就业工作人员手册 中国计量学院

中国计量学院中国计量学院 就业工作人员手册就业工作人员手册 目录目录 一 就业工作流程一 就业工作流程 二 就业类型二 就业类型 三 毕业生就业流程图三 毕业生就业流程图 四 报到证 户口迁移证 档案四 报到证 户口迁移证 档案 一 报到证 一 报到证 二 户口迁移证 二 户口迁移证 三 档案 三 档案 四 报到证 户口迁移证 档案的去向 四 报到证 户口迁移证 档案的去向 五 中国计量学院关于五 中国计量学院关于 全国普通高等学校毕业生就业协议书全国普通高等学校毕业生就业协议书 的管理办法的管理办法 六 浙江省内普通高校毕业生就业手续办理六 浙江省内普通高校毕业生就业手续办理 一 派遣 一 派遣 二 改派 二 改派 三 报到证遗失补办 三 报到证遗失补办 七 就业工具和常用表格七 就业工具和常用表格 八 浙江省大学生网上就业市场管理系统操作流程八 浙江省大学生网上就业市场管理系统操作流程 一 上报生源信息 一 上报生源信息 二 就业管理 二 就业管理 一 就业工作流程 一 就业工作流程 1 了解掌握中国计量学院毕业生就业工作的相关政策 并宣贯到学生 2 安排部署本分院毕业生就业工作 9 月 3 核对 上报本分院毕业生生源数据 由就业办汇总报送省教育厅 9 月 4 上届毕业生就业工作总结 评估 9 月 10 月 5 向就业办领取毕业生就业推荐表 发放给每位毕业生 待毕业生填写完成后 写所在二级学院意见并盖章 每学生限一份 9 月 10 月 6 组织毕业生填写就业网的电子简历 10 月 7 本分院毕业生综合量化测评及就业意向调查并上报就业办 10 月 8 组织开展本分院的就业指导系列活动 如就业讲座 就业面对面等 10 月 次年 4 月 9 积极与社会用人单位联系 寻求工作需求 10 月 次年 3 月 10 收集招聘信息并及时告知相关毕业生 11 发放和管理毕业生就业协议书 详见中国计量学院关于 全国普通高等学校 毕业生就业协议书 的管理办法 量院 2005 138 号附件 2 11 月 12 接待用人单位 安排本分院的小型专场招聘会 12 月 次年 5 月 13 组织毕业生参加 四校 毕业生就业招聘会 12 月 14 就业工作表彰 12 月 15 组织本分院省级 校级优秀毕业生初评工作 12 月 1 月 16 组织毕业生参加春季毕业生就业招聘会 3 月 17 签署毕业生就业协议书 编制本分院的就业计划 3 月 18 进行班级就业率评比并奖励 3 月 5 月 19 协助有关单位做好拟录用公务员的政审 3 月 6 月 20 录取研究生的毕业生政审 档案寄送工作 3 月 6 月 21 做好毕业生应聘就业 自主创业的管理服务工作 5 月 22 组织毕业生填写信封寄送报到证 户口迁移证 6 月 23 将毕业生最后的毕业生设计成绩上报就业办 用于优秀毕业生评比 6 月 24 组织做好毕业生离校的一系列工作 6 月 25 派发毕业生纪念品 6 月 26 受理部分毕业生的档案缓留申请 6 月 27 组织协调毕业生离校工作 6 月 28 寄发毕业生就业报到证 户口迁移证 毕业生档案 7 月 29 办理毕业生改派手续 8 9 月 30 毕业生遗留问题处理 9 月 二 就业类型二 就业类型 就业率 签约就业率 应聘率 灵活就业率 1 签约就业率分以下几种情况 A 手续齐全的正式的协议书 B 劳动合同 C 录取研究生的调档函 D 出国学生国外学校的录取证明 E 公务员 事业单位通过笔试 面试 有相关的证明或政审函 F 参加国家 浙江省欠发达地区志愿者 G 自主创业的学生 企业营业执照复印件 法人必须是学生本人 2 应聘是指毕业生签约的就业协议书 上面只盖了单位的公章 并没有盖相关 人事局或人才中心的公章 3 灵活就业 不需签订就业协议书 只需填写灵活就业登记表 三 毕业生就业流程图三 毕业生就业流程图 如违约 毕业生与用人单位签约 毕业生 用人单位及上级人事主管部门签署 意见 双方达成就业意向 毕业生了解相关就业政策 准备自荐材料 毕业生收集就业信息 领取就业协议书 毕业生与用人单位双向选择 学生领取新的就业协议书 已注明就业单位 毕业生所在二级学院 校就业指导中心审核同意 备案 协议书反馈给毕业生和用人单位 由违约方向另一签约方提出申请并承担违约责任 