行政物品规定

精品文档 你我共享 知识改变命运 办公物资管理规定办公物资管理规定 目的 为进一步规范公司物资的管理 促进各部门工作更加有序的进行 特制定本规定 一 物品分类一 物品分类 公司办公室物资分为易耗品 管制品 实物资产 1 易耗品 笔 纸 胶带 订书钉 胶水等 2 低耗品 订书机 剪刀 文件夹 计算器 装订机等 3 固定资产 物资达 100 元以上 如 电脑 办公桌椅 打印机 空调等 二 使用期限二 使用期限 到使用期限已破损或失效的办公用品经核实 交旧领新 使用期限之内坏损的 产生的费用将由所在店面承担 1 固定资产 办公桌椅 沙发 门窗使用年限 5 年 2 POS 机 空调 打印机 电脑 文件柜等电子产品使用期限 3 年 3 电话 饮水机 音响 展架 钥匙箱使用期限 1 年 4 计算器 剪刀 订书机 拖把 扫帚 垃圾斗 垃圾筐使用期限半年 三 申购流程三 申购流程 1 办公物资采用集中采购模式 各店面在每月 25 日左右申请下月特殊办 公用品 即不含在办公用品价格表里的物品 由人事行政部门经理签字后 交 由后勤采购部统一汇总后购买 每个店面办公经费按照店面所在人数计算 10 元 人 以月末总结大会上店面人数为准 四 领用流程四 领用流程 1 公司所有办公物资均由人事行政部统一管理 各个店面领用办公物资需 在每月 2 号之前把办公用品申请表发至行政人员邮箱 每月 3 5 号按照当月申 请表领用办公用品 2 行政部应根据 办公用品申请表 发放物资 并建立物资领用档案 五 五 行政物资领用要求行政物资领用要求 精品文档 你我共享 知识改变命运 一 本着节约与自愿的原则 可不领用或少领用的应尽量节约 二 需要以旧换新的行政物资 如发生遗失 更换时视具体情况给予一定 经济赔偿 三 领用的行政物资严禁个人带回家使用 六 办公用品的使用六 办公用品的使用 1 使用办公用品应以室为家 牢固树立节约光荣 浪费可耻的思想 在日 常工作中 处处精打细算 提倡节省每一张纸 每一颗钉 每一分钱 努力降 低办公成本 公司节约理念 赚的是营收 省的是净利 2 精心使用办公设备 认真遵守操作规程 下班后及时关闭电脑 打印机 饮水机等电器设备电源 3 办公用品使用要物有所值 物尽其用 打印后还可再利用的纸张 若不 属于保密文件 要用作二手纸使用 空白的 A4 纸不得用做草纸 包装纸 大头 针 曲别针等要反复使用 纸张可双面利用 修改校对稿可先用废旧纸张打印 等 充分发挥各种办公用品的最大使用效率 4 对于高档耐用办公用品 各个店面间应尽量协调相互借用 一般不得重 复购置 5 使用中办公设备出现故障 由原采购人员负责协调和联系退换 保修 维修 配件事宜 因使用不当 人为造成设备损坏的 使用人应负赔偿责任 七 七 行政物资的报修条件行政物资的报修条件 以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修 门店物资由该 店面负责人或店务秘书负责申请 一 价值为 50 元以上的低值损耗品或固定资产 二 物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成而非人为损坏 由于使 用不当等个人原因造成物资损坏的 产生费用须由店面或个人承担 八 报修流程八 报修流程 1 损坏物资为电脑 传真机等电子产品 由店务秘书先行联系技术人员进 行初期检查 维修 调试 精品文档 你我共享 知识改变命运 九 办公物资报废九 办公物资报废 1 办公物资报废是指因物资性能发生改变 不能正常使用 且无法修复或 修复成本高于其实用价值时 由店面责任人申请停止使用或更换新的替代品行 为 2 物资报废申请由人事行政部门经理签字 总经理审批 3 报废处理 3 1 无回收利用价值或回收利用价值低于变卖收入的物资 应考虑适时变 卖处理 3 2 无实用价值且无法进行变卖的物资 可适时清理出公司 沁园春 雪 北国风光 千里冰封 万里雪飘 望长城内外 惟余莽莽 大河上下 顿失滔滔 山舞银蛇 原驰蜡象 欲与天公 试比高 须晴日 看红装素裹 分外妖娆 精品文