计算机实训指导书(全套)

实训一实训一 计算机知识概论计算机知识概论 实训 1 主机箱的构成 一 计算机的基本构成 了解实训所用计算机的品牌 档次 详细配置 是由硬件系统和软件系统构成 硬件系统是由主机与外部设备构成 软件系统是由系统软件与应用软件构成 计算机系统 硬件系统 软件系统 主 机 外 设 微处理器 CPU 内存储器 内存 控制器 运算器 随机存储器 RAM 只读存储器 ROM 外存储器 外存 输入设备 Input 输出设备 Output 软盘 硬盘 光盘 闪存 键盘 鼠标 扫描仪 显示器 投影机 打印机 绘图仪 系统软件 应用软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 服务性程序 办公软件包 用户程序 总线系统 二 主机箱的结构 机箱类型主要有两种 立式机箱与卧式机箱两种 机箱面版上一般设有主机开关 复位开关 光驱 软驱等 机箱内部主要包括主机板 CPU 内存条 硬盘 显示卡 声卡 网卡等部件 三 计算机的开机关机及方法 1 开机方法 1 接通主机电源与显示器电源 2 打开主机开关 3 输入用户名和密码 4 单去确定命令按钮 2 关机方法 1 单击开始菜单打开 2 执行关闭计算机命令 3 选择 关闭 命令按钮 实训 2 熟悉键盘与鼠标 一 键盘使用方法 键盘是用户和向计算机发送命令和输入数据的设备 是计算机中必备的标准输 入设备 Windows 中普遍使用 104 键的通用扩展键盘 1 键盘分区 功能键区由 12 个功能键 F1 F12 组成 2 主键区包括英文字母 数字 常用运算符 标点符号 特殊符号和一些特殊功 能键 数字 光标小键盘区由数字 运算符和编辑控制键组成 3 编辑键区由全屏幕编辑组成 二 鼠标的使用方法 鼠标有单键 两键 三键之分 两键鼠标通常叫做 MS 鼠标 三键鼠标叫做 PC 鼠标 鼠标的操作方法主要有 5 种 移动 单击 双击 单击右键和拖拽 实训 3 计算机指法练习 一 正确的姿势 初学键盘操作 一定要注意击键姿势 正确的姿势使人不易疲劳 也有助于操 作水平的较快提高 通常包括以下几个方面 1 身体应保持笔直 稍偏于键盘的右方 2 两脚平放在地面上 双膝平行 全身重心落在椅子上 3 两肘轻松地贴于身体两侧 前臂与键盘成水平线 4 手腕平直 双手手指自然弯曲 轻放在规定的基准键位上 二 正确的键入指法 键入指法包括两方面 一是键位与手指之间的合理分工 二是手指击键的方法 1 基准键位 基准键位位于键盘中间行 共有 8 个键 其他键都不是基准键 基 准键位是手指停止击键时的回归键位 2 键盘指法分区 两手手指不但分管 8 个基准键 还要分管其他键位 3 击键方法 1 击键时 手臂应尽量静止 全部动作仅限于手指 每手指只能击打分配给它 的键位 2 击键时 用手指尖对准键位中心轻快地击打 动作要敏捷 果断 击健后 手指要迅速抬起并回到基准键位 不动的手指应尽量不离开规定的基准键位 3 击键过程 尽量用相同的节拍击键 不要用力过大 三 启动写字板 使用正确的指法输入英文字符 启动写字板方法 开始 程序 附件 写字板 实训二实训二 WindowsXPWindowsXP 操作系统操作系统 实训 1 基本操作和了解硬件的基本配置 一 WindowsXP 的启动与正确关闭计算机的方法 启动方法 WindowsXP 安装完成之后 系统重新启动计算机 并要求输入用户或管 理员密码 输入成功显示 WindowsXP 系统后的桌面 关闭计算机方法 开始 关闭计算机 关闭 如图 2 1 所示 图 2 1 关闭计算机窗口 二 WindowsXP 桌面的构成 WindowsXP 桌面一般是由桌面图标 任务栏 开始菜单命令按钮等组成 如图 2 2 所示 图 2 2 桌面的构成 三 WindowsXP 桌面的简单调整 1 改变主题快速改变桌面外观 1 用鼠标右键单击桌面空白处 从弹出的快捷菜单中选择 属性 菜单 如图 2 3 所示 图2 3 属性快捷菜单 2 在打开 显示 对话框 显示 属性 对话框中选择 主题 选项卡 并在该选 项卡中的 主题 下拉列表框中选择希望选用的主题 如图 2 4 所示 图 2 4 主题选项卡 3 单击 确定 按钮 2 改变桌面背景 1 用鼠标右键单击桌面空白处 从弹出的快捷菜单中选择 属性 菜单 2 在打开 显示 对话框 显示 属性 对话框中选择 桌面 选项卡 并在该选 项卡中单击 浏览按钮 如图 2 5 所示 图 2 5 桌面选项卡 3 在 浏览 对话框中的 查找范围 下拉列表框中选择图片所在的文件夹 并 在打开的图片中选择一种应用于桌面背景的图片 然后单击 打开 按钮 4 返回到 桌面 选项卡 并在该选项卡中的 位置 下拉列表框中选择一种图 片放置在桌面上的位置 例如选择 拉伸 最后单击 应用 按钮 即可将所 选的图片应用于桌面上 3 自定义桌面 1 鼠标右键单击桌面空白处 从弹出的快捷菜单中选择 属性 菜单 2 在打开 显示 对话框 显示 属性 对话框中选择 桌面 选项卡 并在该选 项卡中单击 自定义桌面 按钮 如图 2 6 所示 图 2 6 桌面项目选项卡 3 在 桌面项目 对话框中进行设置 然后单击 确定 即可改变桌面上的图 标 四 窗口的基本组成和基本操作 1 基本组成 如图 2 7 所示 控制按钮 工具栏 状态栏 菜单栏 标题栏 地址栏 窗口区域 滚动条 图 2 7 窗口的组成 1 控制按钮 控制按钮位于标题栏的右侧 共包括 3 个按钮 即 最小化 最大化或还原按钮与 关闭按钮 2 标题栏 标题栏位于显示当前正在运行的程序名称 