工商管理学院学生会岗位说明书

1 工商管理学院学生干部岗位的工作分析实施方案 背景 江苏经贸职业技术学院作为国家示范骨干高职院校 而在本学年工商管理学院 实行二等管理模式 为了健全管理体制 明确工作任务 以便适应管理模式的 改变 所以制定岗位说明书 目的 为了进一步加强我院学生干部的组织建设 充分发挥其引领和服务学生的功能 不断提高学生干部的工作能力和创新意识 将学生干部的职能分解到各个岗位 明确界定各个岗位的职责和权限 确定各个岗位主要的工作指标和基本要求 为编写学院学生干部的岗位说明书提供基础 工作分析的内容与结果 本次岗位分析要完成下列工作内容 1 了解各个岗位的主要职责与任务 2 根据学院的发展要求 合理清晰地制定各个学生干部的职责权限以及各职位 在学院里的关联关系 3 确定对学生干部的基本要求 4 制定各个学生干部的绩效指标 工作分析的最终成果将形成各个岗位的工作说明书 需要的资料 本次工作分析需要以下资料 1 组织结构图 2 各岗位的职能说明书 3 职权体系表 4 岗位责任制 5 各部长的名单以及联系方式 6 各部相应的活动安排以及总结 工作分析的方法 工作分析涉及的方法有 1 资料调研 2 工作日志 3 访谈 4 职位调查表 工作分析的实施者 为了保证工作分析的顺利进行 在开始工作前先组织一个四人团队 2 中层管理者 缪志华 工作分析员 李雯 张群兰 顾桢雅 缪志华 1 就工作分析的具体事项与成员进行沟通交流 2 当工作分析进行到每一阶段时 安排统一的时间地点组织人员进行 讨论 3 调节工作中出现的分歧并作出恰当的判断 4 联系各部门的部长并与之进行沟通 工作分析员的具体职责工作分析员的具体职责 1 收集相关部门的具体资料 大致了解各部门的具体职责 2 制作相关部门的问卷调查表 3 制定相关部门的访谈内容 并对其进行访谈 4 对最后的数据进行整理 分析 总结 5 编写相关部长的岗位说明书 对各部长进行岗位分析的人员安排对各部长进行岗位分析的人员安排 顾桢雅 话剧部正部 张群兰 话剧部副部 李 雯 心理协会正部 工作分析的实施阶段 本次工作分析主要分三个阶段进行 即准备阶段 实施阶段 结果整合阶段 阶段一 准备阶段 1 对现有资料进行研究 2 对要了解的岗位进行调查研究 阶段二 实施阶段 1 制定具体的调查计划 2 记录工作日志 3 进行访谈 4 发放调查表 阶段三 结果整合阶段 1 对收集来的信息进行整理 2 与有关人员确认信息 并作适当的调整 3 编写岗位说明书 工作分析实施的地点 江苏经贸职业技术学院 工商管理学院 工作分析结果的审核和评价者 王惠琴 工作分析的费用预算 3 4 工商管理学院心理协会部长工商管理学院心理协会部长职位说明书职位说明书 职位名称心理协会部长职位代码 直线上级主席团直接下级心理协会副部长以及干事 工作描述 一 职位概要 一 职位概要 1 管理好心理协会 协助好心理老师 维护院系积极向上的气氛 2 关注一些弱势群体 给予开导和安慰 3 针对一些大家普遍出现的疑问作出回答 4 举办 一些有益于身心健康的活动 二 工作职责二 工作职责绩效指标绩效指标 1 新生入学时 招纳新干事 召开列会 培养干事组织活动的能力 解决干事所遇到的一些困难 使干事之间进行有效的沟通 最终的人选 人员在实际 活动中的表现 干事组织 活动的情况 部里的良好 沟通氛围 2 与心理老师进行良好的沟通 协助老师开展学生心理健康咨询活动 的工作 老师对其工作的满意度 3 与各班心理委员保持联系 及时了解同学们的心理状况 及时将院 心协的讲座和情况公布给各班 各班同学的满意度 信息 传达的准确性和及时性 4 与相关部门进行有效的联系创造出部门间融洽的氛围 5 组织干事做心理健康普查 及时对一些弱势群体做出反应同学的满意度 6 与话剧部合作进行话剧大赛 举办 心语心愿 工商娱乐会等活动 同学的满意度 其他部门 和相关老师的认可度 7 在心理健康月 负责心理讲座 组织同学参加 安排排练心理情景剧 作为心理健康月的闭幕表演 同学的满意度 表演所获 的认可度 8 按时完成团总支书记交给的其他任务 