组织架构图及岗位职责(草案)

宁波康木生态环保工程有限公司宁波康木生态环保工程有限公司 组织架构组织架构图图及岗位职责及岗位职责 草案 草案 一 组织架构图一 组织架构图 董事长 行政部 行政助理 会计 市场部 销售经理 销售代表 工程部 工程经理 总经理 2 岗位职责岗位职责 1 董事长董事长 林国斌 林国斌 职责职责 1 负责召集股东会 执行股东会决议并向股东会汇报工作 2 决定公司的生产经营计划和投资方案 3 决定公司内部管理机构的设置 4 批准公司的基本管理制度 5 听取总经理的工作报告并作出决议 6 制定公司年度财务预 决算方案和利润分配方案 弥补亏损方案 7 对公司增加或减少注册成本 分立 合并 终止和清算等重大事项提出方案 8 聘任或解聘公司总经理 副总经理 财务部门部门负责人 总监 并决定 其奖惩 9 兼管工程部具体工作 2 总经理总经理 邹弘毅 邹弘毅 职责职责 1 主持公司的全面经营管理工作 组织实施董事长决议 2 向董事长提出企业的更新改造发展规划方案 预算外开支计划 3 处理公司重大突发事件和重大对外关系文图 4 推进公司企业文化的建设工作 树立良好的企业形象 5 拟定公司的基本管理制度 6 提议聘任或解聘部门负责人 总监 7 提请聘任或者解聘除由董事长聘任或解聘以外的负责管理人员 8 组织实施公司的生产经营计划和投资方案 9 公司章程和董事长赋予的其他职责 10 兼管行政部具体工作 三 行政助理 史圣洁 职责 三 行政助理 史圣洁 职责 1 协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助总经理做好公司各部门之间的协调工作 3 协助审核 修订公司各项管理规章制度 进行日常行政工作的组织与管理 4 各项规章制度监督与执行 5 参与公司绩效管理 考勤等工作 6 协助行政总监进行内务 安全管理 为其他部门提供及时有效的行政服务 7 会务安排 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作 8 负责公司行政 采购事务管理 及办公用品的领用和分发放工作 8 做好材料收集 档案管理 文书起草 公文制定 文件收发等工作 10 对外相关部门联络接待 对内接待来访 接听来电 解答咨询及传递信息 工作 11 负责人事录用的有关工作 12 负责做好公司费用支取及报销的有关工作 13 公司董事长 总经理交待的其他工作 四 会计 林贤琴 职责 四 会计 林贤琴 职责 1 严格执行公司财务制度 2 按国家统一会计制度规定设置会计科目 3 即使确认销售收入 正确计算增值税 消项税额 4 划清费用的开支范围及营业内外收入 5 认真计算财务成果及各种税金 6 按财务制度规定正确核算利润分配 7 按期缴纳各种税款 8 债权 债务及时登记 及时查清 按月做好财务状况分析 10 对会计帐目 凭证 档务档案妥善保管 五 五 销售总监销售总监 鲁叶 鲁叶 职责职责 1 参与制定企业的销售战略 具体销售计划和进行销售预测 2 组织与管理销售团队 完成企业产品销售目标 做好销售指标考核 3 控制销售预算 销售费用 销售范围与销售目标的平衡发展 4 招募 培训 激励 考核下属员工 以及协助下属员工完成下达的任务指标 5 收集各种市场信息 并及时反馈给上级与其他有关部门 6 起草或参与制定和改进销售政策 规范 制度 使其不断适应市场的发展 7 发展与协同企业和合作伙伴关系 如与经销商的关系 与代理商的关系 8 协助上级做好市场危机公关处理 9 协助制定企业产品和企业品牌推广方案 并监督执行 10 妥当处理客户投诉事件 以及接待客户的来访 四四六六 销售经理职责 销售经理职责 1 负责公司产品的销售及推广 2 根据市场销售计划 完成部门销售指标 3 开拓新市场 发展新的客户 增加产品销售范围 4 负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析 5 负责销售区域内销售活动的策划和执行 完成任务 6 管理维护客户关系以及客户长期战略合作计划 五五七七 销售代表职责 销售代表职责 1 负责公司产品的销售及推广 2 根据市场销售计划 完成部门销售指标 3 开拓新市场 发展新的客户 增加产品销售范围 4 负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析 5 协助销售经理完成区域内销售活动的策划和执行 六 行政总监职责 六 行政总监职责 1 负责发挥总经理参谋 协调和综合管理职能 直接处理尚未分清职能的公司 事务 2 负责行政会议和例会的组织工作 参加或列席会议并作会议记录 视情况整 理出会议纪要或办理下文事宜 对会议讨论的重大问题 组织调研并提出报告 3 根据总经理指示 编排工作活动日程表 做好重大活动的组织和接待工作 4 负责抓好公司重要文稿的起草工作 包括月 季 半年 年度工作计划和总 结报告 根据工作计划和目标责任指标 定期组织检查落实情况 及时向公司 领导和其他部门反馈信息 5 协助各部门制定部门 岗位职责和各类规章的实施细则 配合公司协调各部 门的工作关系 6 严格控制行政办公经费的支出 加强办公财产的管理 7 负责指导 管理 监督公共事务部人员的业务工作 改善工作质量和服务态 度 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作 8 完成总经理临时交办的工作 七 行政助理职责 七 行政助理职责 1 协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助审核 修订公司各项管理规章制度 进行日常行政工作的组织与管理 3 各项规章制度监督与执行 4 参与公司绩效管理 考勤等工作 5 协助行政总监进行内务 安全管理 为其他部门提供及时有效的行政服务 6 会务安排 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作 7 负责公司快件及传真的收发及传递 8 参与公司行政 采购事务管理 9 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10 做好材料收集 档案管理 文书起草 公文制定 文件收发等工作 11 对外相关部门联络接待 对内接待来访 接听来电 解答咨询及传递信息 工作 12 协助办理面试接待 会议 培训 公司集体活动组织与安排 节假日慰问 等 13 协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作 14 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 15 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 16 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 八 工程 八 工程部部经理经理 沈国军 沈国军 职责职责 1 全面负责工程部的管理工作 向总经理负责 并接受总经理和行政办的督导 2 有高度的责任心和事业心 认真钻研技术 讲求质量 做到精益求精 31 负责工程和技术的组织 指导及管理工作 负责工程的安装验收 安全运 行 维修保养等管理工作 42 负责对工程部人员的调配和管理 做好技术培训等工作 发挥和调动部门 员工的积极性 并按有关制度做好考核工作 53 深入现场 跟进工程进度 保证按期