将协议书送至分院党总支签章 将协议书送至校就业指导中心签章 另一签约方提供同意违约的书面证明 学校编制就业方案 毕业生找到新单位 有新单位书面接受函 在规定 时间内 向学校就业指导中心提出违约申请 毕业生就业方案上报省教育厅 学校办理就业报到证 毕业生正确填写挂号信封 以便学校寄发就业报到证 户口迁移 证 毕业生办理离校手续 学校通过邮局寄发就业报到证 户口迁移证 通过杭州机要局寄发学生档案 毕业生凭报到证 户口迁移证到单位报到 落户 四 报到证 户口迁移证 档案四 报到证 户口迁移证 档案 一 报到证 一 报到证 报到证的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 由国家教 育部直接印刷 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 毕业生的报到证由省 教育厅统一开具 用人单位以报到证为依据 接收安排毕业生工作 并接转毕 业生的档案 户口等 二 户口迁移证 二 户口迁移证 户口从学生生源地迁到学校的学生 在校期间其户口是临时户口 毕业后 都应迁出 户口迁移证 是学生毕业时其户口从学校所在派出所迁出的证明 毕业生拿到户口迁移证后应交至就业单位或户籍机关 毕业生落户后 户口迁 移证将由户籍机关保存 此后 毕业生需变动户口 学校无权按毕业生改派而 改迁 如户口迁移证遗失 到就业单位所在地公安部门开具未落户证明 到学 校所在的白杨派出所补办 三 档案 三 档案 档案是学生在校期间的真实记载 里面有学生各个时期的鉴定表 学籍卡 成绩单 奖惩材料 党团材料 登记表 就业报到通知书等 这些都是原始材 料 不可复印 一定要高度重视 毕业生签约的单位如果是国家机关 全额拨款的事业单位 国有企业 他 们或他们的主管单位是有人事管理权的 可以直接接收档案 其它类非公企事 业单位 各类民营机构无人事管理权 要通过人才交流中心来接收学生的档案 四 报到证 户口迁移证 档案的去向 四 报到证 户口迁移证 档案的去向 已签约的毕业生 手续齐全 报到证 户口迁移证开往相应的用人单位所 在地的人事局 档案通过机要局寄往用人单位所在人事局的人才中心 未签约的毕业生 或签约手续不齐全 出国的 其报到证 户口迁移证开 往毕业生生源地所在的人事局 档案通过机要局寄往生源所在地人事局的人才 中心 录取研究生的毕业生 没有报到证 只有户口迁移证 直接迁往其录取的 学校 档案通过机要局寄往录取学校的相关部门 参加国家 浙江省欠发达地区志愿者 报到证开往其毕业生生源地所在的 人事局 户口 档案可以暂缓在学校 直至其服务期满 来学校办理手续迁出 五 中国计量学院关于五 中国计量学院关于 全国普通高等学校毕业生就业协议书全国普通高等学校毕业生就业协议书 的管理办法的管理办法 根据国家教育部 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定 及浙江省教育 厅有关文件精神 结合我校实际 为规范高校毕业生 双向选择 活动 维护 全国普通高等学校毕业生就业协议书 以下简称 协议书 的严肃性和学 校的声誉 就我校毕业生 协议书 的管理 制定如下办法 一 协议书 的发放 协议书 是毕业生在校期间落实就业的有效凭证 协议书 每人一份 每份三张 对号发放 毕业生务必妥善保管 慎重签约 二 协议书 的签署 协议书 一般应由用人单位先签署接收意见后 经毕业生所在二级学院 签字盖章 送学校就业办签署意见 如有特殊情况 可凭用人单位的接收函由 校方先签署意见 协议书 不得涂改 毕业生必须使用本人 协议书 与用人单位签约 其他高校毕业生协议书 或地方协议书一律不予认可 三 协议书 的换发 协议书 原则上不得换发 如有下列特殊情况 经本人填写申请表 所 在二级学院分管毕业生就业工作领导签字同意 校就业办审核批准 可予换发 1 因用人单位不可抗拒的原因 如关 停 并 转等 导致无法接收应 届毕业生 并持有用人单位及其上级主管部门 或代理人事关系的人才中心 证明的 2 用人单位先提出违约要求 需附单位书面说明 毕业生认可并持有新 单位录用证明的 3 毕业生已与用人单位及其主管部门 或地方调配部门 签署就业协议 书 因个人正当理由申请另行就业 并持有原接收单位同意解除协议证明和新 