5S管理制度20110903

5S5S 管理制度管理制度 文件编号 文件编号 GL AD 07GL AD 07 编制单位 人事行政部编制单位 人事行政部 修修 订订 记记 录录 制制 修订修订 日期日期 DCNDCN NO NO 修订内容摘要修订内容摘要页次页次版本版本 版次版次总页次总页次核核 准准审审 查查制制 作作 11 811 8 1212 制订发行制订发行 A 0A 06 6冯建军冯建军杨金林杨金林 5S 管理制度 1 目的 为了加强公司 5S 管理工作推进 提高员工自我 5S 管理意识 强化 5S 管理工作督查和考 核 保障 5S 管理工作有序开展 现根据公司实际情况制订本制度 2 范围 适用于生产区域 办公区域 生活区域的 5S 管理 3 3 5S5S 管理方针及目标 管理方针及目标 3 1 管理方针 全员理解 共同参与 不断改善 持之以恒 3 2 管理目标 人事行政部日常检查 8 次 月 各 5S 区域每次检查出现问题点 2 个 4 组织机构 4 1 组织机构 公司成立以总经理为组长 行政副总 项目副总为常务副组长 各区域责任 人为组员的 5S 管理小组 5S 活动的归口管理为人事行政部 主导 5S 的活动 5S 区域的划分 详见附件一 组织结构如下 5 职责 5 1 5S 管理小组 5 1 1 明确 5S 管理方针及目标 发布施行 5S 活动动员令 并组织所有的 5S 活动 5 1 2 定期开展 5S 培训工作 确保每位员工掌握 5S 管理工具 能正确结合本身岗位做好 5S 工作 组长 副组长一副组长二副组长三副组长四 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 执行副组长 5 1 3 划分 5S 区域 落实责任人 详见附件一 5 1 4 编制 5S 检查标准 5 25 2 人事行政部人事行政部 5 2 1 负责 5S 日常检查工作 分析及通报 5 2 2 负责跟踪落实并奖惩 5 2 3 负责检查统计 并提报 5 35 3 5S5S 区域责任人区域责任人 5 3 1 负责培训教育下属 5 3 2 负责制定方案 组织实施 5 3 3 负责巡视 检查 督促整改 5 3 4 负责总结改善 6 6 5S5S 管理活动内容管理活动内容 6 1 5S 管理小组 6 1 1 5S 管理小组全体成员利用自身在实际工作中的位置 利用各种机会向属下灌输 5S 管 理的必要性 内容和操作方法 改变其思想意识和日常行为 形成习惯 6 1 2 管理小组每月举行 1 2 次会议 听取人事行政部日常检查的情况汇报 检讨前阶段 5S 活动取得的成果和不足 探讨巩固成果和改善不足的办法 形成会议纪要 下发全体成员 6 1 3 领导小组副组长每季度参加现场检查次数 2 次 成员参与检查次数每月 4 次 6 2 人事行政部 6 2 1 对全公司的生产现场 办公区域和生活区域进行日常检查 每次检查后形成检查报告 见检查表 检查报告基本要素必须完整 基本要素包括检查日期 检查区域 责任人 处 罚方式 整改措施落实日期等 6 2 2 5S 检查流程 a 发现异常 b 摄影 c 记录 d 反馈给区域责任人 e 区域责 任人落实整改措施或改进方案 f 区域负责人追溯直接责任人责任 并对其进行工作教育和 内部奖惩 g 人事行政部跟踪整改措施落实情况 f 人事行政部月度汇总检查结果 对区 域责任人进行奖惩 并向公司提供考核数据 6 2 3 检查异常包括一般异常 现场卫生 货物摆放 区域规范及 5S 死角等 和重大异常 安全隐患 设备隐患 操作违规等 日常 5S 检查工作以一般异常为主 如发现重大异常 应当即通知区域责任人 立即当场整改 在有客户拜访时 应加强加大 5S 检查的频次和力度 6 2 4 对 5S 检查发现的异常 人事行政部通过 OA 平台或其他形式反馈 履行告知义务 6 2 5 每次 5S 检查反馈给相关区域责任人后 相关区域责任人须反馈整改措施落实日期 相 关整改措施落实比较困难 需要协助的 相关部门应给予支持 6 2 6 人事行政部每月对 5S 检查结果进行汇总 向公司提交考核数据 6 2 7 人事行政部每月下旬组织由三名副组长以上人员参加的 5S 检查活动 针对 5S 活动中 存在的重点 难点 现场办公 制定改善办法 落实责任人 下发整改通知 限期整改 6 36 3 各区域责任人 各区域责任人 6 3 1 区域责任人是本区域 5S 活动的第一责任人 承担所有责任 首先培训教育下属 应根 据 5S 推行手册 上的要求 利用各种时机 集中培训 现场指导或利用班前班后会 对员 工进行培训 讲解 5S 管理的内容 要求和具体实施办法 6 3 2 根据 5S 推行手册 上的要求 自行制定本区域 5S 活动的实施方案 上报 5S 领导小 组获批后 领导组织本区域人员实施 6 3 3 每天对自己负责的 5S 活动区域进行巡视 对照标准检查 发现现场卫生清扫不及时 物品摆放不合格 闲置物品长期搁置现场 金属屑和垃圾没有分类等问题 立即整改 直至 符合标准为止 是否要形成记录 6 3 4 责任区域责任人需定期对管辖区域的 5S 死角进行清理和整顿 每日下班后督促员工清 扫 清理生产和办公现场 每日对使用设备做日常保养 6 3 5 各 5S 区域责任人在对新员工进行三级安全教育时 需要将 5S 工作纳入岗前培训 经 考核不合格不得上岗 6 3 6 在实施过程中 应及时总结经验 推陈出新 逐步改善 5S 管理的效果 改变生产现场 面貌 秩序 提高产品质量和工作效率 同时提高员工的整体素质 7 7 5S5S 活动管理活动管理 7 17 1 公司 5S 推行手册 是 5S 小组的支持性文件和工作学习手册 也是公司全体成员 5S 管 理工作推进的依据 7 27 2 人事行政部归口管理 5S 活动 是 5S 活动主导部门 各 5S 活动区域责任人负责 5S 活动 工作推进 将 5S 管理工作作为主导管理工作 在日常加强员工 5S 教育和考核 人事行政部 日常 5S 检查仅仅是对各部门 5S 工作的评价 不能成为各部门开展 5S 工作的手段 7 37 3 由于生产区域调整 相关部门需及时向人事行政部备案新区域 5S 区域责任人 未能进行 及时申报的 视同部门负责人为新区域直接责任人 7 47 4 因本责任区域 5S 管理工作不到位 在内外客户参观时 有损公司形象的或被指客户当场 指出 其一般异常问题视同重大异常进行处理 7 57 5 人事行政部对相