岗位说明书(人资行政经理)

人资行政经理 岗位 说明书 一 基本信息 职位名称人资行政经理所属单位人资行政部职位编号SJ F HR 01 直接上级常务副总经理直接下级 薪酬绩效专 招聘 行政专员 岗位编制1人 职务代理薪酬绩效专员编制时间2012 年 6 月 1 日 工作概述 规划 指导 制定 协调公司的人力资源管理与组织建设 建设发展人力资源各项构成体系 最 大限度地开发人力资源 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 二 岗位职责 项目模块具体内容 1 全面统筹规划公司人力资源的战略规划 提高人力资源竞争力推动企业战略目标的实现 2 建立并完善公司人力资源管理体系 研究 设计适合公司发展的人力资源管理模式 包含招聘 绩效 培训 薪酬及员工发展等体系的全面建设 制定和完善人力资源管理制度 3 负责工作分析 岗位说明书与定岗定编工作 提出机构设置和岗位职责设计方案 对公司组织 结构设计提出改进方案 4 拟订人力资源成本预算 并监督控制预算的执行 人资工作 5 招聘优秀管理团队 实施人才发展储备计划 为重大人事决策提供建议和信息支持 6 建立并完善公司行政管理体系 制定和完善行政管理制度 编制年度工作计划 7 拟订行政成本预算 并控制各项行政费用支出 8 每周 每月 每季组织公司各部门工作列会 听取各部门相关管理工作汇报 并提出改善工作 的建议 9 负责抓好公司各部门工作计划的落实 根据工作计划和目标责任指标 定期组 织检查落实情况 及时向公司领导反馈信息 行政工作 10 塑造 维护和传播积极 正面的企业文化 塑造良好的企业对象形象 11 全面主持公司的日常人事行政事务的管理工作 对公司人事 行政 后勤等工作进行监督管 理 12 协调各部门之间的矛盾 确保各部门工作有序运转 其他工作 13 完成上级领导交办的其他临时工作任务 三 岗位责任 直接责任间接责任 连带责任 1 部门工作计划完成率1 下属工作完成率 2 部门人事 行政费用管控2 各部门工作计划监督情况 3 人事 行政制度的完整性3 员工综合素质提升 4 岗位说明书与实际工作情况的匹配性4 储备干部的招募 5 企业文化建设5 下属工作失误 四 权责范围 工作权限人事权限 1 对各部门工作计划执行情况有监督权1 部门内人员的选拔 录用审核权 2 公司经营决策的建议权2 部门内人员工作分配与考核评价权 3 对违反公司各项规章制度的员工有监督权 3 部门培训申请 增员申请 人员调薪申请 奖惩 解 聘建议权 4 对各部门浪费公司各项行政资源情况有监督权 4 公司人事任免建议权 五 任职资格 基础要求 1 富有强烈的事业心和责任感 以及良好的职业操守 2 工作态度严谨 认真 做事公正 客观 为人豁达 人品佳 教育培训 1 大学本科以上学历 2 人力资源管理或工商管理等相关专业 3 参加人力资源管理各模块培训或管理类相关继续教育 工作经验 1 五年以上大中型企业人力资源管理工作经验 三年以上同岗位工作经验 2 具有服装行业人力资源工作经验 专业技能 1 熟练掌握人力资源管理各模块工作 2 熟悉各项行政工作的开展 能力要求 1 具备优秀沟通 协调能力 具有较强的语言和文字表达能力 2 具有解决复杂问题的能力 具备独立工作能力及良好的工作推进能力 3 具备很强的心理承受和调适能力 能够承担较大的工作压力 六 组织关系与职业路径 组织关系职业路径 七 审批与任职人签字 本人谨此签订公司本岗位责任制 经阅已清楚本人所应履行的岗位职责 本人承诺遵守岗位责任制 并保证依 此切实做好本职工作 达到公司岗位任职标准 如在工作不尽职造成以上负责项目未达标 本人愿意按照公司的相 关规定予以调整岗位 降薪降职处理 并承担由此而产生的一切后果和责任 任 职 人部门主管分管领导人资行政部 绩效薪酬专员招聘行政专员 人资行政总监 人资行政经理 人资行政经理 人事经理工作备忘表 工作工作 项目项目 工作內容频率重要性 参加早会 分享信息及相关政策制度的宣传 安排 HR 每个人员工作 每日中 参加周例会 并提出 HR 有关事项每周高 制定沟通计划以向员工推广 HR 的一些新举措根据需要高 有效地向员工介绍 HR 的种种制度与程序 如利用公告栏等 经常高 建立及维护沟通渠道以令管理层可以聆听到员工的声音经常高 及时汇报发生的重大事件以及最新的地方法规根据需要高 沟通沟通 