社会发展学院青年志愿者协会茶话会策划书

社会发展学院青协茶话会策划书社会发展学院青协茶话会策划书 背景背景 伴随着社会进步 中国青年志愿者行动逐步发展起来 并产生了广泛的社会影响 而高校 青年志愿者行动有效地弥补了市场机制和政府机制中的内在缺陷 发挥其对精神文明建设 的作用和社会保障作用 同时还具有创造社会经济效益的作用 但高校中青年志愿者协会 成长尚不成熟 组织还不完善 活动的单一化与形式化缺点突出 使青年志愿者的作用还 没有完全发挥出来 一 一 目的目的 宗旨宗旨 加强本校区 7 个学院青年志愿者协会之间的联系 交流成功经验 交换彼此在青年志愿者 活动过程中的感悟 促进彼此之间工作的进步 有效地互动开展 更好的来服务于整个扬 大 扬大在校学子 广大社会 以达到 帮助他人 完善自己 弘扬新风 的青年志愿者 活动宗旨 二 主题及节目形式二 主题及节目形式 主题 青英会青英会 携手共创新青协携手共创新青协 青英会青英会 掀开青协新篇章掀开青协新篇章 节目形式 茶话会 三 时间 地点 到会嘉宾 参会人三 时间 地点 到会嘉宾 参会人员员 1 活动时间 xxx 2 活动地点 xxx 3 参加人员 瘦西湖校区 7 院青协会长 副会长 社发青协部分成员 四 具体工作安排四 具体工作安排 1 即刻开始对所定节目加以完善 将任务分配给协会各成员 要他们切实抓好每个细节制 定好请柬 并派发请柬 印宣传单 出海报 拉横幅在院里 2 扩大本次晚会的影响力 购买果品饮料糕点等 制定节目单 主持人发言稿 3 选定主持人和礼仪小姐 4 茶话会前一天进行实地彩排布置会场 现场检察所有设施 确定晚会开场前和闭幕后的 背景音乐 五 茶话会流程五 茶话会流程 请各院青协会长入席 主持人致欢迎词 并介绍各院的会长部长等主要人物 第一环节 讨论环节 1 由主持人先播放一段我院青协活动视频 请各院会长耐心观看 主持人将活动具体信息 成效加以简略讲解 2 主持人 我院会长将此次活动的成功处 不足处讲出并请各院会长对该活动发表相关看 法 3 以此活动为楔子 讨论 如何创新青协活动 加强彼此间交流与合作 如何创新青协活动 加强彼此间交流与合作 4 活动中间可穿插些小游戏 以小游戏来凸显创新观念 合作的重要性 中间可关掉灯光 播放一段轻音乐 网络上有相关视频 做适当休憩 第二环节 部门建设 集思广益环节 1 主持人总结上一环节 并为此环节开场 2 邀请各院青协会长就协会本身存在的种种无法解决的问题提出疑问 如例会过于严肃 气氛不活跃会议安排不妥当 逻辑思维不强 比较混乱 纪律松散 规章制度不严明 等 3 各院青协会长如有经验 可现场解答 第三环节 总结环节 1 主持人总结以上两个环节 并汇报此次活动交流经验成果 2 感谢各院青协会长参加 宣布此次茶话会结束 六 工作人员安排六 工作人员安排 1 选派部分会员前去会场打扫卫生 布置会场 2 派专人分发请帖到各院青协会长处 3 购买果品 饮料等 4 绘制 张贴海报 拉横幅 5 选派有相机的成员进行现场拍照 七 经费预算七 经费预算 水果 50 饮料零食糕点 100 气球彩带 50 横幅 50 总计 250 八 效果评估八 效果评估 加强了瘦西湖校区 7 学院之间青年志愿者协会之间的交流与合作 为更好的建 设青协 开展志愿服务活动打下了良好基础 同时也增强了青协在广大学子心 中的影响力 另附 三个小游戏 第一个游戏名称第一个游戏名称头脑风暴 凸出创新思维 游戏规则和程序游戏规则和程序 1 确定一样物品 比如可以是铅笔或者其他任何东西 让参与者在 1 分钟以内想出尽可能多的 它的 用途 2 每三到四人为一个小组 每个组选出一人记载本组所想出的主意的数量 在 1 分钟之后 推选出 本组中最新奇 最疯狂 