考勤管理制度

云南地博房地产开发有限公司 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 考勤管理制度考勤管理制度 制订部门 人力资源部制订部门 人力资源部 制度类别 基础制度制度类别 基础制度 编号 编号 HYFDC ZD HR 003HYFDC ZD HR 003 版本号 版本号 1 1 制定日期 制定日期 2011 年年 3 月月 31 日日 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 1 页 共 9 页 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为规范公司考勤管理 加强全体员工劳动纪律意识 维护正 常工作秩序 特制定本制度 第二条第二条 本制度适用于公司全体员工 公司人力资源部负责公司日常 考勤检查 汇总等管理工作 第三条第三条 考勤统计时间 当月一日起至当月最末一日 第二章第二章 出勤管理出勤管理 第四条第四条 作息时间 一 每周工作五天半 上班时间为星期一至星期五全日及星期六上午 即 上午 8 30 12 00 下午 13 00 17 30 星期六下午和星期日休息 二 因部门工作及岗位性质需轮班工作和休息的 需在每月最末一日 12 00 前由所属部门兼职考勤员向人力资源部报送次月排班表 第五条第五条 签到 一 公司正常工作日内 原则上除总经理及以上人员以外 其余全体 各级管理人员和员工实行上班到岗指纹签到管理 一 副总经理每天考勤签到一次 即上午 8 30 前一次 二 总监及部门正 副职需每天考勤签到两次 即上午 8 30 前一 次 下午 17 30 后一次 三 员工需每天考勤签到四次 即上午 8 30 前一次 12 00 后一 次 下午 13 00 前一次 17 30 后一次 二 员工 含总监及部门正 副职 上午请假 下午到岗须在 13 00 前及时指纹签到 三 按上班日规定未 或 忘记录入指纹签到 一 副总经理按缺勤一天计 二 总监及部门正 副职 漏打一次按缺勤半天计 三 员工 漏打一次按缺勤半天计 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 2 页 共 9 页 四 因工作需要直接外出办事不能指纹签到的 须提前在其所属部门 填写员工外出登记表 并由直接领导审核 月统计报上一级负责人签字审 核 各部门须于次月第三个工作日内 将上一级负责人签字审核后的登记 表送交人力资源部汇总 五 因手指受伤 脱皮等原因不能指纹签到的 一 驻项目现场工程 销售等部门人员在其所属部门或公司办公所 在地签到 签到审批程序按上述规定执行 当月部门签到表须于次月第二 个工作日前送交人力资源部汇总 二 公司本部员工 在行政部前台处签到 由前台负责当场确认 六 经公司以正式文件调整的考勤签到管理和相关事宜 人力资源部 遵照执行 七 考勤签到时间以公司指纹考勤机时间为准 第六条第六条 迟到 一 迟到 5 分钟 含 以内 当月累计 4 次 含 以内 不计考勤扣 减 二 迟到 5 分钟 含 以内 当月累计 5 次及以上 自第五次起 计 考勤扣减 三 迟到超过 5 分钟的 自第一次起 计考勤扣减 第七条第七条 旷工 有下列情形之一的 按旷工处理 一 正常工作日内 无故缺勤 无签到记录 事后不按规定补办书面 考勤审批手续者 二 未经准假擅自不到岗或假满未履行书面续假审批手续无故超假者 三 出差期满未经上级批准擅自逾期不归 或蓄意捏造事实出差延期 者 四 不服从工作安排或工作调动 逾期仍未到岗报到者 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 3 页 共 9 页 五 伪造不实出勤记录者 第三章第三章 请假 出差请假 出差 第八条第八条 请假包括 事假 病假 婚假 产假 计划生育假 哺乳假 丧假 工伤假 公司员工按规定办理请假手续 并按照请假审批权限按层 级审批后书面报人力资源部备案 第九条第九条 请假审批权限如下 请假 2 天 含 以内 由直管领导审批 人力资源部备案 请假 3 天 含 以上的 部门负责人 上一级负责人 人力资源部备案 第十条第十条 请假规定 一 事假 办理事假须明确提出事假理由 年累计事假超过 30 天 含 者 原 则上不得参与年绩效 年终奖 分配 二 病假 办理病假须提供相应的当地县级 区 以上公立医院病情诊断或住院 证明材料 无相关证明材料的视作事假 年累计病假超过 