现代企业法务管理体系的模块构成

现代企业法务管理体系的模块构成 现代企业制度的核心是良好的公司治理 而企业的 良治在很大程度上依赖于企业法务管理的水平 优秀的企 业法务部通过科学系统的法务管理 拟定合理的公司治理 方案 控制潜在的商业风险 提升企业的盈利能力和综合 竞争力 法务管理已成为企业一项必不可少的管理活动 一 法务管理职能模块 1 风控属性 1 战略管理 企业财务管理反映企业的 现在 企业战略管理决定企业的未来 法务部在战略管理 中有二重角色 既是战略的参与者 也是战略的策划者 作为参与者 法务管理要为战略决策提供中肯的法律风险 意见 包括否决权 作为策划者 法务管理要将企业指派 的战略任务 如知识产权战略 规划落地 2 公司治理 公司治理的核心是通过对公司内部权力的分配和制衡 实 现科学完善的决策管理机制 良好的公司治理结构有助于 提高企业的运营效率 盈利能力 财务安全与合规合法 最终实现股东利益 法务管理在公司治理中发挥的作用在 几方面尤为明显 首先 公司律师凭借专业的技术和丰厚 的经验去配置股东会 董事会 监事会和高管的职权 通 过权力的制衡和监督 从源头上解决公司经营决策的科学 化 以及各机构的权责对等和相互制衡 其次 为管理层 和董事会提供有关重大决策的风险预警和法律意见 并通 过法务管理的组织体系 有效控制风险 再其次 确保内 部流程制度的合理合规并行之有效 为企业经营提供制度 保证 3 合同管理 现代经济是契约经济 市场经济活 动离不开合同的规范 企业 80 以上的经济活动由合同承 载 企业 80 以上的风险也由合同产生 合同管理的好坏 对企业的影响巨大 甚至会影响到企业的生存和发展 对 很多法务部来说 合同审查几乎构成了法律工作的全部 因此合同管理的工作在法务管理中就显得尤为基础和重要 4 风险管理 企业整体的风险管理机制包括风险收集和 分析制度 风险分级审批制度 风险分级预警和汇报制度 以及风险发生后的处理和追责制度等 法务管理在风险管 理方面优势明显 一方面 通过法律业务活动 深入介入 到各个核心业务的最前端 获取及时准确的风险信息 为 风险管理提供源源不断的第一手的风险信息 另一方面 通过专业严谨的法律工作 在企业整体的风险分析 预警 审批和应对处理中起到核心领导作用 5 合规管理 合 规管理即企业所经营的业务要遵循业务所在国的法律法规 以确保企业的经营始终在合法的轨道上运行 随着欧美等 国家对企业监管的强化 合规管理在企业中逐渐受到重视 目前合规管理已经成为法务管理的一项基本工作 合规管 理的内容庞杂 需要资深的公司律师承担该项工作 其中 包括重大决策和企业制度的合法性 内部违法行为的预警 和整改 遵守证券监督规定和行业监管 环保职业健康和 安全 反垄断反不正当竞争 反洗钱 海关政策和税务政 策遵循 合法劳动用工 国际反腐败和出口管遵循等等 6 内控管理 内部控制管理是企业全面风险管理的重要 组成部分 COSO 的风险管理框架也是由内部控制模型发展 而来 内部控制注重于企业的流程风险诊断 并为流程的 痛点找到医治的办法 优秀的内部控制管理可提高流程的 效率 还可将风险管理的动作最终通过流程落地 法务部 在推动企业风险管理工作中 充分运用内控管理的方法 可起到事半功倍的效果 7 安全管理 安全管理是企业 发展的基础保障 传统的安全管理主要指生产安全 企业 需要采取一切措施 预防和控制危险因素 保证生产的安 全状态 在现代的安全管理中 生产安全已经不是安全管 理的全部 资金安全和信息安全已经更加重要 8 政府 关系与政策研究 企业不能跟政府走的太近 但是也不能 走得太远 最佳的政商关系永远是若即若离 商人的目标 是在控制风险的前提下实现长久盈利 即使在自由市场竞 争的西方国家 企业都要保持与政府的适当关系 其实 美国跨国企业最注重政府公关工作和各国政策的研究 与 各国政府保持非常紧密的联系 9 危机管理 跨国经营 的过程中 企业的风险无处不在 特别是面对复杂多变的 国别环境 一个企业很难做出安全周密的预防措施 因此 危机管理成为跨国企业必须面对的一个难题 法务部门应 组织公关 市场 品牌 媒体等各部门 建立企业危机管 理办法 以保证企业在危机前有一套完整的应对机制 