行政效率的提高及其重要意义

行政效率的提高及其战略意义行政效率的提高及其战略意义 摘要摘要 行政效率是国家行政机关及其行政人员从事行政管理活动所得到的劳动效果 社会效益同所消耗的人力 物力 财力 时间的比率关系 行政效率是行政管理活动的出 发点和归宿 提高行政效率是政府全部行政管理活动追求的最高目标 当今世界 各国政 府都在想方设法 采取各种改革措施来提高行政效率 都认识到行政管理在促进经济发展 上起着决定性作用 提高行政效率 对于生产力不发达 人口众多 资源相对不足的我们 社会主义国家来说 具有特别重要的现实意义 刘宁指出 劳动生产率 归根结底是保证 社会制度胜利的最重要 最主要的东西 目前 我们同发达国家之间劳动生产率还存在相 当大的差距 社会主义制度面临着严峻的挑战 因此 行政效率的提高关系到我国社会主 义现代化事业的进程 直接影响到我国在日趋激烈的国际经济竞争中能否占有重要一席之 地 更关系到我国在世界上的发言权 提高行政效率对当前我国来说具有重要的战略意义 关键词关键词 行政效率 提高途径 战略意义 一 行政效率一 行政效率 一 行政效率的含义 一 行政效率的含义 行政效率是指行政法律制度要以尽可能小的经济耗费获取最大的社会和经济效益 公 正和效率是市场经济条件下法律体系的两大价值目标 效率原则的提出导源于经济学方法 对法律的渗透 揭示出法律内在的经济属性 行政主体实施任何行政行为 都必须作一定 的成本 效益分析 效率表示使价值最大化的资源配臵 可能造成行政机构低效率的 两种途径是 具有与促进效率相反的目标 不论其目标是什么 它没有将其追求目标的成 本最小化 行政效率是指公共组织和行政工作人员从事公共行政管理工作所投入的各种资源与所 取得的成果和效益之间的比例关系 各种资源是指人力 财力 物力和时间以及各种有形 无形的资源 成果是指管理成果 包括有形的物质成果和无形的精神成果 效益包括经济 效益和社会效益 主要是社会效益 行政效率就是政府效率 政府效率就是政府生产力 它是一种推动社会发展的综合生产力 行政效率可分为三个层次 组织效率 高级决策层 所表现的效率 管理效率 中间管理层所表现的效率 和工作效率 基层工作人员所表现 的效率 这三个层次的效率是相互影响 相互补充的 是不能单独存在的 二 行政效率的基本要素 二 行政效率的基本要素 1 行政行为速度 办事速度是效率的外在表现 但是 就行政效率而言 并不一定是越快越好 而是指 时间使用的合理性 这种合理的时间标准是指行政服务对象希望的 快 和可以接受的 慢 之间的结合 所谓希望的快 当然是越快越好 即时即刻 所谓可以接受的慢 是 指行政服务对象的希望底线 即不因政府工作的周期破坏其原定的计划 或者付出额外的 成本 通俗地说就是不至于 坏事 在这两者之间的结合点是比较理想的 一方面 政府机 关不需要为满足服务对象的不十分必要的速度而支付不合理的成本 另一方面也不会对服 务对象造成任何意义的延误 2 行政行为的成本 政府处理问题的投入成本是一个很复杂的经济学问题 大致包括三个部分 行政设施 成本 行政制度成本 行政人员成本 如果政府机关处理某个问题速度很快 具体的服务 对象评价为效率高 但是由于投入巨大的人力 物力成本 与处理该问题的最后社会效果 不成比例 就不能认为该政府运作具有高效率 例如 某地通往某旅游景点的公路年久失修 经常发生堵车和游客被围困在旅游景点 的现象 当地政府于是派出专机免费疏散被围困的游客 如何评价当地政府的工作效率呢 对被围困的游客来说 政府办事效率高 如果是非常特别的情况 