建设监理有限公司管理制度

建建 设设 监监 理理 有有 限限 公公 司司 管管 理理 制制 度度 二二 0 一一年五月十六日一一年五月十六日 一 目录一 目录 第一章 第一章 人员及监理部的组织人员及监理部的组织 第二章 第二章 办公与考勤管理制度办公与考勤管理制度 第三章 第三章 资料管理制度资料管理制度 一 资料管理基本规定 二 资料管理范围及流程 三 资料分类编码办法 第四章 第四章 岗位职责与操作规范岗位职责与操作规范 一 一 总监岗位职责 二 二 总监代表岗位职责 三 三 专业监理工程师岗位职责 四 四 监理员岗位职责 五 五 资料员岗位职责 六 六 旁站及巡视操作规范 七 七 材料验收操作规范 第五章 第五章 安全监理管理制度安全监理管理制度 第六章 第六章 工程验收管理制度工程验收管理制度 第一章第一章人员及监理部的组织人员及监理部的组织 为促进公司员工全面了解各项监理工作管理制度和政府监 理工作规定 尽快熟悉监理工作和适应监理工作的要求 也为 确保公司及监理部顺利开展工作 特制定以下有关监理工作管 理制度 凡公司员工 在日常监理工作中应自觉遵守 严格执 行 一 项目监理部的组成 1 项目总监由公司经理任命 总监代表由总监根据工作 需要自行指定 2 总监根据建设单位要求 依据专业配套制定监理部人 员名单及进出场计划 交由公司办公室落实 3 公司办公室根据总监计划配备人员 发出进场通知 并通知到人 二 项目监理部人员的组成 原则上每个项目 建筑工程类 监理部最低人员配置为 总监一名 总监代表一名 也可不设 结构监理一名 水电监理一名 安全监理一名 监理员 3 名 资料员一名 可有监理员兼任 送检员一名 可有监理员兼任 如果工程规模较大 也可设置 2 人或以上专业监理工程师 并相应增加监理员人数 市政工程依据工程规模进行相应配置 附 人员进场通知单 人员进场通知单人员进场通知单 同志 经公司经理批准 X X X X 项目监理部已经成立 总 监是 XXX 同志 请你持此通知单 于 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 时到该项目监理部报到 特此通知 公司印章 XXXX 年 XX 月 XX 日 第二章第二章 办公与考勤管理制度办公与考勤管理制度 为了规范现场监理办公工作 提高监理服务形象 对分公 司所属每个项目部特做如下规定 一 项目部工作由项目总监全权负责 人员分工及日 常工作安排由项目总监全权负责 二 现场办公室 门口悬挂监理部标志牌 室内上墙 标牌齐全 三 保持办公室清洁卫生 物品摆放整齐 分件分类 有序放置 四 注意个人形象 举止得体 态度中庸 有礼有节 五 进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌 并携带必需办公用品 六 考勤制度 1 请假需提前汇报 并征得领导同意 否则视为旷 工 2 旷工一天扣发两天工资 以此类推 当月旷工 15 天以上予以辞退 3 请假半天的按整天计算 4 同一项目部人员 2 人或 2 人以上 请假需错开 不准同时请假 否则造成现场监理人员不足 5 一个月允许休息 4 天 但要错开休息时间 不准 集体 同时休息 如一个月未休息 该 4 天的工 资加入工资内 该 4 天工资 按个人日平均工资 天数 6 以上事项 特殊情况除外 七 工作纪律 1 工作时间不得游戏 打闹 不得安装 使用游戏软件 2 技术资料不经总监 或代表 许可不得带出办公室 不得泄密 3 工作期间不得饮酒 严禁与促销员洽谈 4 不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请 津贴等 5 不得带无关人员进入现场 6 不得外借 传阅有关监理专业资料 如需有关资料应 经总监 或代表 批准后自领自交 第三章第三章 资料管理制度资料管理制度 为加强档案管理工作 规范化 标准化的收集 整理 保管各类监理资料 特制定本办法 一 基本规定 1 所有资料由公司办公室负责组织 统一管理 2 