海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 二期需求规格说明书

海立集团协同系统办公平台海立集团协同系统办公平台 项目二期项目二期 需求规格说明书需求规格说明书 版本号 版本号 V1 02V1 02 确认签字确认签字 海立集团海立集团微创软件微创软件 20112011 年年 6 6 月月 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 1 页共页共 22 页页 文件变更纪录文件变更纪录 版本编号版本编号 变化状态变化状态简要说明简要说明变更人变更人变更日期变更日期批准人批准人批准日期批准日期 V1 00A 初稿韩天乐 2011 6 10 V1 01M 更改张俊 2011 6 13 V1 02M 更改张俊 2011 6 17 V1 03M 更改张俊 2011 07 28 变化状态 A 增加 M 修改 D 删除 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 2 页共页共 22 页页 目录目录 1 1 引言引言 3 1 1编写目的 3 1 2项目概述 3 2 2 需求概述需求概述 4 2 1项目背景 4 2 2项目目标 4 2 3项目规模 4 2 4与外部系统的接口关系 4 2 5假定和约束 5 2 5 1项目的范围 5 2 5 2环境条件 5 3 3 业务需求业务需求 6 3 1邮件审批 6 3 2邮件提醒 9 3 3八益系统接口 11 3 4短信平台集成 14 3 5Moss 平台优化 16 4 4 非功能性需求非功能性需求 17 4 1可靠性需求 17 4 2安全性需求 17 4 3易用性需求 17 4 4性能需求 17 4 5设计约束 17 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 3 页共页共 22 页页 1 1 引言引言 1 11 1编写目的编写目的 本说明书的编写目的是描述海立集团办公协同系统办公平台项目二期的需 求规格 包括系统的业务需求 功能需求 运行环境 数据需求 界面需求 外部接口等以及非功能性需求及其它约束 供用户 产品 项目管理人员作为系 统验收的依据 供系统设计人员 实现人员 测试人员作为设计和开发 测试 的依据 1 21 2项目概述项目概述 项目名称 海立集团办公系统协同平台项目二期 项目的用户 海立集团全体内部员工 项目内容 在 海立集团协同系统办公平台 一期建设的基础上 增加相 应的模块 邮件审批 邮件提醒 短信平台集成 八益档案系统归档集成 以 实现更好的提高企业办公效率 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 4 页共页共 22 页页 2 2 需求概述需求概述 2 12 1项目背景项目背景 上海海立 集团 股份有限公司系由上海冰箱压缩机股份有限公司更名而 来 本公司于 1992 年改制为股份有限公司 发行了 4000 万股 A 股和 5000 万 股 B 股 公司 A B 票分别于 1992 年 11 月和 1993 年 1 月在上海证券交易所上 市 上市交易的 A 股证券代码为 600619 股票简称为海立股份 B 股证券代码 为 900910 股票简称为海立 B 股 公司股份总数为 547 949 195 股 其中 A 股 为 289 613 188 股 占股份总数的 52 85 上海电气 集团 总公司持有 167 046 834 股 占总股本 30 49 B 股为 258 336 007 股 占股份总数的 47 15 公司的经营范围为 研发 生产制冷设备及零部件 汽车零部件 家 用电器及相关的材料 机械 电子产品 销售自产产品 投资举办其他企业 上海微创软件公司为其开发的协同办公系统旨在提高企业内部办公效率以 及协同企业内部之间办公规范化程度的提高 2 22 2项目目标项目目标 本期项目的总体定位为通过开发邮件审批 邮件提醒 短信平台集成 八 益档案系统归档集成等功能模块 实现在原有的系统基础上 为公司内部员工 处理日常办公流程提供便捷 提高公司办公效率和规范 2 32 3项目规模项目规模 本期项目基于一期开发平台的基础 以邮件审批功能模块为公司内部领导 处理日常办公流程的主要移动业务平台 以数据库服务 业务应用服务 局域 网服务的中心服务器平台 公司内部员工仍可通过 IE 浏览器对系统进行访问 2 42 4与外部系统的接口关系与外部系统的接口关系 系统应可以通过调用其他软件的数据 对数据进行处理并传入系统 与 Exchange 的集成 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 5 页共页共 22 页页 与八益档案系统集成 与短信平台集成 2 52 5假定和约束假定和约束 2 5 1项目的范围项目的范围 整个协同系统办公平台项目规划分三阶段实施 第一阶段为对应客户的详 细需求分析 第二阶段为根据详细需求分析对整个平台进行开发 第三阶段为 实际在企业的运营环境中 对公司内部人员进行系统使用的培训 并对系统进 