学生奖学金申报信息系统使用说明2012版本

1 宁波城市学院宁波城市学院 2011 2012 学年奖助学金网上申报使用说明学年奖助学金网上申报使用说明 学生奖助学金申请 审批过程实现网络化管理 由学生申请 班主任推荐 学院审 核 学校审批四级管理 一 系统使用对象一 系统使用对象 本系统使用对象分为 全体班主任 全体参评学生 含 2012 级学生 二 系统使用范围二 系统使用范围 在城市学院校园内网范围内 包含办公室和机房 直接输入 http 172 18 0 15 8080 或点击学校内网右侧中部的 溪口校区 需 首先登录学校 VPN 系统 然后输入网址 http 172 18 0 15 8080 或者直接点击 学 工管理系统 app HTTP 校外用户如何登陆学校 VPN 系统 具体参见 附件 校外进学校内网的操作说明 三 如何进入系统 注意选择类型为 学生或教师 三 如何进入系统 注意选择类型为 学生或教师 图示图示 1 系统登录界面 系统登录界面 输入账号和密码后点击登录按钮进入平台首页 如班主任会第一次使用本系统 将提 示进行秘密修改 班主任的账号为 用户名 姓名全拼 密码 原系统密码 如密码遗失 请与所在学 院学工办联系 同学的账号为 用户名 学号 密码 生日 8 位数字 或者请班主任 帮 忙初始化系统密码 因初始密码存在很大的风险 请大家登陆系统后 及时修改密码 2 图示图示 2 初次登录密码修改界面 初次登录密码修改界面 四 如何使用奖助学金申请模块四 如何使用奖助学金申请模块 班主任使用位置为 左边菜单班主任使用位置为 左边菜单 日常工作日常工作 奖助学申请 参见图示奖助学申请 参见图示 3 学生使用位置为 左边菜单学生使用位置为 左边菜单 奖助学金评定奖助学金评定 奖助学申请 参见图示奖助学申请 参见图示 4 图示图示 3 班主任使用界面 班主任使用界面 3 图示图示 4 学生使用界面 学生使用界面 五 奖助学金申请五 奖助学金申请 此功能分为两部分 1 参评资料 图示 5 点击 参评资料 浏览班级内学生与奖助学金参评相关的 基本信息 点击申请 并向班主任提交申请 2 申报情况 图示 6 点击 申请情况 浏览班级内学生申报情况 及班主任推 荐 学院审核 学校审核情况 其中 班主任可以根据名额比例和要求 班主任可以帮助学生其中 班主任可以根据名额比例和要求 班主任可以帮助学生 申请申请 学生账号只 学生账号只 能对自己的信息进行申请 能对自己的信息进行申请 4 图示图示 5 参评学生资料 参评学生资料 图示图示 6 申报情况 申报情况 具体申报 审批步骤 如下 步骤一 学生申请步骤一 学生申请 在在 参评资料参评资料 列表中 选择目标学生 点击列表中 选择目标学生 点击 申请申请 参加图示 参加图示 7 选择申请奖项 国家奖助学金 国家助学金 校奖助学金 校荣誉奖 捐赠奖助学金 填写 200 字以内 的申请理由 并保存 点击 打印 可自动生成申请表 参加图示 8 如果学生参评优秀学生干部 如果学生参评优秀学生干部 则需填写上一学年担任主要学生干部情况 并注明担 任班委时间 如果学生参评素质专长奖学金 如果学生参评素质专长奖学金 则需要在其他依据内 注明学生申请奖助学金的具 5 体依据 并进行保存 图示图示 7 奖助学金申请审批表 奖助学金申请审批表 图示图示 8 打印奖助学金申请表 在申报情况中 打印奖助学金申请表 在申报情况中 6 因为以往学生表格乱填 错填现象比较严重 建议学生使用系统 自动生成的申请表 因为以往学生表格乱填 错填现象比较严重 建议学生使用系统 自动生成的申请表 步骤二 班主任推荐审核 步骤二 班主任推荐审核 班级的全部奖项申请和审批信息 班级的全部奖项申请和审批信息 均会显示在申报情况内 参加图示 参加图示 9 班主任可 以进行推荐 或班主任帮助学生申请 删除和打印申请表操作 同时 班主任根据学生及班级整体情况 在 班级确认 一栏内 确定学生最终推 荐奖项 并填写 确认意见 点击点击 打印打印 可自动生成申请表 参加图示 可自动生成申请表 参加图示 7 图示图示 9 全体申请学生列表 全体申请学生列表 如果学生参评励志奖助学金和助学金 班主任则可以点击 贫困生类型 查看学生 的具体困难原因 图示图示 10 家庭经济困难学生信息 家庭经济困难学生信息 7 步骤三 由学院进行资格审查 学校进行审批 最终确定各奖项的获取名单 步骤三 由学院进行资格审查 学校进行审批 最终确定各奖项的获取名单 本次奖助学金申报工作结束 本次奖助学金申报工作结束 附附 录录 校外进学校内网的操作说明校外进学校内网的操作说明 为了方便老师 学生的办公及资料查询 学校开通了校外进内网的专用通道 现将具 体操作说明如下 1 1 申请用户名 申请用户名 由校网络中心为每一位老师 同学 提供进入校园网内网的 VPN 专用 账号 注 以前已申请过用户名的老师不必再次申请 如 VPN 无法登录 或忘记密码 请 与网络中心联系 2 2 进入城市学院主页 进入页面右上方的 进入城市学院主页 进入页面右上方的 内部站点内部站点 如图 3 3 系统会有安全警报 点击 系统会有安全警报 点击 是是 4 4 如果您的 如果您的 IEIE 浏览器版本较高会 出现安全证书问题提示 选择浏览器版本较高会 出现安全证书问题提示 选择 继续浏览网站继续浏览网站 8 5 5 输入用户名和密码 输入用户名和密码 6 6 提交以后 您的电脑可能会有安全提示或者