毕业晚会策划书

别了 那一季青葱的岁月 广州番禺职业技术学院财经学院广州番禺职业技术学院财经学院 20152015 年毕业晚会年毕业晚会 策 划 书 别了 那一季青葱的岁月 目录目录 一 毕业晚会主题 3 二 毕业晚会意义及目的 3 三 晚会时间及地点 3 四 晚会参与人员 3 五 主办单位 3 六 晚会活动形式 3 七 晚会活动流程 4 八 人员安排 5 九 晚会当日流程 6 十 物资申请 7 十一 应急预案 7 别了 那一季青葱的岁月 1 1 毕业晚会主题毕业晚会主题 别了 那一季青葱的岁月 2 2 毕业晚会意义及目的毕业晚会意义及目的 又是一年花草香 又是一年离别意 六月 这是个注定充满感伤的时间 三年前 在这个时候我们经历了残酷的高考 但是它也把我们带到了大学的校园 三年之后的 现在 又到了说再见的时刻 昔日的同窗 昔日的舍友 昔日的老师都成为过去式 那些美好的时光都已经成为过去 无法重现 只能留在我们脑海之中 在此举办 2015 年毕业晚会 让快乐持续舞动 让歌声唱开心扉 我们要把最美 好的回忆都纪念下来 让它们激励我们在以后的道路上越走越远 同时借此次晚会表 达院领导 老师们以及同学们对毕业生深深的祝福 祝愿他们在以后的道路上不断克 服困难 寻找到属于自己的一片天空 是雄鹰就要搏击长空 是鱼儿就要翱游海底 是金子永远都会发光 3 3 晚会时间及地点晚会时间及地点 待定 4 4 晚会参与人员晚会参与人员 全院师生 5 5 主办单位主办单位 财经学院艺术社 6 6 晚会活动形式晚会活动形式 由财经学院艺术社和邀请表演嘉宾共同负责 节目要求 内容积极向上 反映大学生良好的精神风尚 形式多样 别了 那一季青葱的岁月 七 晚会活动流程七 晚会活动流程 一 宣传阶段 一 宣传阶段 1 1 宣传发动阶段 宣传发动阶段 1 下发晚会正式通知至各毕业班 借助QQ群在12级做好宣传通知工作 2 通过各种方式进行对全校宣传 以达到最好的宣传效果让全校师生都能了解 本次晚会的意义 例如 海报宣传 制作大型海报贴在人流多的食堂门口 宿舍楼道 也可在 校园的每处角落遍发宣传单 横幅宣传 挂在显眼的人流聚集的地方 网络宣传 利用微信 微博平台进行宣传 校园广播 利用广播站这一平台 循环播放活动信息 让活动信息遍及校园的每一个角落 宣传单派送等等 2 2 联系毕业生 制作开场联系毕业生 制作开场DVDV 或电子相册 或电子相册 5月25 5月31日联系毕业班 收集毕业生特色照片 由科技部制作开场DV 或电子 相册 并于6月5日前制作结束 成品由老师审核 二 节目征集与编排 二 节目征集与编排 1 1 节目上报 节目上报 6月8日前艺术社各队伍上报节目 要求注明节目名称 形式 负责人 时长等信 息 注 邀请的表演嘉宾需要尽快与他们联系确定节目 2 2 节目跟进 节目跟进 对通过初选的所有节目采取一对一跟进 所有跟进人员需时时联络对应节目负责 人 了解排练动态及资源需求 道具 灯光等 并整理成表交至有关负责人 别了 那一季青葱的岁月 3 3 节目彩排节目彩排 活动举办前夕需要把晚会的整个流程都走一遍 重在让每个节目适应一下晚会场 地 工作人员也要努力找出每个节目的一些不足 让他们在接下来的几天里好好 强化训练 争取在晚会当天发挥出最好水平 6 6 编排节目 制作节目单编排节目 制作节目单 根据入选节目特点 结合晚会整体风格 对节目进行合理编排 穿插游戏互动环 节 注 9日前制作出节目单30份 于晚会现场发放到嘉宾 各班及相关工作人 员 邀请嘉宾 并确定好主持 灯光及礼仪人员 做好相关培训 三 会场布置与准备 三 会场布置与准备 1 举办晚会前几个星期做好活动场地的申请及有关设备的申请 2 晚会前一个星期需要拟好晚会现场所需物品清单 晚会当天必须清点准确 3 中午12 30开始彩排 14 00布置会场 16 00清场 再次确定晚会期间舞 台灯光设备 音箱设备的安装到位并进行调试 8 8 人员安排人员安排 雪秀 卓岑 小莲 雪秀 卓岑 小莲 1 节目流程设计 2 嘉宾邀请 重点邀请表演嘉宾 3 节目歌曲伴奏的拷贝演及节目的跟进 福磊 武斌 思斯福磊 武斌 思斯 1 教室的申请 若有横幅需申请横幅摊位 别了 那一季青葱的岁月 2 舞台板 音响 灯光设备的申请 3 物资申请 佳宝 艺伶 佳宝 艺伶 邀请函 节目单设计 漫菁 漫菁 赞助策划书 荣玲荣玲 1 1 宣传海报 2 收集毕业班级照片 后勤组 后勤组 财经学院艺术社各成员 任务 晚会前现场的清理及比赛后的清理 及晚会后现场的清理 礼仪组 礼仪组 财经学院礼仪队负责 任务 晚会前门口引领及开始后嘉宾及老师的引领 