单位录用证明的 因本人自荐材料与事实不符而被用人单位解除协议者 不得换发 协议书 四 协议书 的遗失补办 协议书 遗失之事情况特殊 确认困难 本着对签约各方负责的态度 凡 协议书 遗失补办手续 均严格按下列程序办理 1 毕业生填写 中国计量学院毕业生就业协议书遗失补办申请表 如实 写明遗失的详细经过和补办理由 2 毕业生家长在 中国计量学院毕业生就业协议书遗失补办申请表 上 亲笔签字认同 所在分院公示三天 3 毕业生所在二级学院进行严格审查 经审查后的 中国计量学院毕业 生就业协议书遗失补办申请表 和书面旁证材料一同报校就业办 4 校就业办审核批准后 毕业生凭用人单位接收证明等材料办理补发 五 协议书 使用过程中违规行为的处理 严禁用 协议书 复印件签约 一经查实 按回原籍就业处理 情节严重 或态度恶劣者给予警告以上处分 严禁转让 协议书 一经查实 转让者与受转让者均按回原籍就业处理 并视情节给予警告以上处分 六 本办法由学生处负责解释 六 浙江省内普通高校毕业生就业手续办理六 浙江省内普通高校毕业生就业手续办理 一 派遣 一 派遣 1 毕业时未签订正式就业协议或劳动合同 申请将档案 户口迁回生源地办 理派遣手续 提交材料 1 毕业证书 2 学校开具的就业报到证 2 毕业时签订 全国普通高等学校毕业生就业协议书 全国毕业研究生就 业协议书 或劳动合同 须指定档案接收单位 办理派遣手续 提交材料 1 毕业证书 2 学校开具的就业报到证 3 就业协议书或劳动合同 二 改派 二 改派 受理对象 毕业时已领取就业报到证 因异地就业需要调整就业去向的毕业生 1 在浙江省内跨市 县 区 调整就业去向的毕业生 请直接带齐材料到两 地毕业生就业主管部门办理调整手续 不需经过浙江省教育厅审批 2 跨省调整就业去向 由市级单位调整至省级 中直单位 或由省级 中直 单位调整至市级单位的毕业生 到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理改 派手续 提交材料 1 毕业证书 2 原就业报到证 3 就业协议 劳动合同或用人单位的录用证明 4 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 原未就业 直接在 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 盖接收 单位及就业主管部门的章即可 原已就业 之后办理解约但未落实新单位申请 档案 户口回原籍的 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 中新单 位和新单位上级人事主管部门可不用盖章 原已就业 之后办理违约并落实新 单位的 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 印章盖全 三 报到证遗失补办 三 报到证遗失补办 受理对象 浙江省内高校毕业的全日制普通高等学校毕业生 提交材料 1 毕业证书 2 身份证 3 浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表 备注 报到证遗失请及时申请补办 毕业后超出两年不予签发新就业报到证 浙江省教育厅将根据毕业生毕业时的派遣记录出具报到证派遣证明 说明 1 以上各项手续材料齐全当日即可办结 办理地址 杭州市华星路 203 号一楼办事大厅 咨询电话 0571 88008635 杭州市滨江高教园区浙江医 学高等专科学校西侧活动中心二楼 至善路 337 号 咨询电话 0571 87778791 2 手续中涉及的 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 浙江 省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表 可在 办事 指南 栏目 资料下载 模块里下载或直接向窗口工作人员领取 3 所需材料中毕业证书和身份证可以是复印件 4 浙江省普通高校毕业生就业手续办理时间为毕业后 2 年内 请务必在 2 年时限内办好个人档案 户籍等各项手续 超过时限一律不予办理 毕业后 2 年内是指毕业后第 3 年年底前 如 2009 年 7 月毕业 就业手续截止到 