2008级自考助学班学生离校期间具体工作布置及安排OK1111.doc

2008级自学考试助学班学生离校工作布置各学院（直管点）及相关部门：为了做好2008级自考学生离校工作，明确工作职责，理顺工作关系，引导学生有序办理离校手续，现布置如下：一、 离校手续办理的具体时间及流程学生办理离校的时间定为2012年6月21日。学生领取离校手续通知单后，按照通知单上的顺序到相关部门办理手续。若未缴清学费，财务处收费管理科将不予在离校手续通知单上盖章。学生在校期间不论是否在校图书馆办理了借阅证、是否在校住宿，一律要求到图书馆和宿管中心办理离校手续。办理完毕离校手续后，学生留存离校手续通知单复印件备用，原件交学生所在学院（直管点）学生工作办公室，由学院安排专人统一保管。二、 结业证明和学习证明的发放为了更好的帮助学生就业，更好的适应社会，经研究决定：截止2012年4月，还未通过全部课程考试，并修完4年学制的学生，可申请发放结业证书。学生需向所在学院（直管点）提出书面申请，各单位审核汇总学生申请并报请单位负责人审签后，于6月19日前按指定的格式（另附）将电子版（Excel）数据和纸质版数据报送继续教育学院自学考试办公室。6月27日、28日各单位到继续教育学院自学考试办公室领回结业证明，学生离校前发放给学生。学费未缴清或未修完4年学制的学生，不予发放结业证明书。未缴清学费的学生，按缴费情况认定学习年限，经学生书面申请，可发放与学习年限一至的学习证明，办理方式与申请结业证明方式一样三、学生入校时住宿押金的退还1、校内各学院部分学生入校时交了住宿押金（财产押金），学生离校时需退还学生。由于6月20日、21日2天逢普教学生离校，逐人退费工作难度大，经研究拟定由各个学院汇总学生的住宿押金凭证，以学院为单位集中到财务处或继续教育学院办理退费，各学院负责发放到学生个人。集中退费时间暂定为6月26日、27日，退费须由分管自学考试学生的辅导员办理，具体退费地点另行通知。2、武昌分校直管点学生报名时所交住宿押金200元和报名时预收的1000元住宿费已合并冲抵第一学年住宿费。武昌分校直管点住宿费标准1200元/年，固武昌分校的学生不存在退住宿押金的问题。3、铁路司机学校直管点学生的住宿押金（财产押金）统一由铁路司机学校直管点办理退费。四、其他多收费用的退还2008级校内自考学生入校以来，继续教育学院已协调武昌分校直管点集中办理了2次退费（非住宿押金），但仍有部分学生除住宿押金以外，还存在多收的住宿费等未退还学生情况。拟定由各个学院汇总学生的原始凭证，经核实后报继续教育学院学生工作办公室，协调办理统一退费。五、学费缴纳方式提醒各学院（直管点）要提醒未缴清学费学生，毕业离校后学费统一在学校财务收费管理科（学校邮局隔壁）缴纳。六、学生离校情况的全面清理6月21日集中办理完毕离校手续后，各学院（直管点）要对本单位学生办理离校手续情况进行全面的清查，督促未办理手续学生及时办理。6月26、27日，各单位要对2008年入校以来所有学生的离校情况作一次全面清理，查明学生的离校原因，依据学生的自愿退学申请书、退学文件、离校手续通知单作一次全面的清查，明确每一个学生的离校情况，并将汇总的情况报继续教育学院学生工作办公室。七、学生学习档案的发放学习档案不同于考籍档案。考籍档案记录课程考试情况;学习档案主要记录学生在校期间的学习表现，是用人单位衡量学生能力的重要依据。学习档案由档案室统一保管，学生课程考试全部合格后，领取毕业证时一并到档案室领取。八、办完离校手续后的住宿问题 由于部分学生要参加2012年7月份自学考试。经研究，学生在21日集中办理离校手续时，可先行办理其他部门离校手续，暂不到宿管中心退宿，继续在原宿舍住至2012年7月份自学考试结束。2012年7月9日、10日带离校手续通知单到宿管中心办理退宿手续。2012年7月11日前必须离校，搬离原宿舍。九、办完离校手续至7月份自学考试结束期间的安全稳定工作学生21日办理完毕离校手续后，继续在原宿舍住至7月考试结束，各学院（直管点）继续负责学生的安全稳定工作，要高度重视，切实加强安全防范监控。学校保卫处要加强治安巡逻。十、报到证的办理及户口迁移需办理报到证的学生，凭和用人单位签订就业协议书到湖北省高校毕业生就业指导中心办理毕业生报到证。少量学生入学时迁移了户口。户口迁移请咨询保卫处，继续教育学院招生与就业指导办公室协助。十一、做好毕业生信息登记工作为了做好学生的信息跟踪和后续服务工作，各学院（直管点）组织学生填写湖北工业大学2008级自学考试全日制助学班学生毕业意向确认表，掌握学生毕业去向和有关信息，学生就业、考研信息汇总后报送继续教育学院招生与就业指导办公室。十二、党组织关系转接武昌分校直管点、铁路司机学校直管点学生的党组织关系转接由继续教育学院学生工作办公室负责，各学院学生党组织关系转接由各学院负责落实。十三、其他工作1、已提前办理离校手续而未退住宿押金的学生，可写委托书委托各学院学生工作办公室辅导员代为退费。2、办理离校手续期间，确因特殊原因不能及时返校办理离校手续的学生，可委托辅导员或班主任代为办理，且须出具委托书。委