光大软件网上阅卷系统特殊情况集

光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 1 目目 录录 特殊情况集特殊情况集 2 1 答题卡填涂的考号和系统号不同答题卡填涂的考号和系统号不同 2 2 新增给分板新增给分板 3 3 多评多评 3 4 阅卷过程中修改给分板和小题阅卷过程中修改给分板和小题 4 5 撤回处理撤回处理 5 6 增加自定义总分增加自定义总分 6 7 增加普通知识块增加普通知识块 6 8 综合科的知识块综合科的知识块 7 9 增加自定义统计增加自定义统计 8 10 小题选做小题选做 9 11 题组选做题组选做 10 12 扫描后发现裁切块错了扫描后发现裁切块错了 12 13 提取图片重新识别提取图片重新识别 12 14 扫描过程中增加学生扫描过程中增加学生 13 15 缺考转不缺考缺考转不缺考 14 16 模板中把多选题定义为单选题模板中把多选题定义为单选题 15 17 采用条码采用条码 15 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 2 特殊情况集 1 答题卡填涂的考号和系统号不同答题卡填涂的考号和系统号不同 说明 考试填涂的考号和系统中记录的考号不同 如高三一模 要填涂正式高考号 但又为了 保留系统中学生考过的记录 资料使用原来的考号 这就需要把学生的系统号和填涂号对应起来 操作如下 两种考号 我们称之为系统号和填涂号 准考证号 学生资料中 用的考生号还是之前的系统号 不是本次考试的填涂号 从 考试定义 中 选择对应的考试 然后在右边的 考试参考科目设置 选项下 点击 生成准考证号 然后选择相对应的 考试 考生范围 选择 从 Excel 中导入考号 对应关系 按钮 然后点击 选择导入文件 按钮 并从电脑中导入有包含 考号 和 准考证号 的 Excel 表格 检查数据 后 执行导入 其中 考号对应系统号 准考 证号对应填涂号 可参考以下图示 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 3 2 新增给分板新增给分板 说明 在设置主观题给分定义的时候 如果发现系统中已设置好的给分定义并没有所需的给分 板 则需要新增新的给分板 操作如下 进入到 给分定义 视窗中 选定所需新增给分板的题组 在下面的 给分板定义明细 下面 需要填入 给分板 ID 给分板名称 然后点击 增加一行 按钮 然后在下面的视窗中 会出现刚才新增的给分定义的信息栏 设定相关的 最低分 最高分 分数级 给分点 后 按 保存给分板 按钮后 即可新增新的给分板 如下图 3 多评多评 有多评的题目 需要在初始化数据前在主观题定义中设置好 主观题多评设置主要涉及到 评阅次数 最多评阅次数 多评误差调度方式 多评计分 方式 多评误差允许值 多评调度模式 评阅次数 设置为 2 即表示该题要多评 最多评阅次数 一般设置为 3 表示该题最多评 3 次 第三次评的分数哪怕和前两次误差很 大 也不再评阅 多评误差调度方式 设置需要 3 评的卷是调给哪些身份的人改卷 多评误差允许值 设置一评和二评的分数 超过这个值之后 就要进行三评 多评计分方式 设置最好的计分方式 多评调度模式 设置一二评同时进行 同时调度 还是先评完一评再二评 进度优先 注意 阅卷正在进行的情况下 才临时要把二评的题组转为一评 前提条件为 多评调度方式必须为 进度优先 然后到后台 评卷管理 菜单中 进入 单凭多评修改 视窗中 选择对应的考试和主观题组 后 点击 二评转一评 按钮 如下图 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 4 4 阅卷过程中修改给分板和小题阅卷过程中修改给分板和小题 说明 在评卷还没开始时 给分板和小题可以任意修改 但一旦评卷开始 在改卷过程中修改 评分标准和给分情况 甚至修改主观小题 这时修改 如果操作错误 可能会影响后面成绩数据的 统计 建议不要去修改 假如一定要修改 具体如下 情况一 只修改给分板 根据前后给分板的不同 可以分成以下两种 修改后的给分板的给分点包含了原来给分板的给分点 比如 原来的给分点是 0 2 4 修 