2011 年 12 月 31 日 5 户口迁移证上迁往地址的修改请联系户口迁移证签发派出所 七 就业工具和常用表格七 就业工具和常用表格 一 就业工具 就业工具 中国计量学院就业网 浙江省大学生网上就业市场 杭州人才网 浙江人才网 朗途职业规划测评 杭州市毕业生就业网 中国高校毕业生就业服务信息网 浙江省高校毕业生就业指导中心 地址 杭州市华星路 203 号 电话 88008635 杭州市人才开发中心 地址 杭州市体育场路 335 号 电话 85062650 85164267 杭州市人才开发中心下沙分中心 地址 杭州市经济技术开发区三号路 786 号 电话 86878053 下沙白杨派出所 地址 杭州市下沙经济技术开发区文泽路 201 号 电话 86912110 87283140 校就业联盟 QQ 群 24962746 校就业办地址 学生活动中心 101 电话 86836089 传真 28919863 邮箱 jyb 二 常用表格 二 常用表格 1 中国计量学院毕业生违约审批表 2 中国计量学院毕业生就业协议书遗失补办申请表 3 中国计量学院毕业生创业资助申请表 4 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 5 浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表 6 中国计量学院毕业生跟踪调查表 毕业生填写 7 中国计量学院毕业生跟踪调查表 用人单位填写 中国计量学院毕业生违约审批表中国计量学院毕业生违约审批表 姓名性别班级 原就业单位原协议书号码 新就业单位新协议书号码 申请违约的理由 申请人签名 年 月 日 院 系 审核 意 见 签名 盖章 年 月 日 就业指导中心 意 见 签名 盖章 年 月 日 备注 毕业生违约要征得原用人单位同意并出具 同意违约证明 以及 新用人单位出具的 同意接收证明 同与此表及旧的协议书一起交到相 关分院 系 盖章 最后交学院就业指导中心审批 中国计量学院就业指导中心制表 中国计量学院毕业生就业协议书遗失补办申请表中国计量学院毕业生就业协议书遗失补办申请表 二级学院 班级 姓 名性 别政治面貌原协议书号 家庭详细地址邮政编码 家长姓名工作单位联系电话 就业协议书遗失详细经过及申请补办理由 申请人郑重承诺 本人以上所述句句属实 如有弄虚作假 即与用人单位已经签过就业协议书的 甘愿承担全部责任 并接受学校的处理 包括回生源所在的就业 申请人签名 年 月 日 家长承诺 我孩子所述情况属实 如有弄虚作假 同意接受学校的处理 并承担全部责任 包括回生源所在地就业 家长签名 年 月 日 所在二级学院审查意见学校学生处审查意见 学 校 意 见 负责人签字 学院 系 盖章 年 月 日 负责人签字 就业指导中心盖章 年 月 日 备注 中国计量学院就业指导中心制表中国计量学院就业指导中心制表 本表一式三份 申请人 二级学院 学校各执一份本表一式三份 申请人 二级学院 学校各执一份 中国计量学院毕业生创业资助申请表中国计量学院毕业生创业资助申请表 申请人姓名性别出生年月 身份证号码毕业时间 学院班级 工商注册地工商名称预登记时间 户籍地址税务登记证号码 创业类型 个体工商户 非公司制私营企业 公司制企业 其他 请注明 企业名称 个体工商户字号 注册资本申请人所占注册资本比例 经营场所地址邮编 联系电话E mail 申请陈述 包括 创业 概况 主营业 务 雇用员工 情况 发展计 划 市场前景 分析等 可附 页 申请人声明 上述内容均据实填写 如有不实后果自负 申请人签名 申请日期 二级学院初审意见 盖章 年 月 日 校就业工作领导小组意见 盖章 年 月 日 资助金额 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 姓名性别学校 毕业年份学历专业 身份证号联系电话 调 整 理 由 毕业生签名 原 就 业 单 位 意 见 盖章 年 月 日 人事主管部门意见 盖章 年 月 日 拟 调 整 单 位 意 见 组织机构代码 盖章 年 月 日 人事主管部门意见 盖章 年 月 日 档案转递地址 省教育厅意见 经办人 负责人 盖章 年 月 日 说明 1 本表一式三份 用人单位 毕业生和主管毕业生就业工作部门各一份 