行测试 2 5 2环境条件环境条件 本系统的运行将依赖局域网 局域网安全可靠 放置服务器机柜的机房环境需要具备相应的不间断电源 温度 湿度条件 Comment JZ1 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 6 页共页共 22 页页 3 3 业务需求业务需求 3 13 1邮件审批邮件审批 功能描述 功能描述 通过实现回复邮件进行 OA 流程的审批的方式 更快 更有效地 为用户提供新的审批模式 帮助用户出差办公时 及时审批流程 实现方法 实现方法 1 通过一张邮件审批人员的 XML 列表 每当流程流转时 判断下一审批 人是否在该列表中 是否需要邮件审批 XML 可以手动更改来添加和删除需要邮件审批的领导 2 通过与 Exchange Server 的集成 发送审批邮件至审批人 3 用户根据 审批规则 回复邮件 进行审批 4 通过 Windows Service 实时监测系统邮箱所收到的用户回复的审批邮件 并解析邮件内容 将审批意见保存至数据库临时表 5 通过短信平台的调用 发送确认短信 以供用户对之前的邮件审批进行 确认 6 用户回复短信 流程流转至下一个处理人 完成邮件审批 邮件审批规则 邮件审批规则 操作回复内容 同意1 审批意见 不同意2 审批意见 加签3 审批人 审批意见 转发4 审批人 审批意见 性能指标 使用手机审批的用户人数审批邮件发送延迟回复邮件响应延迟 50 人以下 30 秒 30 秒 Comment JZ2 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 7 页共页共 22 页页 50 100 人30 90 秒30 90 秒 100 200 人90 120 秒90 120 秒 客户端 服务器端 Exchange Server Exchange Server PC 邮件审批OA流程 Application Server Application Server 发送邮件 发生新的OA流程处理 短信平台 短信平台 手机 手机 回复邮件 进行审批 系统发送确认短信 回复短信 进行确认 实现效果 实现效果 1 允许邮件审批的用户 当收到新的流程需要处理时 系统将同时发送 一封审批邮件至该用户的邮箱 邮件内容如下 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 8 页共页共 22 页页 2 用户可回复邮件进行审批 回复规则 请参见 实现方法 中的描述 3 回复邮件后 短信平台将发送一条确认短信 告知用户是否确认之前的 邮件审批内容 用户根据短信内容 进行回复 回复规则 回复 1 空格 审批意见 表示 同意 该流程 同时 您可在邮件 中留下您的 审批意见 例 1 同意 审批通过 回复 2 空格 审批意见 表示 不同意 该流程 同时 您可在邮 件中留下您的 审批意见 例 2 不同意该流程 请重新修改 回复 3 空格 加签人员 审批意见 表示流程将加签您所选择的人 Comment JZ3 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 9 页共页共 22 页页 员 同时您可在邮件中留下您的 审批意见 例 3 贺侃 请贺侃 处理 回复 4 空格 加签人员 审批意见 表示流程将转发您所选择的人 员 同时您可在邮件中留下您的 审批意见 例 4 贺侃 请贺侃处理 联系人 内 容 11 03 14 9 43 贺侃提交 的流程 您已同意 请回复1确 认 回复2放弃 请重新 审批 8613651827921联系人 内 容 1 1008821 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 10 页共页共 22 页页 3 23 2邮件邮件短信短信提醒提醒 功能描述 功能描述 该模块将实现判断 OA 系统中每位用户的未处理流程 当未处理 流程的时间大于 3 天时 系统将自动发送一封邮件条短信 提醒该用户尽 快处理这些流程 提醒短信的格式为提醒短信的格式为 您当前有 XX 项待处理任务 XX 项 OA 待处理工作 XX 项首页待处 理工作 XX 项知识库待处理工作 其中有超过 3 日的工作 XX 项 海立 OA 平台 若待处理工作为若待处理工作为 0 则不显示此条目 如果当日没有待处理工作则不发送短则不显示此条目 如果当日没有待处理工作则不发送短 信信 每日的 0708 00 由系统自动执行流程管理统计报表查找 对于存在待办时间已超过 3 天的用户时 系统将自动向该用户发送一封邮件 对该用户进 行工作提醒 邮件提醒内容包括超过 3 日未处理的流程的基本信息清单 OA 中的督办提醒 1 用户点击督办功能时 系统自动向当前处理人发送一封短信邮件 对该用户进行工 作提醒 邮件提醒内容包括要求从速处理流程的基本信息 例如短信提醒内容为 XX 人 XX 日提交的 XX 编号的 XXX 流程需从速办理 详见邮件 请您登录海立 OA 平台系统及时 处理 本流程的 为 2 邮件提醒 序号序号流程名流程名 提醒关键要素提醒关键要素 一览表中同步增加此要素显示 