机物部管理工作汇报材料

机物部管理工作机物部管理工作汇报汇报材料材料 一 基本情况 1 二级进水口项目部机物部现有人员 14 名 共设 10 个岗位 分 别是 部长 副部长各 1 名 机管员 1 名 采购员 1 名 库管员 2 名 漫水湾驻场材料员 1 名 地材供应 2 名 油车驾驶员 炸药车驾驶员 各 1 名 地磅司磅员 2 名 仓库保卫 1 名 2 项目部施工主材基本为甲供 主要有 钢筋 水泥 粉煤灰 减 水剂 钢纤维 砂石骨料 施工辅材及零星材料为自购 2009 年 1 3 月 甲供材采购金额为 1115 7 万元 自购材采购金额为 218 5 万元 项目 自开工至今甲供材购入金额累计 3033 6 万元 项目自开工至今自购 材购入金额累计 万元 3 项目部目前公司自有设备 101 台套 设备总原值 1443 8 万元 租赁设备 8 台 外协设备 62 台套 设备总原值约 800 万元 二 管理情况 一 物资管理方面 1 物资管理制度的健全 项目部规范管理物资管理制度 根据公司 项目管理实务指南 和 体系文件 结合项目部自身情况 制定了危险化学用品管理办法 油 料管理办法 材料采购实施细则 限额领料办法 周转材料管理办法 统供物资核销管理办法 物资管理补充规定 周转材料补充管理规定 等物资管理方面制度 2009 年我们将根据项目部一年多的实际运行 情况拟对上述部分制度予以修订 2 规范物资管理程序 推动目标成本管理 A 严格物资材料进场验收制度 物资验收工作 由采购员或项目 部所属机物部管理人员 材料质验员共同进行 按报批材料计划核对 进货数量 同时按合同 产品的质量证明材料和产品说明等验收物资 材料的质量 严禁不合格和证书不齐全的物资材料进场 B 控制自购材料价格 降低施工成本 项目部所承担的项目施工主材如水泥 钢筋和外加剂等由业主和项目 部提供 板材 施工周转材料和消耗材料均自购 工程规模及施工管 理模式已经决定了施工周转材料和消耗材料在整体施工成本中占有 相当比例 因此目标成本控制是机物部物资管理工作的重中之重 a 对具备资质 证件齐全的分供方调查建册 组织各部门进行评 审 按照比质比价的原则建立合格的供应方名册 b 施工材料自购 按照管理体系和公司效能检查要求进行招标采 购 并对供应方进行摸底调查 c 在供应方履行协议或合同过程中 分阶段组织各部门对供应方 进行考评 对不合格的供应方予以淘汰 及时补充新的合格供应方 避免造成较大的经济损失 d 严格按照工程管理部编制报批的物资材料需用量计划编制采购 计划 报主管领导和项目经理批准 严禁超量采购 占用周转资金 造 成恶性循环 3 按计划和定额控制物资材料的发放 机物部在物资材料供应管理上是以满足施工生产需要为主 施工消耗 材料虽按照月 周计划发放 但不可能全面及时满足 尤其是零星材 料的供应因周计划的周密性不足造成仓促采购的情况时有发生 机物 部同工程管理部 经营管理部门密切联系 加强接口管理 提高物资 计划的前瞻性 制定合理的材料消耗定额 进一步细化成本管理 A 我部的物资材料计划由工程管理部按照施工组织设计 进度 安排等资料分年度 季度 月份的时间划分来编制 物资需用量计划 表 经过工程管理部负责人的审核后报项目部技术负责人批准 每 月末机电物资部依据获批的下月需用量计划 结合当期的仓库库存量 和施工现场在用材料量的实地盘点资料 编制 物资采购计划表 包括 自购物资和甲方供应物资 并经物资部门负责人审核后报主管领导审 批 B 根据项目部限额领料管理办法 无论是分包或自营等所有工 程项目 机物部严格按照材料进出库程序及时的办理手续 在领用单 据上明确注明施工部位和数量等资料 C 机物部发放材料严格按照每月 周所编制的材料计划进行控 制发放 对分包单位和自营项目等所有工程项目如没有编制相应的材 料计划拒绝发放 D 机物部根据各外协队指定的材料领用人 发放各标段的施工 材料 4 深入施工现场 加大管理力度 搞好物资材料回收工作 施工现场周转材料的回收管理是机物部重要日常工作 也是目标成本 管理的重点 搞好周转材料回收管理 不仅大大提高施工材料的周转 使用率 节约施工成本 还可以促进现场安全文明施工管理 使施工 生产井然有序 A 机物部制定管理人员现场值班制度 结合每天生产调度会 