综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能综合部部门职能 1 负责公司日常行政管理工作 做好公司内外 企业上下沟通协调 工作 上传下达及下情上达 2 负责公司会议及大型活动的组织 会务筹备工作 做好会议记录 及会议决议的督办 检查及考核工作 3 负责公司文件 信函收发 传递及督办工作 4 负责公司重要合同 协议的归档管理工作 5 执行公司企业管理制度 负责建立企业档案 6 负责公司办公环境 办公用品 办公设备的维护及日常管理工作 7 负责公司人力资源管理 员工劳动纪律管理 8 负责公司车辆日常调度及管理工作 9 负责公司的企业文化建设工作 10 完成公司领导交办的其他工作任务 综合部部长岗位职责综合部部长岗位职责 1 全面负责综合部日常管理工作 充分发挥行政职能 协调公司各 部门的相互工作关系 建立企业高效运行机制 2 负责建立健全并完善企业各类规章制度 建立健全公司绩效管理 与考核制度 并做好督查考核工作 3 负责做好公司安全 卫生的检查监督工作及内部协调 确保办公 区安全 环境卫生整洁 4 负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达 准确 传达公司领导意图 5 负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作 6 负责公司办公会议的通知 组织及会议记录 监督各部门的会议 精神的执行情况 7 负责公司重要文件材料的整理与存档 8 负责协调 指导 检查 考核综合部人员工作 聘用 解聘权限 内人员 并对本部门出现的问题负总责 9 负责完成公司领导交办的其他工作任务 人力资源主管岗位职责人力资源主管岗位职责 1 负责提出公司用人编制 报常务副总 总经理和董事长同意 董事会批准后实施 2 负责选拔聘用合格人力 保证人力资源合理配置 3 负责规范公司人事管理制度 并推动贯彻落实 4 负责拟定推行员工培训计划 提高员工队伍整体素质 5 负责拟定推行员工考评方案 推进公平竞争 激励产生突出成 效 8 负责监察公司各单位 部门的日常人事管理工作 9 负责加强劳资管理 保证劳资计划的实现 10 负责完成公司领导交办的其他工作任务 行政主管岗位职责行政主管岗位职责 1 负责组织行政后勤 保卫工作管理制度的拟订 检查 监督和执 行 2 本着合理节约的原则 负责编制后勤用款计划 搞好行政后勤预 算工作 3 负责做好公司财产管理工作 建立固定资产台账和用于行政后勤 生活服务的物资台账 4 负责公司内部治安管理工作 维护内部治安秩序 搞好治安综 合治理 预防犯罪和治安灾害事故的发生 5 负责做好公司用水 电的管理工作 认真抓好水 电的计量基础 管理工作 定期检查和维修计量器具 搞好电器设备和线路的保养 维修工作 6 完成公司领导交办的其他工作任务 行政前台岗位职责行政前台岗位职责 1 负责来访客人做好接待 登记 引导工作 及时通知被访人员 2 负责公司电话接听 收发传真 文档复印等工作 并按要求转接 电话或记录信息 确保及时准确 3 负责保持公司前台清洁卫生 展示公司良好形象 4 负责公司快递 信件 包裹的收发工作 5 负责整理 分类 保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增 补 6 积极配合公司的各项活动 做好后勤保障工作 7 公司进行人员招聘时 协助做好相关工作 填表 引导 8 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 9 完成公司领导交办的其他工作任务 董事长岗位职责董事长岗位职责 1 深刻了解公司的企业文化 正确传达董事长布置的各项任务 2 负责董事长日常经营工作中文件的起草 协助董事长起草信 函 报告 文件等各类综合性文件 并负责董事长各类文件资料 来电 来函处理 进行整理 定期归档 3 熟悉董事长的各项习惯 负责董事长日常工作的协调和提醒 并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅 4 负责董事长来客 来访接待 行程安排 为董事长接见访客 做好预约工作 接待访问董事长的重要来宾 5 参与董事长日常工作中的各种事务性工作 负责办理各项准 备工作 6 负责收集公司内部各种经营信息和数据 掌握公司经营情 况 负责撰写董事长决策相关的各种分析报告 7 负责准备董事会与经营班子会议 负责会议的记