科联公司销售人员管理制度

销售人员管理制度销售人员管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 适用范围 本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室 以下简称发行室 第二条第二条 目的 为规范销售员的市场行为 提高销售员的工作效率 充分调动销售员的市 场开拓能力和市场发展潜力 创造良好的市场业绩 特制定本管理制度 第三条第三条 原则 坚持业务管理的计划 组织 控制 考核相结合的管理原则 第二章第二章 组织管理组织管理 第四条第四条 制定程序 管理制度制定由营销主管负责制定 上报主任进行审批 审批后经过主任 办公会审议通过后 下发有关部门执行 第五条第五条 执行 营销主管负责组织执行 第六条第六条 实施监督 主任负责管理制度执行过程中的监督和考核 第七条第七条 实施效果考核 发行室高层领导 主任办公会负责对管理制度执行效果进行评审 第三章第三章 制定方法制定方法 第八条第八条 类比法 主要通过对相似行业 同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验 结 合发行室目前经营现状而制定的 第九条第九条 经验对比法 主要根据发行室过去 3 5 年内的销售人员管理制度执行情况和未来发展 规划要求以及客户对相关信息反等综合因素而制定的 第十条第十条 综合法 在类比法与经验对比法分析的基础上 综合其他因素而制定的 第四章第四章 制度管理内容制度管理内容 第十一条第十一条销售员管理 一 产品销售员管理 二 网络销售员管理 第十二条第十二条销售员激励机制 第十三条第十三条销售员的业绩评估 第五章第五章 产品销售员管理产品销售员管理 第十四条第十四条销售员职责 一 产品销售员主要职责 1 根据年度营销目标 制定本地区的营销目标 营销计划和营销预算 并 负责实施 2 执行营销政策 维护重要客户 并与客户保持良好关系 3 帮助客户发展销售网络和销售队伍建设 4 负责应收账款回收 协助财务部门完成结算工作 5 协助市场推广人员作好市场促销工作 6 建立客户档案 作好销售渠道的信息收集 整理 分析工 作 二 营销主管主要职责 1 负责领导制定营销计划 销售计划和市场推广计划 营销目标 并监督 实施 2 负责领导制定技术服务计划 并监督实施 3 负责组织制定营销政策 并监督实施 4 负责监督实施市场推广 技术服务方案 5 负责组织制定和监督实施营销预算方案 6 负责销售队伍建设 培训和考核 第十五条第十五条管理目标 一 销售目标 二 利润目标 三 市场占有率 四 销售网络发展 六 销售成本控制 七 客户满意度 第十六条第十六条管理原则 一 区域性管理原则 将全国各销售地区划分为不同的销售区域 分别由不同的销售人员来管理 例如 A 销售员负责华北区 东北三省 B 销售员负责华东区 华南区 B 销售员 负责华中区 西南区等 二 目标性管理原则 营销主管根据年度营销目标将负责各个销售区域的销售员制定不同的营销 目标 然后再制定相对应的营销计划 进行监督实施和考核 三 过程监督与结果考核相结合的管理原则 营销主管根据各区域销售员的营销目标 营销计划进行过程跟踪 监督 指导 对每一阶段性 季度 半年 一年 成果进行考评 第十七条第十七条管理制度 一 营销管理制度 为保证年度营销目标 各区域营销目标的完成 分别制定相对应的管理制 度 例如 营销计划管理制度 市场促销管理制度 营销政策管理制度 市场调查管理制度 销售员薪酬设计方案 等 二 销售员管理制度 为规范销售员的行为标准 职业道德以及爱岗敬业的工作作风 也制定了 销售员工作手册 销售员培训管理制度 销售员劳动纪律 等 第十八条第十八条销售员培训 在每年年初 营销主管负责组织销售员进行业务素质和岗位技能培训 其 主要培训内容 一 管理制度培训 主要是营销管理制度和销售员管理制度 详见 中国建筑标准设计研究所 发行室营销管理制度 二 岗位技能培训 主要模拟业务操作流程 业务的实际操作 客户谈判 渠道管理方法 信 息反馈和沟通等 规范销售员的行为 语言 礼仪 第十九条第十九条渠道网络管理 一 渠道发展规划 1 营销主管负责审核或审议销售员报批的渠道发展规划 并监督其实施 2 销售员根据审批的渠道发展规划 帮助或协助代理商制定当地市场的渠 道发展规划 并确定年度发展目标 在实施中给予指导 详见 渠道管理制度 二 代理商管理 1 营销主管负责审核或审议销售员报批的代理商发展计划和管理措施及对 