企业信息化的解决方案措施.doc

中小型加工与制造业企业信息化解决方案中小型加工与制造业企业信息化解决方案 中小型加工与制造业企业信息化解决方案中小型加工与制造业企业信息化解决方案 1 一 前言 2 二 设计思想 2 三 系统组成 3 四 功能简介 4 1 基础资料维护 4 2 工序工资管理 5 3 财务管理 7 4 供应链管理 8 5 考勤管理 10 6 客户关系管理 11 7 决策支持管理 12 8 系统维护 14 五 平台与技术 15 一 前言 快捷通畅的业务处理过程 灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基 众多的中 小企业正在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益 从而提高效率 降低成本 优化 管理 但由于小型企业预算低 利润少 对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业 在选择 信息化解决方案时 他们必须努力避免巨大的投资 臃肿的技术队伍和漫长的实施过程 易维中小企业综合管理信息系统 正是我们为小型企业量身定制的信息化产品 它 提供直观并能快速实施的解决方案 并有良好的拓展性 能充分地满足企业业务及管理持 续发展的要求 协助中小企业建立信息化的现代企业制度 二 设计思想 中小企业具有众多不同于大型企业的特质 因此在信息化建设中也不能照搬大企业的 模式 而要结合企业自身的实际情况 找到一套适合的信息化之路 经过我们对中小企业信息化现状的调查 我们发现 在中小型企业信息化建设中 突 出的几个问题是 一是赶时髦而缺乏实际应用 相当一部分中小企业未能做到实事求是 只是盲目跟风或者急于求成 结果却发现信息化是 耐听耐看不耐用 二是信息化目标不 明确 更不能结合行业和专业特点 在关键的环节实现信息化 本末倒置的现象较多 三 是对信息化期望过高 以为信息化是 万能钥匙 一上信息化就万事大吉 殊不知信息化 还是要靠人来运作 企业的成败最终还是取决于人的决策 四是 信息化产品和业务运作 不能有效结合 成了 多余的摆设 导致的失败率让人触目惊心 针对这种情况 我们提出 软件以用为本软件以用为本 的设计理念和 够用 实用 好用够用 实用 好用 的实 施原则 所谓 够用够用 是指 软件功能紧贴中小企业实际需求 不浮夸 不贪大求全 切切实 实的解决企业管理中问题 而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具 所谓 实用实用 是指 软件使用要适应客户的实际业务 让软件围绕着客户转 为客户 解决问题 而不是反过来让客户围绕着软件转 本末倒置 所谓 好用好用 是指 软件要为用户真正提高管理水平 创造价值 为用户提炼和挖掘 出以前看到或者看不清的信息 为客户决策提供信息支持 三 系统组成 建立企业信息系统的关键是信息的整合与 共享 本系统提供的业务功能覆盖了账务 销售 采购 库存 银行 客户关系管理 生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内 容 企业的各种业务数据高度集成共享 避免重复投资信息化建设 图一 网络拓扑机构 数据服务器 管理机 交换机 领导远程查询 防火墙 互联网 财务部生产部质检部 库房销售部 企业互联网平台 易维中小企业综合管理信息系统 共分为 6 大子系统 中小企业信息化综合管理系统 工序工资管理 财务管理 供应链管理 考勤管理 客户关系管理 决策支持 图三 界面预览 四 功能简介 1 基础资料维护基础资料维护 基础资料维护是应用软件系统初始运行 首先应该录入的 基础资料表中的数据是整 个系统运行的基础 为各个模块所共享 企业基本信息维护企业基本信息维护 配置企业名称 地址 开户行等基本信息 用于单据报表的表头 员工基本信息维护员工基本信息维护 建立和维护员工基本档案信息 可以用于后面的工资工序等模块 本处还可以进 行到 离职等基本人力资源管理 部门信息维护部门信息维护 建立和维护部门信息 