对于某些程序而言 其上还会显示当前 正在编辑的文档名称 如果用户已经打开了多个窗口 则当前只有一个窗口处于活动状态 此时该窗口的 标题栏处于高亮状态 3 菜单栏 位于标题栏的下方 其中分类存储了可在程序中执行的各项操作 通常情况下 单 击菜单名称可打开一个下拉列表 该下拉列表被称为子菜单 子菜单通常可分为如下三类 如果子菜单名称后带有省略号 表示选择该菜单项时 系统将打开一 个对话框 如果子菜单名称后带有三角号 表示该子菜单项还有子菜单 如果子菜单名称后面未跟任何符号 表示选择该子菜单项将执行一个命令 4 工具栏 为了方便用户执行某些最常用的操作 大部分程序都设计了一组工具按钮 用户可 直接单击这些按钮来执行命令 5 地址栏 地址栏位于显示 输入文件夹路径或网页地址 其中 在地址栏中输入文件夹路径 后 按回车键或单击其后的 转到 按钮 系统将打开该文件夹 这与下面的窗口 区直接双击盘符或文件夹名称来打开文件平是一样的 6 任务窗格与窗口区域 同样 任务窗格也用于快速地执行一些与当前状态相关的操作 至于窗口区域 则 主要用于显示与当前操作相关的具体内容 7 滚动条 当窗口区域内容较多时 用户只能看见其中的部分内容 要想查看其他部分的内容 可以拖动滚动条 2 基本操作 1 改变窗口的大小 将光标移至窗口的四个边缘或四个角点 当光标显示为双向箭头时单击并拖动即可 2 排列窗口 在任务栏的任意空白位置处单击鼠标右键 从弹出的菜单中选择一种排列窗口的方 式 例如选择 横向平铺窗口 菜单 打开的窗口即以横向平铺的方式显示出来 实训 2 文件和文件夹的基本概念和新建 一 利用 我的电脑 观察文件和文件夹 我的电脑 窗口中主要显示各驱动器的分类 大小 可用空间等信息 如图 2 8 所示 图 2 8 我的电脑窗 口 二 资源管理器 的基本操作 1 打开 资源管理器 打开的方法有很多 单击 开始 程序 Windows 资源管理器 命令 或用 鼠标右键单击 我的电脑 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令 2 资源管理器 组成 在资源管理器窗口中 整个窗口由两部分构成 左边显示文件及文件夹的目录树 右过显示当前活动文件夹下的子文件夹以及文件 如图 2 9 所示 图 2 9 资源管理器窗口 3 设置文件或文件夹排序方式 用户可以按需要来改变资源管理器右边窗口中文件和文件夹的显示方式 最快捷的 方法就是单击工具栏上的 查看 按钮 每用鼠标单击一次 查看 按钮 窗口内 容就会依次按 Web 页 大图标 小图标 列表及详细资料等方式显示文件夹 三 新建文件或文件夹 1 文件一般是在应用程序中创建出来的 所以新建文件时一定要在一定的应用程序 窗口中才能进行 2 新建文件夹 有多种方法 1 方法一 在窗口中利用 文件 新建 文件夹 菜单 此时新建的文件 夹被自动命名为 新建文件夹 出现在所选择的驱动器或文件夹中 如图 2 10 所示 图 2 10 新建文件夹 2 方法二 在窗口的空白处单击右键调出快捷菜单 选择新建文件夹命令 同样 也可以新建军一个以 新建文件夹 命名的文件夹 如图 2 11 所示 图 2 11 快捷新建文件夹 实训 3 文件和文件夹的管理 一 文件和文件夹的选定 1 选择一个文件和文件夹 只需要用鼠标单击该文件或文件夹就可以了 2 选择一组相邻的文件或文件夹 可在单击选择第一个文件或文件夹后按下 Shift 键 然后单击选择最后一个文件夹 3 选择不相邻的多个文件和文件夹 可在单击选择第一个文件或文件夹后按下 Ctrl 键 然后逐个单击以后的文件夹或文 件 二 文件或文件夹的移动 1 利用系统提供的任务向导来移动文件或文件夹 首先选中需要移动的文件或文件夹 并单击左边 文件和文件夹任务 窗格中的 移动这个文件夹 选项 然后在打开的 移动项目 对话框中选择目标文件夹 并单击 移动 按钮 即可将文件或文件夹移动到新的位置 如图 2 12 所示 图 2 12 移动项目对话框 2 通过剪贴板来移动文件或文件夹 首先选中需要移动的文件或文件夹 然后选择 编辑 剪切 剪切文件或文件 夹 打开目标文件夹 然后选择 编辑 粘贴 即可将剪切的文件或文件夹粘 贴到目标文件夹中 3 利用拖动法来移动文件或文件夹 用户可直接将要移动的文件或文件夹拖至目标文件夹中 不过 要使用这个方法 通常需要在左窗格中显示文件夹列表 三 文件或文件夹的复制 复制文件或文件夹的方法与移动文件或文件夹的方法基本相同 只是在细节上稍有 区别 其中 在利用拖动法来复制文件或文件夹时应按信 Ctrl 键 四 删除文件或文件夹 首先应选中需要删除的文件或文件夹 然后在 文件和文件夹任务 中单击 删除 所选项目 选项 在打开的 确认删除多个文件 对话框中选择 是 按钮 即可 删除选中的文件或文件夹 如图 2 13 所示 图 2 13 删除确认对话框 五 文件或文件夹重命名 首先应右击需要重命名的文件或文件夹 并从弹出的快捷菜单中选择 重命名 菜 单 然后在文件夹名称框中输入文件或文件夹的新名称 最后按回车确认 如图 2 14 所示 图 2 14 重命名文件夹 六 回收站基本操作 清除及还原 回收站 中的文件首先先选中这些文件或文件夹 然后单击鼠标右键 并从弹出的快捷菜单中选择 删除 或 还原 菜单 如图 2 15 所示 图 2 15 回收站窗口 实训 4 实用程序练习 一 计算器的使用方法 1 标准计算器 标准计算器能够提供日常计算功能 选择 开始 程序 附件 计算器 命令 可打开计算器窗口 如图 2 16 所示 图 2 16 标准计算器 2 