现有代理商等级评审建议 2 销售员根据代理商发展计划和管理措施要求 一方面规范现有的代理商 帮助或协助代理商制定客户发展计划和实施方案 在方案实施过程中给予指导 同时根据代理商过去的经营业绩提出等级评审建议 另一方面优选新的代理商 详见 渠道管理制度 三 零售商管理 1 营销主管负责审核或审议销售员报批的零售商管理制度 发展规划及培 训计划等 2 销售员根据零售商发展规划 零售商管理制度要求 帮助或协助代理商 制定零售商管理制度 发展规划和年度培训计划 在实施中给予指导 详见 渠道管理制度 四 销售市场管理 1 营销主管负责监督销售员的市场销售行为 在销售市场管理中严格执行 营销政策和促销政策 详见 营销政策管理制度 促销管理制度 等 2 销售员在销售市场管理中负责监督各区域代理商的市场销售行为 严格 执行营销政策和促销政策 第二十条第二十条销售员时间成本管理 一 时间成本投资效益分析 1 时间特征 时间具有两个最重要的特征 一个是时间的有限性 另一个是时间不可复 制性 因而销售员在规定的时间段内 合理规划时间 合理利用时间 提高单 位工作时间的价值和收益 2 时间投资收益 销售员对所负责的区域市场关心的程度不同 投入的时间不同而最终市场 汇报率是不同的 这完全从每一个销售员年终的销售业绩中反映出来 所以 销售员应根据自己所负责的区域市场规模 代理商数量和年度销售目标的大小 合理分配时间 有效利用时间 创造市场时间投入的最大收益 二 时间分配 根据研究分析 销售员的时间分配基本上遵循下列时间分配分配原则 如 表 1 所示 表 1 销售员时间分配 业务时间分类主要内容时间比例 决定性时间与代理商进行信息沟通 资料交流等 20 组织时间市场规划 客户档案整理 销售信息分析 撰写报告 25 业务运行时间给客户办理批销手续 市场监管 客户服务 55 三 时间管理 1 时间规划 主要根据营销计划所规定完成的任务来规划时间 如表 2 所示 2 日常时间安排 将营销计划分解为每个工作时间段 再将工作时间段细分为月 周 天 然后再每一个任务分解事件链 从而对事件链的时间进行管理和控制 如表 3 所示 表 2 时间规划表 一月份二月份 1234 293031 1 事件 2 事件 3 事件 第一 重要 事情 1 事件 2 事件 3 事件 第二 重要 事情 表 3 销售员日常时间安排表 活动安排 统计分析客户沟通办理批销单参加会议撰写报告 9 00 9 30 9 30 10 00 10 00 10 30 第二十一条第二十一条销售员业务管理 一 业务计划管理 1 计划范围和内容 销售员的业务计划主要分为 1 年度销售计划 2 年度市场发展计划 3 客户拜访计划 4 市场推广协调计划 5 市场信息收集计划等 以上计划包括的内容详见 营销计划管理制度 信息数据库管理制度 等 2 计划分解 首先 营销主管帮助销售员将业务年度计划进行分解成季度计划 月份计 划 明确各分支计划的任务 内容 目标 执行控制 效果评估等事项 其次 销售员对分支计划进一步确认 把计划按重要程度分出级别 按时 间顺序排出顺序 按资源配置的难易程度作出标志以便与营销主管协商解决等 再次 将各分支计划进一步分解为工作任务 更便于实际操作 工作任务 包括的主要内容 1 任务描述 任务目的 任务目标 任务内容 实施起止日期 2 资源配置描述 3 实施过程描述 人 财 物配置 过程控制 目标要求 4 考核指标 5 监督考核 检查内容 标准 检查时间 检查人 考核人等 6 改进建议 3 计划执行 计划的执行要按阶段 按具体的工作任务 具体的工作事项来执行 即将 按分支计划的工作任务书的要求来执行 4 计划执行效果考核 在对计划执行效果进行考核时 任务过程考核主要针对分支计划工作任务 书的要求进行考核 计划阶段性考核是按分支计划来考核 年度考核是按年度 计划考核指标来评估 5 管理职责 1 责任人 业务计划分解主要由销售员来完成 营销主管负责审核 2 考核人 营销主管负责对销售员的业务计划执行效果进行监督考核和考评 营销主 管领导负责对营销主管进行考核 主任负责对营销主管领导进行考核 二 业务流程管理 在销售员上岗前 首先对其进行业务流程培训 只要具有业务操作技能并 对业务流程非常熟练的人才允许上岗 主要业务流程包括 1 产品批销单制作流程对业务 2 分销网络管理流程 3 市场扩展工作流程 4 应收账款管理流程 以上业务流程的实际操作详见 中国建筑标准设计研究所发行室业务流程 改进报告 三 业务事务管理 1 