如涉及人的生命安全 作为既定的应急措施 这样处理没有问题 但如果通过及时维修公路能够解决的问题 却 不及时维修公路 而是等到游客被困再派出飞机来解决 就不能得出结论说这里的政府运 作效率高 3 行政行为的正确度 处理问题的效果是行政目标的核心 行政行为的目的是实现和增加服务对象的合法利 益 促进地区经济发展 促进社会公平的实现 成本也好 速度也好 只有同效果联系起 来考察才可能得出具有普遍意义的结论 对于抽象行政行为而言 行政行为的正确度是指制定的公共政策 包括各种法规 规 章和规范性文件 在充分兼顾相关利益群体合理利益的基础上 积极促进经济和社会发展 并最终增进社会整体福利 对于具体行政行为而言 行政效果是指行政机关对管理 服务 对象所作出的行政决定合法 合理 公平 公正 二 行政效率的提高途径二 行政效率的提高途径 行政效率是一个全局性的 综合性的问题 行政效率低下的形成是多方面因素共同起 作用的结果 同样解决此问题的途径及手段也需多管齐下 针对不足之处予以各个击破 行政效率的提高主要可以从健全组织机构 选择优秀领导 健全人事制度 实行决策科学 化 健全行政法规和监督体制 结合实际中存在的问题 提高行政效率可以从以下几个方 面入手 1 进一步强化行政体制改革 明晰职责 各司其职 将社会能够管的事交给社会管 提高社会的自治能力 对于社会难以调节 解决 管 理的事务则由政府提供必要的管理 转变政府职能 将市场能管且能管好的事交给市场管 将企业能关且能管好的事交给企业管 实行政企分开 加强党的政治 思想 组织 作风 领导 而将社会经济中的具体事务交由政府管 实行党政分开 这样有利于权利和责任的 明确 有利于实现分工专业化和专门化 2 努力推进行政管理体制改革 进一步完善行政法制建设 努力构建精干 高效 协调 廉洁的政府机构体系 实现政府组织机构合理化 按照 精简 统一 效能原则 建立办事高效 责任明确 运转协调规范的行政管理体制 完善 法律法规和部门规章制度 使行政有法可依 依法行政 加强责任制建设 坚持以行政法 律法规作为行动的准绳 做到违法必究 有法必依 执法必严 唯有如此 才能不断提高 行政效率 3 切实提高领导者素质 包括努力提高领导者的思想政治素质 业务工作素质及领导者领导艺术能力 领导作 为领头羊 其素质的提高对于行政效率的提高具有举足轻重的作用 因为 一只狮子领导 的一群绵羊的力量远强于一只绵羊领导的一群狮子的力量 可以采用举行培训班等形式 使领导的知识更新能力和再学习能力得到保持和提高 4 建立电子政府 配备现代化设备 逐步实现管理手段的现代化 重视办公设备现代化和信息传递的现 代化 从中国行政管理的实际出发 配备现代化办公设备 同时采用系统论 信息论等科 学方法 实现办公自动化 协调化 高效化 例如在土地资源观行政管理中 可以实现信 息化 自动化办公 利用航测取代人测 等等 这样就有利于减少不必要成本 实现信息 的准确化 动态化 适时化 这对于提高土地行政效率可以起着巨大作用 5 加强组织协调与沟通 加强机构间的合作 实现资源共享 打破部门垄断主义 小团体主义和部门保护主义 减少不必要的行政开支 加强联合办公能力 完善沟通和协调机制 以达到杜绝踢皮球现 象的目的 在现实土地规划行政中 城市利用规划和土地利用规划分属城市建设部门和土 地资源管理部门制定 在内容上就往往缺乏沟通和协调 出现 打架 现象 在具体执行 中更是各自为政 这就需要有关部门出面进行协调了 唯有如此 才能科学 合理 高效 地规划好 管好 利用好有限的土地资源 使土地在社会经济发展中起着更大的调控作用 