项目部资料由总监 或代表 负责 并指定专职 资料员负责具体实施 3 资料应及时收集整理 与工程形象进度同步 并 有序分类 按计划移交公司办公室分类归档 4 资料的收发 借阅必须通过资料员履行手续 5 不应接收有涂改的资料 不应接收签字盖章等手 续不全的资料 6 资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水 蓝黑墨 水等 7 资料采用 A4 幅面 无法使用 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面或粘贴在 A4 幅面纸上 8 资料在向建设单位 总公司移交时应编制移交清 单 双方签字 盖章 9 一般工程监理资料在工程保修期满后保管 1 年 重要的工程监理资料可延长至 3 年 二 资料管理范围及流程 1 资料管理范围 合同及技术文件 1 工程建设监理合同及相关补充协议 2 监理机构成立文件及总监任命书 3 监理规划 实施细则 4 各阶段质量评估报告和专题报告 5 监理工作总结 6 施工组织设计 方案 报审资料 7 勘察 设计文件及工程变更资料 进度控制 1 工程开工 复工报审表及停工令 2 施工进度计划报审表 质量控制 1 施工测量放线核验资料 2 工程材料 构配件 设备报审资料 3 单位 分部分项 检验批工程验收记录 4 工程检验 试验资料 5 质量事故报告及处理资料 投资控制 1 工程支付申请与审批资料 2 费用索赔申请及审批资料 3 竣工结算审核资料 综合管理 1 监理日志和巡查记录 2 监理会议纪要 3 监理工程师通知单及回复单 4 旁站记录 5 备忘录及其他往来函件 6 收发文记录 2 资料管理流程 办公室 有关回复类资料 现场各类资料 总监 或代表 资料员 项目资料 往来函件 图例说明 有关回复类资料 现场各类资料 项目资料 往来函件 3 资料分类编码办法 所有资料按以下办法编码标注 工程项目名称 工程个体 属类 一级分类 二级分类 流水号 工程项目名称 精简为 4 字汉语 工程个体 为栋号 用 2 位数字标注 为路名 精简为 2 字汉语 属类 用对应的大写拼音标注 一级分类 二级分类 用对应的数字代替 流水号 用顺延的 3 位数字标注 工程监理资料分类编码系统表 属类一级分类 代 码 对应名称代 码 对应名称 二级分类 1 监理合同1 监理合同 2 招标文件 3 合同补充协议 2 监理规划 1 监理大纲 2 监理规划 3 实施细则 4 其他补充文件 5 总监任命书 3 施工合同 1 招标文件 2 施工合同 3 分包单位资料 4 设备采购 招投标文件 5 设备订货合同 6 检测单位资质材料 4 施工组织设计1 施工组织设计 方案 报审 2 专项施工方案报审 A 合同文件 5 勘察 设计文件 1 勘察报告 2 施工图 3 施工图审查意见书 4 设计交底与图纸会审 5 工程变更文件 1 工程开工1 开工 复工报审及开工令 2 停工令 2 工程进度1 施工进度计划报审 2 进度综合管理 B 进度控制 3 工程延期文件1 工程延期申请 2 工程延期审批 1 测量放线1 定位移交记录 2 测量放线报告 3 检验记录 2 工程材料 购配件 设备 1 工程材料 购配件 设备报审 2 工程材料 购配件 设备测 试 试验 3 设备开箱查验 检测报告 4 预拌砼合格证 3 工程验收 1 单位工程验收记录 2 分部分项工程验收记录 3 检验批报验 4 功能性试验 系统验收检测记录 C 质量控制 4 质量问题处理1 问题及事故报告单 2 处理方案及报审处理记录 1 工程预决算1 工程预算 2 工程标底 3 工程决算申报与申请 D 投资控制 2 工程计量 支付 1 工程款支付申请与审批 2 工程款支付分析 3 费用索赔审 批 3 投资分析1 设计变更造价分析报告 2 投资控制分析报告 E 安全管理 1 安全管理1 安全专项方案的审批 2 安全检查记录 1 日常记录 1 监理日志 2 监理台账 3 平行检查记录 4 旁站记录 5 收 发文记录 2 会议纪要 记录1 第一次工地会议记录 