XX公馆产品推介会策划方案

1 XX 公馆 产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台 在房产销售过程非常 重要 它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度 美誉度起着不可替代的 作用 本次产品推介会主要基于以下两点 1 树立 XX 首家湖畔生态家园的产品形象 2 XX 公馆 推案及销售的需要 一 活动目的一 活动目的 1 让客户更加深入地了解本案 增强已购或已定客户的信心 消除持币观 望者的顾虑 2 通过本次产品推介会赢得客户的口碑 促进本案的销售 3 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度 4 在 XX 造成 生态住宅时代已经来临 的轰动效应 二 活动主题二 活动主题 XX 城市建设与生态住宅发展研讨会暨 XX 公馆 产品推介会 三 主办单位三 主办单位 XX 房地产开发有限责任公司 XXXX 房地产开发有限公司 四 活动时间四 活动时间 暂定 XXXX 年 11 月 28 日 周日 下午 13 30 15 30 五 活动地点五 活动地点 外商活动中心 待定 六 活动规模六 活动规模 150 200 人 说明 综合考虑到活动的整体效果 费用支出 到会人员数量 现场气氛 营造等因素 150 200 人规模较为理想 七 与会部门 机构和人员七 与会部门 机构和人员 1 蜀山区政府及规划局 2 XX 公司 3 监理公司 4 规划设计公司 5 XX 市各大媒体 XX 晚报 安徽商报 新安晚报 XX 电台及电视台等 2 6 地产界人士 部分目标客户群体及华客会会员 八 活动内容八 活动内容 1 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2 各相关单位领导发言 解析 致辞 3 现场赠礼和抽奖活动 4 现场客户提问及解答 九 活动流程九 活动流程 时 间相 关 内 容 PM13 30 人员到位 包括主持人 礼仪人员 各参与单位的相关人员 等 PM13 45 活动现场接待来人 来宾登记 并发放抽奖礼券 一来人 现场就开始播放背景音乐 烘托气氛 PM14 00正式开始 由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 PM14 02XX 公司领导致辞 并说明举办本次会议的理由及相关情况 PM14 07 区政府及规划局领导说明 XX 城市建设阶段性成果 及蜀山 区 科学岛的发展前景和规划 PM14 25地产界人士说明生态住宅已成为 XX 人居的新方向 PM14 35XX 公司领导介绍 XX 公馆 的开发背景 PM14 45规划设计公司领导说明 XX 公馆 的设计理念 PM14 55监理公司领导重点强调 XX 公馆 卓越的品质 PM15 00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖 3 名 并颁奖 播放背景 音乐 XX 公司领导抽取来宾二等奖 2 名 并颁奖 播放背景音乐 政府领导抽取来宾一等奖 1 名 并颁奖 播放背景音乐 PM15 10现场客户问题的解答 暂定 10 分钟 可视具体情况而定 PM15 20 指定客户现场签约仪式 可选 5 个 XX 公司领导赠大礼活 动 PM15 30会议结束 背景音乐 十 活动气氛的营造十 活动气氛的营造 1 横幅 活动地点及售楼处附近拉横幅 引起关注 2 高空气球 活动地点周边布高空气球 3 彩虹门 活动地点周边布彩虹门 4 报纸稿 在 11 月下旬的报纸上发布消息 5 邀请函 发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户 以及华客会 会员 十一 宣传媒体的配合十一 宣传媒体的配合 1 预告广告策略 1 具体要求 尽可能吸引顾客的眼球 并告知说明会的具体时间 地点 3 以及活动内容 最大限度的激发受众的参与热情 2 媒介策略 媒介选择 XX 晚报 安徽商报 发布时机 暂定 11 月 24 日 25 日 投放频次 2 篇 3 具体投放计划 发布时间发布媒体版面主诉求 11 24XX 晚报整版围绕 11 月 28 日产品推介会 11 25XX 商报整版围绕 11 月 28 日产品推介会 4 其他形式媒介宣传 售楼处周边横幅等的悬挂 时间为 11 月 24 日 11 月 28 日 DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户 2 活动当天的辅助媒介宣传 1 具体要求 要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛 2 媒介策略 活动现场使用彩虹门 高空气球 横幅营造现场气氛 活动现场的工作人员可着印有华房地产和 XX 公馆 等相关字 样的披带或 恤 以起到流动宣传的效果 十二 活动所需物品及经费预算十二 活动所需物品及经费预算 1 布置物品 品 名数 量用 途 邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅1 条用于会场 上面写明会议名称 彩 虹 门1 座用于会场入口处 盆 花50 盆围绕主席台 点缀现场 竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边 高空气球4 个布置在会场周边 手 提 袋若干用于宣传 XX 公馆 销售海报若干用于宣传 XX 公馆 音响设备1 套供会场使用 抽 奖 券300 张供抽奖用 抽 奖 箱1 个抽奖用 胸 花若干嘉宾戴 礼 仪 服8 套礼仪小姐现场穿 4 2 礼品订做 政府要员及媒体记者礼品另送 政府要员标准控制在 500 元 记者控制 在 200 元 电子台历或文具套装 100 个 赠送有意向客户及来场嘉宾 钥匙环 圆珠笔各 300 份 赠送来现场的客户 现场签约客户礼品可为家电或免物管费等 标准 2000 元左右 3 经费预算 品 名预算 元 品 名预算 元 会场租用8000音响设备800 邀请函1000抽奖券 抽奖箱250 彩虹门250礼仪小姐 8 人1600 盆 花500 现场签约优惠奖 5 个 2000 个 条幅2000政府要员礼品 4 份500 个 高空气球2000媒体单位200 个 电子台历 文具套 装 2000钥匙环 圆珠笔1000 瓜果等1000主持人出场费5000 合计 约 40000 元 具体费用以实际情况及当地物价为准 十三 前期准备工作十三 前期准备工作 1 活动方案建议 2 所有平面表现的设计方案 3 会场布置的设计方案 4 礼品设计方案建议 5 抽奖券及抽奖箱方案建议 6 主持人选定邀请 礼仪小姐邀请 7 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者 8 确定礼仪人员及服装 9 活动物 礼品的购买 10 活动拍照 摄像 11 邀请函的寄发 12 所有媒体的预订 13 抽奖券 抽奖箱的制作 14 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定 十四 活动注意事项十四 活动注意事项 1 活动过程中 领导致辞要处处围绕 XX 公馆 不能脱离主旨 2 纪念品上要刻有 XX 公馆 的 LOGO 和广告定位语 3 主持人的邀请最好是电视台主持人