2011年第七届中国国际动漫节杭州动漫节展位宣传活动策划(哥哥姐姐)

中国计量学院现代科技学院志愿者大队 哥哥姐姐志愿者服务队之哥哥姐姐志愿者服务队之 20112011 年中年中 国国际动漫节杭州动漫节展台宣传国国际动漫节杭州动漫节展台宣传 交流活动交流活动 策策 划划 书书 中国中国计计量学院量学院现现代科技学院志愿者大代科技学院志愿者大队队 二零一一年四月二零一一年四月 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 一 前言一 前言 杭州青少年活动中心的哥哥姐姐志愿服务队是一支专门从事青少 年校外教育的志愿服务队伍 今年中国国际动漫节杭州动漫节即将 在杭州萧山博园开展 这使得有很多学生 动漫爱好者 动漫工作 者前去参观学习 而大量的人流量给我们志愿者一个可以展现自我 的难得的机会 中国计量学院现代科技学院志愿者大队作为一个学 习型 发展型 创新型的组织 荣幸地获得了哥哥姐姐志愿者服务 队授予的参展机会 而我们将通过这次活动锻炼大学生志愿者的社 会实践能力 又由于这次参展所销售的产品多以国产动漫相关 这 将支持国产动漫的发展 同时所卖产品所获得的利润又将给予我们 志愿者今后为开展青少年活动提供经费支持 此次活动意义深刻 作为哥哥姐姐志愿者在这次参展活动的代 表 本院志愿者将竭尽所能举办出一次富有代表性 时代感 具有 精神文明特色 秀 出大学生志愿者风采的 出色展台宣传交流活 动 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 二 活动时间二 活动时间 2011 年 4 月 28 日 5 月 3 日 三 活动主题三 活动主题 活力志愿者 精彩动漫节 四 活动地点四 活动地点 杭州萧山博园 五 活动主办方五 活动主办方 哥哥姐姐志愿者服务队 六 活动承办方六 活动承办方 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 七 参与对象 七 参与对象 本院志愿者 八 活动内容 八 活动内容 第一篇 前期宣传及活动前期准备 第二篇 场地布置 第三篇 活动流程 第四篇 新闻采访 第五篇 市场分析 第六篇 补货 第七篇 应急措施 第八篇 经费预算 第九篇 战后清场 第十篇 附表 第一篇 前期宣传及前期准备第一篇 前期宣传及前期准备 前期宣传前期宣传 1 海报宣传海报宣传 准备 5 张关于海报 3 张用于展台布置 2 张用于学院宣传 海报内需要内容以志愿者和国产动漫为主 宣传部于 4 月 27 日前完成 交由办公室存放 2 网络宣传网络宣传 通过志愿者网页宣传 我校志愿者联系志愿者网站 通过 网页的宣传宣传此次志愿者活动 公关部于 4 月 26 日前完成联系并把结 果通知办公室 通过哥哥姐姐志愿者服务队博客宣传 宣传内容由办 公室于 4 月 20 日前告知公关部 公关部于 4 月 23 日前联系好哥哥姐姐 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 志愿者服务队 并在 25 日前确认网站上宣传到位 通过人人等互动网 络平台宣传 3 各校宣传各校宣传 由我校志愿者大队联系其他学校志愿者大队 邀请其帮助 我校宣传 邀请其它学校参加动漫节 以增添志愿者本次活动人气 4 动漫节宣传动漫节宣传 通过动漫节其它志愿者的介绍宣传我们的展台 通过喷 绘的动漫展板吸引注意力 以达到宣传的作用 前期准备前期准备 1 道具准备道具准备 由办公室统计本次活动所需的道具种类 数量 于 4 月 18 日 前将种类表交由采购组 采购组了解市场行情得出初步的道具购买 租 用费用并于 4 月 22 日前反馈办公室 如有问题办公室对其道具使用方案 进行修改 并于 4 月 23 日将最终的采购表交于采购组 采购组在 4 月 25 日前完成的道具的采购 宣传部道具制作在 4 月 27 日前完成存于办 公室 2 桌椅准备桌椅准备 由办公室于 4 月 25 日前确定桌椅来源 3 展台参展销售产品购置展台参展销售产品购置 通过市场调查 采购组做出最完善的采购项目 方案 通过多渠道购置相应的产品 做到产品质优 价廉 产品种类具 有一定的吸引力 采购组于 4 月 20 日前购置产品 4 月 25 日前联系好 商家定好产品及取货时间 4 月 28 日上午采购组将货物运至展位 4 表格的制作表格的制作 调查表的制作用于了解当代儿童 青少年和成人对国产 动漫的看法和收集其建议 办公室于 4 月 22 日前完成表格的制作 4 月 26 前将表格打印完成 第二篇 场地布置第二篇 场地布置 1 了解场地或踩点 了解场地或踩点 4 月 20 日通过动漫节委员会获取场地信息 如有条件 可以进行踩点则进行踩点 2 布置方案布置方案 按照场地大小 形状设计场地 