4004-青岛海川建设集团案例

1 15 关键词 建筑施工 房地产 即时办公 资金统收统支 海纳百川海纳百川 广联天下广联天下 协作共赢协作共赢 海川建设集团 企业与项目概述 企业简介 青岛海川建设集团集土建施工 装饰装潢 建筑及装饰设计 房地产开发 钢结构制作安装 机械设 备租赁 市政工程 机电设备安装 商贸于一体 是国家外经贸部批准的国际工程承包及劳务合作企业 集团公司经济实力雄厚 注册资金 9000 万元 近三年最高产值达 30 亿元 管理人员和专业技术人员 534 人 集团有房建建筑 房地产开发 海外三大事业部 50 多家分子公司 2 15 青岛海川建设集团拥有房屋建筑施工总承包壹级资质 建筑幕墙工程专业承包壹级 钢结构工程专业 承包壹级 机电安装工程壹级 建筑装修装饰工程壹级 市政公用工程施工总承包贰级 土石方工程专业 承包贰级 起重设备安装专业承包贰级资质 公司已通过 ISO9001 ISO14001 OHSAS18001 国际管 理体系三位一体认证 先后获得 全国建筑工程质量最高奖 鲁班奖 全国用户满意工程 全国安全 文明工地 泰山杯奖 青岛杯奖 山东省安全文明示范工地 全国优秀施工企业 全国重合同守信用 企业 山东省建筑业外出施工先进单位 山东省建筑行业综合实力五十强企业 青岛市建 筑业综合十强企业 青岛市银行信用最佳企业 等荣誉 公司积极开拓国内外市场 承建了国内外许 多大中型工程项目 开岛城高层建筑之先河 目前有三大事业部 有 50 多家分子公司 且其主业房建类公司多数是以工程项目进行半独立核算 项目概述 3 15 青岛海川信息系统建设的原则是 整体规划 分步实施 重点突破 持续优化 具体分为五个阶 段 第一是集团财务管理平台初步搭建阶段 内容包括利用金蝶 EAS 系统替换现有财务信息系统 制定 财务管理信息化规划 分阶段完成会计核算系统集中 合并会计报表管理 资金管理等财务管理信 息化工作 将集团公司所属各层次分公司 全资子公司 控股子公司全部纳入集团财务平台管理 实现集团财务管理职能的全面协同和管理职能的重新定位 优化和改造集团财务管理工作流程和管 理程序 第二是集团人力资源管理平台推进 从谋 选 育 用 留的管理维度 通过系统实现了人员需求 的形成和满足 定岗定编 薪酬管理 社保管理 离职管理等 建立了标准岗位体系 在系统中记 录员工从入职到离职的全任职周期的详细信息 第三是协同办公与即时通讯系统 包括信息发布 个人办公 公文管理 行政审批 文件传阅 文 档管理等 并通过即时通讯系统关联 实现所有信息即时有效沟通 保持部门间的高效协作 第四是房地产的项目管理与营销管理 包括项目全生命周期的管理 360 度客户管理体系 以全项 目进度管理为主线 以成本闭环管理为核心合同管理为基础 实现财务成本数据一体化管理 并通 过系统进行售前 售中 售后的全程营销管理 实现完整的营销业务管理 第五是集团信息管理系统一体化阶段 内容包括实现集团信息平台与分包建筑施工系统的集成 达 到集团整体信息流 业务流和资金流的同步进行 并通过统一的信息访问通道 让用户能够从统一 的通道访问所有需要的信息 实现优化运营和提高效率的目的 先进业务与管理模式 建立集团财务报表的统一 规范的编制及填报体系 需求要点 要求集团合并报表规范报表统一编制 使得集团报表填报更快捷更规范 可控性强 并提高合并报表 编制效率 应用模式 使用生产线日计划 设定每条生产线对于每个产品的产率 采用产能完全占用的正向排产方式 先排 整车装配线的生产 再根据整车生产排产情况对自制半成品生产线进行排产 直接生成每天的整车生产排 4 15 程表和自制半成品的排程表 对于采购排程设置了一个催 跟料的程序 提前两天提醒供应商送货 进一 步提高管理效率 EAS 系统通过科目体系统一分配 报表项目统一取数公式 集团下发的报表模板中已经定义好了取 数来源 避免不同公司对数据来源的不同理解 来协助集团企业快速出具各种报表 以前基层单位是手工汇总填制各项报表 报到总部需要专人审核数据是否相符 