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绩效考核等级划分与确定划分等级主要包括两个方面的内容:一是划分等级的数目是多少;二是如何划分。1. 等级数目划分设计绩效考核体系时,绩效考核等级划分为几等是很关键的。很多企业在这方面没有过多研究,导致等级划分不合理,这对绩效考核的实施带来了负面影响。绩效考核等级最多可以划分为优秀、良好、合格、待改进和不合格五个等级,最少可以划分为优良、合格与不合格三个等级。不同的企业文化及激励方式,采取不同的划分方法。划分等级多、对绩效考核要求高,可以实现比较强的激励;划分等级少、对绩效考核要求较低,可以减少一些矛盾,但激励作用也会相应弱化。2. 如何划分等级无论是年度绩效考核还是季度绩效考核,如何划分绩效考核等级都是令管理者最头疼的一个问题。绩效考核等级意味着绩效工资及奖金的差别,也意味着工资晋级及岗位的晋升。划分绩效考核等级主要有以下三种方式:(1)根据分数直接确定等级,这是很多企业开始尝试绩效管理时所普遍采用的方式。比如,规定“绩效考核分数大于等于90分为优秀,低于90分达到80分为良好,低于80分达到70分为合格,低于70分达到60分为待改进,低于60分为不合格”。这种划分方式对绩效考核的要求较高,只有大家都公平、公正、严格地对待绩效考核工作,评价标准合理、有效,绩效考核分数分值分布基本合理,才能将绩效考核区分等级,否则很难区分绩效考核等级,往往大家都是“优秀”,最终使得绩效考核流于形式。(2)采用强制排序法,就是将一定范围内的员工根据绩效考核分数从高到低排序,根据比例强制划分为各个等级。强制排序法的使用需要具备一定条件,否则会带来严重的不公平。尤其是对“待改进”和“不合格”等级做强制规定比例,会对绩效考核的实施带来严重影响,这需要部门负责人具备比较强的执行力。在实际应用中,强制排序的思想可以在绩效考核等级划分过程中灵活应用,例如:某房屋建设工程企业对各部门绩效考核结果的制度安排是:“公司对各部门、各分公司及各项目部的季度绩效考核结果实行强制排序:将绩效考核结果从高到底排序,排在前20%者绩效考核结果为优秀,前2040%者绩效考核结果为良好,考核分数达到60分低于70分者为基本合格,考核分数小于60分者为绩效考核不合格,其他为合格 。”以下是某供电公司对县(区)局绩效考核结果的制度安排:“总分前两名县(区)考核结果为优秀,其余为合格;考核结果为优秀县(区),月度考核员工优秀比例不能超过40%;考核结果第三、第四县(区),月度考核员工优秀比例不能超过30%,基本称职员工比例不低于5%;考核结果为最后一名县(区),月度考核员工优秀比例不能超过20%,基本称职员工比例不低于10%。”(3)综合法,就是综合以上两种方法的优点,一方面通过分数范围对考核等级作出强制规定,另一方面通过强制排序来确定各等级人员比例。以下是某银行对支行员工绩效考核结果的制度安排:“考核分数85分以上员工才能达到优秀等级,达到60分低于75分为待改进,低于60分为不合格;同时,支行考核为优秀,员工优秀比例不超过30%;支行考核为合格,员工优秀比例不超过15%;支行考核待改进,员工优秀比例为0%,考核为待改进员工比例不低于20%;支行考核不合格,员工优秀比例为0%,考核为待改进员
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