员工可以按部门分组 方便管理 员工可以方便的在各个 部门之间调动 2 工序工资管理工序工资管理 工序工资管理是本系统的重要模块之一 其中工序计件工资的处理是本模块的核心流 程 通过派工单的录入和审核可以杜绝虚报工作量的情况发生 并可以处理加工损坏赔付 等功能 工序工资管理和供应链管理紧密结合 领料自动从原料库扣除 成品自动进入成 品库 工序基本信息维护工序基本信息维护 建立和维护工序与加工的基本信息 如 工序名 涉及材料 技术等级 成本 计件工资额 损坏赔付额等功能 派工单录入派工单录入 每天开始加工工作时 工人应首先应领取派工单 派工单指示包括 领用原料数 加工种类 加工人 预期加工时间等信息 派工单的领料信息自动从原料库中扣 除 派工单审核派工单审核 工人完成加工工作之后 应由管理人员对照派工单对加工产品进行数量清点和质 量检查 并进行派工单审核流程 审核信息包括 完成数量 损坏数量 赔付金 额 工作量自动导入计件工资 成品自动进入成品库 派工单记录查询派工单记录查询 本模块的主要功能是查询派工单的历史记录 可以按照工号 时间段 产品 加 工 等多种方式查询和统计 工资单模板维护工资单模板维护 建立工资单模版之后就可以按月自动生成工资单 工资单模版的主要功能是定义 工资单所包含的项目 工资单模版支持 计件工资 浮动工资 底薪制等多种工 资形式 工资单生成工资单生成 根据预定义的工资模版 按月自动生成工资 并打印工资单 生成工资单是将自 动导入计件工资和损坏赔付金额 并可以进行手工调整 历史工资单查询历史工资单查询 可以查询出所有数据库中的工资发放历史记录 可以按工号 部门 时间段等方 式查询 3 财务管理财务管理 财务管理子系统是整个系统的重要组成部之一 它管理企业日常的收支账目 并和客 户关系 供应链等子系统息息相关 应收帐务管理应收帐务管理 登录和计算应收款项 并可以按时间段生成客户对账单 方便客户对账并提供账 龄查询 应付帐务管理应付帐务管理 登录和计算应付款项 并可以按时间段生成供货商对账单 方便供货商对账并提 供账龄查询 收款登陆收款登陆 登录和管理实收款项 打印收款单 并提供收款记录查询功能 付款登陆付款登陆 登录和管理实付款项 打印付款单 并提供付款记录查询功能 借款管理借款管理 管理因公借款事项 打印借款单 并可以提供按期提醒功能 报销管理报销管理 处理因公报销事项 可以自动冲抵借款单 一般性支出管理一般性支出管理 登录一般性支出 比如办公 水电 房租等支出费用 客户欠款报警客户欠款报警 根据应收账目和实收账目计算出客户的当前欠款 并根据客户关系管理系统中设 置的客户欠款额度进行判断 如果欠款过度 则在系统开始运行时 自动弹出警 示窗体 供货商欠款报警供货商欠款报警 根据应付账目和实付账目计算出当前欠供货商的款项 并根据客户关系管理系统 中设置的供货商欠款额度进行判断 如果欠款过度 则在系统开始运行时 自动 弹出警示窗体 4 供应链管理供应链管理 供应链是指 从原料采购 到货入库 加工生产到成品出库的整条信息链路 供应链 管理将帮助企业通过信息化的手段 监督和掌控整个进销存各个环节的数据 从而规范流 程 节约成本 供应链管理系统与工序工资 财务 决策支持等诸多子系统 信息共享 流程相连 是整个软件的核心模块之一 物料信息维护物料信息维护 物料基本信息是指 原料 半成品 成品等所有物资 原料 材料的品名 单位 规格等信息 库位信息维护库位信息维护 本模块的主要功能是建立和维护库房的基本资料 库房一般可分为 原料库 半 成品库和成品库几种类别 基本信息包括 仓库名 面积 管理员等信息 订货单管理订货单管理 进货预定单的功能是预定进货 包括进货品种 数量 规格 单价 供货商等信 息 并可以对历史订货单进行查询 入库单管理入库单管理 入库确定对进货单进行确认 指定货品进入的库位 也可以不经过订单步骤直接 进行入库处理 库存管理库存管理 库存管理可以对在库的原料 半成品 成品进行查询 统计 以及库内移动和在 库盘点等功能 销售订单管理销售订单管理 销售预订单的功能是预定出货 包括销售品种 数量 规格 单价 供货商等信 息 