2 列会纪要 3 专题会议纪要 3 往来函件1 监理通知及回函 2 监理工作联系单 3 其他往来函件 F 综合管理 4 监理工作总结 1 监理月报 2 质量评估报告 3 工作总结 监理业务手册 第四章第四章 岗位职责与操作规范岗位职责与操作规范 一 总监理工程师应履行的职责 1 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责 2 主持编写项目监理规划 审批项目监理实施细则 并负责管理项目 监理机构的日常工作 3 审查分包单位的资质 并提出审查意见 4 检查和监督监理人员的工作 根据工程项目的进展情况可进行人 员调配 对不称职的人员应调换其工作 5 主持监理工作会议 签发项目监理机构的文件和指令 6 审定承包单位提交的开工报告 施工组织设计 技术方案 进度计划 7 审核签署承包单位的申请 支付证书和竣工结算 8 审查和处理工程变更 9 主持或参与工程质量事故的调查 10 调解建设单位与承包单位的合同争议 处理索赔 审批工程延期 11 组织编写并签发监理月报 监理工作阶段报告 专题报告和项目监 理工作总结 12 审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料 审查承包单 位的竣工申请 组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查 参与工程项目的竣工验收 13 主持整理工程项目的竣工验收 二 总监代表应履行的职责 一 职责 1 负责总监理工程师指定或交办的监理工作 2 按总监理工程师的授权 行使总监理工程师的部分职责和权力 二 总监理工程师不得将下列工作委托总监代表 1 主持编写项目监理规划 审批项目监理实施细则 2 签发工程开工 复工令 暂停令 工程款支付证书 工程竣工报验单 3 审核签认竣工结算 4 调解建设单位与承包单位的合同争议 处理索赔 审批工程延期 5 根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配 调换不称职的监 理人员 三 专业监理工程师应履行的职责 1 负责编制本专业的监理实施细则 2 负责本专业监理工作的具体实施 3 组织 指导 检查和监督本专业监理员的工作 当人员需要调整 时 向总监理工程师提出建议 4 审查承包单位提交的涉及本专业的计划 方案 申请 变更 并向总监 理工程师提出报告 5 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收 6 定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告 对重大 问题及时向总监理 工程师汇报和请示 7 根据本专业监理实施情况做好监理日记 8 负责本专业监理资料的收集 汇总及整理 参与编写监理月报 9 核查进场材料 设备 构配件的原始凭证 检测报告等质量证明文件 及质量情况 10 负责本专业的工程计量工作 审核工程计量的数据和原始凭证 四 监理员应履行以下职责 1 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作 2 检查承包单位投入工程项目的人力 材料 主要设备及其使用 运行 状况 并做好检查记录 3 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证 4 按设计图及有关标准 对承包单位的工艺过程或施工工序进行检 查和记录 5 担任旁站工作 发现问题及时指出并报专业监理工程师 6 做好监理日记和有关的监理记录 五 资料员岗位职责 1 按照档案管理制度 统一管理监理项目的技术档案资料 2 在总监 或代表 的带领下对项目信息资料进行收集 归档 3 项目资料的存盘 查阅 借阅等管理工作 4 工程监理资料的收集 整理 工程竣工后资料的移交 5 负责项目相关文件的接收 发送 整理和使用的提供 六 旁站及巡视操作规范 六 1 旁站操作规范 一 