建立客户销售档案 将客户按区域分别建立客户档案 其客户档案内容如表 4 所示 2 销售目标落实 1 首先落实区域销售目标 根据销售员所负责的销售区域特点和年度销售目标 对销售目标按销售区 域进行分解 2 其次落实各个代理商的销售目标 根据销售区域销售目标和该地区客户背景资料分析 将区域销售目标分别 落实到各个代理商 并与代理商进行信息沟通 一方面将营销目标双方达成共 识 另一方面将营销目标进一步分解成各阶段 每季度 每月份 完成目标 根据客户年度 季度销售目标和实际客观条件 落实客户库存管理目标 表 4 客户卡片 客户编号内容备注 客户名称 地址 联系方式 姓名 电话 学历 工作背景 性格特征 市场发展意识 主 要 负 责 人 愿望和报复 经销商授权等级 客户信用等级 经营性质 店面面积 库房面积 产品配送条件 数量 年龄结构 素质 销 售 员 工作态度 有无独立财务人员 3 销售活动支持 1 市场推广活动支持 根据发行室市场推广计划和区域代理商市场推广计划要求 排出工作计划 协助发行室市场推广人员和代理商开展区域市场推广活动 一方面协助代理商 进行方案策划和有关事宜安排 另一方面协调营销主管作好有关资源配置的支 持 例如 市场推广方案落实 人员安排 横幅标语 旗子 POP 资料 促销 产品等 2 产品销售支持 在随时了解客户销售活动的同时 一方面为客户提供市场推广方面的支持 另一方面及时为客户提供产品销售服务 主要通过客户当月报表 电话访谈 每月进货等渠道对客户产品信息进行记录 根据对客户当地销售市场分析 客 户即期库存 给客户进货产品种类 进货码洋提供建议 从而降低客户销售成 本和库存成本 客户销售如表 5 所示 同时在尽短的时间内处理客户批销单 作好客户的后勤服务工作 4 销售业绩跟踪 在对客户销售码洋 库存码洋及进货码洋的产品结构中分析客户的月份 季度销售情况 并作成甘特图 从而研究区域市场销售周期 总结市场销售成 功的经验和现存的主要问题 针对这些问题与代理商进行沟通 5 应收账款管理 在对客户销售业绩关注的基础上 统计分析客户应收账款的账龄 并及时 进行回收 客户应收账款记录卡如表 7 所示 对客户逾期的应收账款及时通知营销主管 财务主管和市场研究人员 对 客户逾期应收账款处理方式详见 渠道管理制度 表 5 客户销售记录卡 客户名称客户编号地址 联系方式 主要联系人销售区域经销商授权等级 信用等级账号发票种类 产品类型A 类产品B 类产品C 类产品D 类产品小结 销售码洋 即期库存码洋 1 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 2 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 3 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 4 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 5 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 6 月 份 进货码洋 小结 续表 6 客户销售记录卡 客户名称客户编号地址 联系方式 主要联系人销售区域经销商授权等级 信用等级账号发票种类 产品类型A 类产品B 类产品C 类产品D 类产品小结 销售码洋 即期库存码洋 7 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 8 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 9 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 10 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 11 月 份 进货码洋 销售码洋 即期库存码洋 12 月 份 进货码洋 小结 表 7 客户应收账款记录卡 客户名称客户编号地址 联系方式 主要联系人销售区域经销商授权等级 信用等级账号发票种类 产品主要结算信用额度信用期限 应收账款总数额应收账款占销售码洋 应收账款数额占销售码洋 逾期原因分析 5 天 10 天 20 天 30 天 40 天 50 天 60 天 2 个月 3 个月 6 个月 10 个月 12 个月 2 年以下 逾 期 应 收 账 款 天 数 2 