2 竞争属性 1 案件管理 法律纠纷和仲裁诉讼等案 件的处理是传统法律业务的核心 案件胜诉率几乎成为所 有法务部考核的指标 现代法务管理赋予案件管理更多的 竞争属性 企业法务部常常主动发起诉讼 如知识产权许 可和侵权 来打击竞争对手 以获取市场竞争优势 案件 处理不等于案件管理 很多企业因为没有系统的案件管理 导致案件处理不利的案例不在少数 案件管理包括案件策 划和预警 定期汇报 分级决策 案件费用 公关工作 进展报告 结案报告 责任追究到案件归档的各项制度和 流程 优秀的案件管理会促进案件处理的效果 其不仅有 助于知识经验的沉淀 更保证案件目标的圆满达成 2 政府调查 面对国际竞争对手 跨国企业擅于借用政府调 查的手段打击对手 这些手段包括反倾销 反补贴 保障 措施 反垄断 国家安全 反腐败 反商业贿赂和出口管 制等介入国家强制力的措施 3 经营属性 1 知识产权管理 知识产权制度初衷是 为了保护发明人 鼓励创新 但在全球市场的惨烈竞争中 知识产权的竞争属性和资本属性更为人们所关注 知识产 权是利器 可以为企业血刃竞争对手 开疆扩土 知识产 权同时又是资本 是得到政府确权的智慧财产 法务部应 学会像商人一样去经营企业的知识产权 为企业创造财富 2 投资管理 在企业对外的投资管理中 法律和财务发 挥的作用最大 而在实际操作中 法务部和财务部主管投 资管理的实践都有先例 法务管理主导的模式下 法务部 负责投资项目整体的策划 可行性研究 风险的控制 法 律文件的签订 项目的交割 相关法人主体的设立和变更 等 财务负责测算项目的财务指标 税务筹划和资金支持 等 3 公司律所 为解决公司律师的长期激励和职业通 道问题 一些大型的法务部开始尝试成立公司内部律所 开展企业内外的收费业务 这一模式有助于量化的体现公 司律师的劳动成果 公司律师的收入也可大幅度提高 但 如何处理好利益冲突是个大问题 因为在金钱利益的驱使 下 很难相信公司律师还能在追求收入和控制风险之间保 持客观公正 4 其他 1 律师管理 外聘律师管 理也是生产力 管理的好坏会影响企业法律成本 还会影 响工作效果 法务部与外聘律师是合作共赢的关系 法务 部需要了解律师事务所的优势和擅长 利用外部资源取长 补短 而外聘律师要深入了解法务部的需求 提供最合理 的收费和方案 外聘律师管理中 法务部应建立企业专门 的分层级的律师数据库 一方面可以保证找到合适的律师 另一方面可以避免产生利益冲突 2 公司秘书 法务部 在很多上市公司兼任公司秘书 这种安排主要考虑公司秘 书工作对律师的依赖程度很大 在信息披露和投资者关系 这方面公司律师有更强的专业性和敏感性 而这正是公司 秘书的基本素质 二 法务管理工具及组织模式 法务部要擅于利用现代的法务管理工具和模型进行范 式的管理 例如案件管理模型 合同管理模型 风险分析 工具 无形资产定价模型 合规遵循测评模型和危机应对 管理模型等等 通过成熟的管理工具和统一的法务管理信 息系统 LMS Legal Man agement System 纷繁复杂的法 律业务改变成为整齐划一的业务模型 实现了最佳实践的 标准化 最佳的法务管理组织呈虚实结合的矩阵式结构 实体 组织指法务部下设置的法律部 知识产权部 合规部等实 体机构 虚拟组织包括法务部牵头的风险管理委员会 合 规遵循委员会 知识产权与标准委员会 商标品牌委员会 危机应对委员会 投资管理委员会等虚拟组织 法务部通 过这些直通总裁和董事会的委员会 组织大家商讨并决策 公司级的重大问题 有效保障了法务部重点工作的贯彻和 执行 企业法务管理模式有多种形态 目前比较普遍的有集 中管理模式 分散管理模式 矩阵管理模式 集中管理即 法务部对企业的所有法律事务进行垂直管理 采取此模式 的有日本新日铁 中国的中兴通讯 分散管理即总部法务 部只对子公司法务部进行业务上的指导 采取此模式的有 德国西门子 中国的 TCL 等 矩阵式管理即按照业务类别 和隶属关系两条主线设计法务管理的模式 采取此模式的 有柯达 IBM 等 三 法务管理制度与流程 法务部门往往因忙于日常的业务而疏于制度和流程的 建设 这在很多企业非常普遍 这既影响了法务管理体系 的完整性 更重要的是使法务管理