团总支书记对交给任务的 满意度 三 工作联系 三 工作联系 1 内部主要联系 1 所受监督 团总支老师 主席团 其他平级部门的部长 本学院的同学 2 所施监督 本部副部长以及其干事 其他平级部门的部长 3 合作关系 与主席团副主席联系 告诉其活动的开展 与外联部联系 拉横幅 与宣传部联 系 制作海报 与新闻部联系 进行拍照写稿 与交好的部门共同组织活动 2 外部主要联系 与院心协共同承办活动 5 四 工作条件与环境四 工作条件与环境 1 工作场所 办公室 学生活动场地 2 使用设备 电话 电脑 打印机 工作规范 任职资格 一 知识要求一 知识要求 有一定的关于心理健康的知识 懂得一些管理和交流方面的知识 二 能力要求二 能力要求 1 识人能力 正确选人 之后正确分析干事擅长的工作 提供其合适的任务 2 组织协调能力 能够组织协调好本部人员的工作 使部门处于一个良好的系统中 3 沟通能力 与干事和别的部长进行良好的沟通 与心理有难题的同学进行有效的沟通 4 语言表达 能清晰有条理的帮同学分析心理问题 5 社交能力 进行部与部之间的交流语言表达 提高本部的知名度 6 执行能力 对主席团分配任务的执行有方法有策略 7 创新能力 让活动安排更加丰富多彩 三 其它要求三 其它要求 1 积极热情 为同学服务意识强 热情高 2 亲和力 使同学们乐意与之进行沟通交流 3 善于沟通 积极与人沟通 善于言辞 4 心理素质高 遇到棘手的事情沉着冷静 5 有耐心 有耐心的倾听同学们遇到的问题 困难 6 察觉力 对同学存在的心理问题有较强的察觉力 7 富有影响力 自己的行为对他人的影响大 形成了一个影响力中心 8 责任心 认真负责 敢于承担责任 9 公正无私 一视同仁 待人公平 办事公道 6 工商管理学院学生会话剧部部长工商管理学院学生会话剧部部长 职位说明书职位说明书 职位名称话剧部部长职位代码 直线上级学生会主席直接下级话剧部副部和干事 工作描述 1 1 职位概要 职位概要 1 主持话剧部日常工作 2 新生入学时吸纳新成员 协调成员间的关系 培养干事 关于 活动方面的能力 3 积极开展话剧部的活动 向学生宣传活动 二 工作职责二 工作职责绩效指标绩效指标 1 新生入学时 话剧社招纳新成员选出符合要求人员 2 召开并主持每星期一次的例会 与干事进行沟通 使干事了解交待的任 务 从中有所收获 使 部里氛围融洽 3 举办系话剧大赛 向学生宣传 鼓励动员学生积极参加 大赛圆满落幕 取得 一定的效果 4 为其他部的活动排演话剧助兴表演赢得同学的欢呼 5 增加干事对话剧社的了解 了解活动流程干事的能力提升 6 为下一届话剧部部长和副部长作人才准备得到团委老师的赞同 7 参加院里的心理情景剧排演节目节目取得一定的名次 8 按时完成团总支书记交给的其他任务 书记对任务完成的满 意度 三 工作联系 三 工作联系 1 内部主要联系 1 所受监督 工商管理学院学生会主席和团总支书记 2 所施监督 话剧部副部和干事任务完成情况 3 合作关系 在筹备活动时向团委领导请示 与外联部联系 出活动经费 与宣传 部联系 制作海报 与新闻部联系 拍照写稿 与一些平时联系密切的部门共同组织活 动 2 外部主要联系 与其他各部合作举办活动 四 工作条件与环境四 工作条件与环境 1 工作场所 办公室 学生活动场地 2 使用设备 电话 电脑 打印机 7 工作规范 任职资格 一 知识要求 一 知识要求 具有专业的表演方面的知识 话剧方面的专业知识 二 能力要求 二 能力要求 1 领导能力 具有优秀的沟通 组织 协调 统调能力 2 表演能力 具有一定舞台表演经验 具有扎实的表演功底 3 创新能力 能够创作剧本 编排话剧 4 社交能力 进行部与部之间的交流 共同举办好活动 5 沟通能力 与干事和部长进行良好的沟通 组织活动时与要联系的部 门进行相 关的沟通 6 识人能力 正确选人 之后正确分析干事擅长的工作 提供其合适的任务 7 团队能力 良好的合作意识 对自我的认知能力较强 并充分发挥不同人的特 长 有团队意识 三 其它要求 三 其它要求 1 执行力 对主席团分配任务的执行有方法有策略 