科学计算器 科学计算器可以进行复杂的运算 它有更多的功能键 运算符 在 计算器 窗口 中 选择 查看 科学型 命令 即可使标准计算器切换到科学计算器 如图 2 17 所示 图 2 17 科学计算器 二 记事本的使用方法 1 自动换行 记事本 带有自动换行功能 如果文章一行太长 则可以单击 编辑 自动换 行 命令 所有的文字将会按照 记事本 窗口的大小自动换行 2 保留日志 1 在 记事本 文档的第 1 行键入 LOG 2 单击 文件 保存 命令 保存文档 三 画图 程序的使用方法 1 启动画图程序 选择 开始 程序 附件 画图 命令 打开 画图 窗口 2 画图 窗口组成 如图 2 18 所示 图 2 18 写字板 1 菜单栏 2 工具箱 3 线宽框 4 绘图区 5 调色板 6 状态栏 7 坐标 3 绘图的基本过程 1 在工具箱中选择绘图工具 2 在线宽框中单击选择所用的线宽 3 在调色板中选择前景和背景颜色 a 使用鼠标左键单击一种颜色 这种颜色将成为前景色 b 若使用鼠标右键单击一种颜色 这种颜色将成为背景色 4 在绘图区单击并拖动绘制图形 5 修饰图形 如填充颜色 添加文字或擦除不需要的区域等 6 保存文件 实训三实训三 字处理软件字处理软件 Word2003Word2003 Word 2003 的窗口界面介绍 Word 2003 的窗口包括标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑区 任务窗格以及状态 栏六部分 如下图所示 实训 1 文档的基本操作 一 汉字的输入方法及各种输入方法间的快速切换 键盘部分键介绍 ESC 取消键 Tab 跳格键 Caps Lock 大小写字母切换键 Shif 上档键 Ctrl shift 输入法切换键 Ctrl 空格键 英文输入和汉字输入法切换键 Back Space 退格键 Delete 删除键 二 Word 文档的建立 保存与打开方法 1 创建文档 创建文档的方法有多种 详细的请参考教材的相关章节 2 打开文档 同创建文档 打开文档的方法也有多种 详细的请参考教材的相关章节 3 保存文档 保存未命名的文档 保存曾经编缉过的文档 自动保存 4 保护文档 对于编辑的文档 如果不希望其他用户打开或者进行修改 可为文档设置密码 来保护编辑的文档 5 关闭文档 关闭文档的方法也有多种 详见本书相关章节 三 Word 文本内容的选定与编辑 1 文本的选取 在进行文本的编辑时 如果对某一特定部分的内容进行处理 则需要先将其选 取 然后再进行处理 选取后的文字将变成黑底白字 选取文本的方法有许多 种 详细的请参考教材的相关章节 2 文本的修改 光标在错误文字的后面 敲击键盘上的 Backspace 退格键可以将其删除 光标在错误文字的前面 敲击键盘上的 Delete 键 可删除错误的文字 如果整行的文字需要修改 将文本选取 敲击键盘上的 Delete 键将其删除 在原文字上直接进行修改 3 插入符号 运用菜单栏中的 插入 符号 命令 可在文档中插入各种符号 在 五笔型 或汉语拼音输入状态下 运用键盘列表可在文档中插入各种符 号 4 撤消与恢复 对进行的操作进行撤消与恢复 可应用以下两种方法 运用工具栏上的相应按钮 运用键盘快捷键 5 Office 剪切板 剪贴板是一个非常实用的工具 主要用于存放尚未粘贴的文件和图像 剪贴板 上的内容不仅可以在 Word 2003 中反复粘贴 还可以粘贴到其他的应用软件和 文件中 四 文本的查找与替换的方法 在多页文档中查找某文本 如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏 遇到这种 情况时 可以运用 查找 命令进行编辑 如果个别文本需要用新内容来替换 还可以应用 替换 命令来进行文本的替换 实训 2 文档的格式化 一 字符的格式化 主要指对输入的文本进行字体 字型 字号 颜色 下划线及其 上 下标等特殊效果的设置 1 设置字体格式 运用 格式 工具栏来进行字体格式的设置 通过 字体 对话框来进行字体格式的设置 二 设置段落格式 通过 格式 工具栏和菜单栏中的相应命令 可对段落格式进 行设置 设置段落格式通常包括以下几方面的内容 1 设置段落基本格式 2 设置段间距与行间距 3 设置段落缩进 4 项目符号和编号 三 格式刷的使用 如果很多文本都是一个格式 还有一个简单的方法 就是利用 格式刷 格式刷 是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具 在文稿的排版操作中 利用 格式刷 可以像复制文本一样 复制文字或段落的格式 以提高文稿编辑的效率 再单击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 按钮就凹进去了 鼠标指针变成 了一个小刷子形状 用这个小刷子在另一段中点一下 还可以利用它复制文本 的格式 选中要进行复制的文本 然后单击 格式刷 按钮 选取要使用同样 格式的文本 松开鼠标即完成字符格式的复制 如果在句中单击鼠标 则该句套用 复制的格式 段落中其它句不发生变化 复制格式是 Ctrl Shift C 粘贴格式是 Ctrl Shift V 在对文本做了一定的美化处理之后 如果对所做的结果感到不满意 可以按下 Ctrl Shift Z 键取消对该文本所做的任何格式处理 四 项目符号和编号 自动编号 自动识别输入 当输入 1 顿号 然后输入项目 回车 下一行就出现了一个 2 如果认为输入的是编号 就会调用编号功能 设置起编号来很方便 