某公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度公司员工出差管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 为规范出差管理流程 加强出差预算的管理 特制定本制度 第二条 本制度参照本公司行政管理 财务管理相关制度的规定制定 第二章第二章 一般规定一般规定 第三条 员工出差依下列程序办理 出差前应填写出差申请单 出差期限由部门负责人视情况需 要 事前予以核定 并依照程序核实 第四条 出差的审核决定权限如下 1 当日出差 出差当日可能往返 一般由部门经理核准 2 远途出差 由部门经理核准 报财务总监审批 部门经理以上人员一律由总经理核准审批 第五条 交通工具的选择标准 1 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具 2 远途出差一般选择火车作为交通工具 特殊情况下可采用汽车出行 一般火车超过六个 小时可以选择卧铺出行 特殊情况 可向总经理申请选择乘坐飞机 第三章第三章 出差借款与报销出差借款与报销 第六条 费用预算 坚持 先预算后开支 的费用控制制度 各部门应对本部门的费用进行预算 做出年计划 月计 划 报财务部及总经理审批 并严格按计划执行 不得超支 原则上不支出计划外费用 第七条 借款 1 出差借款时 必须附上经审批的出差申请 否则财务部将不予借款 出差借款时 必须附上经审批的出差申请 否则财务部将不予借款 2 借款的首要原则是 前账不清 后账不借 3 出差或其他用途需借大笔现金时 应提前向财务预约 并有总经理审批 4 借款要及时清还 出差结束后 3 日内到财务部结算还款 无正当理由过期不结算者 扣 发借款人工资 直至扣清为止 5 借款额度与借款人工资挂钩 原则上不得超过借款人的月工资收入 借款金额原则上限制为 普通职员借款金额在 1000 2000 元 主管级以上员工金额在 1000 3000 以内 特殊用途超过 5000 元等大金额应上报到财务总监标明原因审批 第八条 报销 严格按审批程序办理 按财务规范粘贴 报销单 部门经理审核签字 财务部核实 总经理审 批 财务领款报销 第四章第四章 差旅管理差旅管理 第九条 出差申请与报告 1 出差之前必须提交出差申请表 注明出差时间 地点和事由 2 将出差申请表送人力资源部留存 记录考勤 3 出差途中生病 遇意外或因工作实际 需要延长差旅时间的 应打电话向公司请示 不 得因私事或借故延长出差时间 否则其差旅费不予报销 4 员工出差完毕后应立即返回公司 并于 3 日内 含出差回来当天 凭有效日期证明 如 机票 车票等 到财务部办理费用报销等手续 5 员工出差后 必须每日下午 5 点前向主管汇报工作 并写出详细的书面报告报总经理审 阅 6 出差结束后 应于 3 日之内提交出差报告 并到财务部费用报销 7 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用 公司将不予报销 并按旷工处理 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用 公司将不予报销 并按旷工处理 第十条 出差交通费用标准 如下表所示 1 乘用交通工具标准 此项须于出差前经财务总监批准 职 级 公共 汽车 地 铁的 士 火车硬 坐 硬卧 火车 软卧 飞机 经济仓 总监级及 以上 部门经理 副经 理 区域经理 区域 主管 普通员工 2 如到以下省份 广西省 湖南省 江西省 福建省 出差 一律乘坐火车 不得申请选如到以下省份 广西省 湖南省 江西省 福建省 出差 一律乘坐火车 不得申请选 择乘坐飞机 总经理特殊批准除外 择乘坐飞机 总经理特殊批准除外 3 因公出差人员 一般情况下均应乘坐火车硬卧 特殊情况下经总经理批准可乘软卧 如因 其它特殊原因需改乘飞机 需交书面申请向公司总经理审批方可 紧急情况可电话请求批 准 否则所超出的差旅费公司不予报销 4 所有员工在广州地区办事只能乘坐公共汽车或地铁 不允许乘坐出租车 特殊紧急情况 须向部门主管 经理电话请示方可 5 所有员工乘飞机抵达目的地后 一律禁止搭乘出租车前往市区 必须搭乘机场巴士前往 市区 到市区后再转乘出租车前往目的地 6 市内交通费用上限标准 注 超出以下标准由员工处理 职级国内香港 澳门 总监级及以上实报实销实报实销 部门经理 副经理30 元 日60 元 日 区域经理 区域主管 普通员工30 元 日60 元 日 7 市外交通费用 必须凭单实报实销 8 如因工作需要 出差员工加班到晚上 22 00 以后可乘坐出租车返回宾馆 凭发票实报 实销 9 特殊情况超额者 需经部门负责人及总经理批准方可实报实销 第十一条 住宿费用标准 注 一级市为直辖市及各省会 其他城市为二级市 价格以每个房间计算 职级国内香港 澳门 总监级及以上 一级市 300 元 晚 二级市 200 元 晚 600 元 晚 部门经理 副经理 一级市 250 元 晚 二级市 150 元 晚 400 元 晚 区域经理 区域主管 普通员工 一级市 180 元 晚 二级市 120 元 晚 400 元 晚 1 上表为住宿费用上限 超出部分由员工自理 特殊情况经总经理批准除外 2 除总监 总经理及以上职级可自住单人房外 其他职级之同性员工必须入住双人房 第十二条 出差补贴标准 1 员工在出差当天的 9 00 前出发 18 00 后返回公司的 可享受半天的出差补贴 否则不 予计算出差补贴 2 远途出差者 计算出差补贴一般采取 去头留尾 的原则 例如 9 号出差 12 号返回者 给予 3 天的出差补贴 3 出差补贴的标准如下 职级国内香港 澳门 总监级及以上60 元 天100 元 天 部门经理 副经理40 元 天70 元 天 区域经理 区域主管 普通员工40 元 天70 元 天 备注 出差补贴为餐费补贴 享受出差补贴者不作另外出差餐费报销 在出差过程中如果需要招待客户或其他人员时 需及时征求部门经理 财务总监 的批准 未经事先批准的此类费用 责任人自行承担 4 出差期间不得另外报支加班费 法定节假日出差属业务特殊范畴 第五章第五章 附则附则 第十三条 下属与上级一起出差时 住宿标准按照