综合办公室部门部门工作总结

综合办公室部门部门工作总结综合办公室部门部门工作总结 回首 2014 年 综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之 下 兢兢业业 踏实工作 紧紧围绕项目部年初制定的工作任务 积 极进取 扎实工作 较好的履行了部门职能 发挥了助手作用 进 一步强化了内部管理和后勤工作 确保了项目部各项工作的进行 为年度各项目标的实现发挥了作用 现将工作汇报如下 一 党支部工作 1 基础管理 主要制作完成党员责任区 党员示范岗标牌 积 极组织党员写实手册的填写 三会一课会议的过程记录 三高四优 党员目标责任书签订 党员民主评议工作等 2 组织发展工作 学习全新的党员发展程序 按新程序完成了 程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作 同时依据公司文件要 求 对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换 执行 新标准 3 宣传报道工作 今年公司下达宣传报道指标 95 分 目前项 目部累计完成任务接近 65 分 加上基础分 10 分 距离年度指标相 距还比较远 完成工作不太理想 4 项目文化建设 今年 4 月份利用 QQ 办公平台向全体同事征 集项目文化核心理念 领导班子组织召开专题会议提炼出 深挖细 作 畅行安居 核心理念 根据领导要求完成了项目文化建设规划的 改版 每季度 20 号按照公司要求上报了项目文化建设的执行情况和 品牌培育情况 6 月底参加公司企业文化理论研讨会 听取公司意 见 参考兄弟单位的发展规划 对项目文化建设理念进行了系统的 整理 并将此通过办公平台广而周知 5 廉政建设 主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键 部门廉洁自律承诺书的签订工作 每季度上报招待费审批计划 不 定时上报廉政信息 制定领导班子学习计划 划分党员廉政责任区 二 人事管理 1 项目部的人员情况 项目部截至目前项目部员工 70 人 其中 正式员工 59 人 内 退返聘员工 1 人 外包员工 10 人 干部 42 人 工人 28 人 本科生 36 人 专科生 13 人 中专 高中 初中生 21 人 男职工 56 人 女职工 14 人 高级职称 5 人 中级职称 17 人 初级职称 17 人 公 司内部专家 2 人 工人技师 1 人 班子成员 5 人 经理助理 1 人 截 至 11 月底 2014 年项目部共调入 7 名员工 新生 3 人 调出 13 名员工 能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续 并做好 登记工作 1 工资奖金等相关费用发放 项目部人员收入统计 做到工资奖金等费用的及时准确发放 每月按照统计上报奖金 申报 实发工资总额统计等年 季 月报表 按时办理员工公积金 养老金 年金统计和调增 截至 2014 年 11 月项目部职工平均收入 为 5920 元 比 2013 年职工平均工资 5810 上涨 110 元 2 职称评审及工人技术等级鉴定工作 2014 年项目部有 2 人参加高级 4 人参加中级职称评审 2 人 参加工人技师鉴定 能够按照公司的相关时间规定 配合公司的管 理 及时通知到每一位员工 并为参加评审员工的评审材料进行整 理及统一上报 做到了通知及时 资料准备 报名全面 3 员工教育培训取证 协助相关部门做好项目部内部培训学习工作 在项目部部组织 的培训中 做好了相关记录 对公司进行的外部培训 能及时通知 到相关个人 2014 年项目部共有 3 人通过了注册安全师考试 三 行政管理 一 印章管理 1 印章保管方面 在印章管理中严格执行领导签字审批制度 保管印章主要有项 目部行政章 规划四路工程章 南港工程章 支部章 能够做到 人离章收 入柜上锁 确保印章安全 2 印章使用方面 坚决执行相关审批手续 由项目经理审批同意 且使用人填 写用印登记表后方可予以加盖印章 并在规定范围内使用印章 资料填写不完整的材料 空白件坚决不予盖章 不存在滥用 盗用印章情况 截止到 7 月份 办理各类公务加盖项目部印章 371 余枚次 确保了各类报表 方案 计划 评优材料的及时 上报 能够严格按照管理程序提供利用 妥善保管 严格履行 批准手续 印章管理始终处于受控状态 3 印章交接方面 严格执行公司印章管理办法 报公司总经办刻制 停用及 时上交 在印章交接方面 能够按要求填写交接记录 内容主 要包括印章名称 印章印模 交接人 接收人 交接时间 项 目经理签字等 二 公文流转 严格按照公司公文流转程序 做到文件传阅迅速 分类明晰 建档规范 督办到位 反馈及时 为上情下达提供畅通的 绿 色通道 公文管理工作实现了标准化 制度化 规范化 对提 高项目部工作效率起到了促进作用 全年共收到公司红头文件 427 份 各类通知 305 份 三 各类文字资料 工作过程中 起草 修改 上报总结 汇报 会议材料 下 发内部文件 通知等各类文件材料 在不断学习 摸索 总结 改进的基础上 争取做到格式规范 文句精炼 打印整洁 报 送和下发及时 未发生漏报事件 内部拟文 20 份 四 日常接待工作 本着展示一航精神 提升品牌力量 促进公共关系 规范开 展各类接待工作 外来单位来访 提前做好安排 内部会议提 前准备好各类上会材料和会议通知等 保证会议按期召开 参 与迎接局 公司 业主 监理 质安总队 三中心等检查约 50 余次 绩效考评会 5 次 五 筹备好各类会议的顺利开展 全力做好各类会议和重要活动的筹划 准备 布置和落实 做好各专项检查的迎检准备工作 公司重要文件材料的学习培 训会 相关活动的会议资料 领导讲话材料的准备以及会场布 置等 确保了各项会议和活动的顺利召开 3 月份 按照组织 程序筹备了项目部民主管理大会 大会表彰了项目部的先进人 物 确定了 2014 年的施工生产任务 进一步明确了目标 增强 了凝聚力和战斗力 六 基地办公用品采购管理 基地办公用品执行项目部办公用品采购制度 非耗材类物品执 行领导签字审批制度 所有物品领用签字 截至 11 月底 项目部 2014 年度基地办公用品合计采购合计 10944 元 七 标牌制作 今年主要配合观潮苑制作了围挡广告 其他现场标识牌均为安 全员直接联系广告公司制作的 2015 年工作重点 新的一年 我们将认清形势 理清思路 重点做好以下几方面的 工作 一 要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习 提高业务 技能和工作能力 二 要多同各部门沟通 了解各部门的信息动态 加大综合 办统筹协调力度 提高办事效率 三 要加大对项目部人员的培训力度 运用各种手段 增加 取证率 四 加大本部门的作风