大学活动策划书

武汉大学 外联人系列活动 外联人的真实故事 策划案 武汉大学学生会 2007 年 11 月 活动背景 外联部作为各高校学生会的重要组成部门 充当着高校与外界沟通与交流 的桥梁 是高校对外联络和对外交往的门户 在高校的外事事务上起着重要的 作用 企业与各高校外联部之间有着紧密的联系 为了增加企业品牌在高校内的知名度 提高新产品的普及率 不断开拓和 发展高校这个巨大的潜在消费市场 达到企业利润的最大化 各企业需要及时 开展在高校内的宣传活动 外联部则为企业的宣传提供了宽广而多样化的平台 为了保证校内各项活动蓬勃开展 外联部也需要各企业的全力支持 提供有利 的资源和保障 同时 各高校外联部之间的交流与合作也是必不可缺的 通过及时的沟通 与协作 可以提高各高校间资源的利用率 满足不同活动的不同要求 可以促 进统一外联市场的形成 也可以在交流与合作中加强高校间的友好往来 因此 为了进一步实现双赢 加深外联部与企业间的了解与合作 更好地 创造互惠互利的合作氛围和环境 为了加强外联部的素质教育职能 促进武汉 大学及其他各高校外联市场的蓬勃发展 加强高校间长期友好往来 武汉大学 校团委 武汉大学校学生会特于 2007 年 3 月 11 日至 2007 年 4 月 12 日举办高 校 外联人 系列活动 活动主题 外联人的真实故事 活动宗旨 增进同学对外联的了解程度 从而引起大家对营销 谈判 团队 公关等外联素质发展的重视 提高广大同学参与学生活动的热情 时间 2007 年 3 月 23 日晚 周五 地点 教五多功能素质文化报告厅 主办方 武汉大学学生会外联部 参与对象 本校人员和各兄弟高校外联部特邀代表 形式 邀请外联工作的精英代表和关注高校的优势企业代表若干以访谈的形式 将外联的魅力和背后的真实故事和大家分享 第一部分 前期的宣传 一 宣传内容 二 宣传形式 海报 横幅 广播 网站 三 和各兄弟高校的联系 活动内容的介绍和嘉宾的邀请 第二部分 前期的准备 一 主持人人选的确定待定 二 邀请嘉宾名单 现任外联精英代表待定 往届外联精英代表 待定 兄弟高校外联精英待定 关注高校的优势企业代表待定 三 访谈内容的待定 四 第三部分 活动现场安排 一 现场的布置 现场装饰 现场座位的安排 包括嘉宾座的安排 需要器材的确定 麦克风数量 其他设备的需求等 二 现场工作人员安排 要求携带工作证 会场入场签到和引导人员人数名单待定 和各高校联系人员人数名单待定 会场布置人员安排 人数名单待定 场内次序的维持人员 人数名单待定 舞台物品的搬运人员人数名单待定 幻灯片和音响的操作人员人数名单待定 负责礼仪的人员安排人数名单待定 负责对嘉宾上台进行跟进的人员人数名单待定 三 活动流程安排 1 现场观众和嘉宾入场 提前半小时可入场 2 主持人出场并 这部分内容待商议 活动结束 第四部分 活动内容其他的参考 一 拍摄有关外联生活的 DV 二 表演一个有关外联人工作和体现内心酸甜苦辣的话剧 三 访谈中间设置一些和场下人员的互动环节 可发放奖品 如邀请观众模拟和商家的沟通 商家油嘉宾饰演 设置一些问答 第五部分 赞助商权益 A 四个校区主干道的横幅宣传 悬挂地点均为食堂与宿舍之间 位于学生每天用餐与上下学的必经之路 是人口流动最大的地方 也是最易受到学生与教职工关注的地方 悬挂时间 提前悬挂 2 到 3 天 活动结束后可延期悬挂 1 到 2 天 B 广布四个校区的海报宣传 赞助商可自行提供印有 XX 品牌赞助的外联人的真实故事活动的海报 由外联部指派专人负责将海报粘贴于各个广告牌上 C 黄金时段的武汉大学广播台宣传 武汉大学广播台将对该活动进行报道 D 珞珈山水 BBS 自强网 未来网上发布有关以赞助商名称冠名的活动消息 并对赞助商进行专题报道 可以设置链接赞助商主页 E 在高校外联系列活动的第四个版块 外联高手挑战大赛 的决赛中将邀请 企业代表作为评委参加 并与校领导一起为获奖选手颁奖 F 参与活动的各学校也将对此次活动进行相关报道 所有报道都将以赞助商冠 名的形式出现 活动影响分析 此次活动作为由武汉大学主办 各高校积极参与的大型跨校活动 不仅在 武汉大学内将产生巨大的影响 同时也将在各参加高校内产生积极的影响 举 办层次高 参与人数多 影响范围广 不乏为一次高校间的外联盛事 同时 武汉大学良好的声誉以及校团委 校学生会的顶力支持将为此次活动提供良好 的信誉 提高学生及教职员工的关注度 各高校媒体的跟踪报道也将全方位提 高赞助商在武汉大学及各参与高校中的知名度和美誉度 扩大赞助商企业在高 校中的市场 达到良好的宣传效果 第六部分 活动经费预算 此部分内容待定 现场的饰品 活动过程中需要的一些道具和设备 主持人的化妆和服饰费 发放的小礼品 横幅 海报 本策划内容来自校旁网 社团管理者俱乐部 更多最优秀