1 日常费用预支 用途及内容 中的第一条 2 日常费用结算 用途及内容 中的第一条 3 资金划转 划款原因 4 融资呈批 本次申请融资金额 5 担保呈批 被担保单位名称 6 工作事项请示书 事由 7 呈阅报告 提要 Comment JZ4 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 11 页共页共 22 页页 8 一般文件审批 事由 9 用印审批 事宜 10 IT 维护预约 维护描述 中的前 10 个字 11 设备竣工验收 设备名称 12 低值易耗品验收 材料名称 13 红头文件发文 事由 14 公务用车 去向 15 领导外出请假请假 领导姓名 16 假期申请 请假类别 17 加班申请无 18 培训申请 课程名称 19 人员调派通知调派人员 姓名 20 离岗人员管理离岗人员 姓名 21 劳动合同到期考核被考核人员 姓名 流程不同的关键要素名称及本次提醒操作流程相关要素具体内容 实现方法 实现方法 1 通过对系统中所有的用户执行遍历操作 获取每个用户所有待处理的流 程信息 并判断是否存在超过 3 天未处理的流程 2 若存在超过 3 天未处理的流程 则系统将根据流程信息 设置提醒邮件 的邮件正文内容 3 通过与 Exchange Server 的集成 实现通过 Exchange Server 发送提醒邮 件 4 通过开发 Windows Service 实现每个工作日的 08 45 定时执行以上步骤 Comment JZ5 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 12 页共页共 22 页页 客户端 遍历OA系统用户 获取未执行的流程信息 客户端 Exchange Server Exchange Server 客户端客户端客户端 每个工作日的 08 45 Application Server Application Server 发送邮件 定时执行Windows Service Windows Service Windows Service 3 33 3实现效果实现效果 截止于每个工作日的 07 00 若 OA 系统中的某个用户存在 超过 3 天未处理的流程时 系统将自动发送一封提示邮件 邮件内容及效 果如下 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 13 页共页共 22 页页 3 33 3 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 14 页共页共 22 页页 3 33 3 3 33 3八益系统接口八益系统接口 功能描述 功能描述 八益系统接口 模块 将实现与八益档案归档系统的定期归档功能 OA 平台将于每年的 12 月 3028 日 0 00 时间可配置 将去年所有办结的流 程自动归档至八益档案归档系统中 其中 归档的内容包括 OA 流程表单 格式打印的页面 以及 OA 流 程中所有上传的附件 OA 流程归档将根据八益系统提供的接口 严格遵照对应格式 实现目 录集 文件级的内容归档 同时对于文件级的归档 将同时把 OA 流程附件 以八益系统的设计方式进行归档 接口描述 接口描述 八益系统接口 将提供 档案管理系统 案卷条目开放表结 构 以供 OA 系统使用 同时 将提供将 OA 系统文件上传至 档案管理系 统 的接口表 包括 文件条目表 相应的电子文件表 结构 以下为 八益系统接口 的详细表结构说明 以供开发过程中使用 档案系统开放条目表档案系统开放条目表 OADossierOADossier IDIDENTITY 1 1 ID 主键 s DossierTypeName varchar 50 档案类型 n Year int 年份 s DossierNo varchar 50 案卷编号 s DossierName varchar 200 案卷题名 s SetupDeparment varchar 50 立卷单位 d SetupDate datetime 立卷日期 n ConservationPeriod int 保管期限 1 短期 2 长期 3 永久 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 15 页共页共 22 页页 OAOA 接口条目表接口条目表 TmpFileTmpFile 字段名字段类型注释 IDIDENTITY 1 1 ID 主键 s FileNo varchar 100 文件编号 s ChargeMan varchar 100 责任者 文件负责人 s FileName varchar 200 文件题名 d SetupDate datetime 文件日期 产生日期 s SourceDepar varchar 100 来源部门 s SecretLv int 密级 根据文件保密等级分类 s ConservationPeriod varchar 20 保管期限 s Note varchar 100 备注 s Uploader varchar 20 归档人 OA 文件归入档案管理系统的 部门或人 