改后的给分板的给分点是 0 1 2 3 4 这时只要把了给分板 然后重新登陆改卷即可 修改的给分板的给分点不包含原来的给分点 比如 给分板原先是 0 1 2 3 4 这时 要改成 0 4 由大范围改成小范围 假如前面有老师改卷给了 2 分 但后面的给分板又 没有了 势必会影响小题成绩的统计 所以 这种情况下需要把已改过的评卷记录清掉 然后修改好给分板 重新登陆前台阅卷 情况二 修改主观小题 在评卷过程中 觉得主观小题给分太详细或者不够详细 需要修改 主观小题一修改 给 分板也会跟着要改动 要主观小题小题 就要先让正在阅卷的老师都退出系统 然后清了已改过的评卷记录 再把小题和给分板修改好 最后重新登陆前台阅卷 5 撤回处理撤回处理 说明 在阅卷期间 前台阅卷的老师会把图片有误 无法正常改卷的图片撤回去 这时就需要 在后台中把撤回的图片查询出来 重新扫描和上传 具体操作如下 进入 调度管理 撤回试卷处理 菜单 查询结果为 未处理 的状态 如果表格中有数据 就需要处理撤回卷 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 5 双击左表格的数据 查看该图片是否对应试卷题目 如果图片正确而且清晰 可直接退回重评 否则 就需要找到对应的答题卡重新扫描 用重扫帐号登录 阅卷扫描识别系统 进行扫描 扫描识别后 检查该考生的各个裁切块是否 正确 双击考生列表进行查看 再双击各裁切块 检查无误后 选中该考生并右击 选择上传 直接上传所选考生图片 返回 调度管理调度管理 撤回试卷处理撤回试卷处理 菜单 点击显示撤回试卷图片 这时看到如果图片正确 即可退回重评 注意 有的图片其实是正确的 只是前台改卷的老师误操作撤回来了 所以查询出来后要先双击看下 右边显示的图片是否正确 如果图片不正确才要重新扫描 重扫时 只扫描需要处理的那个学生的答题卡就行 且该科目有多少张卡则要扫多少张 比如 一个学生有三张卡的 则三张都要扫 扫描时如果 扫描进度 不全为 1 即学生答题卡有缺失 可选中该考生右击选择 补所选 考生空白卷 6 增加自定义总分增加自定义总分 说明 考试阅卷完成 我们需要绑定总分来执行相关的统计分析 如果需要绑定的总分系统中 没有 如 A 卷总分 总分不含数学等等 我们可以通过 增加自定义总分 来实现此功能 进入系统 成绩处理 考试总分绑定 增加自定义总分 填入 自定义总分类型 自定义总分名称 总分满分值 总分及格分 信息后 按 新增 按钮来定义一个总分 类型 如下图操作 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 6 选择新增的总分类型 点击 设置总分的科目和 设置好该总分对应的科目以及分数比例即 可 7 增加普通知识块增加普通知识块 说明 当需要统计试卷某一部分的成绩 比如一 二卷 又比如英语的阅卷理解 要把这些分 散的题组合并起来统计时 就需要用到知识块 把需要作为一个整体统计的题组合并起来 作为知 识块 操作如下 在 成绩处理 知识块管理 视窗中操作 按下 增加知识块 按键后 选择科目 填写知 识块号 知识块名称 保存即可 如下图操作 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 7 8 综合科的知识块综合科的知识块 说明 综合科是由几个科目组成的 以广东省高考综合科为例 文科综合由政治 地理 历史 三科组成 生成成绩数据前 需要把各科作为一个知识块绑定起来 以达到生成的数据中有分科目 统计的目的 操作如下 在 成绩处理 知识块管理 视窗中操作 按下 增加知识块 按键后 选择科目 填写知 识块号 知识块名称 保存即可 由于有多个科目 且分主客观题 所以一科要定义六个知识块 且知识块号和类型要定义得有 规律 方便统计和查询 定义后如下图 注意 综合科的知识块一般以学科为单位执行管理 但由于有选做题的关系 导致某学科的答 题卡上的实际满分值会比考生作答的满分值高 我们新增知识块的时候 将知满分值和及格分改为 一个学生的最高得分和及格分即可 如下图 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 8 9 增加自定义统计增加自定义统计 