2 亲和力 性格活泼开朗 有较强的幽默感 3 积极热情 为同学服务意识强 热情高 4 公正无私 一视同仁 待人公平 办事公道 5 喜欢交际 积极与人沟通 善于言辞 6 心理素质高 遇到棘手的事情沉着冷静 7 有责任心 认真负责 敢于承担责任 8 有耐心 悉心耐心的指导各干事的各项工作 9 有才能 能想出一些新颖的节目 8 工商管理学院话剧部副部长工商管理学院话剧部副部长职位说明书职位说明书 职位名称话剧部副部长职位代码 直线上级主席团直接下级话剧部干事 工作描述 一 职位概要 一 职位概要 1 辅助 提醒正部一些事项 2 详细的向干事传达正部所做的决定以及所要达到的要求 是正部与各干事之间的纽带 3 教干事一些关于学生会方面的知识以及一些专业的技能 例如策划书 发票 PPT 4 与干事进行沟通 维系部里和谐融洽的氛围 5 积极筹备所要举办的各项活动 动员干事积极自主的参加活动 二 工作职责二 工作职责绩效指标绩效指标 1 新生入学时 话剧社招纳新成员 最终的人选 人员在实际 活动中的表现 2 组织干事在别的部门举办活动时进行表演 增加活动的气氛 同学的满意度 各部长的 认可度 3 与心理协会共同承办话剧大赛 为参演院里的心理情景剧排演节目和 一些其他的活动 同学的满意度 其他部门 和相关老师的认可度 4 动员干事参加院里和系里的活动 干事的实际参加和表现情 况 5 协助组织部里的例会 聚会 进行与干事之间的沟通创造出部门内融洽氛围 6 与相关部门进行有效的联系创造出部门间融洽的氛围 7 在举办一些大赛时需要写原创剧本剧本的可行性 8 按时完成团总支书记交给的其他任务 团总支书记对任务完成的 满意程度 三 工作联系 三 工作联系 1 内部主要联系 1 所受监督 在举办活动时接受老师 主席团以及各部长的指导和监督 在日常工作中受老师 主席团和部长的监督 2 所施监督 本部门干事任务的完成情况实行监督 3 合作关系 在筹备活动时向团委领导请示 与外联部联系 出活动经费 与宣传部联系 制 作海报 与新闻部联系 拍照写稿 与一些平时联系密 切的部门共同组织活动 2 外部主要联系 9 1 与其他学院相关部门共同组织活动 2 参加经贸学院里面的一些活动 四 工作条件与环境四 工作条件与环境 1 工作场所 办公室 学生活动场地 2 使用设备 电话 电脑 打印机 工作规范 任职资格 一 知识要求一 知识要求 有一定的话剧表演知识 懂得些管理和交流方面的知识 二 能力要求二 能力要求 1 识人能力 正确选人 之后正确分析干事擅长的工作 提供其合适的任务 2 组织协调能力 能够组织协调好本部人员的工作 协调好部长与各干事的关系 维系部里和谐融 洽的氛围 3 沟通能力 与干事和部长进行良好的沟通 组织活动时与要联系的部门进行相关的沟通 4 表演能力 表演节目时不怯场 5 社交能力 进行部与部之间的交流 共同举办好活动 6 执行能力 对主席团分配任务的执行有方法有策略 7 创新能力 活动节目有创意 新意 丰富多彩 8 抉择能力 选择好的剧本 三 其它要求三 其它要求 1 积极热情 为同学服务意识强 热情高 2 公正无私 一视同仁 待人公平 办事公道 3 喜欢交际 积极与人沟通 善于言辞 4 心理素质高 遇到棘手的事情沉着冷静 5 有责任心 认真负责 敢于承担责任 6 有耐心 悉心耐心的指导各干事的各项工作 7 有才能 能想出一些新颖的节目 8 有亲和力 干事们乐意向你交流自己的看法与观点 10 六 工作进度六 工作进度 阶段阶段具体事项具体事项时间时间 提出工作分析需求2 月 23 日 人员准备2 月 24 日 3 月 8 日 选择方案的原则3 月 9 日 3 月 12 日 准备阶段准备阶段 2 月月 23 日日 3 月月 22 日日 设计总体实施方案3 月 13 日 3 月 22 日 对要了解的岗位进行调 查研究 3 月 23 日 3 月 26 日 对相应的组织进行调查 研究 3 月 27 日 3 月 31 日 调查阶段调查阶段 3 月月 23 日日 4 月月 6 日 日 收集与工作相关的信息 进行研究 4 月 1 日 4 月