不想 要这个编号 按一下 Backspace 键 编号就消失了 项目符号 Word 的编号功能是很强大的 可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等 一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行 选中段落 单击 格式 工具 栏上的 项目符号 按钮 就给它们加上了项目符号 和去掉自动编号的方法一样 把光标定位到项目符号的后面 按 Backspace 键 就可以了 另外还有一种作法 把光标定位到要去掉的项目符号的段落中 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮 也可以把这个项目符号去掉 改变项目符号的样子 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 现在是 项目符号 选项卡 选择一个喜欢的项目符 号 然后单击 确定 按钮 就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了 如图 7 自定义一个 打开 项目符号和编号 对话框 选择一个项目符号的样式 单 击 自定义 按钮 打开 自定义项目符号列表 对话框 单击 项目符号 按钮 打开 符号 对话框 从 字体 列表中选择一种喜欢的字体 然后选择一个喜欢 的符号 单击 确定 按钮 回到 自定义项目符号列表 对话框 单击 确定 按钮 就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 如图 8 编号设置 打开 格式 菜单 单击 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 现在这里默认的就是 编号 选项卡了 有很多的编号可以选择 如图 9 想用中文的一 二 三也可以 但要设置一下 选择一种编号 单击 自定义 按钮 打开 自定义编号列表 对话框 从 编号样式 下拉列表框中选择中文的 一 二 三 在上面的 编号格式 的输入框中就出现了我们选择的样式 我们在后面输入一个顿号 将括号删除 从右面的预览框中可以看到设置的效果 单击 字体 按钮 打开 字体 对话框 将 中文字体 设置为 楷体 单击 确定 按钮 回到 自定义编号列表 对话框 可以看到编号的字体已经变成楷 体了 如图 10 五 设置边框 1 设置线型边框 选定要设置边框的文字 单击 格式 边框和底纹 在弹出窗口中的 边框 标签卡里 选择 设置 区中的某种边框类型 通过对 线型 颜色 宽度 栏进行 设置 达到满意的效果 通过 预览 窗口 可以看到边框的效果 点击 页面边框 标签卡里 你可以点击 选项 按钮 打开 边框和底纹选项 对话框 可以设置边框与文字上下左右之间的距离 2 设置艺术型边框 单击 格式 边框和底纹 在弹出窗口中单击 页面边框 标签卡 点击 艺 术型 下面的 在下拉菜单中有上百种艺术边框供用我们选用 选上任何一种 都 可以在 预览 窗口出现 单击下面的 选项 按钮 打开 边框和底纹选项 对话框 可以调整边框 上 下 左 右 边距 在 度量依据 栏里 如果选择 文字 上述设置就是调整边框与文字之间的 距离 如要选择 页边 上述设置就是调整边框与纸边的距离 选择完毕 可别忘 记单击 确定 按钮 实训 3 表格制作 一 创建和绘制表格 表格的创建分 2 种方法 可以使用表格工具中的绘制和插入功能 1 单击表格工具的绘制表格工具 启动表格和边框对话框 选择线形在文档适当位 置绘制 2 单击表格工具的插入表格工具 在创建表格的同时之前 也可以采用自动套用格式 采用一些现有的固定表格样式 二 编辑表格 隐藏表格线 选定整个或部分表格 单击右键 从下拉快捷菜单中执行 边框与底纹 选择无边框即可 垂直对齐 除了水平方向的对齐以外 在表格中我们还经常用 到垂直方向的对齐 特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时 选定你要 设置垂直对齐的单元格 单击右键 在下拉快捷菜单的 对齐方向 中你可以选择 顶 端对齐 垂直居中 和 底端对齐 插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入 插入列是向左插入 在底边增加一行 时 将插入点置于表格的最后一格 按 Tab 键 在表格的最右边插入一列 可选定 每行最后一格之外的行结束符 执行插入列命令 以上操作通过 绘制表格 工具直 接画也比较快捷 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列 双击该列上方标尺 弹出 制表位 对 话框 在 对齐方式 中选取 小数点 方式 确定后小数点即可对齐 继续拖动标尺上 的小数点对齐制表位调整小数点的位置 直到你满意为止 选定文本的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法 这里介绍 三个快捷键用法 选取单个单元格 按住 Ctrl 键 单击该单元格 选定一列 按住 Alt 键 单击该列中任一单元格 选取某一区域 按住 Shift 键 单击待选区域的起 始单元格 然后单击待选区域的结束单元格 可选定一个矩形区域 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽 需要手工调整列宽 完成文字输 入后 选定需要调整的列 执行 表格 菜单下 