会员大会策划11

1 四川大学学生校史文化协会四川大学学生校史文化协会 20142014 年会员大会年会员大会 策策 划划 书书 主办单位 四川大学学生校史文化协会主办单位 四川大学学生校史文化协会 2 一 活动主题 逸放青春梦 馥郁校史情 二 活动背景 巍巍川大 悠悠校史 四川大学在日积月累的深厚文化底蕴背 景下 滋养了众多的社团 在众多优秀的社团之中 选择学生校史 文化协会的同学们需要一个平台走进校史 了解校史 品读校史 校史也希望能在这样一个秋意渐浓 银杏初放的季节里 迎来又一 批充满希望 洋溢青春的面孔 四川大学学生校史文化协会秉承 结合川大校史 探寻发展之路 探讨川大思潮 推广川大精神 这一宗旨 举办本次会员大会 希望在校史这个大环境下 在与会 员们的交流中 在活动现场的笑声里 传承校史文化精神 让大家 再次感悟校史的魅力 三 活动目的 时光荏苒 不知不觉中 四川大学学生校史文化协会已在万众 瞩目中悄然走过六年春秋 经过五年时间的洗礼 校史文化协会逐 渐成熟 日益茁壮 在众多社团中脱颖而出 连续四年获得学校 十佳社团称号 我们将在本次会员大会上与大家一一分享校史这 五年来的光荣历程 光辉成就 傲人成绩 让大家再一次见证校史 再一次感受校史蒸蒸日上的朝气 再一次认识校史推广校园文化的 责任 本次活动 将邀请新老会员共同参与 既可以把话青春 又 可以畅谈理想 相信通过本次活动 会员们会更加相信校史 更加 3 坚定自己不悔的选择 四 活动时间 地点 对象 一 活动时间 2014 年 10 月 12 日 19 00 二 活动地点 三 活动对象 四川大学学生校史文化协会会员 五 活动准备 一 活动申请 1 活动批准 10 月 13 日 2 场地申请 10 月 14 日 3 展板申请 10 月 16 日 二 会前宣传 1 海报宣传 10 月 10 日张贴好各围合小海报 并在青广安置 好大海报 2 网络宣传 在四川大学各大 QQ 群内发相关信息 群邮件 3 新闻宣传 在望江楼贴吧 人人网 蓝色星空 BBS 公布相关 活动信息 4 短信宣传 由办公室给会员们和干事们发短信 通知活动内 容 三 物资准备 工作证 会员证 海报 矿泉水 气球 邀请函 小礼物 透 明胶 胶水 中性笔 打气筒 会旗 会徽 剪刀 签到表 4 游戏道具 萝卜蹲游戏卡片 15 张 其中一张备用 传话筒游 戏卡片 5 张 其中一张备用 不透明盒子 7 个 六 活动流程 一 会议准备 1 会场布置 17 00 18 30 在活动开始之前 进行会场布置 讲台用彩色气球装饰并挂上会 徽 黑板书写 四川大学学生校史文化协会 第一行 会员大会 第 二行 教室后墙挂起会旗及作画大白纸 白纸事先收起隐藏 教 室正门和后门分别用彩球装饰 并粘贴会员大会海报 嘉宾席放置 矿泉水 嘉宾卡和活动流程表 进门处摆放签到表和会员证 将教 室的座位分为嘉宾区 干事区 前三排为干事区 和会员区 工作 人员佩戴工作证 2 播放暖场音乐和暖场视频 18 15 19 00 大屏幕显示校史背景图片 播放暖场音乐 在有大部分会员入场 后 开始播放视频 以调节气氛和简要介绍协会 视频内容为协会 宣传视频和四川大学协会宣传视频 3 引导和签到 18 30 19 00 礼仪负责在前后门进行引导 让嘉宾入位 使会员签到后入座 在第一排靠门位置设置 3 人分别负责 会员签到 发放会员证 部 长干事们签到 二 会议流程 5 1 大会开始 主持人致欢迎词 2 分钟 2 主持人介绍到场嘉宾 2 分钟 3 请嘉宾 讲话 3 分钟 4 请现任会长何杨介绍协会现状发展及展望 4 分钟 5 萝卜蹲 创新版 10 分钟 主持人邀请 14 名会员上场 分为两组 进行萝卜蹲游戏 每组 留下两位优胜者 并给予冰激凌代购券奖励 