仓储主管岗位说明书2012.6.13

共共 6 页页 第第 页页1 仓储物流办主管岗位说明书仓储物流办主管岗位说明书 岗位名称 岗位名称 仓储物流办主管 岗位性质 岗位性质 兼职 职职 系 系 行政管理类 职级代号 职级代号 所在部门 所在部门 物资管理部直接下属 直接下属 仓库管理员 物流专员 直接上级 直接上级 物资管理部总监 岗位定员 岗位定员 1 职责概述 职责概述 负责编制 完善企业库房管理 物流管理制度 流程 作业说明等管理性文件 并监控 监督执行情况 使库房 物流形成规范化管理 规范化运营 职责一职责一 服从上级领导 坚决贯彻执行上级的各种指示 安排 服从上级领导 坚决贯彻执行上级的各种指示 安排 职责二职责二 负责制定部门内部各种管理制度 业务流程 标准 作业指导书等管理性文件 负责制定部门内部各种管理制度 业务流程 标准 作业指导书等管理性文件 1 1负责制定和修订仓库收发货 作业流程等管理制度 完善仓库管理的各项流程和标准 建立规范 完整的物流仓储操作报表 及时反馈仓储操作 2库房的合理化布局和管理 合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式 仓位调整 负责制定各仓库储位的规化 标识 防火 防盗 防潮及物料的准确性管理标准 3 3建立安全库存机制 进行存量分析和控制 采取有效措施控制库存成本 4 4对批复后的文件组织部门内部人员学习 严格监督执行情况 职责三职责三 仓储业务规划 工作计划与执行监控 仓储业务规划 工作计划与执行监控 1按照规定的时间与其他要求 完成下年度仓储区域调整规划及实施计划方案 含仓储物 料堆码 临时周转货架的设计摆放与分类定置规划 经上级初审后移交行政办按相关规 定上办公会讨论 批复后监督执行情况 2在规定的工作区间内完成年度 季度 月度及每周仓储作业计划方案 经上级初审后 移交行政办按相关规定上办公会讨论 批复后监督执行情况 3在规定的工作区间内指导 监督仓储物资的库存统计与行政办公用品及后勤物资库存量 控制标准进行核对 计算 制定下月行政办公用品及后勤物资库存补充计划 经上级初 审后 移交行政办按相关规定上办公会讨论 批复 批复后原件存档 复印件移交物资 供应办执行 4按照规定的时间与其他要求制定本年度 季度 月度盘点计划 经上级初审后 移交行 政办按相关规定上办公会讨论 批复后 组织 监督执行 5每月 3 日前对仓储内物资不良品 废品进行分类 与财务办进行沟通 按照性能等因素 选择处理方式 编制处理计划 报上级初审后 移交行政办按相关规定上办公会讨论 批复 批复后遵照执行 文档原件存档 共共 6 页页 第第 页页2 6每年 12 月 1 31 日 总结仓储各环节成本控制要点 分析成本控制点 编制下年度成本控 制计划 报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论 批复 7每年 12 月 1 25 日 与培训办积极沟通 按照培训办要求 填写 办公室年度培训计 划表 制定本部门下年度培训计划 报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论 批复 8每年 1 月 1 日至 31 日 积极与生产办和市场营销部沟通 参照项目生产用料和销售能力 制定生产用料标准库存量的控制 确保生产用料的库存供给和市场营销部发送产成品所 需的库存供给 经上级初审后 报行政事业部上会批复 批复后原件存档 职责四职责四 库房日常作业监管 库房日常作业监管 1 1单据审核 及时审核采购物资 生产现场物资 产成品出入库单据 确认准确无误后签字确认 及时对年度 季度 月度盘点相关资料进行复核 无误后移交财务部进行抽盘 每月 25 日前完成对仓储物资流动率 仓储成本统计等报表的审批 并及时报送财务部门 对部门人员管理中 人员录用审批表 请假申请表 加班申请表 员工奖 惩单 等单据进行审核 并及时报人事办处理 实时监督 检查仓库管理员是否按规定填制各种物料出入单据 并及时向财务管理部报 送各种物料出入单据 每周至少 2 次对储存物资的出库单据 记录 台账 统计报表进行检查 提出问题与改 进措施 并做好相关记录 作为绩效考核依据 对部门员工发起的各类申请 总结文件 进行初步审核后 报上级部门或相关业务部门 2 