年以上 6 客户拜访 在对客户销售统计 应收账款分析的基础上 找出各区域市场现存的问题 然后制定客户拜访计划 准备到所负责的区域市场进行巡视 客户拜访计划包括的主要内容 1 拜访计划时间安排 客户拜访要集中进行 不可一个客户一个客户进行辅导 否则市场管理成本 太高 在客户拜访前要与客户进行电话沟通 告诉到达当地的时间 让客户有 充分的准备 以便达到客户拜访的目的 2 拜访路线 客户拜访要设计好沿途行程路线 规划好各代理商停留的时间 访谈的内容 要解决的主要问题等 3 客户巡视 1 客户巡视的主要内容为 销售管理 主要检查内容 管理制度是否健全 财务制度 库存管理制度 销售员管理制度 零售商 管理制度等 管理制度执行是否到位 观察和了解客户对制度的执行情况 并进行打分 店面布置 表 8 店面地理位置店面标志店面装饰授权标志 标准要求购买是否方便是否醒目 是否符合品牌要 求 授权铜牌是否悬挂 位置醒目 目前状况 存在的问题 检 查 内 容 原因分析 店面生动化效果 表 9 店面面积陈列架产品陈列促销标志 标准要求标准要求 店面整洁程 度 是否用专业的陈列架 产品陈列品 种是否齐全 摆放是否整齐 宽松 POP 吊旗 海报是否醒目 能否达到促销效果 目前状况 存在的问题 检 查 内 容 原因分析 店面销售服务 表 10 销售员推 销技能 客户 解答 客户接待礼 仪 服务意 识 电话接 听技巧 是否有产品 配送服务 对零售商的服 务 标准要求标准要求 目前状况 存在的问题 检 查 内 容 原因分析 库存 表 11 产品陈列码洋库存码洋 标准要求产品结构陈列是否合理产品库存结构是否合理 目前状况 存在的问题 检 查 内 容 原因分析 财务 表 12 财务人员财务帐目 标准要求是否有专职人员还是兼职财务帐目管理是否清晰 规范 目前状况 存在的问题 检 查 内 容 原因分析 2 客户巡视的主要方法 观察法 主要通过对店面的方方面面进行细致的观察 访谈法 按一定的要求与相关人员进行沟通 在访谈过程中发现问题 4 改进建议 销售员在对客户巡视回到北京后 针对各个客户的情况进行整理 分析 提出整改意见和相应的措施 上报营销主管审核 再报主任审批后进行落实 四 销售业绩管理 1 销售业绩统计分析 销售员定期对所负责的销售区域的销售业绩进行统计分析 然后与计划完 成销售目标进行对比研究 对现存问题提出改进意见和相应措施 并作出下一 步的工作计划和实施步骤 2 市场消费特征分析 在对区域销售业绩分析的基础上 总结各地区市场消费特征和消费者购买 行为 提出下一步的市场推广建议和措施 3 市场重新定位 消费市场是不断发展和变化的过程成长起来的 通过对区域宏观市场研究 销售业绩变动 消费市场特征分析 从而对各区域市场进行重新市场目标定位 第六章第六章 网络销售员管理网络销售员管理 第二十二条第二十二条销售员管理职责 一 网络销售员 1 根据年度营销目标 制定本地区的营销目标 营销计划和营销预算 并 负责实施 2 负责建立网络会员数据库 开拓和发展会员制网络 3 负责制定网络会员制销售政策 完成网络会员制销售目标 4 协助市场推广 技术服务人员 作好与会员间的产品的宣传和技术交流 5 执行营销政策 维护重要客户 并与客户保持良好关系 6 负责网络信息整理 分析 作好产品的销售工作 7 协助市场推广和技术服务人员 作好网上品牌宣传 产品促销 技术信 息发布等工作 二 营销主管职责 1 负责领导制定营销计划 销售计划和市场推广计划 营销目标 并监督 实施 2 负责领导制定技术服务计划 并监督实施 3 负责组织制定营销政策 并监督实施 4 负责监督实施市场推广 技术服务方案 5 负责组织制定和监督实施营销预算方案 6 负责销售队伍建设 培训和考核 第二十三条第二十三条网络销售员营销管理内容 一 信息发布数量 频次 二 会员数量 三 会员之家活动频次 效果 四 网络的故障率 五 客户满意度 第二十四条第二十四条管理原则 参照本管理制度第五章有关条款 第二十五条第二十五条管理制度 参照本管理制度第五章有关条款 第二十六条第二十六条销售员培训 参照本管理制度第五章有关条款 第二十七条第二十七条渠道网络管理 一 渠道发展规划 1 营销主管负责审核或审议销售员报批的渠道发展规划 并监督其实施 2 销售员根据审批的渠道发展规划进行网上销售及发展网络会员 实现年 度发展目标 详见 渠道管理制度 四 销售市场管理 营销主管负责监督销售员的市场销售行为 在销售市场管理中严格执行营 销政策和促销政策 详见 营销政策管理制度 