综合部部门岗位职责

一 一 综合管理部综合管理部 一 一 部门定位 部门定位 为勐海茶业有限责任公司营销中心日常运行提供全方位的行政人事及后勤支持 二 二 部门主要职责 部门主要职责 1 1 行政管理 行政管理 1 负责起草及完善营销中心行政 后勤管理相关规章制度及对部门事务管理 流程图示化工作 2 组织营销中心重大会议及有关重要活动等 并负责议定事项的督办工作 3 负责营销中心公文处理工作 批转内外各单位来往文件 对文件进行收发 分检 登记 传阅 催办及平时立卷工作 4 负责起草营销中心综合性文件 通知 报告等 5 负责营销中心印鉴使用保管 介绍信和证明等的开具 函电收发工作 6 负责勐海茶业有限责任公司昆明分公司涉及与当地政府有关部门的外联协 调工作 与相关部门保持良好关系 7 负责对营销中心经营管理等活动中的各类行政人事档案 证照进行收集 整理 鉴定保管工作 8 负责组织营销中心实施保密宣传 教育 指导各部门保密工作 9 负责营销中心及勐海茶业有限责任公司昆明分公司证照的日常管理 年检 及更换 10 负责营销中心及集团公司前台接待工作 11 负责勐海茶业有限责任公司公司 OA 办公系统在营销中心的推广及日常维 护工作 2 2 后勤管理 后勤管理 1 负责营销中心办公用品 劳保用品 办公设备 设施及耗材的采办及日常 管理工作 2 负责营销中心办公网络 通讯的规划 建设 管理与维护等工作 3 负责营销中心日常治保与消防安全工作 确保营销中心办公秩序不受干扰 和公司财产 员工的安全 4 负责营销中心报刊征订 分发工作及邮件的收发工作 5 负责员工工作牌的管理 6 负责营销中心商务车辆日常使用管理工作 7 负责营销中心办公及员工住宿房屋租赁管理及配套相应的非生产用水 电 的管理工作 8 负责营销中心固定资产日常购置 维护管理工作 9 负责营销中心绿化和环境卫生日常管理工作 10 负责公司领导安排由营销中心负责的在昆基础建设项目的规划 建设与管 理 11 营销中心突发事件处理 3 3 人事管理 人事管理 1 1 负责制定营销中心人力需求需求计划与招聘计划 组织人员招募 评估 引进及入职教育工作 2 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理 及时办理员工的入职 转正 晋升 调迁 降职 离职等人事手续 3 负责营销中心团队建设培训及活动组织 负责营销中心人才队伍的建设与 管理工作 4 负责根据公司绩效管理整体政策 设计适合营销中心的绩效管理体系及应 用辅导 帮助各级管理者解决绩效管理的疑难问题等 5 组织协调营销中心日常绩效考核工作 负责绩效档案管理并向营销中心领导 提供绩效考核汇总数据 处理员工投诉 6 制定营销中心薪酬管理制度与实施细则 负责员工工资 奖金的核算及社 会保险核算与缴纳工作 综合业务部组织结构图综合业务部组织结构图 部长 副部长 人力资源主管行政管理专员驾驶员 人事管理专员 注 人事管理专员根据营销中心人事工作的增减适时予以补充 实行人事管理两级负责制 三 综合管理部各岗位职责 三 综合管理部各岗位职责 营销中心营销中心 综合管理部部长综合管理部部长 职位名称职位名称 综合管理部部长职位编号职位编号 YX ZH 001职位等级职位等级 部部 门门 综合管理部制制 定定 者者 审审 核核 者者 职位目的 规划 指导 协调营销中心中心行政 人事服务支持等各项工作 组织管理下属 人员完成本职工作 为营销中心日常运行提供全方位的后勤支持 职位关系 综合管理部部长综合管理部部长 营销中心总经理营销中心总经理 策划 品牌部部长策划 品牌部部长销售管理部部长销售管理部部长 驾驶员驾驶员人力资源主管人力资源主管行政管理专员行政管理专员 序号工作职责 责任与贡献 1 负责组织制定综合管理部工作发展规划 计划与预算方案 2组织制定营销中心行政 人事管理规章制度 部门事务管理流程图示化及督促 检 查制度 流程的贯彻执行情况 3组织 协调营销中心中心员工活动及各类会议 外联工作及办理公司所需各项证照 起草及归档公司相关文件 管理公司重要资质证件 协调公司内部行政人事等工作 组织好来客接待和相关的外联工作等日常管理工作 4 负责规范营销中心人力资源管理及与人力资源相关的各项工作 提高中心人力资源 竞争力 6负责与集团内部各成员公司间的日常沟通联系工作 7负责营销中心行政后勤全方位支持管理工作 8负责向营销中心领导提供行业 市场等方面相关信息 为中心领导提供决策依据 