2现场作业监督 指导仓储人员严格按照各类物资入库作业规定办理产成品入库手续 定期编制物资的入 库及库存台账 送生产办 市场营销部和财务管理部 做好相关监督 检查工作 按照仓储出库作业规范 实时对仓储人员的物资出库作业进行跟踪与监督 并进行指导 严格把控物资出库单 领料单 核对 物资清点与核对 单据传递 台账整理等环节 每周不少于 2 次对仓储物料的堆码的规范性进行检查 并按照 某某检查记录表 内容 进行记录 对不规范的地方 及时提出整改方案 并及时监督整改 每周不少于 2 次对仓库工具的保管状况 使用 清洁 保养 维护进行检查 并做好相 关记录 为绩效考核提供依据 实时指导 监督仓储人员做好仓储生产工具的借用 归还登记 并做好外观 性能检测 实时按照仓储工具保管 清洁 保养与使用要求指导仓储工作人员执行 并监督落实情 共共 6 页页 第第 页页3 况 实时根据耗材保管的规范与要求 指导仓储作业人员执行 并监督落实情况 每周至少 2 次检查仓储人员对不良品 废品的管理情况 并做好相关记录 作为绩效考 核的依据 3 36S 管理监督 根据仓储 6S 作业要求 每周至少 2 次 对仓储人员 6S 执行情况进行检查 并做好相关 记录 作为绩效考核的依据 根据仓储作业 6S 中清洁要求 实时监督 指导仓储人员作业 保证 三洁 货架 物 件 地面 根据仓储作业 6S 中清扫要求 实时监督 指导仓储人员作业 根据仓储作业 6S 中整理要求 实时监督 指导仓储人员作业 保证 两齐 库容整齐 堆放整齐 根据仓储作业 6S 中整顿要求 每周至少 2 次组织 安排人员对仓库进行整顿 实时监督 指导仓储人员作业 注意 四位 区 架 层 位对号入座 及 5 距 灯距 墙距 堆距 柱距 顶距 负责仓库的货物 人员安全及防护 进行安全评估 不断改善库存管理安全 确保仓储 物资免受损失 职责五职责五 部门间业务协作 仓储 部门间业务协作 仓储 1 1配合生产办 工程管理部及时制定现场的用料计划 并实时监督 检查生产办 工程管 理部是否按计划控制现场用料 2 2按项目规划及时积极配合生产办 技术办 市场营销部 工程管理部制定项目材料采购 及供应计划 3 3配合质量办 安全办制定仓储采购物资出入库验收标准和安全保管 4 4配合质量办 安全办制定仓储退库物资出入库验收标准和安全保管 5 5配合企业管理办公室搜集 整理各类物资材料的报验文件并及时传递 6 6根据绩效考核要求完成对业务相关其他部门人员上年度绩效考核考评 并将绩效考核考 评表按时递交考核办 7 7协助人事办制定仓储作业人员专业素质要求 作为岗位任职人选择依据 8 8协助人事办制定仓储作业人员应聘专业素质考核办法 作为人员招聘录用的考核办法 9 9积极配合人力资源部做好部门人员考勤 异动 招聘 培训 绩效考核 薪酬 劳动关 系等管理 1010对仓储管理办与其他部门业务相关协作事项应积极沟通 对相关难点问题应积极上报上 级 及时解决 职责六职责六 文档 报表管理 仓储 文档 报表管理 仓储 1 1按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好各类物资出入库单据的存档工作 共共 6 页页 第第 页页4 2 2按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好各类物资出入库登记及其存档工作 3 3按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好年度 季度月度盘点相关资料的存档工作 4 4按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好仓库内生产工具借用登记记录的存档工作 5 5按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好耗材领用 归还登记记录的存档工作 6 6按照仓储相关文件存档管理办法 及时做好部门内部起草的其他文件的存档工作 7 7定期 年度 季度 月度 安排仓储人员对相关数据进行整理 进行分析 总结 形成 相关报表 经上级审核后 原件存档 复印件移交财务部门留存 8 8每月 5 日前完成对上月的仓储物料的消耗 利用与控制情况以及存货周转率进行分析 评价 并及时上报 9 9每年 1 月 5 