单元格高度和宽度 选择 自动匹配 即可快捷而又合理地完成设置 如果你不厌其烦的话 还可以在这里手工设置每列 的宽度 可以精确到 0 01 厘米 如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽 配合不同的 按键 可以有不同的效果 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽 按住 Ctrl 键的同时拖动 表格线左边的列宽改变 增加或减少的列宽由其右方的列 共同分享或分担 按住 Shift 键的同时拖动 只改变该表格线左方的列宽 其右方的 列宽不变 按住 Alt 键的同时拖动 标尺上会显示出各列的宽度 其拖动结果与普 通拖动方法相同 改变部分单元格的高或宽 以宽为例 选取想改变宽度的单元格 再用鼠标拖动表 格线 这样改变的只是所选定部分的宽度 原来处在同一列的其它单元格不受影响 处理超长表格的一些技巧 先指定栏标题 它将出现在每页表格的开头 选定你想 作为标题的那一行 执行 表格 菜单下 标题 命令 将视图切换至 页面 或执行 打 印预览 即可以看到发生的变化 为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页 上 执行 表格 菜单下 单元格高度和宽度 取消 行 标签下的 允许跨页断行 复选 框中的对钩 如果该单元格太高 不得不跨页断行的话 执行 格式 下的 段落 命令 将段落对话框中的 换行和分页 标签中的 段中不分页 复选框选中 这样可以使跨页 点不拆分同一单元格的正文段落 而且可以重复栏标题 三 格式化表格 使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性 并且还能让用户不需重新设定文本 格式就可快速更新一个文档的设计 1 字符样式的使用 如果要应用字符样式 可按如下步骤进行 1 选定要应用字符样式的文本 将光标置于要应用字符样式的文本的前面 按住鼠标右键 拖动到要应用字符样式的文本的末尾 放开鼠标右键 2 单击 格式 工具栏上的 样式 框旁的向下箭头 出现下拉的 样式 列表框 如图 2 1 所示 3 选择想应用的字符样式名 即可给选定的文本应用字符样式 2 段落样式的使用 应用段落样式的方法很多 可以从 格式 工具栏的 样式 下拉列表框 也可 以使用快捷键或者使用 格式 菜单上的 样式 命令 3 使用 格式 工具栏应用样式 1 选定要应用段落样式的一个或多个段落 如果仅应用于一个段落 可将插 入点放在选定段落的任何位置 2 单击 格式 工具栏上的 样式 框旁的向下箭头 打开 样式 下拉列 表 3 从 样式 列表框中选择想应用的段落样式 如果要应用的样式在 样式 列表框没有 先按住 Shift 键 再单击 样式 列 表框右边的向下箭头 就可显示所有样式 4 使用快捷键应用样式 如果用户经常使用某个样式 可以为其定义快捷键 以提高效率 快捷键的定义 方法前面已经讲过 用快捷键应用样式时 先选定要应用段落样式的一个或多个段落 如果仅应用于 一个段落 可将插入点放在选定段落的任何位置 再按所定义的快捷键就行了 下面给出几个 Word 2000 内置的常用样式快捷键 S 选中 格 式 工具栏上的 样式 框内的当前样 式 N 选中正文 1 选中标题 1 2 选中标题 2 3 选中标题 3 5 使用 样式 对话框应用样式 使用样式对话框应用样式 可按如下步骤进行 1 选定要应用段落样式的一个或多个段落 2 从 格式 菜单中选择 样式 命令 出现 样式 对话框 如图所示 3 在 样式 列表框中选择想应用的段落样式 如果要应用的样式在 样式 列表框中没有 则从 列表 选择框中选择 所有样式 选项 样式 列表框中 就会显示所有样式 然后选择所需样式 4 单击 应用 按钮 四 表格计算 在 Word 2003 的表格中 可以进行比较简单的四则运算和函数运算 其使用方法是 将插入点定位在记录结果的单元格中 然后打开 表格 下拉菜单中的 公式 命 令 出现对话框后 在等号后面输入运算公式或 粘贴函数 计算公式可引用单 元格 表格中的列可用 A B C 等表示 行数用 1 2 3 表示 Word 表格的计算功能虽然无法和 Excel 相比 但却远远超出一般人对于 简单 的 想象 除了四则运算 乘方 百分数和等式不等式外 另有求和 取整等 18 个函数 可供选用 如果定义了书签 还可以引用书签进行计算 五 文字与表格的转换 1 将表格转换为文字 选中表格 执行菜单项 将表格转换成文字 命令 然后选择 文字分割符 确定即可 2 将文字转换为表格 对格式要求较高 稍复杂一些 要保证转换为表格的各 列内容间有且只有一个分割符 分割符可以是段落 逗号 制表符 空格或其他 自选的半角英文符号 每行文本左边紧靠左边界 文字前不能有空格等 以回车 键结束 然后选择文本 执行菜单项 将文字转换成表格 命令 选择对应的 分割符 再输入生成的表格的列数 选择确定 实训 4 插入图形和对象 1 插入图形 Word 附带了一个非常丰富的剪贴画库 包括自然 植物 人物 建筑 科学等 将 剪贴画插入到文档中的操作步骤如下 将光标置于文档中要插入剪贴画的位置 选择 插入 菜单中的 图片 命令 在级联菜单中选择 剪贴画 选项 出现 插入剪贴画 任务窗格 在 搜索范围 框中点击下拉箭头 选中 Office 收藏集 在 结果类型 框 中点击下拉箭头 选中 剪贴画 单击 搜索 按钮进行搜索 在 结果 区中 单击需要的剪贴画 即可将其插入到文档中 2 插入图片 