一 目的 规范现场旁站监理内容 提高监理工作质量 特制定本规定 二 二 旁站方案 项目监理部应当制定旁站监理方案 明确旁站监理的范 围 内容 程序和旁站监理人员的职责 旁站监理方案应当送 建设单位和施工单位各一份 三 三 旁站监理的部位 1 地基与基础 土方回填 砼灌注桩浇筑 预应力管桩施工 基桩静载试验过程 地下连续墙 土钉墙 后浇带及其他 结构砼施工 防水砼浇筑 卷材防水层细部构造处理 2 主体结构工程 梁柱节点钢筋隐蔽过程 砼浇筑 预应力 张拉 装配式结构安装 钢结构安装 网架结构安装 索 膜安装 屋面防水工程 3 市政基础设施工程 管沟土方回填 土路基碾压 路面 结构稳定层拌和碾压 路面砼浇筑 路面沥青混合料摊铺 桥梁砼浇筑 桥梁预应力张拉 装配式桥梁梁体安装 4 安全生产旁站监理 基坑 槽 管沟土壁支撑施工及挖 土作业 防腐蚀工程 拆除工程 大型机械设备 塔吊 施工电梯 井架 桩机等 安装与拆除 高支模施工 支 撑体系的安装与拆除 大模板的吊装 堆放 脚手架安装 与拆除 高处作业安全生产防护措施 安全装备 焊接工 程安全保证措施 其他工程 爆破 挖孔桩及隧道等气体 测试 吊架的安装与拆除等 四 旁站监理的实施 1 旁站监理在总监理工程师的指导下 由现场监理员负责具体实施 2 监理人员应根据现场施工情况 准时到达现场并进行旁站监理 监理工作结束后 应及时填写 旁站监理记录表 对旁站监理 过程中的情况进行详细记录 3 旁站监理人员的主要职责 检查施工企业现场质检人员到岗 特殊工种人员持证上岗以 及施工机械 建筑材料准备情况 在现场跟班监督关键部位 关键工序的施工和执行施工方案 以及施工建设强制性标准情况 核查进场建筑材料 建筑构配件 设备和商品混凝土的质量 检验报告等 并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具 有资格的第三方进行复验 做好旁站监理记录和监理日记 保存旁站监理原始资料 4 旁站监理人员不得离开施工现场 应现场跟班检查 对于施工 中的连续作业 应安排人员换班 不得中断现场监理 5 旁站监理人员实施旁站监理时 发现施工其违反工程建设强制 性标准行为的 有权责令施工企业立即整改 发现其施工活动 已经或者可能危及工程质量的 应当及时向监理工程师或者总 监理工程师报告 由总监理工程师下达局部暂停施工指令或者 采取其他应急措施 五 旁站监理记录 1 旁站监理记录是监理工程师或者总监理工程师依法行使有关签字 权的重要依据 对于需要旁站监理的关键部位 关键工序的施工 凡没有实施旁站监理或者没有旁站监理记录的 监理工程师或者 总监理工程师不得在相应文件签字 在工程竣工后 监理企业应 将旁站记录存档备查 2 旁站监理记录必须有施工企业现场质检人员签字 3 旁站监理记录每班一份 当天完成 六 旁站监理记录存档 按资料管理制度统一存档 六 2 巡视操作规范 一 日常巡视检查监理工作范围 对施工现场的巡视 检查 检验 验收 实物计量 协调等工 作 均属于日常巡视检查监理工作 二 日常巡视检查监理时间要求 监理人员每日必须上 下午各巡视检查一次 累计巡视检查时 间不得少于三小时 三 监理人员巡视检查工作责任 1 保证巡视检查时间 2 填写有关记录 3 发现问题 立即向项目总监报告 四 项目总监 或其代表 巡视检查工作责任 1 保证每天巡视检查时间不少于两个小时 会议时间除外 2 填写有关记录 3 发现问题 立即处理 4 跟踪落实 五 巡视检查监理发现问题的处理 1 监理人员在巡视检查中 如发现问题 应立即向项目总监 或其代表 报告 并拟写整改监理通知 报送项目总监 项目总监批准后 发送施工单位 2 发现危及工程质量 施工安全或对后续施工和其他专业施工 质量或安全产生影响的 应立即向项目总监 或其代表 报 告 由项目总监 或其代表 采取应急措施 并迅速发出整 改通知 六 重大问题及时报告 如不能及时 有效地制止施工企业违规行为时 项目总监 或 其代表 应将情况上报建设单位和政府有关主管部门 同时报送公 司 七 巡视检查监理记录 