说明 阅卷结束 要生成成绩数据时 系统默认会有一些常用的统计 但当需要的统计系统中 没有 或是统计一些特殊类组时 就需要增加自定义统计 一般有以下几种情况 情况一 文理分开统计 即生成的统计数据中 可以分别按照文科或理科来查询报表 情况二 参加考试的学校中 要分组来统计 比如根据学校等级不同 把参加考试的学校分成 A 组 B 组 C 组等 情况三 参加考试的学生中 有部分不参加统计 或是要分成两部分来统计 比如某次考试 学生类别为寄读的学生虽然参加考试 但成绩统计中不把他们统计在内 这种情况下 学生资料中 必须有学生类别 把不同统计的学生区分开来 还有其他情况 比如要把同一个学校的班级 按照任课老师 分开几个组来统计等等 凡是这 些需要把参考考试的学校 班级 学生分开来统计的情况 都可以通过增加自定义统计来完成 具 体操作如下 打开成绩统计分析 定义 统计定义管理 点击 增加 在弹出的对话框中 设置好统计名 排名种类 统计单位 考生条件等信息 点击确定即 可 解释 需要设置的选项 统计名 命名一个能从名字中就能看出是统计什么类型的名字 如下例中的 非寄读生统计 排名种类 有各种排名和统计可选 一般情况下是统计 统计单位 有班级 学校 市县可选 选哪个的话 生成的数据就是以哪个为单位 考生条件 有类别 科类 性别 学校可选 需要用哪一种条件区分时 就选择哪一个 当考 生条件为类别或科类或性别时 考生资料中必须有对应的信息可以区分 下图为设置统计一个学校寄读生的例子 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 9 10 小题选做小题选做 情况一 无识别点的小题选做 说明 答题卡上没有识别点让学生填涂选做哪一题 或者是有识别点 但不用系统自动识别 而是由老师改卷时去判断 需要在系统中设置的地方分别有以下两个 1 基础定义 基础定义中 满分值要和实际分值不一样 如整张卷学生最高分是 150 分 因为多了道做题 10 分 所以满分值为 150 分 实际满分值为 160 分 2 主观题定义 说明 题分值和实际分不一样 类型为 小题选做题 老师选择 选做模式为 2 1 14 15 选 14 题 选 15 题 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 10 情况二 有识别点的小题选做 说明 答题卡上有识别点让学生填涂选做哪一题 当全涂或全不涂时 默认选第 一个 如果学生涂错了 老师可以修改 需要在系统中设置的地方分别有以下三个 1 基础定义 同情况一 2 客观题定义 客观题定义中要加多一条记录 对识别点的定义 序号顺序下来 但题 号不要与其他题 包括主观小题重复 分值为 0 分 特殊类型为小题选做题 定义串如 下图 说明 1 2 1 14 15X10M10 改成 改成 X10M10 表示全选或全不选都默认为选第一个 表示全选或全不选都默认为选第一个 第一个 1 表示题组号 2 1 表示 2 选 1 14 15 表示小题号 3 主观题定义 同情况一 特殊情况 选做题中 两个小题分数不一样时的主观题定义 说明 此问题会出现在小题选做的考试中 由于分数不一样 所以我们进行直观题定义的时候 需要按照分值大进行给分定义 下图为 16 和 19 17 和 20 18 和 21 分为 3 个小题选做 但小题分 值不同 主观题定义中具体设置如下 11 题组选做题组选做 说明 选做题作为不同的题组调度出去 这种情况下 答题卡上一定要有识填涂点 而且 如果学生涂错的情况下 前台改卷时 老师要把错的题组撤回 后台处理后再调到对应的题组 假如有两个题任选一题 有两种情况 情况一 两个题在同一个作答区域 需要在系统中设置如下 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 11 1 基础定义 基础定义中 一开始定义满分值要和实际分值一样 如语文都是 165 分 待主观定义保存之后 再把满分值改回来 150 实际满分值仍为 165 2 客观题定义 说明 50 2 1 5 6X10M10 表示全选或全不选都默认为选第一个 表示全选或全不选都默认为选第一个 50 要和裁切定义中 