总部是通过复制粘 贴的方式用财务软件汇总报表 如果发现报表不平等错误则需要电话通知基层单位 现在基层单位在月末录入全部数据后 在报表模块中只用短短的几分钟就能出具十几张报表 点击 简单的按钮 审批 上报 后完整的报表就会报送到上级单位 上级报表接收后便可进行各单位报 表自动汇总以及自动的抵销合并 在报表报送过程中还可以对基层单位的报表进度进行监督 报表填报情况一目了然 如上报不及时 还可催缴报表 如果发现报表出现不合理的错误可不予接收直接打回报表 系统自动显示打回的报 表可不用电话通知对方 对各基层的往来款也可以用系统核对 系统显示核对相符或不符的相关数据 这样一层层汇总保证 了数据汇总的及时和正确 方便快捷大大减少了工作量 5 15 由于海川集团按工程项目实行半独立核算 所以其内部往来非常的多需要参与的抵销比较繁琐 希 望能够通过 EAS 系统实现自动的检查以及各工程之间的抵销 全集团近 70 个核算单位 通过 EAS 合并报表系统实现了往来类 交易类 现金流量及权益类四大 类内部交易抵消全部自动完成 替代了合并抵销的大量手工工作 更及时准确的提供抵销数据 方 便快捷的出具法人单位 非法人单位 集团的合并报表 其中通过大的内部往来抵销明细表 记录 并核对抵销数据 其最主要的作用是对各核算单位的内部往来进行核对检查 应用价值 6 15 整合数据中心的优势已经发挥出来 全集团几十家家核算单位 无论大小远近 数据全部整合 在一起 规范性 条理性大大增强 大大提高集团财务可见度 比如科目余额表 在集团层面打开 每家下属企业的每个科目情况 一目了然 还可以跟踪到帐簿 凭证 合并报表快速 准确完成 保证决策信息分析 通过权限 流程管理 对财务人员的岗位 角色进行梳理 保障在不同单位中同一岗位的人员 权限一致 工作范围相仿 流程与操作规范 集团资金集中管理 实现统收统支管理模式 需求要点 实现集团资金集中管理系统化和资金业务的互通 应用模式 海川的资金管理模式是比较成型的 但是实现方式需要通过手工处理 随意性比较大 且信息传递 不及时 通过 EAS 资金管理系统 规范了所有资金业务的归类 并约定每类业务的发起方式 从中 规避了内部债务情况 也同时提升了结算中心在资金监管中的地位 并实现系统内部自动互通 将 结算中心的业务信息自动传递到相应各公司 快捷简便 7 15 应用价值 规范了资金管理流程 并可实时监控资金使用情况 并提升了内部银行在集团资金管理中的地位 有 8 15 效控制住了内部债务情况的发生 业务协同解决集团内部即时办公 需求要点 业务协同解决集团内部即时办公 所有业务系统的工作信息都通过即时消息反应出来并进行提醒 应用模式 集团内所有单位达到集团信息协同处理 将即时消息软件与各业务系统全部进行集成 实现即时消 息单点登录以及 EAS 的组织架构 用户信息的自动同步 即时通讯软件与协同办公和业务系统更进行了深度集成 不仅仅实现的是办公事务消息的即时通知 而且还有业务系统的消息通知 各模块的流程审批消息都会立即传递到即时消息中 通知到责任人 进行事务处理 并可通过即时消息直接对事务进行审批处理 真正实现了事找人的工作模式 应用价值 9 15 即时通讯工具和流程审批消息的有机结合 使得各类业务在部门间的运转更通畅 及时 将所有信息 化平台实现了统一的整合 人力资源全面的信息共享和互联 关键需求 人力资源对人员信息进行统一管理 其他相关信息化系统进行自动同步调用 管理人事基本人事信息以及薪资管理 应用模式 海川的整个组织架构 职员的相关信息除了实现 EAS 系统内部各系统之间的共享同步外 同时也实 现跟即时通讯工具的实时共享和同步 并且通过系统实现了职员信息的全任职周期的管理 并对建 筑企业员工进行了全面的分类管理 如在职 不在职 离职 离退休 返聘 外聘等 使人力资源 业务规范化 专业化 高效化 提升了海川人力资源管理的专业价值 10 15 应用价值 人力资源将每位员工的基本情况 教育情况 工作情况 社会关系等信息都进行了详细的采集 