2 原未落实就业单位的 原就业单位和原就业单位人事主管部门意见 调整理由 可不填 3 原单位与新单位及人事主管部门意见可以另附书面材料 浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表 姓名性别学校 毕业年份学历专业 身份证号联系电话 就业单位名称 人事主管部门名称 就业报到证编号 毕字第 号 申 请 补 办 理 由 毕业生签名 毕 业 院 校 审 核 意 见 盖章 年 月 日 省 教 育 厅 审 核 意 见 盖章 年 月 日 说明 本表一式三份 毕业生 学校和主管毕业生就业工作部门各一份 中国计量学院毕业生跟踪调查表中国计量学院毕业生跟踪调查表 毕业生填写 毕业生填写 同学 您好 首先祝您工作顺利 生活愉快 您毕业后在工作 学习中取得了成绩 为中国计量学院争得了荣誉 母校为你们高兴 向你们祝贺 为了及时了解我校毕业生在单位的工作 成长情况 掌握学校教育与培养的实际效果 促进母校教 学改革的深化和教学质量的进一步提高 我们特进行一次综合调查 您的意见和建议将对母校的进 一步发展提供参考 在此 我们希望您能在百忙之中抽出时间认真地填写此表后尽快寄回母校学生 处 最后祝您的事业取得更大成功 通通信信地地址址 杭杭州州市市下下沙沙高高教教园园区区学学源源街街中中国国计计量量学学院院学学生生处处 邮邮编编 3 31 10 00 01 18 8 联联系系电电话话 0 05 57 71 1 8 86 68 83 36 60 08 89 9 传传真真 0 05 57 71 1 2 28 89 91 19 98 86 63 3 E E m ma ai il l j jy yb b c cj jl lu u e ed du u c cn n 中国计量学院学生处中国计量学院学生处 一 毕业生及就业单位基本情况 姓 名毕业时间专业 性 别工作岗位职务 职称 单位名称单位性质 地址及邮编 联系电话传真年薪 万元 1 目前 您在单位所从事工作的种类 适合的打 A 在校所学的专业技术工作 B 与原专业相近的技术工作 C 教学工作 D 行政 党团 等工作 E 管理工作 F 生产工作 G 其他 请说明 2 您目前的专业适应状态 适合的打 A 很适应 B 适应 C 基本适应 D 不太适应 E 不适应 3 您参加工作后取得了哪些成绩或获得过何种表彰 二 对母校在课程设置和教学安排方面评价 适合的打 评 价 项目 强 好 较强 较好 一般差 专业课 专业基础课 数学物理 外语 计算机 人文社会科学知识 实验 实践环节 三 对母校在能力训练方面评价 适合的打 项 目评 价 强 好 较强 较好 一 般差 科研开发能力 实践动手能力 分析解决问题能力 组织管理能力 自我获取知识能力 计算机应用能力 外语应用能力 社交公关能力 文字表达能力 工作适应能力 四 对自我基本素质评价 适合的打 评 价 项 目强 好 较强 较好 一 般差 思想政治素质 社会公德和职业道德 服从工作需要和组织安排 工作与劳动态度 创新与改革精神 心理素质 身体素质 五 对自己工作情况评价 适合的打 评 价 项目强 好 较强 较好 一 般差 对岗位及新任务的适应 所从事工作在单位的地位 本人在单位的学术地位 合作精神与同事关系 社会责任感与敬业精神 社交公关能力 六 您对母校教学工作的综合评价 适合的打 A 非常满意 B 满意 C 基本满意 D 不太满意 E 不满意 七 您对母校教育和教学工作的意见和建议 中国计量学院毕业生跟踪调查表中国计量学院毕业生跟踪调查表 用人单位填写 用人单位填写 尊敬的人事 组织 部门负责人 您好 非常感谢贵单位多年来对中国计量学院的支持 感谢你们对我校毕业生的关怀与培养 为了解我校毕业生在贵单位的工作 成长情况 及时掌握教育与培养的实际效果 以便总结我校培 养人才的经验和教训 更好改进工作 我们决定对近几届毕业生进行一次跟踪调查 请您部门在百忙中 抽出时间如实填写 中国计量学院毕业生跟踪调查表 后尽快寄回我校学生处 谢谢您的合作 欢迎贵 单位继续聘用我校毕业生 我们愿竭诚为贵单位提供最好的推荐和服务工作 祝您及部门的工作取得更大成绩 祝贵单位兴旺发达 学学校校通通信信地地址址 杭杭州州市市下下沙沙高高教教园园区区学学源源街街中中国国计计量量学学院院学学生生处处 