扫描题组的题组号一致 2 1 表示 2 选 1 5 6 表示选做第 5 和第 6 题组 3 主观题定义 说明 题分值和实际分都一样 类型为 题组选做题 选做模式为默认就行 4 裁切定义 说明 5 6 题为选做题 路径为 选做路径 裁切块不用做 比设置的题组多一个扫描题组 对 应的裁切块为选做题作答题的那个区域 题组号为 50 路径为 扫描路径 情况二 两个题不在同一个作答区域 而是分开两个位置作答 需要在系统中设置如下 基础定义 客观题定义 主观题定义都和情况一相同 只有裁切定义不一样 不用扫描路径和 选做路径 和普通的裁切一样 主观题定义中设置了多少个题组 裁切定义中就裁切题组对应的区 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 12 域 12 扫描后发现裁切块错了扫描后发现裁切块错了 说明 扫描结束后 发现裁切块有误 或是要重新增加或减少题组 这时除了在裁切定义中把 裁切修改好外 由于扫描识别完已经把答题卡切好了 所以需要重新按新的裁切方式切好题组块 不同情况有不同方法 情况一 假如该科目在阅卷时 所有在线阅卷人数不是很多 且服务器的配置比较好 则可以 修改取图片的方式 让图片在服务器上裁切 这种情况下 不需要再进行扫描识别处理 在科目的 基础定义中设置如下 情况二 如果在线阅卷人数很多 服务器配置又不是很好的话 则需要登陆扫描识别系统 把 每个试室的进行重新裁切 操作如下 用重扫账号登陆扫描识别系统 选择一个试室 在学生信息上任意一个地方右击 裁切 重新裁切全部考生 隔一会裁切完毕后 会弹出确认的对话框 确认即可 注意不要保存 然后再重新选择另 一个试室 进行同样的操作 13 提取图片重新识别提取图片重新识别 说明 扫描完后 当扫描出错或是模板有错 需要重新识别时 这时不需要重新扫描 只要到 备份中把图片提取出来重新识别保存即可 操作事下 打开扫描识别软件 按照相对应的重扫账户登陆 选择试室 从 未识别试卷 的视窗中 按鼠标右键 选择 从备份中恢复 视窗中即可看到对应的图 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 13 片列表 按上方的 识别全部 F8 按钮即可重新识别 识别过程和正常扫描时一样 有错误要处理 识别完要保存 如下图 14 扫描过程中增加学生扫描过程中增加学生 说明 在扫描的时候 我们发现这一个试室多了一个考生的答题卡 而在考生资料里却没有该 考生 是临时加上去的 这时我们要分两种情况进行处理 情况一 该试室还没扫描保存 这时在试室里增加考生 只需要以下操作 在考生资料中增加这个学生的信息 在考生试室安排单独设置考生参考 把该考生加到此试室中 点开 单独设置考生试室 在 弹出的对话框中设置好要安排到科目 考生号 试室号和座位号 再点击 加入预览表格 核对下各条记录 如果没问题 点击 确认无误提交 即可 光大软件网上阅卷系统特殊情况集 TEL 020 87748373 87749373 FAX 020 87746763 14 考生资料和试室都设置好了 这时只要重新登陆扫描识别软件 选择相应的试室 该考生就加 在里面了 情况二 试室已经扫描保存了 这时发现试室多了考生试卷 考生资料也没有这考生信息 则 操作如下 在考生资料里增加此考生信息 单独设置考生参考 安排考生试室 和情况一不同的是 因为该试室已经保存过了 所以要把 他加入到还没有扫描过的试室中 和其他试室的学生一起扫描 或是 如果所有试室都扫描过 了 则加到一个新的试室中去 其他操作和情况一一样 15 缺考转不缺考缺考转不缺考 说明 扫描过程中 某个学生因为当时没找到答题卡 当缺考保存了 但后来找到卡了 实际 他是不缺考的 所以要把他的答题卡扫描 要进行的操作如下 用重扫账号登陆扫描识别系统 把该考生的答题卡扫到对应的试室中 因为该试室其他考 生没重新扫描 所以不能保存 而是右击该考生 在弹出的快捷菜单中 上传 直接上传 所选考生图片 以及 保存所考生识别结果 即把该考生的图片上传到服务器 以及把 他的客观题识别结果保存到数据库 并把状态改为不缺考状态了 如果此时 该科目还没进行过初始化和调度操作 则扫描完此缺考转不缺考的特殊操作结 果