与汇总 包括近期证件照片 身份证也一并扫描入库 日常人员信息查询及统计简单明了 方 便快捷 大大提升了人力资源管理人员的工作效率 人事事务处理从试用 转正 内部晋级 调动 离职 退休返聘等均采用流程审批表单方式予 以记录 所以人事变动均有据可依 有据可查 人力资源工作更加规范化与透明化 人力资源所带来的最重要的价值是借助 ERP 人力资源系统这台助推器 建立现代化人力资源管 理模式的思想与理念开始逐步为人力从业者及广大员工接受并日益深入人心 房地产全生命周期管理 关键需求 通过 ERP 能使大家清晰自己要干什么 自己正在干什么 自己给自己制定的目标完成的怎么样 明确各部门职责 以成本 汇报关系 财务预算三条主线为核心实现房地产业务全生命周期的管理 11 15 应用模式 从项目前期测算到招标 进度控制 到成本归集 将房地产开发业务集中到了同一个平台中 最终完整的展现出所有项目的过程情况汇总以及明细 房地产项目全生命周期管理过程 从测算 到招标 合同 进度 造价 最后到销售等实现资 金流出到流入的全过程管理 应用价值 以合同为核心 实现见合同付款 无合同不付款的严格控制 以降低项目风险 通过核心单据合同实现连查到围绕着合同发生的所有过程情况 如变更 付款 成本 扣款等 全方位统计项目动态成本 可体现出各阶段的成本情况 以及对未来成本的预估 可以以产品类型为维度展现不同产品的成本 也可以以结算维度查看项目成本 并最终统计出测算和实际成本的差异情况 以满足客户成本管理考核所需 12 15 招标全过程管理 可对过程中任何一个阶段进行监控 可查询招标信息各种排名 以便于招标 委员会做出最终决定 13 15 进度管理实现项目整体进度管控 不仅可体现出项目整体进度如何 更可根据进度执行情况进 行付款严格控制 以杜绝超进度付款情况 售楼的销售业务管理 实现在销控表中业务数据的完整连贯性 从认购到收款全过程的监控 其它更多应用价值与效果 整合数据中心的优势已经发挥出来 全集团几十家家核算单位 无论大小远近 数据全部整合 14 15 在一起 规范性 条理性大大增强 大大提高集团财务可见度 比如科目余额表 在集团层面打开 每家下属企业的每个科目情况 一目了然 还可以跟踪到帐簿 凭证 合并报表快速 准确完成 保证决策信息分析 通过权限 流程管理 对财务人员的岗位 角色进行梳理 保障在不同单位中同一岗位的人员 权限一致 工作范围相仿 流程与操作规范 人力资源将每位员工的基本情况 教育情况 工作情况 社会关系等信息都进行了详细的采集 与汇总 包括近期证件照片 身份证也一并扫描入库 日常人员信息查询及统计简单明了 方 便快捷 大大提升了人力资源管理人员的工作效率 人事事务处理从试用 转正 内部晋级 调动 离职 退休返聘等均采用流程审批表单方式予 以记录 所以人事变动均有据可依 有据可查 人力资源工作更加规范化与透明化 人力资源所带来的最重要的价值是借助 ERP 人力资源系统这台助推器 建立现代化人力资源管 理模式的思想与理念开始逐步为人力从业者及广大员工接受并日益深入人心 即时通讯工具和流程审批消息的有机结合 使得各类业务在部门间的运转更通畅 及时 实施亮点与特色 项目小组明确上线策略 所有工作围绕信息化海川的目标展开 海川信息化 海川借助信息化工具理顺流程 提升管理 信息 化是企业管理的辅助 是锦上添花 而信息化海川则是 信息化是海川发展战略的重要子战略 信息化是 支撑海川企业管理的必须构成 海川的业务拓展到哪里 信息化一定先行到哪里 提升了信息化在海川发展战略中的地位 为信息化项目在海川的实施提供了很好的前提与资源 项目经理人选 信息部经理王修岐有对此项目很为重视 也很支持 直接上级领导为集团副总 所以可以协调各方面 15 15 的资源 方便项目工作开展 组建了优秀的实施团队 关键用户是由主要部门的负责人当任 合理安排团队资源 做到团队分工明确 除项目经理和核心的 人员掌握整体的系统外 其他的模块在信息中心都有对应人员负责 并且有技术人员做后盾 这也助