10负责领导安排的其他临时工作 任职资 格要求 学历 本科及本科以上 专业 秘书 中文 公关 行政管理等相关专业本科以上学历 相关工作经验 5 年以上行政管理工作经验 2 年以上同职同岗经验 职业资格 行政管理专员行政管理专员 职位名称职位名称 行政管理专员 职位编号职位编号 ZH 003职位等级职位等级 部部 门门 综合业务部制制 定定 者者 审审 核核 者者 职位目的 做好营销中心行政 后勤服务工作 为中心员工提供行政后勤服务保障 职位关系 综合管理部部长综合管理部部长 行政管理专员行政管理专员 序号 工作职责 责任与贡献 1负责营销中心办公用品 办公设备 设施及耗材等的日常管理工作 2 负责营销中心报刊 信件 快件收和发 外来文件的签收 对外文件报表寄出和送 交 3 负责中心各种会议 会务 会场的准备 会议室清洁卫生及茶水供应及设备设施等 的管理 4负责营销中心办公点前台接待工作 5负责营销中心 茶厂 重要公文及保密文件的管理 6负责营销中心公文收发 签收 台账 发文打印 核对等的管理 收文包括电函 传真文件 7负责营销中心各种证照 印签的保管 年检和换发 8负责营销中心行政综合档案 除人事档案 管理制度的拟定的收集 整理 鉴定 保管等工作 9负责营销中心固定资产 展示区展示品日常管理等内务工作 10负责负责起草营销中心综合性文件 通知 报告等 12组织实施保密宣传 教育 指导各单位保密工作 13负责勐海茶业有限责任公司公司 OA 办公系统在营销中心的推广及日常维护工作 任职资 格要求 学历 大学本科 专业 计算机或文秘等相关专业 职业资格 相关工作经验 从事相关工作 1 年 责任心强有较强沟通协调能力 驾驶员驾驶员 职位名称职位名称 驾驶员职位编号职位编号 ZH 006职位等级职位等级 部部 门门 综合管理部制制 定定 者者 审审 核核 者者 职位目的 保证营销中心商务用车及时到位 职位关系 综合管理部部长综合管理部部长 驾驶员驾驶员 序号 工作职责 责任与贡献 1负责营销中心公务车辆年检 保险购买工作 负责昆明区域公司两地仓库间日常物资转运调配 3 负责车辆日常维护 遵守行车安全法规 提升安全行车意识及技术 保证用车单位 满意 4 负责车辆日常费用开支管理 按派车单出车 加强成本意识 记录车辆使用及对应 费用开支情况 控制费用 5负责营销中心日常办公用品及设备物品的采办及日常维护 6 负责营销中心办公及员工住宿房屋租赁档案 日常对接管理及配套相应的非生产用 水 电的缴纳工作 7负责营销中心绿植采办及日常养护工作 8其它行政后勤工作 任职资 格要求 学历 高中以上文化程度 专业 驾驶员 职业资格 驾驶证 C 照以上 相关工作经验 从事驾驶工作 5 年以上 安全驾驶无肇事记录 人力资源人力资源主管主管 职位名称职位名称 人力资源主管职位编号职位编号 RL 001职位等级职位等级 部部 门门 综合管理部制制 定定 者者 审审 核核 者者 职位目的 根据营销中心的管理需求 建立和实施人力资源管理体系 规范人力资源管理 提高中 心人力资源竞争力 职位关系 综合管理部部长综合管理部部长 人力资源主管人力资源主管 序号 工作职责 责任与贡献 1负责协助部门负责人加强营销中心员工队伍建设 具体执行营销中心团队建设培训及活动组织 2依据公司相关政策制定 完善人力资源管理政策与制度 经批准后组织实施 3负责制定营销中心人力资源规划 年度新增人力需求计划与招聘计划 报批后组织实施 4制定招聘工作流程 安排应聘人员的面试工作 做好应聘人员材料 证件的鉴别工作 5组织新员工入职培训工作 并对试用人员进行考核 评估 提出录用意见 办理转正手续等工 作 6在公司人事部门指导下 组织实施营销中心职业化资质认证专项工作 建立各类员工发展通道 模块及素质要求标准 7负责制定营销中心人事制度培训计划 经批准后组织实施 8负责处理人事日常工作 员工考勤审定 员工进出 劳资纠纷处理 员工内部调动 人员统 计报表等 9负责营销中心员工各项社会保险上缴的核算 申报 缴纳 社保关系转入 转出等工作 10负责营销中心工资计发的审核 汇总 报批后交财务部发放 11负责建立 完善营销中心薪酬方案 薪酬管理制度和实施细则 报批后组织实施 12负责建立 完善营销中心绩效管理体系 绩效管理制度和实施细则 报批后组织实施 13组织协调营销中心日常绩效考核工作 负责绩效档案管理并向营销中心领导提供绩效考核汇总 数据 处理员工投诉 14负责营销中心员工劳动合同的管理