最具有建设性等的主意 想法最多 最新奇的组获胜 3 规则 1 不许有任何批评意见 只考虑想法 不考虑可行性 2 想法越古怪越好 鼓励异想天开 3 可以寻求各种想法的组合和改进 相关讨论相关讨论 1 你是否会惊叹于人类思维的奇特性 惊叹于不同人想法之间的差异性 2 头脑风暴对于解决问题有何好处 它适于解决什么样的问题 总结总结 1 人的大脑是一个无比奇怪的器官 它所蕴藏的力量是世人所无法估量的 精会神努力搜索会有助于 许多创造性思维的提出 2 不要嘲笑人们想法的异想天开 要知道科技和人类的进步正是建立在一项一项的异想天 开的基础 上的 试想 如果不是古人一直希望像鸟儿一样在天空飞翔 又怎么会有莱特兄弟 历 尽艰辛去制造飞机 如 果没有千里传音的想象 又怎么会有现在电话的产生 3 在解决问题的时候 头脑风暴往往用来解决诸如创意之类的难题 但是它还取决于一个 环 境氛 围的因素 只有在一个民主 完全放松的环境中 人们才能异想天开地解决问题 4 青协的活动 完全可以创新思维来做 不必囿于传统思维 参与人数 参与人数 3 4 人一组 时间 时间 15 分钟 场地场地 不限 最好是带沙发的舒舒服服的休息室 道具道具 铅笔或者其他任何物品 应用应用 1 培养产生创造性的观点 2 理解创造性思维的意义 第二个游戏名称 沟通能力第二个游戏名称 沟通能力 形式 20 人左右最为合适 时间 15 分钟 材料 准备总人数两倍的 A4 纸 废纸亦可 适用对象 所有学员 活动目的 为了说明我们平时的沟通过程中 经常使用单向的沟通方式 结果听者总是见仁见智 个人按照自己的理解来执行 通常都会出现很大的差异 但使用了双向沟通之后 又会怎样 呢 差异依然存在 虽然有改善 但增加了沟通过程的复杂性 所以什么方法是最好的 这 要依据实际情况而定 作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定 操作程序 1 给每位学员发一张纸 2 培训师发出单项指令 大家闭上眼睛 全过程不许问问题 把纸对折 再对折 再对折 把右上角撕下来 转 180 度 把左上角也撕下来 争开眼睛 把纸打开 培训师会发现各种答案 3 这时培训师可以请一位学员上来 重复上述的指令 唯一不同的是这次学员们可可 以问问题 有关讨论 完成第一步之后可以问大家 为什么会有这么多不同的结果 也许大家的反映是单向沟 通不许问问题所以才会有误差 完成第二步之后又问大家 为什么还会有误差 希望说明的是 任何沟通的形式及方法 都不是绝对的 它依赖于沟通者双方彼此的了解 沟通环境的限制等 沟通是意义转换的过程 第三个游戏名称 圆球游戏第三个游戏名称 圆球游戏 游戏规则 1 所有的人分成三组 每个小组约 20 人 分别配有 1 2 3 号球 2 游戏要求将球按 1 2 3 号的顺序从发起者手里发出 最后按此顺序回到发起者手 里 在传递过程中 每一人都必须触及到球 所需时间最少的获胜 3 球掉在地上一次额外加 10 秒 培训师必读 1 游戏开始时 三组人一般会不约而同地围成了三个圈 一个接一个地传递 计下三 组的成绩 例如分别为 17 秒 18 秒和 50 秒 2 有没有更好的办法让时间变得顼短些 这个游戏的最好成绩为 8 秒 培训师可以 向所有小组提出挑战 参考思路 用手围成一个圆筒状 让三个球分别从上面滑下 所用 时间仅为 4 秒 这是一个绝妙的想法 当然可能还有更快的方法 培训师需要不断启发学员 去思考新的方法 培训师点评 有的队员在看到成绩连自己都不敢相信 开始觉得三十秒已是不可思议的 能不 能再快些 一个又一个想法从队员们的脑中蹦出来 游戏过程中不断传来喜讯 9 秒 5 秒 4 秒 最快的居然只用了 0 58 秒 通过这个游戏让参