60 天 含 者 原则上不得参与年绩效 年终奖 分配 三 婚假 适用于公司正式员工 一 初婚 已于公司签订劳动合同的员工 凡符合 中华人民共和国婚姻法 已履行正式登记手续者 经人力资源部核实 结婚证 当年给予婚假 10 天 二 再婚 已于公司签订劳动合同的员工 经人力资源部核实 结婚证 当年 给予婚假 5 天 四 丧假 直系亲属 祖父母 外祖父母 父母 夫妻 子女 兄弟姐妹 或直 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 4 页 共 9 页 接抚养的亲属死亡时 经人力资源部核实当地公安机关出具的 死亡证明 昆明市区给予丧假 2 天 公司属地省内给予丧假 4 天 省外给予丧假 5 天 五 产假 计划生育假 哺乳假 已于公司签订劳动合同的员工 一 产假 经人力资源部核实婚姻登记手续 准生证 女性员工当年给予产假 90 天 日历天数 男性员工陪护假 5 天 二 计划生育假 女性员工妊娠期流产的 持有准生证及县级 区 以上公立医院病情 诊断或住院证明材料的 当年给予计划生育假 30 天 日历天数 三 哺乳假 女性员工生育的 自其产假终止第二日起 在 180 天内 日历天数 上下班签到推迟 提前 1 个小时 六 工伤假 公司规定工作时间内在遵守操作规程前提下因公致伤 根据县级 区 以上公立医院病情诊断或住院证明材料 按国家相关规定处理 不含上下 班途中的各类事故 七 婚丧假 产假 计划生育假均含路程时间 法定节假日和公休日 均含在假期内 假期不得分割 必须一次性休完 假期当年有效 跨年失 效 第十一条第十一条 请假手续的办理 一 请假须提前一日填写请假单 按本制度第十条规定办理 原件交 人力资源部备案 本人留存复印件 二 特殊情况不能提前履行请假手续者 须以电话向直管领导请假 事后一个工作日内补办请假手续 否则视为旷工 三 遇特殊情况需续假的 提前一天电话向直管领导续假 经同意可 顺延 否则 超假部分按旷工处理 续假期待上班后及时补办请假手续 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 5 页 共 9 页 未补办天数按旷工处理 第十二条第十二条 出差手续的办理 员工出差办理出差审批手续 并送人力资源部备案 特殊情况不能及 时办理出差手续的 需在 出差期满三个工作日内补办出差审批手续 第第四四章章 考考勤勤扣扣减减 第第十十三三条条 违反考勤纪律者 按以下标准和原则予以扣减处罚 一 迟到 一 迟到 5 分钟 含 以内 当月累计 5 次 含 以上 自第五次 起 按下列标准扣减并累加计算 1 一般员工 每次扣减 10 元 2 部门正 副职 主管 每次扣减 20 元 3 总监 每次扣减 30 元 4 副总经理 每次扣减 50 元 二 迟到超过 5 分钟以上 但未超过 10 分钟 不含 的 自第一 次起 按下列标准扣减并累加计算 1 一般员工 每次扣减 20 元 2 部门正 副职 主管 每次扣减 30 元 3 总监 每次扣减 50 元 4 副总经理 每次扣减 100 元 三 迟到超过 10 分钟以上 但未超过 15 分钟 不含 的 自第一 次起 按下列标准扣减并累加计算 1 一般员工 每次扣减 30 元 2 部门正 副职 主管 每次扣减 50 元 3 总监 每次扣减 100 元 4 副总经理 每次扣减 150 元 四 迟到 15 分钟以上的 自第一次起 按下列标准扣减并累加计算 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 6 页 共 9 页 1 一般员工 每次扣减 40 元 2 部门正 副职 主管 每次扣减 80 元 3 总监 每次扣减 150 元 4 副总经理 每次扣减 200 元 五 因公司组织重要会议或大型活动而迟到的 超过 5 分钟及以上 的 当月扣减按下列标准执行并累加计算 1 一般员工 每次扣减 20 元 2 部门正 副职 主管 每次扣减 40 元 3 总监 每次扣减 100 元 4 副总经理 每次扣减 200 元 六 当月迟到超过 15 分钟且累计达六次及以上者 除执行上述扣减 外 另行扣除其月薪 含各类补贴 津贴 余额 5 二 缺勤 按缺勤日扣除当事人日薪 含各类补贴 津贴 当月累计达六日及以 上者 除扣减日薪外另扣除其月薪 含各类补贴 津贴 余额 5 三 旷工 一 以 0 5 天起算 旷工 1 天扣减 3 天日薪 含各类补贴 津贴 累加计算 二 当月旷工累计达 4 天者除以上扣减外 