游戏详细过程见附 6 传话筒游戏 10 分钟 主持人邀请 4 组人上场进行 PK 每组 5 人 两名工作人员负责 计时与评判 进行传话筒游戏 评判者根据计时时间及正确率评出 胜利一组 每人一张冰激凌代购券奖励 游戏详细过程见附 7 部门风采展示 20 分钟 各个部门结合 PPT 进行简单的部门介绍及展示 顺序依次为 外 联部 推广部 宣传部 办公室及人力资源部 8 部门节目表演 25 分钟 外联部 时间煮雨 演唱者 宋思霖 伴舞者 朱瑞 场 景负责 2 人 分别在舞台两侧制造泡泡效果 推广部 鬼故事 讲述者 陈秀 表演者 邹继碧 场务工作 者 6 人 分别负责 PPT 灯光及手电 宣传部 四小天鹅 表演者 张家骏 陈昱宏 谭琴 杨 6 蕾玉 办公室 视频配音 人力资源部 小品 白蛇传说外传 部长团集体秀 合唱 甜蜜蜜 9 游戏 微信摇一摇 8 分钟 主持人邀请全场会员 拿出手机微信 同时摇一摇 并邀请被摇 中的七位会员上台 进行游戏 详见附录 10 一人一画 12 分钟 主持人将放在后黑板的白纸放下 邀请全场会员有秩序地依次 绘画 一人只能画一笔 颜色自选 图形自定 待自愿参与的会员 都作画完毕后 邀请嘉宾作画 最后请吴典学姐为这幅画取名 并 拍照留念 11 主持人宣布活动结束 安排大家离场 2 分钟 三 会议结束 1 嘉宾 工作人员合影 欢送嘉宾 2 收拾会场 整理回收活动物品并交由办公室保管 办公室做好物品登记 彻底清 理会场垃圾 包括粘贴的胶带 散落的气球 3 新闻稿的发布 10 月 21 号中午 12 点之前 办公室负责新闻稿的发布 4 活动总结 7 活动结束后 由各个部门在例会时对本次会员大会进行总结 提 出优缺点并记录备案 七 经费预算 项目项目数量数量单价单价总价总价备注备注 冰激凌代购券 16116 邀请函5 张 210 矿泉水5 瓶 15 宣传大海报1 张 3535 围合小海报23 张 123 会员证143 个 1143 活动小礼物 3 份 20 气球2 袋 白色和紫色 办公室自备 透明胶 中性笔 会 徽 会旗 干事签到 表 打气筒 剪刀 办公室自备 便利贴1 个办公室自备 会员签到表2 张 0 10 2 总计 252 8 八 应急预案 1 会场教室多媒体无法使用 多准备一台手提电脑备用 2 会员上座率不理想 凑一部分人数 办公室干事打电话请同学 参加我们的活动 3 主持人介绍嘉宾时 嘉宾来的不齐 或出现中场到场的嘉宾 主持人可以事先了解每位到场嘉宾的职称并做备份以免出现介绍错 误的现象 中场到场的嘉宾在其来之时 及时向观众们介绍他的到 场 并对其到来表示热烈的欢迎 4 在当场来宾致辞或讲话的环节中 观众席嘈杂 由维持现场秩 序的人员进行个别提醒 如有必要时由主持人进行提醒 附一 执行策划 项目项目内容内容负责人负责人时间时间备注备注 前期准备前期准备 活动申请申请活动何杨10 月 7 日晚 10 点前 活动批条教室 展板推广部10 月 9 日晚 10 点前 邀请嘉宾 送邀请函 购买 填写 送邀 请函 邀请嘉宾 江映璇9 月 30 日中午 12 点前 通知袁梨到场嘉宾 的信息 9 通知会员会议时间 地点办公室10 月 11 日中午 12 点 前 海报制作小海报 22 张 大海报 1 张 宣传部10 月 10 日下午 6 点前 群邮 张贴海报张贴围合海报 青 广大海报 推广部10 月 10 日下午 4 点前 5 个部门的 展示内容 展示内容和干部照 片 每个部 门部长 10 月 8 日中午 12 点前 PPT 的完成汇总各部门展示 PPT张东旭10 月 9 日晚上 10 点前 互动游戏互动游戏的物资办公室10 月 11 日晚 8 点前 会员证模板打印及姓名填 写 人资部10 月 11 