日前 依据完成后的年度仓储区域调整规划 整理相关数据 图示 记录 审批手续等文档 按照 档案管理规定 办理存档 1010每月 3 日前 编制采购物料的入库台账 退货台账及库存台账 报送财务管理部和采购 办公室 1111每月 30 日前 完成仓储控管全过程作业记录 以及各类物资出入库汇总 相关资料的存 档 1212每月 3 日前 完成对仓储人员上月度考勤统计 掌握人员出勤状况 为人员绩效考核提 供一定依据 职责七职责七 工作总结 仓储 工作总结 仓储 1 1每年 1 月 26 31 日 对年度仓储区域调整规划的实施情况作出总结报告 并及时上报 2 2每年度 12 月 1 日 25 日对年度仓储成本相关数据进行分析 比较 总结仓储成本控制效 果 提出改进措施 编制总结报告并及时上报 3 3每年 12 月 1 25 日对年度内仓储作业所有改善的项目做出总结 可作为部门培训资料 4 4每年 12 月 25 31 日对部门员工年度培训的实施情况 做出总结 以便更好地做出次年部 门员工培训计划 5 5每年 12 月 25 31 日对年度内仓储工作实施中出现的问题做出整理 对解决的方法详细说 明 对未处理的问题 应提出解决办法 上报上级 6 6按照工作区间的时间要求 完成仓储相关的规划 计划后 二周内撰写总结报告 并及 时上报上级批复 职责八职责八 物流管理 物流管理 1负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施 流程 并负责在实施中的指导与监 督 2制定和执行配送工作计划 对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善 3制定配送应急处理预案 进行配送事故的调查和处理 负责处理物流配送过程中的各项 突发性事件 并在最短时间内做出正确的处理方案 根据公司需求和配送方式安排货品 发送及跟踪货品到达情况 共共 6 页页 第第 页页5 4负责制定年度物流计划及费用预算工作 配送成本 效率的分析 运力需求评估 配送 路线及距离的审查 配送流程的优化 含配送计划程序 更改程序 监管配送流程的执 行 保障配送准确 5负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作 6实施妥善的车辆维护保养计划和维修 防范车辆机械事故的发生 职责九职责九 人员管理 人员管理 1 1要有团队组织观念 团队协作意识 必须加强部门内部及相关部门的协调和紧密合作 2 2负责对本部门内人员考勤 假期等进行管理 3 3掌握下属员工的思想动态 提高员工的主动性和积极性以及团队意识 4 4负责对下属员工的工作进行监督考核 职责十职责十 按时按质按量完成上级交办的其他工作 按时按质按量完成上级交办的其他工作 职责十一职责十一 遵守并贯彻执行公司的各种规章制度 时刻维护公司权益 遵守并贯彻执行公司的各种规章制度 时刻维护公司权益 工作权限 工作权限 1 1受物资管理部总监的直接领导 为本办公室分管作业人员直接领导 负责对办公室内作 业人员的全面管理 有权对办公室内各岗位人员进行评估 考核管理 有权向物资管理 部建议办公室内人员的岗位调整和从新安排 2 2有权监督 检查办公室内人员的作业 对于违反各类规范操作者 不服从安排者 不听 从指挥者有权进行警告 记过 停职察看等处分的建议 对主观因素违反操作规程的人 员要及时予以纠正和监督 3 3有权根据公司管理规章制度 制定本办公室工作的实施细则和管理办法 1 1对本办公室内成员有权执行职权内的奖惩建议 对直属员工人事权限 打对直属员工人事权限 打 聘用和解聘 无 建议 决定 业绩评估 无 建议 决定 薪酬 无 建议 决定 升级和降级 无 建议 决定 考核指标 考核指标 详见仓储物流办主管绩效考核方案 工作条件工作条件 工作时间 工作时间 正常工作时间 按工作情况会安排加班 共共 6 页页 第第 页页6 工作环境 工作环境 办公室 使用工具设备使用工具设备 一般办公设备 基本要求基本要求 基本情况基本情况性别不限 年龄 30 45 岁 教育程度 教育程度 中专以上学历 专专 业 业 物流管理 物资管理 工作经验 工作经验 8 年以上储运管理工作经验 4 年以上部门主管工作经验 相关证书 相关证书 不限 知知 识 识 库房管理 物流供应 统计学等