供应链与物流最佳实践政策与流程 百威英博 酿酒制造商公司管理规定

Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 1 of 9 第1页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 I 目标目标 Purpose 明确百威英博公司供应链和物流最佳实践及 GOPs 的上报 审核 分享和应用的流 程 确保最佳实践在整个公司范围内共享和及时有效应用 Give clear indications of submission audition sharing and application process of best practice to make sure that best practice can be shared and applied effectively within the company II 适用范围适用范围 Scope of Application 本流程适用于百威英博公司中国区供应链和物流总部 工厂 包括合资工厂 及全体 员工 This process can be applied in China Supply Logistics HQ breweries including JVs and to any employee III 最佳实践的定义最佳实践的定义 Definition of Best Practice 最佳实践是指在实现业务职能或流程方面优于其他的一种途径或方法 适用于区域 及全球 产生可衡量的持续性成果 A way or method of accomplishing a business function or process that is considered to be superior to all other known methods is applicable within a zone and global and delivers measurable and sustainable results 最佳实践可以是任何一种技术 方法 流程 活动或机制 只要它可以使生产或管 理实践的结果得到提升 该结果包括而不限于质量 安全 环保 成本 生产效率 等 Best practice might be any technique method process activity or system which can result in production or management improvement or covering but not limited in quality safety environment cost production efficiency etc IV 流程流程 Process Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 2 of 9 第2页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 1 中国区最佳实践上报 评估和分享流程 China best practice submission validation and sharing process 1 1 中国区最佳实践上报 China best practice submission 工厂每月按照精益提案流程收集各部门提案 Brewery collects ideas from all departments according to idea progress 工厂评审委员会在工厂月度例会上回顾已实施提案 使用最佳实践评估矩阵 附 件 1 识别工厂最佳实践 使用 最佳实践汇总表 附件 2 进行收集汇总 使 用 最佳实践展示 模板 附件 3 进行详细介绍 工厂人事行政部将工厂 最佳 实践汇总表 及 最佳实践展示 上报区域人事 Brewery committee review implemented ideas in plant monthly meeting use Best Practice Assessment Matrix adjunct 1 identify brewery BP and register them in Best Practice table adjunct 2 the detail of BPs can be showed by Best practice presentation template adjunct 3 Brewery people department submit Best Practice table and Best practice presentation to regional people every month 附件一 最佳实践评估矩阵 附件二 最佳实践汇总表 xl Template BP 2011 pptx 每月 20 日前 区域人事将工厂最佳实践提交供应链人事 Regional people submit brewery BPs to People Supply before 20th every month Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 3 of 9 第3页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 每月 20 日前 供应链与物流总部各职能部门参考以上流程将部门识别的最佳实 践提交供应链人事 Supply Chain and Logistics function department submit BPs of themselves to People Supply reference above process before 20th every month 每月 25 日前 供应链人事将工厂最佳实践发送总部各职能部门 People Supply send brewery BPs to HQ function department before 25th every month 1 2 中国区最佳实践评估 China best practice validation 次月 5 日前 总部职能部门应用最佳实践评估矩阵 附件 1 对工厂最佳实践 进行评估 建议取平均分高于 20 分的工厂最佳实践纳入中国区最佳实践 其余 工厂最佳实践仅供工厂参考 HQ function department assess brewery BPs by using Best Practice Assessment Matrix adjunct 1 before 5th of the following month The brewery BPs which average score more than 20 were proposed to be Zone BPs the left brewery BPs only for reference to all breweries 总部各职能部门可通过日常对工厂的指导识别并推荐最佳实践 加入到当月最 佳实践汇总表中一并进行评定 Staff from HQ function can also recommend BPs from breweries and Supply People can add them to the consolidated BP list for functional validation 为鼓励创新 总部各职能部门每月由 中国区最佳实践 中评定出供应链范围首次 应用的最佳实践 命名为 创新性最佳实践 Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 4 of 9 第4页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 To encourage more innovative BPs HQ functions will identify the most new ideas from Zone Level GOPs very month which will be named as Innovative BP 1 3 中国区最佳实践分享 实施 China best practice sharing implementation 次月 10 日前 供应链人事将中国区最佳实践及供参考的工厂最佳实践经内部沟 通途径发送至工厂及区域人事团队 工厂厂长 BOPs 及供应链与物流总部人 员 Supply People send Zone BPs and other brewery BPs to plant and regional people team brewery manager BOPs and Supply