挑战主持人大赛赞助策划书.doc

学生团体联合会外联部 湖南文理学院第五届挑战主持人大赛招商邀请函湖南文理学院学生团体联合会外联部2011-10尊敬的商家：您好！为丰富大学校园人文素质，促进当代大学生在艺术修养方面的发展，促进校园文化，展现青春魅力，湖南文理学院拟于2011年11月15日-12月15日举行湖南文理学院第五届挑战主持人大赛，为使此次活动成功举办，我们诚邀贵公司的大力支持和参与。此次挑战主持人大赛是我校本学期唯一 一项大型的面向全校师生的集体娱乐和竞赛为一体的活动。学校高度重视此次活动，这不仅仅是对丰富大学生活的一个重要体现，也是一个大学生素质工程建设的实践能力和鉴赏能力的培养。同时，这也是为常德市电视台输送主持人苗子的一次选拔赛！考虑到贵单位具有良好的商业信誉和长远的商业眼光，并且看好校园具有良好的市场前景，希望贵单位不错过这一良机，特向贵单位发此信函。一、 主办单位：湖南文理学院学生团体联合会二、 活动人员：学校有关领导学院、有关老师及全校师生三、 承办单位：各学院学生会及年级单位四、 活动地点：初赛由各学院学生会组织选拔，复赛在六舍篮球场由音乐学院、文史学院专业老师选拔，决赛在全校设备最齐全、档次最高的音乐厅举行，并聘请音乐学院、文史学院专业老师及常德电视台专业人士选拨五、 赞助商投资回报分析1.同电视台、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，而当代高校学生作为现代青年都喜欢最求新鲜的刺激的浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次挑战主持人大赛中进行宣传，效果可想而知！3.因为我们是学校组织，我们需要承办各种类型的校级大型活动，如果条件允许，商家也可与我建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划挑战主持人大赛，校园歌手大赛等，将会使商家在校内外知名度不断加深，极具深远意义！4.便捷的活动申请：商家在公寓内，高校内搞宣传或促销活动，必定要经过一系列的申请，大家应该都深有体会，而通过我们贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且能得到全校各部门的协助配合！5.高校廉价的宣传：在以往的校级活动中我们积累了不少宣传经验，在学校我们拥有强大的校干团队，可以在短时间达到很好的宣传效果，并且有有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动六、 宣传计划 （1）背景海报：由贵单位名为活动名冠名，全称如：“*杯湖南文理学院第五届挑战主持人大赛”（可以根据贵企业的意思修改）这是整个活动现场最具影响力的宣传，特别深入人心，以求对公司的宣传达到最好的效益，建议公司自行设计制作背景海报 （ 2）传单派发：我们安排工作人员在活动现场及各学生宿舍及食堂门口发放传单，让贵公司的品牌深到同学心目中，从而树立良好的公司形象（3）网站宣传：在湖南文理学院学校网站上宣传本次活动，并重点说明贵企业为本次活动的赞助商单位，起到源远流长及广泛宣传 （4）横幅：在学校的宿舍和各个主要通道各拉一条横幅； 或根据企业要求适当地增加横幅数量。 横幅内容例如：*预祝湖南文理学院第五届挑战主持人圆满成功等。悬挂期至活动结束，公司名称一目了然（横幅由企业制作）（5）墙壁广告：为了更好地、更持久地宣传赞助商的品牌，我方特为赞助商提供受学生特别观注的墙面供商家挂巨型喷绘海报，画龙点睛之笔无疑是再次对贵公司的一次大型回馈，一目了然并具有长久的特点 （6）主持人宣传：在活动开场和结束以及中间某些环节，主持人都会鸣谢赞助商。备注：在比赛当天，根据赞助商的需求，在比赛地点附近可设点为企业咨询。在双方权益均等下，可以协商其他的宣传方案。7、 我们的比赛奖品设:金牌主持人奖 500元（或同等价值的物品） 一名银牌主持人奖 300元（或同等价值的物品） 二名铜牌主持人奖 200元（或同等价值的物品） 三名最佳形象气质奖 100元（或同等价值的物品） 一名最佳现场人气奖 100元（或同等价值的物品） 一名最佳才艺展示奖 100元（或同等价值的物品） 一名优秀主持人奖 50元（或同等价值的物品） 三名 八、大赛赞助方式：为更好地把大赛举办好，扩大大赛的影响力度；同时也是为了更好地为大赛赞助单位打响其在我校乃至整个常德市的知名度，我们希望贵公司能给予一定的现金或物资赞助：赞助费用：冠名赞助：第一套方案5000元现金 第二套方案2500+音响+背景海报协办赞助：800元以上均可（可由多个商家联合协办）另注：经费预算： 1.租借场地、音响、背景架及晚会现场布置 3000元 2.喷绘海报及横幅宣传（6张*30元，3条*40） 300元 3.请柬、节目单、号码贴 100元 4.评委、主持人礼品 350元 5.评委、主持人茶水、水果 200元 6.主持人服装和化妆 200元 7.晚会背景海报 600元 8.证书（5元*16个） 100元 9.奖金 2150元 10.其他费用 200元11录影制碟 50元 总计：7250元希望贵公司能谨慎考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，此次活动的宣传由我们湖南文理学院学生团体联合会负责，公司负责监督执行，希望和贵公司通力合作，共同搞