实现土地资源的可持续利用 6 努力营造提高行政效率的氛围和环境 外因是事物发展的重要条件 一个良好的环境对于提高工作效率可以起着巨大的作用 同时 一个组织的正确的价值取更能对此组织有着巨大的导向作用 向如在实际行政工作 可以建立工作卡片 进行时间预算 决策 开展工作竞赛如进行 工作大练兵大比武 等 等 使提高行政效率成为组织文化和价值观 这样就有利于从整体上提高行政效率 7 改善公务员队伍结构 前面谈到 行政机关的主要运行成本应当是人力资源开支 单就此而言 目前许多行 政机关也存在人员结构不合理的问题 人员结构不合理 除前面提到过的内部管理人员和 执行人员比例不合理之外 主要表现在执行部门工作人员学历偏高 而年龄偏低 而有的 决策部门工作人员学历偏低而年龄偏高 执行人员学历高 招聘 供养的成本高 而年龄 偏低则经验不足 工作失误的风险高 决策部门工作人员如果学历偏低 则理论知识不足 年龄偏大则容易趋于保守 这些问题都不利于提高行政效率 因此 应当防止片面追求高 学历和年轻化的倾向 根据实际情况适当降低执行部门工作人员的学历水平 适当提高平 均年龄 三 提高行政效率的战略意义三 提高行政效率的战略意义 行政效率的高低直接影响到政府及其工作人员在公众心目中的形象和地位 高效的政 府会赢得人民和社会的好评和极力拥护 而这对于提高政府的权威 感召力 影响力 诚 信度 实现政府与社会和公民的良性互动 降低政策的执行成本 推动社会全方位发展和 进步具有重要意义 一 提高行政效率是树立政府良好形象的迫切需要 一 提高行政效率是树立政府良好形象的迫切需要 随着市场经济体制的深入推进 社会主义政治文明程序的逐步提高 社会和公民对行 政管理活动的要求由原来的消极转为积极 由被动转为主动 参与行政管理的程度和范围 也越来越大 对政府工作的权威性要求也越来越高 在我国 决定政府形象的关键因素之 一就是行政效率 我国行政管理方面的之后现象 已经在社会很多具体问题上有所反应 给政府工作造成了不良影响 损害了政府的形象和权威 同时也大幅度降低了行政效率 因此 提高行政效率 迫切需要树立政府良好形象 使人民群众更加紧密地团结在党和政 府的周围 以保证中国特色社会主义总目标的实现 二 提高行政效率是构建社会主义和谐社会的迫切需要 二 提高行政效率是构建社会主义和谐社会的迫切需要 经济建设是我国一切工作的中心 经济问题是许多政治问题和社会问题的起因 也是 这些问题的归宿 鉴于政府在当代社会中的重要地位 行政效率的高低确实关系到我国的 现代化进程 邓小平曾经指出 只有 领导层有活力 克服了官僚主义 提高了效率 调 动了基层和人民的积极性 四个现代化才真正有希望 只有提高而来行政效率 才能使我 国社会主义制度的优越性充分体现出来 目前我国正处在社会主义初级阶段 这就需要一 个与之相适应的政府通过高效的管理工作来掌握全局 协调关系积极有效地推进各项改革 的顺利进行 使经济和社会和谐发展 三 提高行政效率是迎接世界经济一体化和新科技革命挑战的迫切需要 三 提高行政效率是迎接世界经济一体化和新科技革命挑战的迫切需要 全球化经济竞争越来越激烈 特别是我国加入 WTO 以后 与世界各国和地区之间的经 济技术交流合作越来越多 各国的经济技术发展都面临严峻考验 这种局势使国家对经济 和社会事务的参与更加直接和广泛 各国都千方百计地提高政府的行政管理水平和效能 我国若不不抓住机遇 加快科技发展和提高管理水平 就势必会在这种竞争中失败 总之 行政效率是行政管理追求的最终目标 它关系到中国社会主义现代化进程 是