2011-2012学年第二学期期中大会策划书(最终版)--徐亚森

经济管理学院学生会秘书处经济管理学院学生会秘书处 2012 年年 3 月月 南京信息工程大学经济管理学院南京信息工程大学经济管理学院 2011 20122011 2012 学年第二学期学生会期中大会策划书学年第二学期学生会期中大会策划书 一 活动目的 更好地总结本学年上学期的学生会全部工作中的成绩与不足 明确各部门 在本学期的的各项工作重点并汇报本学期已有的进展 进一步加强各部干事之 间的工作交流 互相学习管理与发展经验 整合并优化各部管理经验 使各部 形成相互学习 相互借鉴的良好风气 通过活动以增强整个学生会凝聚力 二 活动时间 4 月 9 日晚 6 30 三 活动地点 文德 S418 四 活动人员 学办老师 经济管理学院学生会全体成员 五 活动流程 一 主持人发言 一 主持人发言 宣布会议纪律 进入会场后 请自觉关闭手机等通讯 工具 不要随意走动 大声喧哗 自觉维护会场秩序等 介绍本次会议参与者 及特邀嘉宾 并且介绍本次大会中会有活动需要大家的参与并且有礼品发放 随后正式宣布大会开始 2 分钟左右 二 主席发言 二 主席发言 肯定本学年上一学期学生会的工作成绩 并指出存在的 不足 明确各部门的职责 口头表扬优秀及工作积极的同学 充分激励全体干 事 让所有人获得认可感并意识到自身的责任 以更好的状态进入下一阶段的 工作 2 分钟 三 各部部长发言 三 各部部长发言 简单汇报本学期已开展的工作情况并对自己部门的 工作进行评估 并提出本部门的发展思路 从而形成部门间互相学习 互相借 鉴 互相促进的良性循环 各部大一干事代表发言 各部大一干事代表发言 谈谈自己在学生会这段时 间内的感受 自己还有部内发生的趣事 令人感动的事 通过这样的发言拉近 各人与部门间的距离 并提高各人的部门归属感 部长 1 分钟 干事 2 分钟 四 各部门互动游戏 四 各部门互动游戏 1 1 运气球运气球 游戏人员安排 主席团和每个部 门推选一个代表出来参与游戏 游戏赛制 学生会内连主席团 假想为一个部 门 一共十六个部门 按照秘书处和体育部 组织部和社团部 文艺部和外联 部 学习部和生活部 实践部和人资部 红会和青协 文宣中心和主席团 两 个组 合作先分成 8 个小组进行 4 次预赛 每次 2 个小组同时比赛 决出各小 组第一后 各小组第一每个再以计时赛形式决出冠亚季军 游戏规则 各组参 赛的两个队员先背对背夹着气球从起点运到终点 途中若气球落地或者爆掉需 重新从起点出发 到终点后再面对面拥抱将气球压爆 压爆一个算一个得分 每组结束后按得分评名次 游戏时间 预赛每组比赛时间为 1 分钟 共计 4 分 钟 决赛以 2 分钟计时 共 8 分钟 备注 具体场地设置需要到教室实地考察 决出冠亚季军后由主席团成员发放奖品 统计成绩及颁奖控制在 3 分钟以内 本活动总计 15 分钟左右 五 五 给在座所有学生发放纸张 要求写下对院会工作的疑问和建议 给在座所有学生发放纸张 要求写下对院会工作的疑问和建议 并明确地向主席团或者部长提出问题 并明确地向主席团或者部长提出问题 六 六 随即抽取 随即抽取 5 5 个学生的问题 主席团或者部长直接回答 其他人的个学生的问题 主席团或者部长直接回答 其他人的 纸条会由秘书处收集交由回答问题的主席团成员或者部长 待书面解答后发放纸条会由秘书处收集交由回答问题的主席团成员或者部长 待书面解答后发放 各部 本环节不记名 大家写下自己部门即可 便于解答后发放 各部 本环节不记名 大家写下自己部门即可 便于解答后发放 七 备用活动 各部门互动游戏 七 备用活动 各部门互动游戏 2 2 部长换位蹲部长换位蹲 及及 嘴巴手指不一嘴巴手指不一 样样 游戏人员安排 主席和每个部门副部以上成员推选一个代表出来参与游 戏 部长换位蹲部长换位蹲 三个小组第一晋级后进行部长复活赛 各小组除第一名晋级 的部长外均请一位大一干事参与 嘴巴手指不一样嘴巴手指不一样 游戏 每组获胜的干事代 表的部长复活成功 共六人进入 部长换位蹲部长换位蹲 决赛 并决出冠亚季军后颁发 小礼品 游戏赛制 学生会内连主席团 假想为一个部门 一共十六个部门 除去科协宣传部 先分为 5 5 6 三个小组进行 部长换位蹲 游戏 各组 第一名与稍后 复活 的三位进入决赛 比赛规则 部长换位蹲部长换位蹲 各部部 长在游戏前抽签 抽到自己游戏中代表的部门名称 例如组织部部长抽签时须 抽到非组织部的部门名 如果抽到自己部门 重新抽签 直到抽出非组织部的 名称为止 然后在游戏中叫出 XX 部蹲 XX 部蹲完 YY 部蹲 任何反应过慢 名称叫错均算失败淘汰 每淘汰一人重新抽签确定所代表的部门 嘴巴手指不嘴巴手指不 一样一样 参赛人员需在嘴中说出 嘴巴手指不一样 X X 代表 1 9 中的任 意一个数 手指同时做出一个与嘴中喊出的不一样的数字姿势 本活动环节可 视现场情况取消 六 具体分工 秘书处 负责会议的策划 前期准备以及短信通知工作 负责会议现场的组织 引导以及现场的协调 宣传部 负责大会的黑板布置和宣传工作 新闻部与院刊 负责会议现场报道工作并在院刊中发表相关文章 社团部与体育部 负责游戏环节的道具及裁判监督工作 生活部 负责组织会后会场的整理打扫工作 所有部门均需推荐的大一干事发言代表提前一天准备好相关发言材料 包 括 ppt 七 应急预案 1 若活动与重大时事政策相冲突 则可延期举办 2 提前准备好备用教室 若教室被占或多媒体设施不可使用 可由主持人 宣布转移教室或者延期举办 3 若活动进行时会场设备出现问题 首先由现场工作人员维持现场秩序 同时请相关技术人员尽快排除故障 如遇到不可排除的重大设备问题 则由主 持人宣布大会延期举办 八 注意事项 1 教室 投影仪借用 各部门展示用 PPT 话筒等设备必须提前到位并调 试完成 游戏道具 地点安排需提前到现场布置 2 秘书处进行统一座位安排 做好前期准备工作 宣传部 负责活动前期的宣传板的绘制以及其他宣传工作 新闻部 负责会场照片的拍摄及会后报道 3 各部门发言顺序应在会前定好 4 各部门互动环节希望各部门积极参与 活跃现场气氛 促进部门间交流 及融合 5 会议现场秩序维持由秘书处总负责 其余各部应