工作周报制度

工作周报制度工作周报制度 为了进一步加强业务沟通和交流 更好地促进工作进度 及时发现和总结问题 经研究 决定 自 2013 年 5 月 7 日起 实行工作周报制度 公司全体员工 司机 保洁员 保安除外 均应定期按规定格式撰写 现就工作周报制度的实施细则如下 一 目的 为加强对日常工作的监督和控制 提高解决问题的速度和质量 特制定本管理办法 其目的 在于 1 将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存 作为员工工作状况以及工作考核的依据之一 2 为尽早发现问题与缺陷 提供文档化的汇报和交流渠道 3 当问题发生时 提供问题追踪和责任归属的依据 4 通过工作周报反馈 加强 GMP 等工作推进的控制 2 范围 各部门经理 各部门员工 3 职责 员工 按工作周报的模板详细填写 并及时提交给部门经理 部门经理 1 作为对本部门员工工作周报的批阅人 对周报情况进行监督和检查 仔细阅 读员工工作周报 对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见 与员工就工作完成情况及 工作计划安排进行交流 2 作为部门工作周报的报告人 按工作周报的模板详细填写 并及时提交给批阅人 抄送 人 批阅人 报告人的上级主管领导工作周报的批阅人 GMP 文件编制期间由质量总监担任部门 周报的批阅人 以便按排 GMP 文件编制工作 应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写 批复意见 与部门就工作情况及工作计划进行交流 抄送人 总经理作为部门工作周报的抄送人 应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审 核与评价 与批阅人就工作情况及工作计划进行交流 行政人事经理 1 对工作周报的考勤情况 批阅情况 评分情况进行详实统计 为考核提供相关依据 2 将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档 四 内容 工作周报采取标准化表格 主要内容包含如下 1 本周主要工作内容 本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分 1 重点工作 是指上级领导安排的周工作内容和重点项目 目标要明确 工作周报必须汇 报重点工作的完成进展和问题 有多个重点工作的部门 周报表格中所列分项目必须填写 2 常规工作 是指本部门责权范围内的各项常规性工作 2 存在的问题及建议 是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈 以便及时 与上级领导沟通 并针对存在的问题 提出相应的解决方案和建议 3 需各部门协调的问题 是指在工作进行中需多部门协调解决的工作 以便批阅人及抄送人 就问题的情况与相关部门协商解决 4 下周工作主要计划 简明扼要地写出下周准备开展的工作内容 5 评议意见 批阅人和抄送人就周报内容 存在的问题及建议 需各部门协调解的问题在一 个星期内给予批复 3 周报的报送时间及流程 1 每周星期一中午 12 00 之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人 批阅人 应同时发放本周的工作计划给报告人 遇法定节假日则在放假前完成 2 所有员工遇出差 在外等情况 周报仍需按时提交 因特殊原因不能提交 须以电话等形 式向主管上级汇报 否则视周报为漏交 3 工作周报的提交均以电子邮件 GMP 文件编制期间以纸质 的形式提交 所有人员在提 交工作周报时 均须抄送一份至行政人事部经理邮箱 以便统计 4 工作周报的管理应用 1 工作周报的批复变更管理 工作报告批复可能因为各种原因发生变更 首先我们应尽量减少报告批复的变更 给报 告人造成困扰 1 事先防范 批阅人进行批阅时 对需要协商的 不好直接裁决的情况 应及时与相关领 导 尤其是抄报人沟通协调 形成统一意见 避免发生批复变更的情况 2 事后处理 抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的 应及时与批阅人进行沟通 防 止工作出现偏差 批复发生变更的 批阅人应及时通知报告人 避免延误时机 同时通知行 政人事部进行工作报告批复意见的变更 行政人事部变更完毕后 将变更复印件再次转交报 告人 原件和变更件原件均予以保存 2 工作周报用于日常绩效管理 1 未提交工作周报的 当周记零分 员工每年累计 4 次未提交工作周报的 扣除全部年终 奖 2 部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素 提交考核评审小组讨论 供主管 领导参与和回顾 使考核评价工作更加准确和有说明力 2 各部门负责人根据员工周报的内容 岗位职责标准完成情况 分解目标完成情况等因素 对员工进行考核 工作周报作为考核的依据之一 可以使考核评价工作更加准备和有说明力 4 重点工作占考核比重的 60 常规工作占考核比重的 40 GMP 工作期间 GMP 工作 考核比重占 70 常规工作占考核比重的 30 由行政人事部负责统计所有考核结果 周周 工工 作作 报报 告告 年 月 日 年 月 日 本周主要工作内容 本周主要工作内容 重点工作 常规工作 存在的问题及建议 存在的问题及建议 需各部门协调的问题 需各部门协调的问题 下周主要工作安排 下周主要工作安排 批阅人意见 批阅人意见 抄送人意见 抄送人意见 报告人 月度工作完成情况汇总表月度工作完成情况汇总表 重点工作重点工作 报告部门 月度 项目内容 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第一周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第二周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第三周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 本 月 工 作 重 点 工 作 总 分 100 分 第四周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀5 较好4 良好3 建议意见完成情况 的综述 该项评分 分值 5 分 分差 1 分 尚可2 评分 较差 0 1 综评月季度总分 考评人 被考评部门 月度工作完成情况汇总表月度工作完成情况汇总表 常规工作常规工作 报告部门 月度 项目内容 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第一周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第二周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚可 6 10 第三周 周报结果 该项评分 分值 25 分 分差 5 分 较差 0 5 评分 优秀 21 25 较好 16 20 良好 11 15 尚