电子设备管理办法

电子设备管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司电子设备管理 控制企业成本 提高设备利用 率 延长设备使用寿命 合理配置各类资源 根据公司固定资产管 理制度有关规定 特制定本制度 第二条 人力行政部是公司电子设备管理监督部门 统一负责公司 电子类固定资产的计划 审批和监督管理 统一负责公司电子设备 的购置 验收 登记 报废等管理审批工作 第三条 人力行政部负责电子设备的实物管理 财务部负责电子设 备的帐务管理 第二章 设备购置 第四条 各部门因实际工作需要购置的 必须填写物资申购单 并按 物资申购流程 见附件 1 报 CEO 审批后方可购买 第五条 电子设备分为关键设备和低值易耗品 关键设备包括 服务 器 网络设备 电源设备 普通计算机 普通打印机等其他相关设 备 低值易耗品包括 色带 墨盒 墨粉 打印头 打印纸 各种 通信电缆 键盘 鼠标 网线 及网线工具等 第六条 电子设备购置流程包括 1 公司电子设备由人力行政部集 中统一采购 2 购置部门填写物资申购单 并注明物品规格型号及数量 如有指 定品牌也必须标明 交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部 报 CEO 审批后方可采购 设备采购完成后 人力行政部将采购设备 备案登记造册 3 购置部门负责新购电子设备的验收 对不合格设备可以拒收或退 货 合格设备标准为 设备完好 型号规格及数量无误 未使用过 功能完好 配件齐全 保修单证及服务承诺书齐备 第三章 设备登记 2 第七条 所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记 领用登记 等手续后方能投入使用 第八条 设备到货时须履行到货登记手续 人力行政部填写统一印 制的设备标签 将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位 同 时在 电子设备明细表 见附件 2 上登记 即时更新 固定资产 台账 第九条 设备领用时须履行领用登记手续 在设备标签上注明领用 部门及使用人员或责任人 并要求领用人在 电子设备明细表 上 签字 第十条 因人员调动 内部调配等其它原因引起设备使用情况发生 变动时 设备管理部门应做好设备变动记录 具体反映在 电子设 备变动记录表 见附件 3 及 电子设备明细表 中相应设备的变 更登记栏 第十一条 各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同 期进行 以保障账实相符 并按要求配合财务管理部每年进行 1 至 2 次设备盘点 由行政部盘点 第四章 设备维修 保养 第十二条 所有对外的设备维修 保养协议必须报行政部审核后方 可实施 第十三条 电子设备发生故障 行政部应立即与设备供应商或指定维 修厂商联系 及时解决 第十四条 电子设备的维修情况应及时在 设备维修 保养登记表 见附件 4 中做好记录 维修费用需由财务部审批 第十五条 公司成员都要有主人翁意识 做到人走机关 特别是 下班后及时关闭相关设备的电源 要爱护电子 第五章 设备报废 第十六条 严重老化 自然损坏 遭自然力严重破坏已没有实际使 用价值的电子设备 可做报废处理 3 第十七条 各部门电子设备报废必须报公司经人力行政部 财务部 审批 报批时必须提供下述材料 报废原因 设备清单 使用年限 处理办法 并由使用人 财务部总经理及人力行政部总经理签字确 认 第十八条 经批准报废的电子设备应在 报废设备登记表 见附件 5 中详细登记 并修改其它登记表的相关内容 第六章 附则 第十九条 公司给每个员工配置的电脑 包含主机 显示器 键盘 鼠标 请相关同事尽心爱护 如出现人为损坏 维修费用由本人或所 在部门承担 第二十条 各个部门所使用的电子设备均属于公司财产 任何人不 得以任何理由损坏和侵占 否则照价赔偿 第二十一条 公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产 出 现个人原因离职等情况在离职前务必将相关设备交还给行政部并进 行登记 如出现特殊情况须有书面说明并请领导签字 第二十二条 本制度由公司人力行政部负责解释及修订 第二十三 条 本制度自发布之日起执行 4 附件 1 物资申购单 附件 2 电子设备明细表 附件 3 关键电子设备台帐 附件 4 设备维修 保养登记表 5 附件附件 1 物资申购单 物资申购单 申请部门申请部门 申请人申请人 申请日期申请日期 需求原因需求原因 商品商品品牌型号规格品牌型号规格数量数量需求到货日期需求到货日期备注备注 申购部门负责人意见申购部门负责人意见 是否同意采购 是否同意采购 分管领导意见分管领导意见 是否同意采购 是否同意采购 采购部门询价结果采购部门询价结果 商品商品规格规格单价单价数量数量供应商供应商拟定到货时间拟定到货时间备注备注 总计 总计 元元 采购部门负责人意见采购部门负责人意见 申购部门确认申购部门确认 总裁意见总裁意见 备注 1 此申购单适用于包括电子设备在内的所有固定资产的采购 6 2 申购流程 申请人 部门负责人 分管领导 采购部门询价 申购 部门确认 总裁审批 采购部门采购 7 附件附件 2 电子设备明细表 电子设备明细表 设备编号 设备名称 型号 品牌 设备原值 保修年限 供应商 联系电话 所属部门或员工签字 日期 维修保养记录 日期维修 保养原因经手人备注 8 附件附件 3 电子设备变动记录表 电子设备变动记录表 9 日期 设备编号 设备名称 设备故障情况 保养情况 维修费用 所属部门 经手人签名 序号 设备编号 设备名称 规格型号 变动内容 变更日期 所属员工 或部门 设备去向 1 2 3 设备名称 品 牌 型号 购买