促销管理制度 等 第二十八条第二十八条销售员时间成本管理 参照本管理制度第五章有关条款 第二十九条第二十九条销售员业务管理 一 业务计划管理 参照本管理制度第五章有关条款 二 业务流程管理 参照本管理制度第五章有关条款 三 业务事务管理 1 建立客户销售档案 分别对网络会员 网上销售客户建立客户档案 如表 13 表 14 所示 表 13 会员客户卡片 客户编号内容备注 客户名称 地址 联系方式 学历 年龄 职称 职务 工作背景 性格特征 行业影响力 客 户 背 景 参会目的 累计销售码洋 对会员之家有何建议 对会员制发展是否热心 建议 表 14 网上销售客户卡片 客户编号内容备注 客户名称 地址 联系方式 学历 年龄 职称 职务 工作背景 性格特征 客 户 背 景 行业影响力 网上销售次数 累计销售码洋 客户重要程度 建议 2 销售目标落实 1 首先对销售目标规划 根据年度销售目标分别对网上销售和网络会员的销售目标进行规划和落实 2 其次明确网络会员发展目标 对于网络会员发展而言 前 1 2 年内主要在于市场宣传和推广 让网络会 员制发展模式深入人心 网络规模发展是主要目标 销售额不是主要追求目标 3 再次明确网上销售的意义和宗旨 网上销售主要是以推动销售为主 通过网上宣传和信息发布 来塑造品牌 形象 所以网上销售在 1 2 年内以市场推广为主 同时作好网络服务 提高客 户满意度为目的 3 作好客户服务 提高客户满意度 详见 渠道管理制度 四 销售业绩管理 1 销售业绩统计分析 销售员定期对网上销售业绩 网上销售客户信息 网络会员信息进行统计 分析 然后与计划完成销售目标进行对比研究 对现存问题提出改进意见 并 作出下一步的工作计划和实施步骤 2 市场消费特征分析 在对目标客户分析的基础上 分别总结网上消费群体 会员制群体的特征 和消费行为 提出下一步的市场推广建议和措施 3 市场重新定位 消费市场是不断发展和变化的过程成长起来的 通过对区域宏观市场研究 销售业绩变动 消费市场特征分析 从而对目标市场的发展规划重新定位或修 正 第七章第七章 销售员激励机制销售员激励机制 第三十条第三十条激励目的 为充分调动销售员的积极性 创造性 营造勤奋进取 爱岗敬业 比学赶 帮的销售团队文化 从而实现品牌发展战略和营销发展战略目标 第三十一条第三十一条激励原则 一 激励采取多维度原则 二 激励政策实行公开 公平 公正原则 三 激励考评实行定量与定性相结合的原则 第三十二条第三十二条激励政策 一 薪酬激励 薪酬设计在奖优帮劣的设计前提下 更多的向创造价值大的销售员倾斜 加大了浮动薪酬的比例 具体详见 薪酬设计方案 二 精神激励 1 晋升 根据工作绩效 工作态度 业务素质 发展愿望而对工作优秀 员工进行岗位晋升 2 岗位轮换 对有发展潜力 业务素质优秀员工进行多个岗位轮换 3 通报表扬 对业务优秀的员工在门市经营部树立业务标兵 进行通报 表扬 4 培训奖励 对有发展潜力 业务素质好的优秀员工进行外派培训或在 发行室内部培训 第八章第八章 销售员的业绩评估销售员的业绩评估 第三十三条第三十三条产品销售员销售业绩评估 一 评估主要指标 1 业务素质 1 工作职责 2 工作态度 3 业务基本技能 2 业务能力 1 销售目标 2 应收账款回收率 3 销售增长率 4 销售网络发展规模和速度 二 评估方法 1 评估时间周期 分为季度 半年 年终考核 每 12 个月做总体绩效评估 2 评估方法 1 指标评价 1 业务素质 上级主管领导对销售员工作职责 工作态度考评 主要通过营销主管 主任来对销售员进行考评 如表 15 所示 销售员业务基本技能考评 销售员业务基本技能考评主要通过营销主管和销售员本人来评价 如表 16 所示 2 业务能力 业务能力考评主要对销售员的销售目标 应收账款回收率 销售增长率 销售网络发展规模和速度进行综合考评 如表 17 所示 2 评价方法 将销售员的业务素质 业务能力分别总得分按权重 3 7 进行加权 计算每 个销售员的总得分 即得销售员的综合评价得分 第三十四条第三十四条网络销售员销售业绩评估 网络销售员的销售业绩评估参照产品销售员销售业绩评估办法 第九章第九章 附则附则 第三十五条第三十五条本管理办法由主任负责解释 第三十六条第三十六条本管理办法的拟定或者修改主任负责 第三十七条第三十七条本管理办法自颁布之日起实施 表 15 上级主管对销售员进行评价表 考核内容营销主管主任平均分分数 工作经常失误或严重失误 造成严重后 果 0 10 能基本完成任务 效率不高 质量一般