安全文明大检查等 深入施工现场 及时对现场的施工材料进行清点 盘存 B 对施工现场多余周转材料 组织现场施工调度部的相关负责 人和外协队配合清理回收至物资仓库 并对周转材料维修保养 准备 再度投入使用 C 坚持每月进行物资材料清点盘存制度 对多占用材料的部位 和外协队予以回收 重新调整 充分提高周转材料的使用率 实行内 部资源共享 同时将每月清点盘存情况向主管领导汇报通报有关部门 力求真实反映实际生产成本与目标成本的差距 分析原因 为下一步 目标成本管理提供依据 二 设备管理方面 1 机械设备管理制度的健全 为规范管理项目部机械设备 根据公司 项目管理实务指南 和体系文 件内容 结合项目部自身情况 制定了一系列的规章制度和管理办法 其主要有 设备检修管理制度 机械设备事故处理实施细则 设备档 案资料管理制度 固定资产管理制度 红旗设备评比办法 特种设备 安全管理办法 机械设备操作安全管理制度 机械设备情难全操作规 程 车辆外协维修管理办法 机长管理办法 2 细化设备管理的过程 A 定期检查 每月 20 日为设备安全大检查日 由机物部 安全 部 办公室联合检查 对设备的运行情况 操作人员持证情况 原始记 录本登记情况及设备的性能进行检查 发现问题及时整改 每月检查 情况由三个部门负责人签字确认 机物部留存 B 定期保养 项目部严格按照 十字作业 方针执行设备定时定 期保养 如我部明文规定设备运行 3000 5000 公里以后 就必须更换 机油 三滤 确保正常运作 C 及时维修 无论大小设备有问题 主动停下 绝不带病作业 由机物部机管人员组织相关部门人员进行联合检查 确认问题所在 及时进行维修 把事故隐患消灭在萌芽状态下 降低材料消耗 降低 成本 D 定人定机 项目部其主要大型设备严格按照公司文件及特种 设备安全管理制度实行了定人定机制 并与操作手签订了机长责任制 书 严格实施机长奖罚制度 E 红旗设备评比 制定项目部红旗设备评比办法 对所有纳入了 固定资产的设备 每半年评比一次 严格按评比办法进行测评 对于 被评为项目部红旗设备的机械设备 才有资格参与公司或集团公司红 旗设备评比 F 及时报送各种报表 每月按时上交公司机电物资部所需设备 运行情况 消耗情况及设备安全事故情况报表 及时的将项目部机械 设备情况以报表的形式向公司反映 G 建立健全设备台帐 对于项目部的机械设备 要求每一位操作 人员做好每天的机械设备运行原始记录本的登记工作 每记录完一本 要及时上交机电物资部 以便设备台帐的留存 避免丢失 H 单机核算 我部运用成本核算 对燃油 润滑油和维修费等执 行单机登记 随时掌握设备完成单位产量 所需配件消耗等杂费开支 等情况 健全设备使用记录 对运转台班 台时 完成产量 油料 配 件等消耗作好基础资料的收集 按月汇总和对使用效果进行分析评价 以便对机械使用技术指标的比较和调整 从整体上降低施工成本 I 安全管理 我部依据 安全生产 人人有责 以及 管生产必须管 安全 谁主管 谁负责 的原则 构建了安全管理体系 形成了完整的 管理网络 纵到底 横到边 层层落实 不留死角 在整个网络中包括 了第一责任人 主管负责人 安全管理员 操作人员 所有成员各司其 职 各负其责 切实做到三不伤害 即我不伤害他人 我不被他人伤害 我不伤害我自己 进一步杜绝了违章指挥和违章作业的现象 保证设 备安全正常地工作 三 工作中尚需完善和改进的地方 1 加大规章制度实际执行力的管理 对于项目部已经制定的各项机电物资管理制度 要结合实际工作 情况 去执行各种管理制度 在实际执行中出现的没有可操作性的管 理制度要及时修改 完善 2 施工材料的管理 A 施工主材的管理 a 严格规范入库 所有物资在需用量计划 采购计划 材质资料 供货清单 货物单价及金额不清楚情况下严禁入库 入库手工台账和 电脑台账同步进行 对货物的到货时间 厂家 供货商 存放地点等都 一一清楚记录 b 所有物资出库必须有物资需用量计划 尤其是用到工程部位 的施工主材 必须标明使用部位 高程 桩号 施工队伍 并且要经工 程技术部审核和施工单位负责人批准才予以发放 发放时将上述性息 同步录入手工账本和电脑 以便随时对各种物资的去向一目了然并做 到心中有数 B 施工周转材料的管理 a 及时了解市场供货行情 提