行政管理部日常工作

1 行政管理部日常工作汇报行政管理部日常工作汇报 一 人事工作 一 人员增补计划 部门经理申请 分管副总审核 行政部复核人员编制 总经理审批 行政部安排招聘 内部竞聘或外部招聘 二 招聘 行政部发布招聘信息 行政经理按招聘要求进行初选 审核各种资质证件 工作履历 用人部门负责人 分管副总面试 总经理面试 行政部办理入 职手续 员工应聘登记表 个人简历 身份证复印件 毕业证复印件 健康证 其他证明性文件 照片 录考勤指纹 到财务部交身份证复印件办理工资卡 办理厂牌 三 员工档案建立 四 试用 用人部门试用 1 3 月后 视个人工作情况正式聘用或停止聘用 五 转正 当事人提出转正申请 用人部门负责人审核 分管副总 行政副总审核 总经理审批 行政部办理 六 签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定 七 内部调动 当事人提出调动申请 调入部门负责人 分管副总批准 调出部门负责 人 分管副总批准 行政管理部审核 总经理审批 行政部办理 八 工资调整 部门经理提交申请报告 分管副总审核 总经理审批 行政部按审批 意见通知财务部调整 财务部办理 九 保险 1 新入职行政人员转正后缴纳社保 五险 新入职车间员工试用期满三个月 后缴纳社保 五险 2 每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局 3 每年 3 月份参加社保局社保年检 十 培训 2 行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训 考核 培训 考核 结果记入个人档案 十一 奖惩 部门提出奖惩意见 分管副总审核 总经理审批 行政部行文报备 财务部办理 十二 辞职 个人提出辞职报告 部门经理审核 分管副总 行政副总审核 总经理 审批 行政部办理 十三 辞职结算 部门工作交接 宿舍用品交接 行政部下解聘通知 行政部出具考勤 保险 财务部编制工资结算 十四 员工考勤 异动报表 行政部导出指纹机考勤记录 统计员工月考勤天数 车间主任核对车间 员工考勤 行政部经理审核 行政副总审核 总经理审批 二 日常行政事务 一 公司文件审批 各类制度 通知等文件起草 签批 下发 1 用公司文头下发的通知 规定 制度等文件由行政经理起草 行政副 总审核 总经理审批 行政部分发 存档 2 各职能部门的通知 文件由行政经理根据来文内容办理登记 分管副 总审阅 总经理审阅 相关部门承办 行政部归档 二 印章审批 1 公章 法人章 合同章审批 经办人申请 分管副总审核 总经理审批 印章保管人办理 用印原 件交行政部归档 特殊情况 如财务部报送的各类报表 可以经总经理同意用 印后不作存档处理 2 部门章审批 经办人申请 部门经理审核 分管副总经理审批 部门做好用印登记 3 公章 合同章 法人章外出使用审批 经办人提出申请 行政部登记 总经理审批 经办人拿回用印文件原件 或复印件交行政部归档 三 证照管理 1 公司证照需带出公司使用时 需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确 3 认方可领用 归还时在登记表上填写归还时间 如总经理不在公司需电话请示 并及时补办签字手续 2 每年 3 6 月办理组织机构代码证及营业执照年检手续 四 行政事务费用借支 报销 付款 核销 1 行政费用借支 行政部经理提出借支申请 行政副总审核 财务总监审核 总经理审批 财务部办理 2 行政费用报销 经办人提出报销申请 证明人证明属实 行政经理审核 财务经理审核 行政副总审核 财务总监审核 总经理审批 财务部办理 3 行政付款 行政部经理提出付款申请 行政副总审核 财务总监审核 总经理审批 财务部办理 4 行政费用核销 没有发票 经办人提出核销申请 分管副总审核 财务总监审核 总经理审批 财务部办理 五 公交车调度 门禁及保安值勤管理 厂区绿化管理 六 各类行政规费安排付款 各类行政费用借支及返纳 三 后勤管理工作流程三 后勤管理工作流程 一 食堂后勤工作 1 餐票申领 行政部制定统一餐票 以部门为单位每天安排专人签字确认申领 行政 部与食堂核对数量 2 员工餐成本分析 食堂师傅每天递交食堂物资购买及使用明细 行政部登记汇总并制作成本 分析表 二 办公易耗品的申购与保管 1 办公用品申购 部门统计申购清单 行政部汇总 行政部经理审核 行政副总审核 总经理审批 采购部集中采购 物资部办理登记出库 2 零星物品申购 填写零星物品申购单 部门负责人 分管副总审核 总经理审批 采购 部采购 物资部办理登记出库 4 三 员工住宿 员工提出申请