s UploadDate datetime 归档日期 OA 文件归入档案管理系统 的日期 电子文档存放表电子文档存放表 EleFileEleFile 字段名字段类型注释 IDIDENTITY 1 1 ID 主键 n TmpFileID numeric 18 0 条目表条目 ID n SeqNo int 序号 s EleFileName varchar 200 电子文件名 s EleFileContent varbinary 8000 储存电子文件转换为二进制的字段 s EleFileAbout varchar 200 电子文件原名 s EleFileSize varchar 50 电子文件大小 n EleFileType int 电子文件类型 1 视频影音文件 2 图片文件 3 文档 实现方法 实现方法 1 通过实现代码 获取去年所有已办结的流程的基本信息 同时保存流程 对应的格式打印文档 以及流程相关附件 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 16 页共页共 22 页页 2 通过对 八益系统接口 的调用 实现将 OA 办结流程的数据 以及 OA 流程的格式打印文档 以及流程相关附件 传送至 八益档案管理系统 的功能 3 通过开发 Windows Service 设置每年的 1 月 30 日 0 00 执行 步骤 1 的代码 并通过 步骤 2 将流程信息进行归档 搜索OA系统所有去年已办结的 流程数据 格式文件及流程附件 每年1月30日的0点 Application Server Application Server 定时执行Windows Service Windows Service Windows Service 八益档案管理系统 定时执行Windows Service 实现效果 实现效果 将完全按照 八益档案管理系统 的归档格式 将所有去年已 办结的流程相关内容进行归档 对于档案管理员 则无需再手动归档流程 内容 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 17 页共页共 22 页页 3 43 4短信平台集成短信平台集成 平台描述 平台描述 可通过本 短信平台 实现自动或手动发送短信的功能 用户 可配置专用于系统自动发送的短信内容 设置系统监测频率等 同时 可 以方便的管理发送短信的用户 及发送短信的历史记录等 此外 将根据实际需求 对 短信平台 进行定制开发 以满足以下需求 将通过对 短信平台 的定制开发 与 OA 系统 以及 Exchange Server 的集成 实现在 邮件审批 过程中 系统自动发送短信 以及用户回 复短信确认的内容监测 实现 OA 流程督办 发送短信通知的功能 可通过该平台的用户管理 来设置需要 邮件审批 的用户账号 可通过该平台 查询所有用户发送以及回复的短信记录 用户与 OA 集成 同时允许增加其他人员 实现方法 实现方法 1 通过与 OA 平台的集成 获取 OA 系统中的用户信息 OA 系统将根据用户回复短信的内容 确认 邮件审批 生效与否 OA 系统当发生督办行为 自动触发短信平台发送短信至督办人员 2 通过与 Exchange Server 的集成 实现当用户回复了 邮件审批 的内容 后 短信平台自动发送确认短信 3 通过 Web Service 实现数据的共享与传递 4 通过 Web 页面接口 更方便用户访问系统 查询信息 直接采用短信平台发送短信的参数指标 并发数发送延迟 10 条 30 秒 平均每增加一条平法并 Comment JZ6 110616 Jun 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 18 页共页共 22 页页 发增加 0 5 秒延时 10 50 条30 60 秒 平均每增加一条短信并 发增加 0 5 秒延时 Web Service Web Service 短信平台 短信平台 Web页面接口 Exchange Server Exchange Server OA平台接口 海立集团协同系统办公平台需求规格说明书海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 上海微创软件上海微创软件 WICRESOFT 第第 19 页共页共 22 页页 3 53 5MossMoss 平台优化平台优化 功能描述 功能描述 改良后的新工作流能够支持更复杂的流程 以及更多样化的审 批人设置批量审批 同时能够实现并 串行审批等等 同时易于进行流程逻 辑的拓展 并极大提高运行稳定性 支持文档库和知识库的批量审批 支持文档库和知识库的批量审批 实现方法 实现方法 新工作将不再使用之前使用的 SharepointWorkFlow 来实现流程 而会改 用 Eventhandler 来实现 Eventhandler 可以通过 ItemAdded ItemAdding ItemAttachmentAdded ItemAttachmentAdding It emAttachmentDeleted ItemAttachmentDeleting It