作为管理层和员工的桥梁 确保三方的有效及时沟通经常高 每日了解销售数据 进行人员需求分析 并根据数据提出合理建议每日 根据需要 高 每周提供人头报告 并最好地控制及合理调配人头每周高 分析损益报告 并寻找提高 改进机会 年度预算 分析营运年度销售及客流量等因素 分析现有员工人数及工时因素 完成员工人数及工资福利预算 每月高 每月提供绩效分析报告 并控制人力占比达成目标 每月高 协助提高健康与安全 防止损耗意识 经常高 成本成本 控制控制 协助推广费用节省并以身作则经常高 工作项目工作项目 工作內容频率重要性 HR 建议建议 员工解聘 确保一致性 处理员工投诉 员工违纪 劳动争议 特殊案例的处理 员工表现问题 员工改进措施 根据需要高 HR 服务服务签阅各类申请 包括但不限于 假期申请 借调函 各种员工证明 员工关系费用 人员需求申请表 签阅各类报表及报告 包括但不限于 工资明细 汇总 个人所得税报告 社会保险 住房公积金 和工伤月报表 各地统计局季度及年度统计报告 考勤月报 工资手册 劳动年审报告 季度年假统计表 离职员工工资结算 人员录用通知 组织架构周报 人力资源月报 任命书 各类通知 试用期 见习期满 周年体检 暂住证等 HR 自用品定购 每周 根据需要 中 中 工作项目工作项目工作內容频率重要性 根据需要前瞻性地制定招聘计划 及时为公司招到合适人才 年度 及时高 与管理层沟通 合适员工 的标准以加强人员选择 及时高 面试管理层职位应聘者 根据需要高 监查员工转入程序 确保一个流畅的转接 根据需要中 建立人才库的人才收集程序 与重要及有潜力的应聘者保持联系以备将来需 要经常高 吸纳最佳人吸纳最佳人 才才 积极主动了解同行业及人才市场的动态 收集信息并及时汇报 经常高 每日与员工沟通 包括新员工 老员工 管理层 了解部门情况及员工思想动态 寻找 机会点帮助部门提高管理水平 为员工排忧解难 每日高留住优秀人留住优秀人 才才 月员工座谈会 制定月员工座谈会议计划及安排 召集会议并做记录 准备会议记录 协助跟进行动计划 参加员工大会 进行公司文化及政策程序的宣传与培训 介绍新同事 宣布同事的升职 表扬嘉奖突出的员工与表现 每月高 员工活动 每月员工生日会 季度员工春节联欢会 参于组织员工娱乐 竞赛活动 每月 根据需 要 高 工作项工作项 目目 工作內容 频率重要性 处理员工投诉 了解情况 进行调查工作 作出解决方案 作出反馈 跟进改进计划 根据需要高 评选优秀员工并进行嘉奖每月中 探望生病员工 根据需要中 与员工进行离职面谈 及时了解原因及目前管理中存在的问题 并跟踪解决 根据需要 高 上报离职分析报告 根据离职状况进行详细分析 与管理层分享 沟通 有针对性的写出有成效的改进计划并实施 每月 极据需 要 高 通过实施各种计划以帮助控制离职率在目标内 季度 根据需 要 高 与管理层紧密合作 负责员工升职根据需要 高 为未能选上升职推荐名单的员工进行回顾并订立发展计划根据需要 高 与员工保持经常性接触以了解到他们的需求及所关注的东西经常 高 留住优秀留住优秀 人才人才 在日常工作中推广公司文化并作为模范经常 高 工作內容 频率 重要性 协助跟进管理层的各项培训 根据需要 中 监察培训职能 确保满足培训需求 经常 高 制定干部储备计划 并为干部设立职业规划 年度 高 为干部及员工举办公司文化及政策培训 半年 高 绩效考核 签阅绩效考核通知 审核考核评语及分数 审核考核奖励报表 签阅考核通知信 相关问题跟进 半年 高 审核及提交所需报告 人力资源月报 绩效分析报告 调薪汇总报告 每月工资电子档 离职率分析报告 季度薪资福利调查 干部发展规则 人资人员发展规划 各种统计数据报表 根据需要 高 工作项目工作项目工作內容频率重要性 人力资源人力资源 团队建设 分享人力资源目标 持续地与队员保持沟通 令每位队员向正确的目标努力 有效领导及激励队员 对他们的工作表现提供经常性的反馈 为每位同事制定职业发展规则 随时密切跟进各组的工作 确保各项工作程序与公司标准保持一致 监查团队工作表现 确保高效高质的顾客服务 经常 高 HR 内部培训 培训新同事 分析培训需求并向队员提供及时培训 为每位队员制定发展计划 恰当安排交叉培训 经常高 管理和发管理和发 展团队展团队 召开每周 HR 工作回顾会 每周中 与店长及处长们建立伙伴关系和沟通渠道 通过经常接触与部门经理们建立良好关系