图片文件的类型多种多样 可以是 BMP WMF 格式 也可以是 JPG 或 GIF 格式等 将 图片插入到文档中的操作步骤如下 单击要插入图片的位置 选择 插入 菜单中的 图片 命令 在级联菜单中选择 来自文件 选项 打 开 插入图片 对话框 在 查找范围 下拉列表框中选择包含所需图片的文件夹 C Programe Files Microsoft Office media cagcat10 在下面的列表框显示了图片名称 按上 下光标键可以快速地浏览图片 从中选择所需的图片 J WMF 接下来 我们设置图片的格式 包括设置设置图片的填充颜色 边线 大小 环绕 方式 位置等 操作方法如下 单击选中图片 出现 图片 工具栏 单击 图片 工具栏上的 设置图片格式 按钮 打开 设置图片格式 对话框 选择 大小 选项卡 取消 锁定纵横比 复选框 设置图片的高度为 3 厘米 宽 度为 3 厘米 选择 版式 选项卡 在 环绕方式 区中选中所需的环绕方式 四周型 在 水平对齐 方式区中选择 居中 单选钮 选择 颜色和线条 选项卡 在 填充颜色 框中选择浅黄色 从线条颜色中选 择红色 设置 3 磅粗的实线 精确设置图片位置 选择 版式 选项卡 单击 高级 按钮 在 高级版式 对话框中选择 图片位置 选项卡 在 水平对齐 栏中提供了对齐方式 绝对位 置等选项 我们选择 对齐方式 选项 度量单位相对 页边距 右对齐 在 垂直对齐 栏中 选择 绝对位置 选项 度量单位相对 页面 距离 12 厘米 设置完毕 单击 确定 按钮即可 2 编辑图片和图文混排 3 插入艺术字 为使文档美观 可以在文档中插入艺术字 艺术字不同于普通文字 它有很多特殊 效果 在文档中插入艺术字的操作步骤如下 单击要插入艺术字的位置 选择 插入 菜单中的 图片 命令 在级联菜单中选择 艺术字 选项 打开 艺术字库 对话框 从中选择一种艺术字式样 如第三排第五个 单击 确定 按钮 打开 编辑 艺术字 文字 对话框 在 文字 框中输入要编辑的内容 瑞星查宏病毒技术简介 并选择字体为 华文行揩 字号为 36 磅 单击 确 定 按钮 插入到文档中的艺术字 可以使用 艺术字 工具栏进行进一步的修饰 单击选中 艺术字 即会出现 艺术字 工具栏 单击 插入艺术字 按钮 可以打开 艺术字 库 对话框 可从中重新选 择其它艺术字样式 单击 编辑文字 按钮 打开 编辑艺术字文字 对话框 可以设置艺术字的 字体 字号 外观等 单击 艺术字库 按钮 打开 艺术字库 对话框 可以更改艺术字的式样 单击 设置艺术字格式 按钮 打开 设置艺术字格式 对话框 可以改变艺术 字的颜色 线条 大小及文字环绕等 设置文字环绕 也可单击 文字环绕 按钮 从弹出的菜单中选择一种文字环绕方式 单击 艺术字的形状 按钮 弹出 艺术字形状 菜单 从中选择需要的艺术 字形状 4 插入文本框 在文档中插入文本框的操作方法如下 在文档中要插入文本框的位置单击鼠标左键 单击 绘图 工具栏上 横排文本框 按钮 出现一块 在此创建图形 的画布 光标变为十字定位光标 同时出现 绘图画布 工具栏和文本框 工具栏 在画布内单击鼠标并拖动 插入一个文本框 文本框内出现闪烁的光标 随即在文本框内输入文字 瑞星查毒 选定文本 利用 格式 工具栏设置文 本为 黑体 四号 黄色 加粗 倾斜 水平居中 双击文本框的边框 打开 设置文本框格式 对话框 选择 大小 选项卡 设 置文本框高度 1 2 厘米 宽度 4 厘米 选择 颜色和线条 选项卡 在 填充颜色 框中选择绿色 从线条颜色中选择蓝色 设置为 3 磅粗的实线 将鼠标指向画布的某一个角 鼠标指针变为 形状时 按住 Alt 键 向 内拖动 使画布的这个角正好与文本框相符 再将鼠标移到相对的另一个角 拖动 画布使其正好与文本框相符 单击选中画布 单击 绘图画布 工具栏上的 文字环绕 按钮 在弹出的菜单 中选择 四周型 拖动画布边框 调整画布至合适的位置即可 5 绘制自选图形 在文档中除了插入剪贴画 图片 艺术字外 还可以利用 绘图 工具栏直接在文 档中绘制所需的自选图形 在工具栏区右击 在弹出的快捷菜单中选择 绘图 或单击常用工具栏上的 绘 图 按钮 打开 绘图 工具栏 绘制自选图形 操作方法如下 绘制图形 单击 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 在弹出的级联菜单中选 择 基本形状 单击 笑脸 在编辑区会出现一块 在此创建图形 的画布 鼠标指针同时变成十字形状 按下鼠标左键拖动 在画布中画出一个笑脸图形 选定图形 要对图形进行操作 首先要选定图形 将光标移到图形上 单击鼠标 左键即可选中该图形 选中的图形周围出现八个圆形控制点 如果要选中多个图形 可在选中第一个图形后 按住 Shift 键再单击其它图形 即可选中多个图形 改变图形大小和形状 选定刚绘制的图形 拖动圆形控制点改变图形的大小 拖 动时按住 Shift 键可以等比例缩放 拖动黄色菱形状控制点 可以改变自选图形的 形状 移动图形 选择 基本形状 中的椭圆 在笑脸的下面画一椭圆 选中椭圆 当 光标变为呈十字形状的四向箭头时 按下鼠标左键并拖动到合适位置 松开鼠标左 键即可 按住 Ctrl 键 并按上下左右的光标键 每次可移动一个像素的位置 对齐图形 同时选中笑脸和椭圆 单击 绘图 工具栏上的 绘图 按钮 选择 对齐与分布 选项中的 水平居中 使笑脸与椭圆在水平方向上对齐 旋转图形 首先画一个长椭圆 单击选中该椭圆 图形上边有一个绿色的小圆圈 将光标移到小圆圈上 会出现一个黑色的弧形箭头 按下鼠标左键 