2011楚天家居展招商方案

20112011 楚天家居展招商方案楚天家居展招商方案 一 展会招商流程 一 展会招商流程 1 谈判确认参展 参展商填写回执表 2 参展商提供营业执照等相关证件 3 选择展位 双方通过展会平面图确认展位 4 选择展会配套服务 广告 印刷单业 夹报等 5 签订展会参展协议书 并将企业介绍及企业 LOGO 电子版 发往组委 会以备编入会刊及在各媒体宣传发布 6 交费 参展费须在送交回执表后 7 日内汇至组委会帐户 并把汇款凭 证交至组委会 以便查对 7 发放 入会通知书 8 招商工作在 2011 年 4 月 日结束 组委会发放参展证 布展证 等证 件及资料 二 展会招商原则 二 展会招商原则 1 展位安排原则 先申请 先付款 先安排 组委会 7 日内没有及时收 到参展企业的参展费用 组委会有权对展位进行调整 或不再保留该企业预定 的展位 2 展位收款原则 在签订展会参展协议书时即预付 50 费用 其余费用 在布展前 2011 年 4 月 9 日前 付清 3 展位设计说明 参展商须自行设计装修展位 但高度宽度不得妨碍相邻展位及背靠展位 否则组委会有权否决 4 优惠回报 每个参展单位可在 展会会刊 及 展会特刊 中免费刊登 200 字以内的 企业简介 也可有偿利用其进行企业或产品宣传 三 展会进度计划 三 展会进度计划 1 3 月中旬发布招商信息及展会情况 开始前期招商 并在媒体刊登展 会举办通知及招展广告 2 招商时间在 4 月 6 日全面结束 3 展会布展时间 4 月 9 日 4 月 10 日 1 各参展商从 4 月 8 日凭参展证开始自身展位布展 4 月 9 日早 8 00 前布展结束 2 现场布置 4 月 8 日晚完成主席台搭建及楼体垂幅悬挂工作 4 月 9 日 8 00 以前拱门 气球 彩旗布置完毕 4 开幕式 4 月 9 日上午 9 点 9 00 开幕式进行 主持人致开幕词 邀请各相关领导进行讲话及一系列 现场互动活动 10 30 开幕式结束 5 撤展 4 月 10 日下午 6 点后 4 月 10 日下午 6 00 开始有序撤展 4 月 12 日下午 7 00 前全部撤出 并在撤展前各参展商填好参展调查表调查表交给组委会工作人员并签字撤展 6 展会总结及后续服务 4 月 12 日组委会对本次展会进行总结并开展后续服务工作 7 展会相关活动计划 1 行业宣言现场签字仪式 2 现场演义活动 在活动现场组织文艺活动 活跃现场气氛 3 现场派送活动 凡参展消费者参与现场问答及相关活动 均有机会获得礼品一份 4 家装团购 由专业主持人组织参展企业开展家装建材现场砍价 团购活动 活跃气氛 现场直销 5 现场抽奖活动 凡是观展消费者均有机会获得小礼品 现场签单者即送精美礼品一份 还 有机会参与抽奖 每天奖品不断 共设特别奖和纪念奖两项 6 现场管理计划 展会期间组委会将组织保安和管理人员对现场进行监督管理 各参展商应遵 从各项管理制度 配合管理人员的工作安排 8 参展方式 为进一步扩大展会规模 提高企业知名度 特为有实力的企业单位推出套 餐式安排 组委会将在大会各类广告 展厅等方面给予优先安排和优惠 有意 作为协办单位 请尽快与组委会联系 以便更好的给予安排 四 参与方式 四 参与方式 方案一 方案一 5 5 万元赞助费 万元赞助费 1 赞助企业列入展会的赞助单位 颁发相关证书和牌匾 在展会的宣传 中予以大力宣传与推广 2 赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲 3 可根据赞助单位需求在活动现场安排 2 场专题推广 4 提供楚天金报相关宣传 5 赠送楚天金报展会会刊彩色整版广告 2 次 6 赠送赞助企业专项展位 5 3 米 4 个 7 赠送现场广告位两个 8 组委会将在价值 30 万元的展会宣传量中 均体现赞助单位名称 方案二 方案二 3 3 万元赞助费 万元赞助费 1 赞助企业列入展会的赞助单位 颁发相关证书和牌匾 在展会的宣传 中予以大力宣传与推广 2 赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲 3 可根据赞助单位需求在活动现场安排 1 场专题推广 4 提供楚天金报相关宣传 5 赠送楚天金报展会会刊彩色半版广告 2 次 6 赠送赞助企业专项展位 5 3 米 2 个 7 赠送现场广告位 1 个 8 组委会将在价值 30 万元的展会宣传量中 均体现赞助单位名称 方案三 方案三 1 51 5 万元赞助费 万元赞助费 1 赞助企业列入展会的赞助单位 颁发相关证书和牌匾 在展会的宣传 中予以大力宣传与推广 2 赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式及现场演讲 3 可根据赞助单位需求在活动现场安排 1 场专题推广 4 提供楚天金报相关宣传 5 赠送楚天金报展会会刊彩色 1 4 版广告 2 次 6 赠送赞助企业专项展位 5 3 米 1 个 7 组委会将在价值 30 万元的展会宣传量中 均体现赞助单位名称 方案四 方案四 0 50 5 万元赞助费 万元赞助费 1 赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕 2 可根据赞助单位需求在活动现场安排 1 场专题推广 3 提供楚天金报相关宣传 4 赠送赞助企业专项展位 5 3 米 1 个 5 组委会将