村级档案管理制度

村级档案管理制度村级档案管理制度 档案保管制度 村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种 文书 资料 声像 电子 实物等各种门类和各种载体的 历史记录 一 根据档案工作业务的有关要求 按照集中统一管 理档案的原则 凡本村形成的有保存价值的资料 一律由 本村综合档案室集中统一管理 不得分散保存 更不得分 散在个人手中 二 凡归档的案卷均应案卷标题简明标准 内容清楚 字迹工整 组卷合理 排列有序 存放整齐 三 为确保档案安全 档案库房必须做到防火 防盗 防虫 防潮 防霉变 防鼠咬 要经常检查 发现问题及 时解决 四 档案室必须安排专人管理 档案人员因离任和调 离本岗位时 应替任和及时办理交接手续 五 档案管理必须建立登记 统计制度 对档案的收 进 移出 保管等情况进行登记和统计 六 查阅档案时 档案人员要端正服务态度 热情主 动地接待利用者 要履行借阅登记手续 当面清点 用后 及时归还 同时要做好档案安全保密工作 档案保密制度 一 档案管理人员和利用者均应树立保密观念 贯彻 执行 档案法 和 保密法 共同保守档案机密 二 对各类档案均应按规定的范围进行查 借阅 并 严格履行手续 查 借阅机密档案要经主管领导批准 三 对机密档案要严格管理 不得将机密档案私自带出档 案室或外传 对机密档案内容不得自行摘抄 拍照 翻印 或复制 四 凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭 子女及 无关人员面前谈论有关档案机密内容 不得在普通电话 明码电报和私人通信中暴露档案机密 五 利用者对所借档案文件 技术图纸等必须妥善保 管 及时归还 不得转借他人 不准携带公出 探亲访友 出入公共场所 六 对保管期满 失去保存价值的档案文件要按规定 销毁 不得以废纸出售 七 发生失密 泄密和档案被盗事件时 要立即报告 主管领导 保密或保卫部门 当事者要写出书面报告 对 违反保密规定 造成失泄密和被盗密者 应按其性质及情 节给予严肃处理 档案人员岗位责任制 一 热爱档案事业 认真学习档案专业知识 不断提 高专业化水平 二 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作 的方针 政策及法规 认真履行自己的职责 三 熟悉业务 了解本单位历史和现状 认真编制检 索工具 编写参考资料 积极做好提供利用工作 四 做好档案库房管理工作 定期对档案库房 设施 进行检查 发现问题及时报告 妥善处理 五 忠于职守 认真履行档案业务中的监督 检查和 指导职责 推进本单位档案管理水 平的提高 六 认真做好档案管理日常工作 严格各项管理制度 切实做好档案保密 防止泄密事件发生 确保档案资料的 完整 安全 档案利用制度 1 本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用 凡查借阅档案 必须履行登记手续 填写查借阅登记表和 利用效果登记表 并将利用结果及时向档案室反馈 任何 人不得例外 2 外单位来查阅档案资料的人员 必须持有单位介绍 信 检验查阅人员的身份和问清查阅的目的 范围 经分 管领导批准后方可查阅 3 查阅档案人员应在阅文室 保密室内查询 并保持 安静 卫生 不得在室内吸烟 喝水 以防损坏档案 4 查阅秘密文件必须履行审批手续 严格遵守保密规 定 5 借阅档案时间一般不超过 3 天 延长时间需办理续 借手续 最多不得超过 7 天 借用份数每人每次不得超过 3 份 6 借阅者应维护档案的完整与安全 不得在档案上乱 写乱画 不得转借和影印 复制 拆换 涂改及污损 违 者必究 7 借阅档案归还时 档案管理人员要认真清点 仔细 检查 并做好归还记录 借阅档案未还人员若要长期离岗 必须在离岗前 将所借档案全部归还 以利保管和利用 8 凡遇节假日特殊情况 档案室有权随时收回借出的 档案 材料 以利安全保密等工作 9 凡在借阅档案过程中 造成案卷散失 污损或不归 还者 应按 档案法 及有关规定严肃处理 10 复制 抄录档案资料 要经领导批准 抄录复制 的档案由档案员核对无误 加盖公章 方可有效 11 档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案 的内容 种类和结构 编制科学的检索工具和有参考价值 的档案资料 以提高档案的查全率 为了做好档案统计 随时掌握档案工作情况 保证档案工作质量 提高档案规 范化管理水平 特制定档案统计制度 档案统计制度 档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节 同 时也是保证档案工作质量 提高档案业务工作水平的一项 有效方法 为了及时了解和掌握档案工作的全过程 便于 更好地开展档案工作 特制定档案统计制度 一 对档案的收进 移出和案卷利用数量等情况 及 时准确地进行统计 二 按照上级档案部门的要求 及时报送本单位档案 工作基本情况统计表 三 档案室应建立档案收进 移出登记表 查 借 阅档案资料登记薄 利用效果登记薄 档案工作基本情况 统计表等 四 对于各种登记 统计表册 要以高度负责的态度 认真进行填写 达到统计数字准确 上报及时 五 要定期进行档案统计分析 通过定量分析 反映 工作发展的速度和状况 以便总结经验教训 不断提高档 案工作水平 村级档案管理制度 一 本村的档案工作由支书 村主任负责 列入议事日程 村主任或支书兼任档案员 二 归档范围 凡反映本村一切工作活动形成的具有存查 利用价值的文件材料 声像 照片都应归档 三 归档时间 所有档案必须在次年 6 月底以前收集整理 归档 项目档案待完工后整理归档 四 整理要求 按 赤城县行政村文件材料归档范围 分 类整理 排序合理 装订整齐美观 编目完善 书写工整 文书档案按照 文书档案保管期限表 或文书立卷的方法 进行整理 五 档案的保管保护 设立档案室 配备档案柜 有防护 设施措施 杜绝丢失 泄密 损毁 霉变 虫蛀 鼠咬现 象发生 确保档案安全 六 档案的借查阅利用 查阅档案 须由村支书或村主任 批准 档案一般不得外借 确需借走的 限三日内归还 借查阅档案者 不准撕页 添页 勾划 涂改 抽换 浸水等 保持卷内 整洁 七 档案员