公司劝退其自动离职 同时与其解除劳动合同且不予赔偿 第十四条第十四条 请假扣减 一 事假 一 扣除其事假期内全部日薪 含各类补贴 津贴 二 年度累计事假超过 30 天 含 者 取消其参与当年度公司优 秀员工评选资格 原则上不得参与年绩效 年终奖 分配 二 病假 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 7 页 共 9 页 一 扣除其病假期内全部日薪 含各类补贴 津贴 二 年累计病假超过 60 天 含 者 取消其参与当年度公司优秀 员工评选资格 原则上不得参与年绩效 年终奖 分配 三 婚丧假 计划生育假 已于公司签订劳动合同的员工 假期内岗位工资 司龄工资正常发放 扣除其假期内绩效工资 各类 补贴 津贴 四 工伤假 假期内月薪正常发放 含绩效 补贴 津贴 第十五条第十五条 扣减执行方式 一 扣减于当月执行 扣减后月薪余额达到当年度昆明市最低月工 资标准时 未结扣减金额延至次月执行 以次类推 直至执行完毕 二 员工离职时 不受前款规定约束 须在离职前一次性扣减完毕 三 员工不得以自行交款或财务报销方式冲抵被扣减金额 四 因违反考勤纪律的员工 当月扣减金额在 500 元及以上的 未扣减完毕前 期间不得向公司财务部暂支现金或领取支票 第五章第五章 假期 加班 调休假期 加班 调休 第十六条第十六条 员工享受国家法定节日 具体放假日期以公司下发文件为 准 第十七条第十七条 加班规定 一 确因工作需要加班的 部门负责人应提前安排办理加班审批表 加班原则上安排在当月或次月调休 逾期不再安排 当月加班审批表及调 休日期随部门考勤记录表一并送交人力资源部 二 公司于法定节假日组织活动时 不计加班 二 根据工作需要和公司安排 在法定节日加班 值班 的 需办理 经上一级领导批准的加班 值班 表 并送人力资源部备案 第六章第六章 培训考勤管理培训考勤管理 第十八条第十八条 外派学习培训 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 8 页 共 9 页 因工作需要由公司外派参加各类学习 培训 考证者 经部门负责人 及主管领导签字同意后一律按层级书面报公司审批 第十九条第十九条 未转正的新员工 一 培训期间原则上不得请假 如遇特殊情况须经上一级领导同意 二 培训期间如遇外训时 由人力资源部统计其考勤 三 上班未达到十五个工作日自动离职的员工 公司不予计发工资 四 工作原因未参加入职培训的员工 由人力资源部调整至下次培训 无故不参加培训的员工 视其情况延长试用期 第二十条第二十条 在职员工培训 公司的在职员工必须按时参加公司组织的各类学习培训活动 如因工 作原因不能参加者 须经上一级领导同意 无故不参加一次按缺勤一天计 第七章第七章 人事变动考勤管理人事变动考勤管理 第二十一条第二十一条 人事变动的考勤管理 因工作需要调岗的员工 需在通 知规定时间到岗 无故延期到岗延期日按缺勤处理 第八章第八章 特殊情况特殊情况 第二十二条第二十二条 未办完离职手续当月工资暂停发放 待离职手续完善后 结清工资款余额 第九章第九章 考勤职责考勤职责 第二十三条第二十三条 部门职责 一 部门负责人为本部门考勤管理第一责任人 负责督促与考勤相关 的所有资料及时上报相关部门 员工考勤资料记录不全扣罚部门负责人 200 元 人次 二 部门须确定一名兼职考勤员 负责部门日常考勤管理工作 兼职 考勤员名单送人力资源部考勤专员备案 兼职考勤员负责将当月本部门考 勤记录表及指纹考勤记录等资料于次月第二个工作日前送人力资源部考勤 专员统计 云南地博房地产开发有限公司云南地博房地产开发有限公司 第 9 页 共 9 页 第二十四条第二十四条 人力资源部考勤专员职责 一 考勤专员负责公司所属部门日常考勤异常情况统计 及时向人力 资源部负责人及公司领导反映各部门的出勤情况 二 考勤专员负责对入职员工的指纹编号及录入和对离职员工的指纹 删除工作 三 考勤专员应于每月第五个工作日内前完成上月考勤统计 并将考 勤统计上报直管领导审核 四 考勤专员负责分类存放 妥善保管各种原始考勤资料 原始考勤 资料保存期限为一年 第二十五条第二十五条 人力资源部是公司劳动纪律的职能管理部门 将不定期 对公司各部门的劳动纪律进行检查 内容如下 一 检查各部门是否严格履行本管理办法及对各部门相关原始登记资 料 二 对在岗员工上班时间脱岗 离岗的检查 三 检查在岗员工上班时间玩游戏 看小说 看报纸 聚众闲聊等与 工作无关的情况 四 检查过程