监察组 监察组 财经学院艺术社 任务 负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系 维护当天会场秩序 九 晚会当日流程九 晚会当日流程 16 30 确认具体分工 工作人员应提前到场 布置现场 17 30 安装灯光设备 检查话筒 音箱与各种多媒体设备 18 00 所有演出团体进入候场区 并且确定自己的节目是否可以顺利进行 并宣布 晚会事宜 确定伴奏 18 30 所有工作人员到位 维护现场秩序 18 40 检查各单位演出人员补妆 整理服装 确定无误 19 00 主持人宣布晚会将要开始 19 05 播放 DV 由各个毕业班级选出具有代表性的图片制作成 别了 那一季青葱的岁月 19 15 21 30 晚会时间 各演出团队按照节目单顺序依次上台 工作人员各司其 职 具体节目流程待定 21 30 晚会圆满结束 观众退场 表演者 嘉宾及工作人员合影留念 21 50 工作人员整理会场 十 物资申请十 物资申请 物品单位数量用途备注 横幅条2宣传宣传部自己制作 1 条 学院 提供 1 条 透明胶卷5布场 双面胶卷3布场 海报张2宣传宣传部制作 彩带卷3布场 气球包5布场 口哨个30活跃气氛 手掌拍个200活跃气氛归还 剪刀把5布场归还 签字笔支10布场归还 假花盆5布场归还 长红布条1布场归还 打气筒个5布场归还 音响个1现场使用归还 麦个2现场使用归还 舞台板布场体育馆申请 红地毯布场体育馆申请 宣传单张200宣传 红纸张40制作邀请函 卡纸张40宣传 布场等 大头笔 别了 那一季青葱的岁月 十一 应急预案十一 应急预案 一 总则 为确保 2015 年毕业晚会的顺利进行 特制定此应急预案 并且专门设立应急工作部 来负责 该部工作由主席团直接负责 二 指挥机构及职责 指挥 主席团 该文艺活动负责人 部门职责 晚会应急工作部分为四个组 即 1 嘉宾席保卫组 负责嘉宾的入场 出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递 2 看台组 负责看台上没有其他同学 3 观众席组 负责最边上观众的秩序 4 文艺组 负责节目的衔接和整个活动的顺畅 三 所遇紧急情况分析 1 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时 此间观众自由处理自己 的时间 一小时后如果仍没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改 天继续进行 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 别了 那一季青葱的岁月 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由外联组负责现场秩序的维持 由舞台组负责 舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 2 室外晚会天气恶劣应急方案 半小时之内没有改变 主持人宣布室外晚会部分延期进行 3 节目应急 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目于各种原因无法 按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的指挥迅速 组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立即退场 4 冷场 起哄 闹场应急方案 如遇冷场 主持人上台缓解气氛 如有起哄 闹场者 由工作人员对其警告 如有警 告后不听者 驱出现场 5 音响灯光出现问题 若音响灯光在演出过程中出现问题 导致演出无法进行 则由先关人员进行检修 若 半小时内可以修复 则由负责人通知观众组 由观众组告知观众 若半小时内无法修 复 则晚会改天进行 6 失火 1 若因为操作失误或其它原因 在节目进行时引起失火 观众席 组和各系负责人立即组织同学远离舞台 嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台 工作人员 立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作 全力保护学生安全 2 若失火导致器材失效 则主持人宣布晚会延期举行 工作人员清理会场 7 演出人员出现安全事故 1 若演员在上场前出现安全事故 导致节目无法正常进行 则其节目取消 负责 人看其伤