邮邮编编 3 31 10 00 01 18 8 联联系系电电话话 0 05 57 71 1 8 86 68 83 36 60 08 89 9 传传真真 0 05 57 71 1 2 28 89 91 19 98 86 63 3 E E m ma ai il l j jy yb b c cj jl lu u e ed du u c cn n 中国计量学院学生处中国计量学院学生处 三 贵单位及我校毕业生的基本情况 单位名称单位性质 地址及邮编 联系电话传真联系人 贵单位中我校毕业生人数姓名 其中担任中层及以上职务 含拟任命 的人数姓名 4 我校毕业生在贵单位所从事工作的种类 适合的打 A 在校所学的专业技术工作 B 与原专业相近的技术工作 C 教学工作 D 行政 党团 等工作 E 管理工作 F 生产工作 G 其他 请说明 5 我校毕业生的专业适应状态 适合的打 A 很适应 B 适应 C 基本适应 D 不太适应 E 不适应 6 我校毕业生参加工作后取得了哪些成绩或获得过何种表彰 四 贵单位对我校毕业生在基础知识掌握程度方面的评价 适合的打 评 价 项目 强 好 较强 较好 一般差 专业课 专业基础课 数学物理 外语 计算机 人文社会科学知识 实验 实践环节 三 贵单位对我校毕业生在能力训练方面的评价 适合的打 评 价 项 目强 好 较强 较好 一 般差 科研开发能力 实践动手能力 分析解决问题能力 组织管理能力 自我获取知识能力 计算机应用能力 外语应用能力 社交公关能力 文字表达能力 工作适应能力 四 贵单位对我校毕业生基本素质的评价 适合的打 评 价 项 目强 好 较强 较好 一 般差 思想政治素质 社会公德和职业道德 服从工作需要和组织安排 工作与劳动态度 创新与改革精神 心理素质 身体素质 五 贵单位对我校毕业生工作情况的评价 适合的打 评 价 项目强 好 较强 较好 一 般差 对岗位及新任务的适应 所从事工作在单位的地位 本人在单位的学术地位 合作精神与同事关系 社会责任感与敬业精神 社交公关能力 六 贵单位对我校毕业生的综合评价 适合的打 A 非常满意 B 满意 C 基本满意 D 不太满意 E 不满意 七 贵单位对我校教学工作 人才培养的意见和建议 单位盖章 单位盖章 八 浙江省大学生网上就业市场管理系统操作流程八 浙江省大学生网上就业市场管理系统操作流程 一 上报生源信息 一 上报生源信息 上报生源信息分为是单个录入和批量导入两种上报方式 1 单个录入方式 1 进入系统管理页面 点击左边功能菜单栏 学生数据管理 生 源信息管理 添加学生数据 打开学生基本信息添加页面 如下图 3 2 1 所示 图 1 1 生源信息单个录入页面 1 图 1 1 生源信息单个录入页面 2 2 进入生源信息单个录入页面 录入完学生基本信息后 单击 添加 按钮 即可保存该学生基本信息 保存成功后系统会弹出提示对话框提示添加成功等 待审核 如下图 3 2 2 所示 新录入的学生基本信息必须经过教育厅学生处或 校级管理员审核 上报 才会正式生效 校级管理员必须在生源上报时间内才能 审核 上报 新增加的学生 如果不在上报时间内请联系教育厅学生处审核 图 1 2 生源信息单个录入成功 2 批量导入方式 批量导入方式只能在生源上报时间内才能使用 生源上报时间由教育厅学 生处设置 并通知各学校 2 1 进入系统管理页面 点击左边功能菜单栏 学生数据管理 生 源信息管理 学生数据模板下载 打开模板下载页面 如下图 3 2 3 所 示 图 1 3 模板下载页面 2 2 进入模板下载页面 选择相应的学院 专业和毕业年份 点击 下载模 板 按钮 系统会弹出下载对话框 如图 3 2 4 所示 单击 保存 按钮即可下载 保存模板到本地 注 下载模板前请确认该届学生相应专业下的班级信息已添加 如果未 添加班级信息的话 下载的模板将没有该班级的信息 班级信息的添加可参考 院系数据管理中的班级信息管理 若下载模板时 未选择院系和专业 则下 载的模板数据包括整个学校的所有院系 专业和班级等基础数据 图 1 4 模板下载对话框 2 3 模板下载完成后是一个 ZIP 压缩文件 如图 3 2 5 所示 可用相应的 解压缩工具如 winzip 或 winrar 解压 下载的模板文件解压后包含两个文件 如图 3 2 