监理人员应每天填写项目监理日记和巡查记录本 项目总监 好其代表 应定期签认项目监理日志和检查巡查记录本 八 存档 项目监理日志和巡查记录本按资料管理制度一存档 七 材料验收操作规范 一 材料验收 验收的规定 1 涉及结构安全 重要使用功能的材料 设备 构配件验收 应由 项目总监或者总监代表或者指定专人负责验收 2 验收内容 核对原始凭证 核查质量证明文件 合格证 技术说明书 检测检验报告 进场复试报告 需要见证取样的材料 应按规定取出满足代表数量的样本 并 确定专人全程跟踪送检 对进场材料的外观质量进行检查 其检查结果应有记录 3 加强进场材料的现场巡查 杜绝出现未经报验的材料被进场使用 4 主要检测材料为 钢材 商砼 水泥 门窗 保温防水材料 电 线 管材等 5 对工序产品 中间产品的验收 必须先验收已使用在本次验收批 上的材料等主控项目 务必合格 方予以签认 二 见证取样规定 一 目的 为了加强公司承建项目工程质量检测活动管理 规 范检测活动行为 二 见证取样员设置 1 项目监理部成立后 项目总监应指定专人负责现场见证取样活 动 填写 见证人员见证取样和送检查案表 报相关部门备案 2 见证人员的基本要求 1 必须具备见证人员资格 见证人员应是本项目部监理人员 必须具备初级以上技术职 称或具有建筑施工专业知识 经培训考核合格 取得 见证人员 证书 2 必须具有建设单位的见证人书面授权书 3 必须向质监站和检测单位递交见证人书面授权书 三 见证取样现场管理制度 1 对建筑材料应要求施工单位按所需环境条件进行保管 存放 2 遵循 先检验 后使用 的原则 所有进场建筑材料都必须 待检测结果为合格时 方可使用 3 严格执行 有见证取样和送检制度 保证样品具有真实性 4 按规范要求划分验收批 取样频率和数量应符合规范要求 确保样品具有代表性 5 对检测单位的资质进行审查 6 及时送检 保证检测结果的科学性 7 见证取样的试块 试件和材料送检时 应由送检单位填写委 托单 委托单应有见证人员和送检人员签字 见证人员应制 作见证记录 并将见证记录归入施工技术档案 8 对检验不合格的建筑材料应及时要求施工单位清场 对不合 格的试块 试件及实体检测结果应及时报告项目总监 由总 监报告有关单位 若是影响结构安全 应在 24 小时内向建 设行政主管部门报告 三 见证取样和送检范围 1 用于承重结构的混凝土试块 2 用于承重墙体的砌筑砂浆试块 3 用于承重结构的钢筋及连接接头试件 4 用于承重墙是砖和混凝土小型砌块 5 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥 6 用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂 7 地下 屋面 厕浴间使用的防水材料 国家规定必须实行见证 取样和送检的其它试块 试件和材料 8 建筑节能工程中使用的保温材料 幕墙玻璃 门窗 散热器 风机盘管机组 绝热材料 电缆 电线 9 建筑节能围护结构现场实体检验 外墙节能构造 外窗气密性 系统节能性能检测 10 建筑结构现场见证检测砼强度 砂浆强度 钢结构焊缝 钢结 构高强度螺栓连接面 砼中钢筋间距和保护层厚度 砼缺陷检 测 砼后锚固性能检测 饰面砖粘结强度检测 预制构件性能 检测 钢结构涂层检验 钢网架结构变形检测 复合地基静载 荷试验 基桩静载荷试验 基桩低应检测 基桩高应变检测 第五章第五章 安全监理管理制度安全监理管理制度 一 安全监理管理规定 一 目的 安全施工 预防为主 二 责任分工 1 项目总监 全面负责工程安全监理工作 2 专业监理工程师 监理员 负责本人工作范围内的安全监理工 作 3 安全监理工作 人人有责 三 安全生产保证体系检查 1 施工单位的安全保证组织机构 2 安全生产保证计划 安全技术措施计划 3 专项安全施工方案 4 安全规章制度 5 安全技术交底 6 培训上岗情况 7 项目总监主持检查工作 专业监理工程师配合检查 8 需要业主配合时 必须通知业主参加 9 开工报告批准前 