日中午 12 点 前 交给辛川 各部门的联 合才艺展示 才艺展示的内容和 形式 各部长10 月 10 日晚 8 点之前 物资采购矿泉水 活动小礼 物 会员签到表 办公室10 月 11 日中午 12 点 前 准备已有物 资 气球 打气筒 会 旗 会徽 胶带 干事签到表 剪刀 笔 便利贴 办公室10 月 11 日晚上 8 点前 陶兴福负责把所有 物资整理好 10 主持人培养大会内容 主持台 词 各部门10 月 8 日中午 12 点前 选好告诉袁梨 1010 月月 1212 日日 会员大会会员大会 1212 日日 会前准备会前准备 展板展板的归还推广部17 点前把撕下的海报带到 会场粘贴 物资汇齐所有需要物资办公室17 点前带到会场 会场布置气球 水 会旗 会徽 海报 黑板 签到表单 会员证 推广部17 点 18 点 30 迎宾引导嘉宾和会员入 场 人资部18 点 20 19 点前门礼仪 2 人 后 门一人 大会开始 后留 1 人在后门外 多媒体调试检查多媒体 PPT宣传部18 点 20 前 多媒体操作播放暖场音乐和视 频 宣传部18 点 30 19 点 主持人准备待定18 点 30 前 发放会员卡推广部18 点 30 19 点3 人 2 人签到 1 人发会员卡 会员大会正式开始会员大会正式开始 11 多媒体操作播放 PPT宣传部大会中 相机拍摄拍摄记录会议人资部大会中包括最后合影 后勤传递话筒 发放小 礼物等 推广部大会中3 人 现场调度节目催场 保证每 个环节顺利 物品 到位 确保环节间 衔接顺利 推广部 人资部 大会中 机动人员推广部大会中2 人 1212 日日 会员大会结束后会员大会结束后 合影人资部大会结束后上传群共享 会场清理大会后清理工作各部门大会结束后 归还物资清点并归还所有物 资 各部门大会结束后交给办公室 新闻稿写新闻稿办公室10 月 22 日中午 12 点 前 交给宣传部发到新 闻中心 附二 游戏环节 12 互动游戏互动游戏 一 萝卜蹲 创新版 游戏介绍 考验人的反应能力 人数 7 人一组 一共两组 时间 10 分钟 道具 写有不同角色名字的卡片 15 张 其中一张备用 游戏方法 14 名参赛者七人一组 进行比赛 上台后 每人抽取一张卡片 卡 片上的角色名字就代表自己的名字 参赛者持卡片 面向观众 游 戏过程中 凡是听到别人呼唤自己的 名字 即进行下蹲 蹲完后 再呼唤下一个人的 名字 注 名字一定要新颖 例如 里约热内 卢的老牛 埃塞俄比亚王子 游戏过程中 不能掉节 也不得打结 否则被淘汰 最后每组留两位优胜者 每人给予一张冰激凌代购券 奖励 此游戏道具全部由宣传部负责 例 里约热内卢的老牛蹲 里约热内卢的老牛蹲 里约热内卢的老 牛蹲完 埃塞俄比亚的王子蹲 二 传话筒 游戏介绍 考验人的表演能力与理解能力 人数 5 人一组 共 4 组 再加一个计时工作人员 一个评判员 时间 10 分钟 13 道具 写有词语的卡片 本游戏所有道具由宣传部提供 游戏方法 5 人一小组站成一横排 除第一名外 另外四人闭眼 由工作人员 展示卡片上的词语给第一个人及观众 第一个人再利用肢体语言向 第二个人展示词语内容 中途不得利用任何语言文字 再由第二个 人传向第三个 直到最后一个 整个传递过程中 旁边人不得提醒 没传到当事人时 也不得提前睁开眼睛 最后由第五个人根据第四 个人的表演猜测卡片上的词语 用时短且正确率高的那组获胜 获 胜者均有冰激凌代购券一张 例 卡片上词语 手舞足蹈 则第一名要用肢体语言向第二个人展 示这个词语 三 微信摇一摇 游戏介绍 运气考验 人数 7 人 时间 8 分钟 道具 7 个相同但不透明的盒子 五仁月饼一个 神藕两片 巧克 力一块 可口可乐矿泉水一瓶 果冻一个 沾有芥末的小面包一个 沾有