并考虑活动所需宣传部于 4 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 月 25 日前完成布置方案设置 3 场地布置场地布置 4 月 28 日早晨全体展台工作人员开始布置场地 于 4 月 28 下午完成 在期间采购组将产品运至展位 第三篇 活动流程第三篇 活动流程 1 1 小游戏促销活动 小游戏促销活动 凡参加小游戏的同学可获得买一送一的优惠 小游戏方案 国产动漫人物推测游戏 通过对动漫人物的性格 外贸特征 经典实际进行提示 游戏者通过提示猜测出动漫人物 猜中则获得优惠 速 拼七巧板 在 30 秒中拼出所给图形 完成者获得优惠 2 2 国产动漫宣传和调查 国产动漫宣传和调查 通过国产动漫各色产品将国产动漫形象更深的为参 观者所记忆 通过调查表对参观者的调查 了解国产动漫的不足和优势 3 3 动漫新生产业展示和销售 动漫新生产业展示和销售 引入各种新生的动漫衍生产品进行展示 如动 漫食品 动漫餐具等 通过展示有利于这几样产业的推广 又由于以国产动漫 为背景更加大对国产动漫的宣传作用 第四篇 新闻采访第四篇 新闻采访 1 联系院记者团联系院记者团 作为一次大型的活动必然不能缺少采访和通讯 稿的刊登 故办公室于 4 月 20 日前联系好记者团 交代活动 相关时间和地点 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 2 志愿者新闻部志愿者新闻部 作为志愿者的新闻部与记者团合作 第五篇 市场分析第五篇 市场分析 动漫产业 是指以 创意 为核心 以动画 漫画为表现形式 包含动漫图书 报刊 电影 电视 音像制品 舞台剧和基于现代信息传播技术手段的动漫新 品种等动漫直接产品的开发 生产 出版 播出 演出和销售 以及与动漫形 象有关的服装 玩具 电子游戏等衍生产品的生产和经营的产业 2009 年全国制作完成的国产电视动画片共 322 部 171816 分钟 比 2008 年 增长 31 全国共有 21 个省份以及中央电视台生产制作了国产电视动画完成片 国产动画片的创作水平 艺术质量也随着动画产量的迅猛增长不断提高 2009 年国务院出台的 文化产业振兴规划 将动漫产业列入国家重点发展 的文化产业门类之一 为动漫产业的发展提供了难得的机遇 文化产业振兴 规划 是我国第一个文化产业专项规划 标志着文化产业已经上升为国家的战 略性产业 动漫产业被列为八大重点文化产业门类之一 中国有广阔的动漫市场 各地动漫产业发展计划的制定更是如火如荼 纷 纷打造自己的 动漫之都 北京着力打造国际一流的动漫产业中心 上海 广 州 福州 杭州已初步形成以网络游戏 动画 手机游戏 单机游戏和与游戏 相关的产业链 这一切都直接导致了国产动漫市场的上位 尤其是 动漫产品本身有巨大的市场空间 而动漫产品的衍生产品市场空尤其是 动漫产品本身有巨大的市场空间 而动漫产品的衍生产品市场空 间更大 儿童音像图书 童装 间更大 儿童音像图书 童装 玩具玩具 文具 儿童食品等 在某种程度上 这 文具 儿童食品等 在某种程度上 这 些行业今后的发展与行销都有赖于动漫这一新兴产业的带动作用 中国动漫产些行业今后的发展与行销都有赖于动漫这一新兴产业的带动作用 中国动漫产 业拥有巨大的发展空间 业拥有巨大的发展空间 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 经济全球化为动漫产业的发展提供了广阔的发展空间 在经济全球化不断 发展的趋势下 必然带来文化全球化 现今经济与文化的结合紧密程度超过了 历史任何一个时代 文化将成为经济竞争的最高形式 我国融入经济全球化的 程度越来越深 已成为经济全球化的重要一方 为我国发展动漫产业赢得了难 得的机遇 中投顾问发布的 2010 2015 年中国动漫产业投资分析及前景预测报告 共 十五章 首先介绍了动漫的定义 动漫产业及动漫作品等 接着分析了国际国 内动漫产业的现状和动漫市场的运行情况 不管通过几年发展的形式 还是通过实际与理论相结合的投资分析和前景 预测 都切切实实的说明了动漫衍生产品的市场是巨大 故最后恰当的选择了 对动漫衍生品 产品定价和销售收入预测 营业 成本 预测表见附表 第六篇 补货第六篇 补货 按照市场分析和实际所销售量 事实的进行补货 补货由采购组完成 第七篇 应急措施第七篇 应急措施 一 话筒 一 话筒 解决方案 准备两组 在话筒失效可以换第二组 继续主持 二 捣乱滋事问题 二 捣乱滋事问题 及时发现 把捣乱滋事人员劝至校外 必要时 110 报警 三 道具 三 道具 包括话筒 场地布置 表演物品 进行详细分工 场地布置物品 由采 购小组组长于 4 月 26 日晚前提前确定第二天物品是否齐全 进行表格规 划 游戏物品 由道具组组长 4 月 27 日前在办公室提前确认物品是否齐 