跟单员怎样审查合同订单

跟单员怎样审查合同订单跟单员怎样审查合同订单 审查合同 包括合同初稿 的内容主要包括货物的名称 质量 数量 单价 交货期限 交货方式 付款方式及包装等要求 那么跟单 员应该怎样审查合同订单呢 一 审查货物名称 Name of Commodity 跟单员在审查货物的品名条款时 应注意下列事项 1 内容是否明确 具体 避免空泛 笼统的规定 2 该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品 凡做不到或不必 要的描述性的词句都不应列人品名条款 3 是否使用国际上通用的名称 若使用地方性的名称 交易双方是 否事先就其含义达成共识 某些新商品的定名及其译名是否准确 易懂 并符合国际上的习惯称呼 4 是否选用了合适的品名 以便减低关税 方便进出口和节省运费 开支 二 审查货物质量 Quality 要求 货物质量的表示方法主要有以下几种 1 凭规格 规格是指用以反映货物质量的若干主要指标 如成分 含量 纯度 大小 长短 粗细等 2 凭等级 等级是指同一类货物 根据长期生产和贸易实践 按其 品质差异 重量 成分 外观或效能等的不同 用文字 数码或符 号所作的分类 凭等级买卖 只需说明其级别 即可明确买卖货 物的质量 3 凭标准 标准可分为国家标准 行业标准 地方标准和企业标准 四种 4 凭牌号或商标 在国际市场上信誉良好 品质稳定 并为买方所 熟悉的货物 可凭牌号或商标对外销售 牌号和商标是区分和识别 货物质量的标志 所以 在凭牌号或商标的买卖中 即使在合同中 不具体规定质量和规格 卖方在交货时仍必须按该牌号或商标所通 常具有的质量交付货物 否则 不仅构成违约 而且做坏 牌子 5 凭产地名称 有些商品 特别是农副土特产品 例如绍兴黄酒 金华火腿 龙口粉丝等 这些货物冠以产地名称 与工业品采用牌 号和商标一样 同样可起到明确货物质量的作用 卖方凭产地名称 销售某种农副土特产品 就必须交付具有为国内外消费者所周知的 特定质量的产品 否则 买方可拒收货物并提出索赔 6 凭说明书和图样 有些商品 如机械 电器 仪表等 由于结构 复杂 型号繁多 性能各异 难以用几项指标来表示其品质 也不 能用简短的文字说明其使用方法 在销售这类商品时 就需凭说明 书和图样 Descriptions and illustrations 来表示商品的质量 7 用样品表示 有些货物的质量难以用文字说明来表示 如部分工 艺品 服装 土特产品 轻工产品等 则可用样品表示 这种做法 又称 凭样买卖 或 凭样销售 Sale by Sample 凭样买卖有凭卖方样品买卖和凭买方样品买卖两种 三 审查货物数量 Quantity 跟单员应审查合同中所规定的货物的数量是否可以及时筹集到 其 计量单位 重量以及约数有何规定 1 审查计量单位 在国际贸易中 通常采用的计量单位有下列几种 1 重量 Weight 如克 千克 盎司 磅 公吨 长吨 短吨等 2 个数 Numbers 如只 件 套 打 罗 令等 3 长度 Length 如米 码等 4 面积 Area 如平方米 平方码等 5 体积 Capacity 如立方米 立方码等 6 容积 Volume 如升 加仑 蒲式耳等 2 审查重量的计算 有以下两种 1 按毛重计算 即 以毛作净 Gross for Net 或 以毛作净价 Gross for Net Price 2 按净重计算 此外 个别商品有按公量 conditioned Weight 和理论重量 Theoretical Weight 计算的 3 审查约数 在合同数量前加 约 字 也可使具体交货数量作适当机动 即可 多交或少交一定百分比的数量 但国际上对 约 字的含义解释不 一 有的解释为2 5 有的则为5 跟单信用证统一惯例 国际 商会第500号出