完成检查工作 10 检查记录必须项目总监签字 四 安全监理预防重点 1 人员安全 2 支撑系统的安全 脚手架的安全 3 提升机械设备的安全 4 用电安全 5 防火 防毒 防防爆炸 五 安全预控监理工作 1 对安全生产保证系进行预控 2 对安全监理预防重点进行预控 3 预控函件事前发出 4 填写预控函件跟踪记录 六 重点安全验收检验 1 脚手架搭设 提升验收记录 2 龙门架 井架搭设验收记录 3 塔吊安装 升节验收记录 4 人货两用电梯安装验收记录 5 深基坑支护验收记录 6 其他需安全验收的设备 设施的验收记录 7 项目总监负责组织对施工单位验收情况记录 8 填写检查记录表 9 设备 设施使用前完成检查工作 10 对存在的问题 发出整改通知 11 跟踪落实整改情况 七 安全生产旁站监理 1 基坑 槽 管沟土壁支撑施工及挖土作业 2 防腐蚀工程 3 拆除工程 4 大型机械设备 塔吊 施工电梯 井架 桩基等 的安装与拆除 5 高支模施工 模板支撑体系的安装与拆除 6 大模板吊装 堆放 7 脚手架安装与拆除 8 高处作业安全防护措施 安全装备 9 焊接工程安全保证措施 10 其他工程 爆破 挖孔桩及隧道等的气体测试 吊架的安装与 拆除等 八 巡视安全检查 发现违反安全操作规程的 可能引发重大事故的 应立即向项 目总监报告 由项目总监采取应急措施 并迅速发出整改通知 九 定期 定点安全检查 1 每月定期组织安全文明施工检查 2 项目总监负责组织安全检查工作 3 需要业主配合时 必须通知业主参加 4 对存在问题通报业主 各参建单位 及时发出整改通知 5 跟踪落实整改情况 对两次整改未达到要求的 须签发停工令 十 重大问题及报告 1 不能有效制止施工企业违规活动时 应将情况上报业主或政府有 关主管部门 2 凡上报政府主管部门事项 应同时报告公司 十一 安全事故处理 1 事故发生后 对其影响范围发出停工指令 2 停工指令报业主 3 发出监理通知 督促施工单位采取紧急措施 防止事态扩大 并 通知事故单位上报 4 四十八小时内写出事故报告 报公司 5 协助政府有关部门的事故调查工作 二 监理人员安全监理管理强制规定 1 新入职人员进入施工现场前必须接受安全知识教育 公司应根据 需要定期组织安全知识教育 2 监理人员必须正确使用安全防护用品 未正确使用安全防护用品 的 项目部应进行罚款处理 总监 总监代表未正确使用安全用 品的或者对员工不管理的由公司加倍处罚 3 监理人员应对要进入的现场认真察看安全状况 对于存在严重安 全隐患的现场应拒绝进行验收作业 并立即报告上级 员工违章 进入不安全施工现场的 项目部应进行罚款处理 4 桩基验孔 深基坑支护 高大模板 塔吊验收 坡屋面验收等高 危项目作业时必须提前报告公司 由公司评估其专业人员的检查 验收能力 不报告的公司对项目总监或其代表进行处罚 5 新工序开工前总监或其代表应进行安全技术交底 并监督现场安 全措施落实到位 6 未严格执行公司安全监理规范的监理部或个人公司将给予严惩 第六章第六章 工程验收管理制度工程验收管理制度 一 目地 规范监理行为 督促工程验收 二 执行本制度的原则 1 符合承建合同文件的要求 2 验收程序及要求符合当地政府的管理规定 3 验收工作符合有关现行的施工质量验收标准及规范的相关规定 三 监理验收工作分类 1 组织分项检验批工程验收 2 组织分部工程验收 3 协调业主组织专项工程验收 4 组织单位 单项 工程竣工验收 5 协调业主组织 单项 工程竣工验收 四 组织分项工程 验收批 验收 1 项目总监负责组织 2 收到施工单位的验收申请表 迅速组织验收 3 隐蔽工程必须在隐蔽工程前验收 4 施工项目技术负责人 班组长 质检员和有关监理人员 业主代 表参加 5 需要质检部门和其他单位参加的 提前通知 6 核查质量验收记录表 7 组织验收的专业监理工程师 监理员 签章 8 监理员签字的项目总监签章确认 9 不能正常验收 项目总监三日内将情况和原因书面报公司和业主 五 组织分部 子分部 工程验收 1 项目总监拟发预控函件 督促施工方完