会出现四个黑 色的弧形箭头构成的圆弧 转动圆弧可以任意旋转图形 旋转好后 调整图形的位 置 复制及翻转图形 选定调整好后的椭圆 单击工具栏上的 复制 按钮 再单击 粘贴 按钮 复制出一个同样的图形 选定复制出的图形 在 绘图 工具栏上 单击 绘图 按钮 在 旋转与翻转 级联菜单中选择 水平翻转 同时选中两 个椭圆 使两个椭圆顶端对齐 向右移动图形到合适的位置 单击 自选图形 按钮 指向 标注 选项 选择 椭圆形标注 绘制一个椭 圆形标注图形 拖动黄色菱形块至合适的大小 并旋转图形至合适的角度 移动图 形到合适的位置 复制出一个同样的图形 翻转并移动图形到合适的位置 在图形中添加文字 右击中间的椭圆形 在快捷菜单中选择 添加文字 选项 在图形内部出现插入点 输入需要的文字 小丑孩 设置为楷体 小四号 加粗 字体颜色为蓝色 设置图形效果 单击 绘图 工具栏上的 填充颜色 按钮 选择 填充效果 选择 过渡 选项卡 选择 双色 单选钮 给 笑脸 填充黄色到红色的双色渐 变填充 选择中间的椭圆形 单击 绘图 工具栏上的 填充颜色 按钮 选择 填充效果 选择 纹理 选项卡 给小丑孩选择一款上衣 选中两支胳膊 为其添加图案的填充效果 修饰好后的图形如下图所示 组合和解组图形 单击 绘图 工具栏上的 选择对象 按钮 在画布内拖动选择 所有的图形 单击 绘图 工具栏上的 绘图 按钮 在弹出的菜单中选择 组合 选项即可 组合图形后 便不能对单个的图形进行移动或缩放等操作 如果要进行 这些操作 需要将组合后的图形解组 选定要解组的图形对象 单击 绘图 工具 栏上的 绘图 按钮 在弹出的菜单中选择 取消组合 选项即可 6 数学公式 在 Word 文章中插入数学公式要经历如下数步 点击 插入 对象 命令 打开 对 象 对话框 选择 新建 标签 在 对象类型 列表框中选择 Microsoft Eqution 3 0 再点对话框中的 确定 按钮打开公式 编辑器 还可以把公式编辑器变成 Word 工具栏上的一个 按钮 从而大大简化此类操作 具体方法如下 单击菜单 工具 自定义 命令 打开 自定义 对话框 选择对话框的 工具栏 标签 再单击对话框左边的 新建 按钮打开 新建工具栏 对话框 在对话框的 工具栏名称 文本框内输入一个自定的名字 如 公式 并在 工具栏有效范 围 下拉列表框中点选 Normal 通用模板 再点 确定 关闭 新建工具栏 对话框 就建立了一个名为 公式 的自定义工具栏 公式 工具栏按钮就显示 在屏幕上 你可以将其插到 Word 工具栏上你认为合适的位置 在 自定义 对话框中打开 命令 标签 在 类别 列表框中选择 插入 在 命令 列表框中选择 公式编辑器 公式编辑器 被蓝条包围 将它拖至刚 建立的 公式 工具栏按钮内 至此 公式编辑工具按钮就已做成 如果想使该按钮显示的名称更直观 你可进一 步修改它的显示名称 即在 自定义 对话框的 命令 标签下 再选中自定义的 公式 工具按钮 这时就使 自定义 对话框的 更改所选内容 按钮有效 点 击它会出现子菜单 如图 3 所示 将子菜单中的 命名 文本框的内容改为 公式 编辑器 并点选子菜单中的 总是只用文字 最后点击窗口内的 关闭 按钮 这样在使用时就可以直接点击工具栏的按钮 启动公式编辑器输入相应的内容即 可 7 创建图表 编辑图表 Office 带有创建 编辑图表的专用程序 Graph 它是 Office 工具中的一个组 件 不但 Excel 可调用 Word 也可以调用 以利用附表中的数据创建图表为例 简 介 Word2003 创建和编辑图表的方法 一 创建图表 介绍两种创建图表的方法 第一种方法是 直接将 Graph 2003 创建的图表作为一个对象插入 Word 文档 具体步骤是 单击插入 对象后 在对象对话框新建选项卡上 选中 Microsoft Graph 2003 图表 然后单击确定 Graph 2003 启动 进入图表视图后 将制作图 表用的数据输入数据表中 一张按默认选项制成的图表即出现在视图上 价格 百分比 1000 元以下 42 35 1001 1500 元 19 41 1501 2000 元 21 17 2001 2500 元 9 41 2501 3000 元 2 94 3000 元以上 4 70 若选中新建选项卡上的显示为图标复选框 关闭 Graph 2003 返回普通视图后 创建的图表在 Word2003 文档中显示为一个图标 不需要在文档中显示数据表格时 可使用本方法 第二种方法是 利用 Word文档中表格 上表 的数据 创建图表 具体步骤 是 将表格中需要用来制作图表的数据 选中后 单击插入 图片 图表 随即 Graph 2003 启动 进入图表视图 一张按默认选项制成的图表出现在视图上 需要在文档中显示数据表格时 应使用本方法 图表区由绘图区 图例区 和标题区等三部分组成 在图表区外任意处单击 即可返回普通视图 图表同时插 入文档中 二 编辑图表 无论是用何种方法创建的图表 编辑方法是相同的 图表的类型 图表的各个元素 图表的大小均可根据需要 更改 设置 可使 用命令菜单 命令按钮和快捷菜单来进行 更改 设置 下面以使用快捷菜单为例 说明设置方法 设置需在图表视图中进行 在图表区内双击 Graph 2003 即可启动 进入图表视图 1 类型选择 图表的类型有 柱形图 默认 条形图 折线图 饼图等 14 种 选择 改变 图表类型方法 在图表区域内单击鼠标右键 再单击快捷菜单上 的图表类型 然后进行选择 图所示 在图表类型对话框的标准类型选项卡上 选 中图表类型为饼图 