项目工程部管理职责

项目工程部管理职责项目工程部管理职责 项目工程部属公司总经理直接领导下的项目工程部管理部门 为明确本部 门内各项职能 确保各项工作高效展开 在公平 公证的原则下 严格执行实 施本制度 一 工程部的组织机构设置 工程部的编制 1 根据公司项目的总体要求和工程部目前的工作任务量 在目前仅有一个工程 项目的情况下 工程部的编制为 5 人 2 工程部的岗位设置 工程部根据建设项目需要 设立工程项目总工一名 土建专业工程师一名 安装工程师一名 资料管理员一名 成本合约工程师一名 根据工程部实际情 况和项目人员的情况进行工程部岗位重新调整安排 二 工程部组织机构图 三 工程部部门及岗位职责 1 配合公司管理部 招商部等部门进行项目前期运作 2 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作 3 负责工程项目和监理单位招投标工作 4 协调承包商 监理 设计及相关单位之间的关系 5 负责对承包商 监理 设计单位的管理工作 6 负责工程施工过程中质量 进度 现场及控制管理 7 负责工程竣工验收及移交工作 8 对工程管理过程中的文件 资料进行管理 四 工程部总工岗位职责及权限 项目总工项目总工 土建工程师土建工程师 安装工程师安装工程师 成本合约工程成本合约工程 师 资料员 1 负责工程部的日常管理工作 2 配合公司管理部 招商部等部门进行项目前期运作 提出合理化建议 3 负责项目工程设备设施配合采购部设备设施工程的招投标工作 5 对项目总承包商 监理单位进行考察 评价 6 配合采购部编制招投标文件 选择投标单位或进行邀标 7 组织参与投标单位进行现场踏勘和答疑 8 参与评标和开标工作 确定中标单位 9 参与合同谈判与合同的签定 项目工程管理部工作权限 1 对分管工作具有决定权 2 对分管业务工作或技术问题处理上发生的任何争执意见有决策权 3 对分管项目的施工单位 不配合不服从项目工程管理部的施工单位 项目工 程管理部有决定权 4 有权对分管部门工作的领导 监督 管理 分配权 5 有权代表公司签定技术协作合同和参加有关部门召集的技术会议 6 有权对分管项目产品采购 同等条件项目工程管理部有决定权 五 负责项目管理 1 负责项目的人员管理 包括人员的调配 项目工程进度等方面的管理 2 项目的目标管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将目标进行分解 做 到责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和调整 3 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 控制进行审核 监督检查 4 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 5 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 6 负责组织工程中新材料 新工艺 新结构 新技术的技术论证 审核 7 对 施工组织设计 方案 重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核 8 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 9 组织竣工验收及移交 10 监督检查工程和项目文件资料的管理 11 负责各项目之间的资源调配 与工程管理相关各部门 单位进行沟通平衡 六 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决 协 调其与相关单位之间的关系 4 负责监理费用控制与结算 七 负责与设计单位协调 1 参与设计方案的选择工作 2 组织工程技术人员进行图纸预审 3 参与图纸会审 对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法 4 参与协调设计单位与相关单位之间的关系 5 参与对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 八 工程文件资料管理制度 1 公司文件资料 含公司主管部门文件资料 必须在四小时内传达到部门岗 位人员 根据相应文件内容传达到相关单位 2 合同文件 凡由工程部负责签订的合同 必须确认合同方法律资格 经相 关部门审查 报总经理审批签署后 方可交合同另一方施行 根据合同 图纸 由工程部统一发放 相关专业工程师保留一套 妥善保管使用 竣工后交回工 程部 以备存档或满足其它需要 3 设计院 总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师 4 专业工程师签认的变更 通知 签证 由部门项目负责人审查签认后 盖 技术专用章 统一发放到相关单位 九 专业工程师岗位责任制 1 工程专业工程师对部门总工负责 接受部门总工领导 2 起草并保存与施工单位的来往文件 信函及各种法律文书 并在 24 小时内 上报部门 3 参与组织项目施工审批所需资料 4 配合招标部门招标文件 招标程序 参与评标 完成专业技术协议条款 5 进行施工现场工程量的统计 审核 并配合审算进复核 6 组织相关人员进行工程质量安全检查 做好施工现场安全事故预防工作 7 组织相关人员对于隐蔽工程的验收 并确保所记录的资料的真实 完整 8 工程重点的巡查工作应在 48 小时之内完成 9 审查批复施工方案作业计划 预结算资料及相应业务应在 24 小时之内完成 批复质量整改措施及各方工程联系单 在 24 小时完成 十 成本合约工程 1 负责项目中总成本的控制 本着精算客观的控制成本原则 确保项目各成本 有效控制目标的实现原则 2 细化和完善项目总成本估算金额进行动态调整 为设计单位提供成本数据 以便设计进一步的设计细化 3 负责参与招标流程中各阶段工作 并负责招标文件 技术 商务 的文件的 编制和答疑工作 4 负责编制标底 回标金额估算 经济标的评审工作 5 负责组织标文件答疑会议 会同相关部门就技术 经济和商务标内容与投标 单位进行沟通工作 6 负责编写经济部分的评标报告 7 负责合同文件整理 合同的确定签订发放并完成合同交底工作 8 负责合同监督执行和合同文件的解释工作 9 负责审查各项报价及供货商的相关资料文件完整度 以及产品价格的合理性 10 会同相关部门审核工程进度款申报及拨付款工作 11 负责总包 分包工程及各项设备供应工程 以合同名称为单位进行全面的 落实核实结算工作 12 负责定期整理项目总成本动态状况表提交 13 负责各项工程合同分别与相关单位结算内容进行审核确认工作 14 负责落实保修合同签订工作 15 负责项目最终结算文件及相关资料上报 十一 工程部会议制度 1 项目工程部实行定期现场管理制度与定期会议相结合 根据工期 质量目标 设专题会议 2 组织工程部相关人员与监理方定期现场管理例会制度 每周至少一次 星 期一至星期五早 9 00 不定期专题会议制度 3 组织工程 监理 施工单位人员例会制度及不定期例会 十二 检查管理制度 1 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术 施工员于上午 下午对 施工作业点巡查各一次 重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到 100 漏 点处罚 组织周小查 由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施 工方负责人共同实施检查 组织大检查或分部分项检查 请公司及管理人员参 加 建立评比标准 进行现场讲评 及时组织竣工工程