综合部工作职责

综合部工作职责综合部工作职责 宣传工作管理 宣传工作管理 各类重大会议和综合性会议的安排 组织 记录和会议纪要整理 各类重大会议和综合性会议的安排 组织 记录和会议纪要整理 文秘 机要 保密 印信管理 文秘 机要 保密 印信管理 外事安排和接待工作 外事安排和接待工作 重大事务督办 协调 重大事务督办 协调 信息化和通信管理 信息化和通信管理 应急事务管理 应急事务管理 车辆管理 车辆管理 行政后勤事务 行政后勤事务 安全保卫管理 安全保卫管理 公共关系和协会管理 公共关系和协会管理 股东大会 董事会和监事会事务 股东大会 董事会和监事会事务 规范化治理规范化治理 主要工作内容主要工作内容 1 1 督办 协调 督办 协调 领导交办重要事项的协调和督办 各项制度 会议和领导指示的贯彻 执行和落实 收集和整理各类信息 加强公司内信息的沟通和联络 收集整理公司各部门月度工作计划 总结 收集整理各单位年度工作计划 总结 及时报告督办事项的检查和执行情况 提出改进建议 应急事务处理 含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等 联络员管理 2 2 文秘档案 文秘档案 管理 ISO9000 质量 ISO14001 环境 OHSASI8001 职业健康与安全 整合管理 体系中 文件控制程序 管理评审程序 持续改进程序 公司对外各类综合性重要文件 材料的撰拟 公司职能部门各类行文的审核 制作 发放 内外部来文 信函的收发 登记 拟办 传阅 催办 归档 公司各类档案立卷 归档 借阅和按规定 按程序销毁 机要和印信管理 保密工作 协会 学会归口管理 3 3 信息化管理 信息化管理 公司信息化平台建设和管理 组织进行信息化需求分析 软硬件选型 建设规划 内部培训 信息化设备的采购 等 信息化系统的管理 维护工作 局域网及网站管理 通讯管理 4 4 会议管理 会议管理 各类重大会议和综合性会议的组织 会议的记录和和会议纪要的撰写 会议资料的归档 各部门发起会议的管理 包括申报 审核管理等 会议设备的采购 安装和管理 会议室的管理 5 5 公共关系 公共关系 公司重要活动 包括集团领导活动 的安排 筹备和组织 新闻发言管理 公司外事联系 接待 翻译等工作 融洽与外部关系 及时汇报工作 各类公关事务用品的设计 制作 采购并按规定程序发放和领用 筹备组织公司有关大型公关活动 6 6 行政事务 行政事务 公司房产 地产管理 办公设备 办公家具 办公用品和劳保用品的配置 采购 管理 发放 办公区空调 水 电 消防 通风 办公设施设备的管理 领导 各部门办公室的安排和调整 宿舍区的物业管理及单身职工宿舍楼的管理 办公 会议 接待矿泉饮用水及开水的供应 报刊 杂志 信件 信函 邮件 特快件等收发 与地方政府 街道 社区 学校等相关单位的日常协调工作 办公区域的卫生保洁 绿化管理 实物福利的购置和发放 其它后勤服务工作 车辆及交通安全管理 安全保卫管理工作 7 7 董事会秘书处 董事会秘书处 筹备股东大会和董事会会议 并负责会议的记录和会议文件 记录整理 根据董事会 董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案 提交董事会领导及 有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 协助董事会行使职权时 切实遵守国家有关法律 法规 公司章程和有关规章制度 在董事会决议违反法律 法规 公司章程的有关规定时 应及时提出异议 避免给 公司和投资人带来损失 负责董事会与集团各部门 中介机构之间 董事会与董事单位及各位董事之间 集 团公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通 讯工作 集团董事和董事单位代表的接待工作 向有关单位或人士解释董事会章程 介绍董事会工作情况 办理公司信息披露事务 保证公司信息披露的及时 准确 合法 真实和完整 董事会工作的宣传 报道及新闻发布工作 搜集相关部门 各专项工作委员会 文件和记录 编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章 以及公司股东资料 董事会文件的整理归档和汇编 8 8 监事会办公室 监事会办公室 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理 形成监事会议议案 提交监 事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会 集团各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所