全 若缺失 进行紧急措施处理 四 音乐四 音乐 4 月 28 日中午 12 00 点当天工作人员进行音乐播放测试 如有问题 更 换其他音乐 音乐方案准备多套 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 五 工作人员 五 工作人员 A 各工作人员到会场时需向所属组长报道 B 如遇特殊情况离开 需保持手机开机 并向所属组长报道 第八篇第八篇 经费预算经费预算 第九篇 展后清场清理 a 场地整理 整理活动场地所有物品进行归类划分 有用的放入办公室 无用的 集体搬运至垃圾桶 所有空闲工作人员进行场地清扫工作 有各部门部长负责 b 音响设备及桌凳搬运 桌凳有男工作人员搬运回原地点 音响设备可分别归还出租者 c 服装保管 有采购组组长安排指定两名工作人员负责当天服装跟进及保管 并 于活动解说归还 d 线路拆除 安排两名后勤干事将场地电线及数据线等线路拆除 保管 宣传物品拆除宣传物品拆除 a 喷绘版拆除并收回 b 横幅海报宣传单等拆除 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 第十篇第十篇 附表附表 1 1 主要跟进人名单 主要跟进人名单 主要部门主要部门 和小组和小组 主要跟进人主要跟进人联系方式联系方式备注备注 办公室办公室 宣传部宣传部 采购组采购组 新闻部新闻部 后勤组后勤组 2 人员点到表人员点到表 时间时间实到人员签到实到人员签到 4 月月 27 日日 准备分 准备分 工 工 4 月月 28 日日 4 月月 29 日日 4 月月 30 日日 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 5 月月 1 日日 5 月月 2 日日 5 月月 3 日日 4 4 促销促销 宣传推广宣传推广 推广方式推广方式主要内容主要内容费用 元费用 元 年 年 说明说明 广告宣传 会展推广 网络推广 优惠活动 人员推销 促销促销 宣传推广费用占营宣传推广费用占营 业收入的比例业收入的比例 费用合计费用合计 营业 成本 费用预测营业 成本 费用预测 项目项目成本成本 费用 元 费用 元 备注备注说明说明 原材料 采购 进 货 可变成 本 费用 月 可变成 本 费用 共计 场地租 金 促销 宣 传推广 包括业务招待费 固定成 本 费用 月 水 电 交通费 包括物业费 不包括出差 时的交通费 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 其他费 用 包括开办费 办公设施维 修及保养 装修费摊销及 车辆费用 差旅费 通信 费 利息等 固定成 本 费用 共计 项目项目 1 1 天天 2 2 天天 3 3 天天 4 4 天天 5 5 天天6 6 天天 总总 计计 说明说明 销售数量各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 产品 1 名 称 天销售额 销售数量 各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 产品 2 名 称 天销售额 5 55 5 盈亏平衡点盈亏平衡点 项目项目金额 元金额 元 年 年 备注备注 销售收入 销售净收入 变动成本 毛利 毛利 销售净收入 变动成本 毛利率 毛利率 毛利 销售净收入 100 固定成本 盈亏平衡点 保本额 盈亏平衡点 保本额 盈亏平衡点 保本额 固定成本 毛利 率 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 销售数量 0000000各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 产品 3 名 称 天销售额 0000000 销售数量 0000 各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 产品 4 名 称 天销售额 0000000 销售数量 0000000各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 产品 5 名 称 天销售额 0000000 销售数量 0000000各月公式中的当月占全年的 比重 只是假设 其他产品 天销售额 0000000 一 主营业务收入 000 减 主营 业务成本 原材料采 购 进货 0 销售提成 0按 5 3 表确定的比例计算 促销 宣 传推广 各月公式中销售数量占全年 的比重 只是假设 流转税 按营收的 5 计算 营业 费用 场地租金 人员工资假设各月金额相同 办公用品 各月公式中的当月占全年的 比重 只是假设 水 电 交通费 各月公式中的当月占全年的 比重 只是