6 所示 解压出的两个文件中一个是 Excel 文件用来填写学生数据信 息 另一个是 Access 数据库文件用来保存一些基础数据和代码 使用模板时 两个文件必须在同一个文件夹下 图 3 2 5 下载的文件 图 1 6 解压后包含两个文件 2 4 双击打开 stuinfo xls 文件 系统会提示是否启用宏 如图 3 2 7 所示 请选择点击 启用宏 按钮打开 stuinfo xls 文件 否则无法自动校验数据的合法 性 图 1 7 打开模板文件时启用宏 2 5 打开 stuinfo xls 文件后 请不要修改第一行标题栏 否则导入生源数 据时系统会判断模板文件错误 学生数据信息从第二行开始填写 标题为红色 的表示该项是必填项 如图 3 2 8 所示 图 1 8 模板文件界面 2 6 打开 stuinfo xls 文件后 填写学生数据信息时按顺序依次填写 1 选择学校名称 选择学校名称后学校代码会自动填写到学校代码栏中 如图 3 2 9 所示 图 1 9 选择学校名称 2 选择院系名称 注 院系名称只有在选择了学校名称后并出现了学校代 码才能选择 如图 3 2 10 所示 选择院系名称后院系编号会自动填写到院系编 号栏中 图 1 10 选择院系名称 3 选择专业名称 注 专业名称只有在选择了院系名称后才能选择 如 图 3 2 11 所示 如果专业名称是空白的 说明该院系下没有任何专业 必须到 浙江省大学生网上就业市场管理系统 中先添加该学院的专业信息和对应专业 的班级信息 再重新下载生源信息模板文件 选择专业名称后 专业代码会自 动填写到专业代码栏中 专业编号会自动填写到专业编号栏中 图 1 11 选择专业名称 4 选择所在班级 注 所在班级只有在选择了专业名称后才能选择 如 图 3 2 12 所示 选择所在班级后 班级编号会自动填写到班级编号栏中 图 1 12 选择所在班级 5 填写学生姓名 学号 正确填写学生的姓名和学号 如图 3 2 13 所示 图 1 13 填写学生姓名学号 6 填写身份证号 学生身份证号填写完后会自动产生学生的性别代码和出 生日期 如自动产生的性别代码和出生日期有误 则可自行修改 如图 3 2 14 所示 图 1 14 填写身份证号 7 选择民族代码 如图 3 2 15 所示 图 1 15 选择民族代码 8 选择政治面貌 如图 3 2 16 所示 图 1 16 选择政治面貌 9 选择生源地 生源地选择完后生源地代码会自动填写到生源地代码栏中 如图 3 2 17 所示 图 1 17 选择生源地 10 选择学历层次 如图 3 2 18 所示 图 1 18 选择学历层次 11 填写学制 学制只能填写数字 不需要加上单位 如图 3 2 19 所示 图 1 19 学制填写 12 选择是否在职 是否师范和是否独立学院 如图 3 2 20 所示 图 1 20 选择是否在职 13 选择招生类别编号 如图 3 2 21 所示 图 1 21 选择招生类别编号 14 选择培养方式代码 如图 3 2 22 所示 图 1 22 选择培养方式代码 15 填写定向委培单位 此项可选填 字数不要超过 25 个汉字 16 填写入学年份和毕业年份 这两项只能填写数字不要带单位 如图 3 2 23 所示 图 1 23 填写入学年份和毕业年份 17 填写联系电话 此项可选填 请填写正确的固定电话号码格式 18 填写手机号码 请填写正确的手机号码格式 19 填写联系地址 此项可选填 字数不要超过 25 个汉字 20 填写电子邮箱 此项可选填 请填写正确的电子邮箱格式 21 填写邮编 此项可选填 请填写正确的邮编格式 填写生源信息导入模板时需注意 如果模板上没有院系名称 专业名称和所在班级或者信息有误 请先在浙 江省大学生网上就业市场管理系统中添加或修改院系信息 专业信息和班级信 息 然后再下载新的生源信息导入模板 也可以单独下载模板基础数据库 如 图 3 2 3 模板下载页面 点击只 下载模板基础数据库 即可单独下载模板基础 数据库 单独下载的基础数据库文替换模板文件中现有的 stupara mdb 文件即 可 2 7 学生数据信息填写完整后 在关闭 Excel 文件时系统会询问 如图 3 2 24 所示 点击 确定 系统将进行数据校验 点击 取消 文件将不会关闭退出 图 1 24 