子图表类型为分离型三维饼图 由于默认选项是依据行数据制作图表 而本例是要按列数据制作图表 所以需 单击常用工具栏的按列按钮后 方能制作出正确的饼图 2 图表元素 组成图表的元素 如图表标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志等用户均可 添加或重新设置 如添加标题的方法是 在图表区域内单击鼠标右键 再单击快捷菜单上的图表选 项 在图表选项对话框的标题选项卡上 图表标题框中键入单位购买笔记本可承 受的最高价格 然后单击确定 3 调整图表大小 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小 改变图例区 标题区 绘图 区等大小的方法相同 即 在相应的区中单击 边框线出现后 用鼠标拖动框线即 可 此外 图表的大小 在文档中的位置等可以精确设定 周围文字的环绕方式和 环绕位置用户也可自行设定 方法是 在图表区内单击鼠标右键 再单击设置对象 格式 然后在设置对象格式对话框的大小 环绕和位置选项卡上设定 实训四实训四 电子表格系统电子表格系统 Excel2003Excel2003 实训 1 建立与编辑工作表 一 实训目的 1 Excel 2003 的启动和退出 2 工作簿的新建和打开 3 工作簿的保存和关闭 二 实训内容 1 Excel 2003 的启动和退出 Windows 操作系统启动后 有多种方法进入 Excel2000 常用方法 单击 开始 按钮 选择 所有程序 菜单 单击 Microsoft Excel 选 项 在 资源管理器 中 双击已存在的电子表格文件 扩展名为 xls 的文件 启动 Excel2000 并打开该文件 退出 Excel 2000 的方法 单击 EXCEL 标题栏右端的 关闭 按钮 在 文件 下拉菜单中选择退出命令 按下 Alt F4 键 2 新建工作簿 1 新建工作薄 1 启动 Excel 后 自动生成新工作簿 Bookl xls xls xls 2 单击 文件 新建 或 常用 工具栏中的 新建 按钮 3 打开工作簿 单击 文件 下拉菜单选择 打开 命令 单击 工具栏 中的 打开 按钮 如下图 实训 2 格式化工作表 一 实训目的 工作表格式设置包括行高 列宽设置 数字格式设置 字体设置 对齐方式设置 显示方式设置 单元格样式设置等 二 实训内容 1 格式化数据 Excel 提供了自动格式化的功能 它可以根据预设的格式 将我们的工作表表格式 化 也就是表格的格式化数据 下面的操作将结合 员工工资表 的特点来进行说 明 请先单击左下方的 Sheet 1 标签 返回 员工工资表 注 在初始状态下 中文 Excel 2000 操作窗口中只有三张标签 除了可以使用这种 方法选择激活一张标签外 还可以通过位于标签左旁的 标签滚动按钮 进行操作 这些按钮的外观是就是滚动箭头 从外型上即可了解到各自的作用 如果要滚动显 示其他工作表标签 请在所需方向上单击滚动箭头 如果要选定某个工作表 请单 击其标签 如果要一次滚动多张工作表 请按住键盘上的 Shift 键 然后再单击中 间的标签滚动箭头 如果要显示当前工作簿中所有工作表列表 请右击标签滚动箭 头 步骤一 参见上图 单击行号 1 选定此行中的文字内容 然后右击鼠标器 进入 下图所示的快捷菜单 并从中选择 设置单元格格式 命令 步骤二 进入 单元格格式 对话框后 单击 字体 选项卡 步骤三 从 字体 窗口中选择一种新的字体后 从 字形 窗口中选择一种字形 接着可在 字号 窗口中设置文字的大小尺寸 此后 还可以在 字体 选项卡中设置文字的颜色 以及下划线 删除线等属性 还 能预览设置结果 单击 确定 按钮后 选定文字就将按新设置的字体格式显示在 电子报表中 注 对于表格中的数字 可以针对不同的数据类型进行设置 从而使相应的数据按 照适当的数据类型显示 2 调整单元格的行高和列宽 单元格的合并与拆分 合并操作的步骤 选定需合并的单元格 点击工具栏的按钮 合并居中按钮 文字润色 文字润色主要指对字体 字号 颜色和背景色的加工 步骤 字体改变 工具栏选择一种合适的字体 字号改变 工具栏选择合适的字号 颜色改变 工具栏 背景色改变 工具栏 可选择讲解 行高 列宽的改变 步骤 行高改变 将鼠标移至行号间隔处 当鼠标指针变成 十字形 时按住左键拖 动鼠标 列宽改变 将鼠标移至列标间隔处 当鼠标指针变成 十字形 时按住左键拖动鼠标 自定义行高 列宽值 行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整 步骤 行高改变 选定某一行 单击 格式 行 行高 输入相应的值 列宽改变方法类同 对 齐与显示方式 对齐方式的改变 三种对齐方式左对齐 居中 右对齐 步骤 选定某一单元格 单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤 右键单击选定某一单元格 选择设置单元格格式 对齐 标签 垂直对 齐 居中 自动套用格式 Excel 提供了自动格式化的功能 它可以根据预设的格式 将我们制作的报表格式 化 产生美观的报表 也就是表格的自动套用 这种自动格式化的功能 可以节省 使用者将报表格式化的许多时间 而制作出的报表却很美观 表格样式自动套用步 骤如下 1 选取要格式化的范围 选用 格式 菜单中 自动套用格式 命令 出现如 下图的 自动套用格式 对话框 2 在 格式 列表框中选择要使用的格式 同时 选中的格式出现在 示例 框中 按下 确定 按钮 3 这样 在我们所选定的范围内 会以选定