离职审批流程图

一 一 业务流程 业务流程 离职员工人力资源部人力资源副总 总经理 离职审批 离职信息录入 到各部门办理离 职手续 人事助理指导办 理离职手续 更新电子花名册 退保 更新纸质档案 删除考勤记录 流程结束 启动 申请离职 审批 离职信息登记 离职信息调查 离职审批 预定离职前一天 通知离职者 审批未通过 通 过 审批未通过 通过 二 二 流程说明 流程说明 离职员工填写 员工辞 离职申请表 辞退员工由部门主管填写此表 需经相关领导审批 各职级员 工离职所需审批的相应主管领导见 离职管理规定 第 3 款 人力资源部审核预定离职时间 解除劳动关系需审核辞退理由及有效证据 核对离职员工是否曾与 公司签订过培训 奖励等相关协议 进行离职信息登记 与离职者进行离职面谈 了解离职原因 告知社保处理方式 请离职者填写离职 调查问卷 与被辞退员工面谈 告知辞退的原因及依据 告知社保处理方式 人事助理在收到离职表格一周内 且在预定离职时间前 呈人力资源副总 总经理审批 人事助理在收到完成审批的 员工辞 离职申请表 24 小时内在 OA 协同管理 人力资源部数据共享 每月离职名单里记录该员工的离职信息 在预定离职时间前一天通知离职者离职手续办理时间 预定离职时间当日 离职者到人事助理处领取 员工辞 离职申请表 人事助理指导离职员工到各部 门办理离职手续 生产一线及后勤保障员工 到用人部门办理工具交接 到行政部退工服及结算宿舍水电 住宿舍 者 到财务部办理借支平账 IC 卡退款 部门员工 到用人部门办公物品交接 找企管部交接电脑 到行政部退工服及结算宿舍水电 住 宿舍者 到财务部办理借支平账 IC 卡退款 离职者到人事助理处退考勤卡 与用人部门管理员确定离职者最后工作时间 人事助理须在员工正式离职后 24 小时内更新电子版员工花名册 每月 25 日确定本月 1 31 日离职须退 保人员名单 每月 12 25 日下午 5 点前到社保办理增减员 如以上 2 日为休息日 则提前至离这两天最 近的工作日 财务月 1 31 日 结束后至下一财务月 5 号前 整理档案 将本财务月离职人员档案归入离职档案 中 考勤汇总计算出来后 删除离职人员的考勤信息 三 三 流程控制点 流程控制点 流程控制点 流程控制点 1 收到未审批完全的 员工辞 离职申请表 时 必须在一周之内且在预定离职时间前走 完审批流程 2 收到 员工辞 离职申请表 24 小时之内在 PDM 上录入该员工的离职信息 3 预订离职时间前一天通知离职员工在规定时间办理相应手续 离职员工办理离职手续 时 须确保离职申请表已审批完成 4 人力资源部办理离职手续时 应审核离职员工财务状况已核对过 关键控制点 关键控制点 1 每月 24 日发邮件给各部门管理员 提醒他们核对本部门本月离职人员名单 每月 25 日确定本月 1 31 日离职人员 并确定其中需要本月退保的人员名单 对于 26 日提出 离职申请 预定离职时间早于下一财务月 10 号前的员工 需告知其本人及财务部吴少 玲 员工本人全部承担下月社保费用 2 对于公司解除劳动关系的员工 应在员工离职当日核算并发放其工资 对于违反劳动 合同第三十二条而被解除劳动关系的员工 可根据公司决定扣除离职员工一个月工资 作为违约金 并列入员工黑名单 3 对于自动离职员工 由用人部门主管填写 员工辞 离职申请表 省略流程 人事助理在月底复印 员工辞 离职申请表 原件交财务部吴少玲 根据公司领导决定 是否扣发其当月工资 并列入员工黑名单 四 相关资料 四 相关资料 1 员工辞 离职申请表 2 公司劳动合同 五 相关制度 五 相关制度 1 离职管理规定 2 员工劳动纪律管理规定 六 相关职能部门