选择保存文件 浏览选择合适的存放位置后 点击 保存 开始文件的下载 下载完成后 可选择打开文件 打开文件夹或关闭操作 这里我们选择关闭 整个文件的下载过程完成 2 3 用户管理临时中转空间 当用户急需要发送一个文件 但用户大附件剩余空间不错 可临时进行用户大附件空 间的扩容 点击 大附件 上传超大附件 请点击此处 按钮 显示大附件上传页面 用户空间为 130 271M 点击 从文件中转站选择 通过复选框选择所要删除的文件 然后点击 删除 按钮 显示删除确认