退出文件时系统询问 2 8 点击 确定 按钮后系统将进行数据校验 如果校验无误系统会弹出保存 提示框询问是否保存文件 点击 是 则保存文件后退出 点击 否 则不保存文件 直接退出 如图 3 2 25 所示 如果校验出有错误系统会提示错误问题出现的地 方 如图 3 2 26 所示 点击 确定 将继续退出 点击 取消 文件将不会关闭退 出 可进行修改后在关闭保存 图 1 25 保存文件对话框 图 1 26 校验提示对话框 2 9 学生数据信息填写完成后 就可将该 excel 数据文件提交导入 进入 系统管理页面 点击左边功能菜单栏 学生数据管理 生源信息管理 导入学生数据 打开学生数据导入页面 如下图 3 2 27 所示 图 1 27 学生数据导入页面 2 10 在学生数据导入页面中 选择你要导入的院系 专业和班级 单击 浏览 按钮选择要上传的模板文件 Excel 文件 然后点击 开始导入 按钮即可 开始导入生源信息 数据导入成功后会弹出提示框提示 如下图 3 2 28 所示 注 若未选择院系 专业或班级 则不判断您导入的院系 专业或班级数 据与系统原有的院系 专业或班级数据是否一致 图 1 28 学生数据导入提示 2 11 生源信息导入成功后页面返回 管理导入学生数据 页面 如下图 3 2 29 所示 此页面也可由点击左边功能菜单栏 学生数据管理 生源信 息管理 提交导入数据 进入 图 1 29 管理导入的学生数据页面 2 12 在管理导入学生数据页面中 列出了单个录入的学生数据和批量导入 的学生数据 校级管理员可在生源上报时间内上报学生数据 在列表中点击姓 名栏的 学生姓名 和操作栏 查看 即可进入学生基本信息浏览页面 如图 3 2 30 所示 图 1 30 学生信息浏览页面 2 13 在管理导入学生数据页面中 如果学生信息太多可通过搜索栏 按条 件搜索学生信息 如图 3 2 31 所示 输入搜索条件点击 查询 按钮即可查得导 入的学生数据 图 1 31 搜索栏 2 14 在管理导入学生数据页面中 点击操作栏下的 修改 即可进入学生信 息修改页面 如图 3 2 32 所示 图 1 32 学生信息修改页面 2 15 在学生信息修改页面中 按要求修改完学生信息后 点击 修改 按钮 即可 修改成功后系统会弹出提示框 点击 确定 关闭提示框 如图 3 2 33 所 示 图 1 33 修改成功 2 16 在管理导入的学生数据页面中 删除操作有两种方法 第一种是在操 作栏下的 删除 点击 删除 系统会询问是否删除 如图 3 2 34 所示 点击 确 定 按钮将删除该条信息 点击 取消 按钮不做任何操作 第二种是在列表下方 的删除按钮 如图 3 2 35 点击 删除选定的学生数据 按钮将删除已勾选的学 生数据 点击 删除查询出的所有学生数据 将删除当前所查询出的所有学生数 据 图 1 34 是否删除 图 1 35 删除按钮 2 17 在管理导入的学生数据页面中 上报操作也有两种 第一种是在操作 栏下的 上报 点击 上报 即可将该学生数据上报 数据上报成功后生源信息 正式生效 如图 3 2 36 所示 第二种是在列表下方的上报按钮 如图 3 2 37 点击 提交选定的学生数据 按钮将上报已勾选的学生数据 点击 提交查询 出的所有学生数据 将上报当前所查询出的所有学生数据 图 1 36 上报成功 图 1 36 上报按钮 2 18 在管理导入的学生数据页面中 上报操作只有在生源上报时间内才能 使用 二 就业管理 二 就业管理 2 1 录入就业方案 进入系统管理页面 点击左边功能菜单栏 就业管理 就业方案 管理 录入就业方案 打开页面如下图 2 1 所示 图 2 1 录入就业方案管理页面 点击 录入 按钮 打开毕业生就业方案录入页面 如下图 2 2 所示 图 2 2 录入就业方案页面 填写完带 号为必填项 点击 保存 即完成录入该学生的就业方案 注 1 点击 录入 按钮进入就业方案页面必须是在本年度录入就业方案的时间 之内 页面中有红色字体提示 如不在规定时间内 需到 就业方案变更管理 里面进行变更 2 输入用人单位代码后 系统会自动把相对应的用人单位名称显示出来 也可以点击 按钮来查询 打开用人单位查询页面如下图 2 3 所示 图 2 3 用人单位查询页面 点击 确定 按钮即可将用人单位代码和用人单位名