东庞矿发言稿

1 2011 年公司档案工作会议材料 强化档案知识宣传 提高资料归档率强化档案知识宣传 提高资料归档率 东庞矿档案科 各位领导 同志们 2010 年我矿档案科根据公司档案工作会议精神 为了进一 步搞好我矿档案管理工作 充分发挥各类档案在我矿生产 建设 经营管理和科创新等各项工作中应有的作用 一年来在公司档案处 的指导下 在矿领导的大力支持下 强化了档案知识宣传 积极组 织内部培训 进一步提高了有关单位和档案网员对档案管理的认识 有效地保证了各类资料的及时归档 一 强化宣传提高认识一 强化宣传提高认识 今年以来 我矿高度重视档案管理的宣传工作 将宣传档案管 理知识提高兼职网员素质 提高归档率 提高归档质量工作列入到 档案管理的重要组成部分 全年利用档案活动月大力开展档案管理 法规和基本知识等宣传工作 其中共向有关单位发放宣传资料 300 份 在公司档案处的帮助下组织包括通达煤电公司在内的兼职档案 网员集中培训一次 组织有关单位包括主管领导在内的档案管理知 识考试一次 通过以上工作进一步提高了我矿包括通达煤电公司在 内的有关职能科室 生产单位对档案管理知识和档案归档必要性和 2 重要性的认识 提高了有关单位资料归档的自觉性 保证了应归档 资料的如期归档 保证了我矿档案管理网络的正常运行 为进一步提升档案工作管理的硬件 矿领导舍得在档案设施上 投入 在矿各项资金计划紧张的情况下 专门挤出经费近四万元 增置档案科库房专用密集架三组 特殊载体防磁柜一台 进一步完 善了档案管理硬件系统 缓解了库房压力 适应了目前档案管理的 需要 2010 年档案科坚持强化消防管理 在新办公楼投入使用前 现 办公和库房区线路老化等情况下 在严格执行消防器材管理制度的 前提下 坚持下班断电制度 坚持本质安全型档案管理系统和模式 二 坚持制度建设 规范档案管理二 坚持制度建设 规范档案管理 为进一步巩固档案管理制度 规范资料归档案管理 档案科组织全 体人员 根据年度矿井生产建设项目计划 在制定年度归档计划的 同时跟踪计划内项目完成情况 将项目分专业落实到人 切实保证 各项成果资料的及时归档 分管人员在遇到有些单位不重视归档工 作 甚至以因各种原因不及时归档的情况时 档案科以职能科室名 义根据 东庞矿档案归档及管理制度 以下简称制度 发出归 档通知 限期归档 否则将根据 制度 有关条款对单位和责任人 进行罚款处理 东庞矿档案归档及管理制度 修编后运行一年来 效果良好 尽管常有发出档案催缴通知 但实际罚款没有 然而归 档率却大大提高 因此也大大地体现了坚持档案管理制度化建设的 3 必要性和重要性 设立通达煤电公司以来 我矿档案科组织对所属电厂和西庞矿 进行了两次检查 并将矿档案管理有关文件和规定发到上述单位要 求遵照执行 取得了良好效果 三 采取有力措施 做好归档和利用工作三 采取有力措施 做好归档和利用工作 今年以来 档案科在做好档案管理工作中 紧紧抓住为矿井生 产建设 安全和科研服务这条主线 不断创新服务理念 夯实服务 基础 拓展服务领域 强化服务举措 提高服务质量 在实现档案 服务新跨越上下功夫 并将这一阶段的工作重点放在了收集 整理 归档工作上 全力做好文书档案的归档和移交工作 截止目前 共 归档文书档案 426 卷 科技类归档 43 卷 基建类归档 52 卷 设备 类 15 件 会计类归档 853 卷 印章 294 枚 奖牌 8 个 照片 18 张 截止目前总库存文书类 5967 卷件 科技类 1283 卷 设备类 454 卷 基建类 1396 卷 会计类 13553 卷 照片类 548 张 实物类 473 卷 四 在档案利用方面 全年档案利用人次四 在档案利用方面 全年档案利用人次 586 人 人 1856 卷次 卷次 其中突出的有 其中突出的有 1 2010 年 11 月 14 日凌晨 4 时 东庞矿北井 9208 工作面出水 涌水对本部矿井存在威胁 在公司领导及相关专家研究制定方案时 我矿档案科及时提供了北井 290 水闸门等相关技术资料 为制定 应对方案决策及时提供了依据 同时也为进一步水害治理奠定了基 础 在治水方案的制定过程中 档案资料起到积极地作用 发挥了 4 档案的应有价值 2 2010 年 11 月 工人村东大孟镇转盘到 107 国道地道桥之间 的公路进行维修 要求在年底前道路开通 时间紧 任务重 在这 样的情况下 就公路边界问题道路两边土地的主人与矿引发了争执 这个时候如果没有一个确切的证明材料来证明边界的界限问题 因 此而导致的后果难以预料 在这个关键时刻 档案科及时提供了该 路段的土地证作证明 有力的维护了东庞矿的利益 防止了周边农 村无理取闹 稳定了工农关系 加快了施工速度 为任务的按期完 成扫清了障碍 进一步证实了档案资料的价值不可低估 凸显了档 案在生产和生活中所起到的社会效益和经济效益 3 随着矿井科技革新和原有基础设施改造的不断实施 高精尖 技术逐一落实应用于矿井安全高效生产 2010 年 6 月 东庞矿动力 科进行了一系列矿井技术改造 从档案科借阅了大量有关的技术资 料 其间由于部分设施装备建造安装于建矿初期 矿大部分施工安 装人员均未参与过这些项目的建设 且生产单位在实施项目时在技 术资料和详细施工数据方面实是捉襟见肘 档案科在技术资料上予 以了大量的帮助 使所建的公司重点项目顺利竣工 体现了档案具 有的经济价值和社会价值 4 2010 年 9 月 29 日国资委核实企业三年以上欠款 档案科为 矿财务科提供凭证四本 复印发票十二份 上报国资委 减少企业 潜亏七十余万元 为工作顺利开展提供了良好条件 5 2010 年 4 月 根据 河北省人力资源和社会保障厅关于将 5 五七工 家属工 纳入养老保险统筹范围的通知 文件精神 结合我矿实际情况 经过摸底登记 我矿报名的家属工共计 240 多 人 此项工作是民心工程 关系到矿区的和谐稳定 公司和矿领导 都特别重视 因为要提供原始材料 并且是 90 年 3 月底以前的工资表 鉴于此项 工作时间紧 涉及人数较多 跨年度多 在此项工作中档案科协助 矿劳人科翻查 84 年 90 年的工资底账 经过 10 天的加班加点翻阅 查询 使我矿 150 多名家属工顺利的纳入养老保险统筹范围 真正 体现了档案工作服务民生 服务和谐社会的积极作用 维护了 150 家属工的合法权益 再一次体现了档案应有的价值 过去的一年 是我矿档案科根据上