联想事业部出差管理规定ok

出差管理规定出差管理规定 1 1 总则总则 1 1 为规范出差管理 保障公司各项经营管理活动的正常进行 增收 节支 制订本办法 2 2 出差审批程序出差审批程序 2 1 出差申请 因工作需要出差的员工 首先填写 出差申请单 注明人员 事由 地点 日期 行程 交通工具等事项 填表后交上级审批 作 为借款或回来报销费用的依据 2 2 审批权限 1 工厂办公室人员出差由生产主管副总审批 2 业务人员出差 广东省内由客户部经理审批 3 部门经理 其他人员 业务员省外出差由总经理审批 4 副总 总经理出差由董事长审批 5 所有出差必须到行政部备案 索取相关表格正确填写 并经行 政主管签字后实施 2 3 差旅费预计超过 800 元的 可办理相应的差旅费借款 所有借款 由董事长或总经理审批 3 3 交通工具选择标准交通工具选择标准 3 1 出差交通工具选择须根据业务重要程度 时间要求及路途长短等 客观因素确定 3 2 乘坐火车出差 夜间 当日晚 6 时至次日早 8 时 运行时间在 6 小时以上的 可购买硬卧 副总经理以上人员出差 可乘坐飞机 其 他员工出差需乘飞机的 须向总经理提交申请 获准后方可乘坐 4 4 住宿费用及补助住宿费用及补助 4 1 出差住宿执行标准定额 住宿费在标准定额以内凭票据报销 超 出定额部分由个人自负 具体标准见附件 1 2 4 2 出差伙食补助标准 具体标准见附件 3 4 3 出差期间无须住宿或因工作关系获得免费住宿的 没有住宿补助 无该次出差有效住宿单据的 视同取得免费住宿 不发住宿补助 4 4 出差人员为两人 含 以上时 1 同行人员为异性的两人 住宿标准与上级相同 按两间房的住 宿费执行 2 同行人员为级别不相同的两人时 住宿费按随行两人中较高级 别人员的标准 按一间房的住宿费执行 3 同行人员为级别相同的两人或超过两人时 参照 1 2 点 并按照各自标准执行 4 5 参加有关会议且交纳的会务费已经包含食宿费用的 不得再报销 该期间的住宿费和获得出差补助 4 3 补助的核定 4 3 2 出差人员对外有招待业务的 核减当日全部餐费补助 招待费 另行审批报销 4 3 3 出差当天往返的 如大于 6 小时 按出差一天计发补助 超过 24 小时按实际出差天数计发补助 5 5 旅差报告旅差报告 5 1 出差人员出差期间每到一地 须及时向直接上级报告所在地点 联系方式 工作开展情况等 5 2 出差完毕 须在一天内向直接上级报到 并汇报出差业务结果 6 6 报销程序报销程序 6 1 员工出差完毕 向直接上级汇报后 即可填制 差旅费报销单 经上级及行政主管审核签字后 附上 出差申请单 及有关单据到财 务部办理报销事宜 一同出差的 应一同办理报销手续 6 1 1 填制的 差旅费报销单 应全面反映差旅行程 形成完整的环 形路线 实行费用包干的项目另外核定计算工资 无需计报差旅费 6 1 2 报销单据应使用 原始凭证粘贴单 粘贴整齐 保证原始单据 整洁 清楚 报销单据项目填写不全 有涂改痕迹的按无效单据处理 6 2 报销时 行政部主管参照本规定及以下要求对有关单据费用进行 处理 1 交通费报销以实际单据为准 确因业务需要乘坐市内出租车 出租车票应记载时间 始发地 到达地等内容 2 出差期间因业务需要发生的传真费 邮寄费 快递费等 应在 票据背面填写清楚事由 7 7 罚则罚则 7 1 出差人员须在 出差申请单 中拟定的期限内按时返回 未经许 可逾期返回的 扣减其逾期天数的住宿费及出差补助 7 2 出差时须按照 出差申请单 中拟定的路线及目的地前往 未经 许可私自前往其他地点的 相关费用不予报销 且扣减相应天数的出 差补助 7 3 出差时须按照规定标准乘坐交通工具 住宿 如无特殊原因 超 出标准的部分 一律由个人负担 8 8 附则附则 8 1 本办法由行政部负责解释 修订 8 2 本办法自发布之日起实施 附件附件 1 地区等级划分一览表 2 出差人员住宿定额标准 3 出差人员餐费标准 4 出差申请单 东莞市标奇广告有限公司 二 00 九年八月六日 附件附件 1 1 地区等级划分一览表地区等级划分一览表 地区等级范 围 一级北京市 上海市 杭州市 南京市 苏州市 二级一级所列示地区以外的地区 附件附件 2 2 出差人员住宿标准出差人员住宿标准 单位 人民币 元 出差地区 类 别 一级二级 总经理250 人200 人 副总经理250 人200 人 部门经理200 人150 人 部门副经理及主管180 人130 人 一般员工150 人100 人 附件附件 3 3 出差人员餐费标准出差人员餐费标准 单位 人民币 元 出差地区 类 别 本市省内市外外省 总经理本市按现行标准25 人50 人 副总经理本市按现行标准25 人50 人 部门经理本市按现行标准25 人40 人 部门副经理及 主管 本市按现行标准25 人40 人 一般员工本市按现行标准25