and Logistics HQ employees via internal communication before 10th of the following month 每年 LPC 及 SLC 会议后 供应链人事将 LPC 及 SLC 会议评选出的最佳实践 与中国区最佳实践一同通过内部沟通的途径发送至工厂及区域人事团队 工厂 厂长 BOPs 及供应链与物流总部人员 After LPC and SLC convention Supply People send BPs which were selected from LPC and SLC to plant and regional people team brewery manager BOPs and Supply and Logistics HQ employees via internal communication 所有最佳实践相关部门回顾 实施中国区最佳实践 All BPs related departments review implement Zone BPs 2 三级 GOPs 识别 分享 上报流程 Level 3 GOPs identification sharing and submission process Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 5 of 9 第5页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 2 1 三级 GOPs 识别 Level 3 GOPs identification 每年 3 月和 9 月 大区各职能部门根据 BP 的适用范围 所需投入及实施带来的绩 效改进等因素 从中识别出适合作为 3 级 GOPs 在亚太区内具较强的可复制性 的内容 采用 2 级 GOPs 相同模板建立 更新 3 级 GOPs 并发送 ZBS 流程与资源 Zone functional team identify Level 3 GOPs from the BPs list based on their applicability investment and result in March and September The template to establish and update Level 2 GOPs applies to Level 3 GOPs Level 3 GOPs will be sent to ZBS P R by functional heads 2 2 三级 GOP 分享 Level 3 GOPs sharing 每年 4 月和 10 月 流程与资源将汇总的 3 级 GOP 发给供应链人事 经内部沟通途 径将其发送给工厂及区域人事团队 工厂厂长 BOPs 及供应链与物流总部人员 ZBS P R sends the collected Level 3 GOPs to Supply People in every April and October The Level 3 GOPs will be sent to plant and regional people team brewery manager BOPs and Supply and Logistics HQ employees via internal communication 2 3 三级 GOP 上报 Level 3 GOPs submission 每年 11 月至 12 月 中国区 KPI 拥有者在 3 级 GOP 中筛选部分内容上报全球 对应 KPI 拥有者 申报 2 级 GOP 筛选参考因素 Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 6 of 9 第6页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 Level 3 GOPs will be reviewed and recommended by functional team to Global KPI owners as Level 2 GOPs based on the criteria below 取得的主要成果 包括财务绩效的改进 Primary result and financial result 适用性 该最佳实践是否可以在全球全面推广 Applicability the practice should be duplicated throughout the company global 投入 包括人力 物力 财力以及时间的投入 Investment Numbers of people Resources Time for implementation 每年供应链与物流年会 LPC及SLC会议前 供应链人事组织职能部门在3级GOPs 中筛选最佳实践 推荐至供应链与物流年会 LPC 和 SLC 会议上展示并认可 Before China Supply Logistics Convention LPC and SLC Supply People is responsible for coordinating with functional team to select the BPs candidates from Level 3 GOPs to be presented and recognized at China Supply Logistics Conversion LPC and SLC according to guidelines given by APAC and Global HQ 最佳实践角色与分工最佳实践角色与分工 Best practice roles and responsibilities 1 厂长负责工厂最佳实践的识别 上报 回顾及表彰 Brewery manager is responsible for brewery BPs identification submission review and recognition 2 BOPs 对 GOPs 和最佳实践的回顾 实施负责 BOPs are responsible for GOPs and BPs review and implementation Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 7 of 9 第7页 共9页 S C02V2 2011 Owner Zone Supply People Approved Zone Supply Logistics VP 所有者 供应链和物流总部 审核 供应链和物流副总裁 3 中国区职能部门总监 KPI 拥有者应每月跟踪工厂 GOPs 的使用情况及 SLC LPC 会议上分享的最佳实践在工厂的应用情况 Zone function director KPI owner should track the using of GOPs and BPs from SLC LPC in brewery 4 工厂 区域及总部人事团队负责将最佳实践 GOPs 等相关信息及时进行传达沟 通 Brewery regional and Zone people team are responsible for communicating information in time 5 流程与资源专家在 VPO 支持 审计过程中对 GOPs 的应用进行跟踪 ZBS P R experts should track GOPs using status when visit brewery 奖励认可奖励认可 Recognition 1 工厂人事行政部组织工厂最佳实践的奖励认可 具体参照工厂奖励认可政策执 行 Brewery people department organizes BPs recognition according to brewery recognition policy 2 中国区最佳实践将通过 内部沟通 进行公示 并刊登于 卓越 电子期刊进行表彰 Zone BPs will be announced via internal communication and published in Excellence electronic magazine 3 总部各职能部门负责从 3 级 GOPs 中推荐中国区最佳实践前十名 在供应链与 物流年会进行评选表彰 Date 04 22 11 日期 04 22 11 Supply Logistics Best Practice Policy Process 供应链与物流最佳实践政策和流程供应链与物流最佳实践政策和流程 Version 2 0 版本 2 0 2011 Page 8 of 9 第8页 共9页 S C02V2 2011 Owner Z