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文档简介
xxxxxx 有限公司 编号 WHC QP C01 名称 合同合同评审评审控制程序控制程序 版号 C 0 页次 修 订 记 录 修订 次数 新 增 持 有 者 发放编号 发放日期 制 订审 核批 准 程 序 文 件WHC QP C01 共 3 页 第 1 页xx 公司 合同评审控制程序 第 C 版第 0 次修改 1 目的目的 识别顾客所有要求 确保接收的合同 订单 要求能够完全满足 2 适用范适用范围围 标书 产品开发合同 供货合同 包括年度合同 订单 3 术语术语 4 职责职责 4 1 销售部组织标书 产品开发合同 供货合同的评审 4 2 销售部统一对订单完成情况监督 归档和发放管理 程 序 文 件ZX QP C01 共 3 页 第 2 页xx 公司 合同评审控制程序 第 C 版第 1 次修改 5 工作流程及内容工作流程及内容 序序 号号 流流 程程工作说明工作说明责任部门责任部门使用表单使用表单 5 1 5 1 与顾客进行合同文本草案 包括标书 开发合同 商务合同 订单等 的拟 订 洽谈 修订 销售部 5 2 5 2 组织相关部门按合同规定事项及部门 职责要求准备参加评审资料 销售部 5 3 5 3 由常务副常务副总或授权人决定 会 议评审或签字评审 常务副总 5 45 4 评审人员签署意见 相关责任人 合同评审 表 5 55 5 由常务副总或授权人批准 常务副总 5 65 6 评审结论不可行时 要与客户协商 销售部 5 7 5 7 由常务副总或授权人在正式合同文本 上签字 并盖公司合同章 销售部 5 8 5 8 按照 公司合同管理规定 要求将原 合同分解或遮盖部分内容复印后受控 发放到需求部门 销售部 5 9 5 9 合同和 合同评审表 按照顾客分 类方式记录到 合同登记表 中 由 专人负责管理保存 销售部 合同登记 表 5 10 5 10 1 订单管理按照 订单登记表 执行 5 10 2 订单具体执行中填写 订单完成情 况跟踪表 销售部 订单登记 表 订单完 成情况跟踪 表 起草修订合同文本 草案 准备合同评审 N Y 是否 可行 合同评审结论批准 签订合同 正式合同发放 确定评审方式 评审合同 合同管理 合同执行 程 序 文 件WHC QP C01 共 3 页 第 3 页xx 公司 合同评审控制程序 第 C 版第 1 次修改 6 过过程程绩绩效指效指标标 目目标标统计频统计频率率责责任部任部门门 6 1 评审及时率每季度销售部 7 相关支持性文件相关支持性文件 文件文件编编号号文件名称文件名称 WHC WI 001 合同管理规定 8 质质量量记录记录 记录编记录编号号记录记录名称名称保存期限保存期限保存地点保存地点 WHC QR C01 01 合同评审表 2 年销售部 WHC QR C01 02 合同登记表 3 年销售部 WHC
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