并可以对历史销售定单进行查询 出库单管理出库单管理 出库确定对销售订单进行确认 货品从指定的库位取出 也可以不经过订单步骤 直接进行出库处理 5 考勤管理考勤管理 考勤的管理是企业的重要日常管理工作之一 本系统的考勤子系统 提供了丰富灵活 的管理方式 支持倒班 白班 自定义时间等多种模式 即可自动排班也可手动调整 班组信息维护班组信息维护 首先应该建立班组 方便排班 每个班组可以指定班组长 班次信息维护班次信息维护 建立班次信息 如早中晚班 日白班等等 每个班次可以自定义开始和结束工作 的时间 人员分组安排人员分组安排 将单位员工分配到各个班组中去 并可以在班组之间调动 自动排班管理自动排班管理 以班组为单位 自动生成倒班计划单 定义倒班周期后 可以自动按月生成报表 手动排班管理手动排班管理 对于自动生成的排班表可以手工进行调整 IC 卡签到系统卡签到系统 员工使用射频 IC 卡 刷卡上下班 自动判断迟到早退 并可以与工资系统相联系 考勤情况月报考勤情况月报 按月统计员工考勤情况 计算出勤率 全勤率等信息 并可以与工资系统相联系 6 客户关系管理客户关系管理 客户关系管理系统 通过对供货商和客户的基本信息 欠款 交易历史等数据的记录 统计和分析 挖掘客户价值 优化客户关系 供货商基本信息管理供货商基本信息管理 记录和维护供货商的基本信息 如 名称 地址 联系人 电话 传真 银行账 号 开户行 供应品种等基本资料 客户基本信息管理客户基本信息管理 记录和维护供货商的基本信息 如 名称 地址 联系人 电话 传真 银行账 号 开户行 采购品种等基本资料 客户信誉等级管理客户信誉等级管理 用来为每个客户设置不同的信誉等级 根据信誉度等级 可以控制不同客户欠款 的额度和时间 供货商信誉等级管理供货商信誉等级管理 用来为每个供货商设置不同的信誉等级 根据信誉度等级 可以控制对不同供货 商欠款的额度和时间 客户欠款历史分析客户欠款历史分析 以表格和图形的方式分析客户的欠款历史记录 可以按时间统计 也可以多客户 比对分析 客户交易历史分析客户交易历史分析 以表格和图形的方式分析客户的交易历史记录 可以按时间 产品统计 也可以 多客户 多产品比对分析 7 决策支持管理决策支持管理 决策支持子系统是提供给企业领导者的综合统计 分析子系统 它高屋建瓴地将各个 模块的数据综合在一起 试图为用户提供一个全方位了解企业各方面信息的平台 从而为 企业领导的决策提供强有力的数据支持 生产状况分析生产状况分析 通过报表和图形 了解企业当前或一段时间生产的情况 如日产量 劳动生产率 等 还可以统计一段时间的生产变化情况 绘制生产状况分析图 可以同比分析 各个月的生产情况 也可以对比分析多种产品的生产数据 财务状况分析财务状况分析 通过报表和图形 了解企业当前或一段时间的财务情况 如当前现金流 收支情 况 利润情况等 还可以统计一段时间的财务变化情况 可以同比分析各个月的 收支 利润等情况 也可以对比分析多个客户的财务数据 质量状况分析质量状况分析 通过报表和图形 了解企业当前或一段时间的质量情况 如合格率 良品率等 也可以对比分析多种产品或者加工的质量数据 库存情况分析库存情况分析 通过报表和图形 了解企业当前或一段时间的库存情况 库存占用率 库存结构 分析 库存数据同比统计等 季度综合统计季度综合统计 每个季度的综合统计表和统计图 综合统计和分析全季度生产 财务 质量 库 存等信息 年度综合统计年度综合统计 每个年度的综合统计表和统计图 综合统计和分析全年度生产 财务 质量 库 存等信息 8 系统维护系统维护 提供系统运行相关的其他维护信息与操作 操作员维护操作员维护 定义操作员并设置初始密码 只有使用操作员用户名和密码才能进入系统 操作员授权操作员授权 可以为不同的操作员授以不同的权限 每个操作员只能打开他有授权的模块 从 而有效地保护敏感数据 数据备份数据备份 将系统内的数据备份到磁盘驱动器上 以防数据丢失 数据恢复数据恢复 当发生系统怕坏 数据丢失的情况时 可以通过备份文件恢复数据 修改密码修改密码 每个操作员可以修改自己的密码 五 平台与技术 为了保证整个系统的稳定